山西省事业单位岗位设置管理系统第二部分.docx

1、山西省事业单位岗位设置管理系统第二部分第二部分 主管部门岗位信息管理一 软件安装1、软件运行环境操作系统：Microsoft windows 2000/xp/vista辅助软件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 6.02、软件安装在安装盘的主管部门文件夹下有10个安装文件，其中有一个SETUP.EXE应用文件，双击该文件将启动安装程序，系统要求运行的文件夹为“d:zc”，安装方法与事业单位岗位管理系统相同。当系统安装完成后，在d:下有一个zc的文件夹，zc文件夹下存放系统的所有文件，这时也可

2、以使用复制和粘贴的方法安装系统，只要把zc文件夹复制到d:下，系统就能正常运行，使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是d:zc已经存在。每一套软件都是单独注册的，只能供本单位使用，若其他单位复制使用，在使用过程中会出现数据丢失或不能正常运行。3、启动系统系统安装后，进入d:zc下，双击“山西省人事岗位管理.exe”文件图标，系统进入运行状态。为了操作方便，可以在桌面上建立快捷键，将快捷方式与d:zc文件夹下的山西省人事岗位管理.exe文件建立关联，双击桌面上的快捷方式启动主管部门岗位管理系统。4、软件使用流程、建立单位信息，在数据处理的单位信息注册登录中建立单位信息，在数据处理的单位信息浏览及

3、数据库生成中生成单位人员数据库结构。、首次接收单位上报信息，在上报信息功能中执行接收首次专技职数申报，接收人员信息和上报数据后，通过上报信息中的首次专技数据申报审核审核上报数据，通过单位信息中的单位人员基本信息编辑查询上报单位人员信息。、岗位职数核准，在岗位管理的首次核准专技岗位职数中核准各单位的专技岗位职数。、接收单位变动数据，在上报信息的接收聘任变动数据中接收各单位人员信息变动数据。、审核变动数据，在数据变动的变动数据审核中审核各单位上报的变动信息，审核通过后更新人员信息。、统计汇总各单位人员信息，打印各类人员统计报表。当地市要统一申报岗位职数时，接收完各单位人员信息后，在地市数据的首次汇

4、总地市所属单位数据中汇总各单位统一申报数据，在地市数据的上报地市汇总核准数据中上报汇总数据，然后根据统一核准的岗位职数，使用首次核准岗位职数对所属单位进行各级岗位再分配。省人事厅即要对省直单位岗位设置进行直接管理，又要对各地市或主管部门进行间接管理，即要接收省直单位报送的单位数据，又要接收各地市报送的汇总数据，系统重点对各单位的数据进行管理，对各地市汇总数据在地市数据中的各功能模块中进行管理。5、系统登录主管部门岗位设置管理系统运行时，第一个弹出的界面就是系统登录，必须进行系统登录才能正常运行，首次登录的密码为“1”，有关系统登录的方法和修改密码的方法与事业单位岗位管理系统登录方法相，参阅有关

5、操作说明。二、单位信息主管部门岗位信息管理系统主要有两种功能：一是对单位岗位数据的管理，二是对单位人员信息的管理，对单位人员信息的管理是通过主管部门分类管理的，主管部门不需要输入各单位的人员信息，只要使用接收数据功能就能接收各单位报送的人员信息，人员信息是动态变化的，主管部门不需要直接修改变动数据，通过接收各单位报送的人员变动信息，对报送的变动信息进行审核，变动信息审核无误后再对单位的人员信息进行更新，实现人员信息的动态管理。主管部门接收各单位的人员信息，一是要对各单位的人员信息进行统计汇总，二是要查询各单位的人员信息，查询单位人员信息必须执行单位信息功能，查询人员信息有两种方式，一是条件查询

