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第八届社团文化节策划含预算最终版.docx

1、第八届社团文化节策划含预算最终版武汉理工大学第八届社团文化月策划书活动名称:第八届社团文化节活动开始时间:2008 年活动结束时间:2008年活动参与对象:全校学生及学生社团主办单位:武汉理工大学校学生会协办单位:武汉理工大学学生社团 活动主题:迎奥运、社团行活动形式:以多个社团合作形式在校园内举行大型文化活动为基础的 社团文化节开幕式+主题活动板块+文化节闭幕式形式活动目的:学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织,各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。因此,秉着服务社团,服务广大同学,宣传奥运,打造良好的文化学习风气的宗旨,我们学生会将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚

2、的校园文化氛围。第一篇章:社团文化节开幕式武汉理工大学第八届社团文化节开幕式策划书活动名称:第八届社团文化节开幕式活动开始时间:2008年活动地点:鉴主广场活动参与对象:全校学生及学生社团主办单位:武汉理工大学校学生会社团部协办单位:武汉理工大学学生社团 活动形式:文化节由社团文化节文化节前奏之社团大讲堂、社团文化节开幕式、社团文化节主题板块、社团文化节闭幕式构成活动目的:秉着服务社团,服务广大同学的宗旨,借文化节开幕之际为同学们带来一场展现奥运精神,理工风采、社团文化的盛宴。一、宣传方案:1. 开幕式图标:在四月之前由美术协会等单位负责征集文化月图标,要求图标象征意义积极向上,反映社团人精神

3、面貌。2. 海报(60张)四月之前完成海报宣传的设计方案,贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上,内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称 (开幕式两星期前)3. 横幅(6条)升升园区、南湖、东院、西院各一条,鉴湖两条(开幕式两星期前)内容:武汉理工大学第八届社团文化节开幕4. 幕布(1副)挂在鉴主教学楼前的台阶前,作为舞台背景,大小以舞台待定5. 校园媒体及其他媒体宣传联系校内媒体(理工青年,校报)开辟“第八届社团文化月”专栏。校园广播跟踪报道活动情况,同时联系楚天都市报、湖北电视台校园新闻等6.DV和摄影由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄,制作文化月合辑7.社团宣传贺卡及宣传

4、单、宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容,于开幕式当天发放宣传单包括社团文化节规划、参与社团等,于开幕式前3-5天与各个园区发放8.学院、社团联合宣传1、请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化月活动的介绍,从而起到宣传作用9.请帖(含节目单)学校各职能部门领导,各媒体单位一、 社团文化节揭幕仪式活动时间:下午5:30活动地点:鉴主广场前活动流程:1、主持人介绍文化节,邀请嘉宾致辞宣布文化节开幕。 2、主持人宣布文化节揭幕活动启动 3、以美术协会的奥运百米画卷及路过文学社的中国文学荟萃展为依托进入社团文化节。 二准备方案1.参加人员: (1) 到场嘉宾:武汉理工大学校领导 (2) 表演单位

5、:武汉理工大学各个社团 (3) 筹备单位:武汉理工大学校学生会社团部2.活动准备: 1、文化节图标、横幅、幕布、海报、文化节宣传贺卡、宣传板、请帖。 2、摄影、DV宣传、资料收集工作小组3. 环形气球、花、礼炮等增加气氛的工具。 4美术协会百米画卷的布置以及参画人员安排5. 各社团、各学院的宣传组织 3.嘉宾席布置:1. 环形气球以及嘉宾席前花盆的布置2. 嘉宾席桌椅、卡片、桌布、饮用水、文化节宣传卡