6、编辑基本信息，二是浏览单位人员信息。1、单位人员基本信息编辑该功能主要是查询人员基本信息，还有简单统计和人员信息编辑功能，查询功能是主要功能，查询是通过条件查询来实现的，由于主管部门管理的单位很多，在查询信息前必须选择查询信息的单位，不选择单位是不能查询信息的，只要按要求输入查询条件，就能查询到符合条件的该单位所有人员，并统计出符合条件的人员数，同时还能对查询到的人员信息进行修改，不建议主管部门直接修改人员信息，变动信息通过接收单位上报的变动信息来修改。该功能显示界面由单位选择框、条件输入框、符合条件信息显示框、个人信息显示框和功能键组成。单位选择框由主管部门列表框和单位列表框组成，系统对单位

7、信息的管理是通过主管部门分类管理的，要查找单位必须先查找该单位所在的主管部门，在主管部门列表框中选中单位的主管部门名称，在单位列表框中显示该主管部门所属的所有单位名称，选中查询信息的单位名称，该单位所有人员信息全部显示在符合条件信息显示框中，由于显示框宽度有限，只能显示人员编号、姓名、性别、出生年月、管理职务、专技职务和调入单位时间等几项内容，同时统计出符合条件显示框中的人数，一个单位的人员很多，有的单位有几千人，在几千人中浏览信息比较困难，必须使用条件查询功能，当单位的人数较少时可以浏览查询详细信息。条件查询允许输入两个条件或一个条件，当输入两个条件时，必须确定两个条件的连接关系，连接关系有

8、两种，一个是and，一个是or，and代表两个条件同时成立进行查询，or代表两个条件中只要有其中一个条件成立进行查询，当输入一个条件时不需要选择连接关系，即使选择了连接关系也不会影响条件查询。每个条件是由条件项目选择框、条件连接符和查询内容输入框组成，条件项目选择框中列出了所有人员信息项目，只要选择输入其中的一个人员信息项目，条件连接符是由=、=、”键，该项目名称将添加到更新项目列表框中，同样方法可以添加多个更新项目。更新项目列表框中的项目内容不能重复，重复或有错时要把它删除，选中有错的项目，按“”，将该主管部门所有单位名称全部添加到汇总单位列表框中，若在主管部门列表框中选中合计，按“”键，将

9、全省的事业单位全部添加到汇总单位列表框中。在单位列表框中选中其中一个单位名称，按“”键将该单位添加到汇总单位列表框中，若选中单位列表框中某一单位，该单位当年的专技岗位变动数据显示在新聘解聘显示框中，可以通过此方法查询各单位专技岗位变动数据。当选择了汇总单位后，按“变动汇总”键，系统对汇总单位列表框中单位的专技岗位变动数据进行汇总，形成一个汇总数显示在新聘解聘数据显示框中，汇总单位个数根据工作需要自定。按“打印变动表”，打印出汇总单位列表框中所有单位的变动数据，以及使用变动汇总功能汇总的合计数，汇总的数据显示在界面上，显示的汇总数据可以进行修改，打印报表中的合计数就是显示界面上的汇总数，选择不同

10、的汇总单位，对不同单位的变动数据进行汇总，就能打印不同的报表。年汇总数据列表框中列出了每年的汇总数据，汇总数据的名称由用户自定义，定义汇总数据名称要与汇总数据相称，汇总数据名称一般应由时间和内容组成，每年年底要对各单位的变动数据进行汇总，每年的汇总数据可以有一条，也可以有多条，这要与工作要求相结合，把每年的汇总数积累起来，通过对每年的汇总数据对比分析，就能对全省或某行业专技队伍的发展情况有一个准确的把握。当选择了汇总单位，按“变动汇总”对选择的单位变动数据进行汇总，在新聘解聘显示框中显示出了汇总数据，在汇总项目栏目中输入汇总数据的名称，按“保存”键，将汇总项目名称和汇总数据一起保存起来，并在每

11、年汇总表中显示该汇总项目名称，在每年汇总数据列表框中选中其中一个数据名称，在新聘解聘显示框中显示该汇总数据的情况，当发现汇总数据不需要保存时，选中该汇总项目名称，按“删除”键删除掉该汇总项目，利用每年汇总数据列表框中的数据可增删的特点，可以灵活地对各类单位的数据进行汇总，不需要时再把它删除。“打印年汇总”功能可以打印出每年汇总数据列表框中的所有数据。在每年汇总数据完成以后，就要把当年各单位变动数据清空，从下一年重新进行变动数据统计，这样就能准确地统计出每年专技岗位的变动情况，使用“删除当年数据”功能将各单位当年的变动数据清空，在清空各单位数据之前，要打印出当年各单位变动数据的存档材料，要对各单

12、位的变动数据进行分类汇总，不能不进行任何有效地处理就把变动数据删除。“清空”功能键能清空新聘解聘数据显示框中的数据，为下次汇总数据做准备工作。四、统计报表主管部门岗位管理系统的统计报表不象单位版的统计报表那样详细，由于各个单位情况不一样，又要考虑操作的方便，报表只是从一些通用的功能上进行设计，报表的功能比较简单，只能完成几种特定功能数据统计，侧重于专业技术人员的数据统计。把各单位统计数据进行分类汇总是主管部门岗位管理系统报表统计的一个主要特点，能对一个单位、几个单位、一个行业、几个行业或全部单位的统计数据进行汇总，操作步骤简单，汇总方法灵活，能给主管部门提供许多准确有用的汇总数据，为宏观了解全

13、省专技人员状况提供详实的数据。1、专业技术分单位统计表分单位统计报表就是对各单位的专技岗位1-13个级别进行统计，并统计出专技人员中女职工人数、工勤人员数以及管理人员数，对各单位的统计数按主管部门汇总，形成主管部门小计，最后求出合计总数，通过此统计表可以查询到一个单位专技人员聘任情况，可以查询到一个行业专技人员岗位聘任情况，也能查询到全省专技人员岗位聘任情况，还能对不同单位、不同行业的专技人员聘任情况进行对比分析，这个表是一个专技人员岗位聘任汇总表，是最常用的一个统计报表。分单位统计表由报表数据显示框、汇总公式框和功能键组成，报表显示框的表头由序号、单位编号、单位名称、职工人员、专技人员小计、

14、1-13个级别、其中女、其中工勤人员、其中管理人员等项目，序号由系统自动生成，单位编号和单位名称与单位注册功能中输入的内容一致，专技人员的1-13个级别与各单位人员信息数据库中的专技级别内容相对应，女职工数与性别相对应，工勤人员与工勤人员技术等级相对应，管理人员级别与管理人员的管理级别相对应，表头各统计项目与人员信息项目建立了一一对应关系。报表的统计项目由合计、主管部门小计和各单位组成，这些内容不需要手工输入，当我们进行单位注册时就建立了单位信息，不再重复输入单位信息，按“更新单位库”，系统根据单位注册功能中输入的单位信息自动生成合计、主管部门小计和各单位统计项目，在生成新的统计项目时，原来的

15、统计项目自动删除，当有新的单位注册后，一定要使用更新单位库功能键进行单位更新，否则新的单位不会自动显示在统计项目中，该单位的信息将不能被统计。报表显示框中的数据直接与数据库建立关联，当前显示的数据就是上次的统计数据，若要进行新的统计，使用“清空统计表”功能键清除原统计数据，在重新统计数据前一定要清空原统计数据。按“统计”键，系统自动对各单位的人员信息进行统计，统计的数据显示在报表显示框中，统计键只有统计功能，把各单位的人员信息转换成统计数据，不能进行数据汇总，数据的汇总功能由汇总公式和汇总功能键完成。要把统计数据汇总成主管部门小计和合计，必须在汇总公式显示框中填写汇总公式，汇总数据都是按报表的行进行汇总，报表的行就是报表序号，汇总公式第一字必须是行，后面由序号组成的加法计算公式，例如“行2=3+4+5+6”代表把第3、4、5、6行的数据进行相加，相加的结果存放在第2行，每一个计算公式输入完成后，按回车键换行输入下一个汇总公式，输入的汇总公式自动存盘，按“汇总”键，系统根据汇总公式显示框中的汇总公式进行数据汇总，形成统计报表中的主管部门小计和合计数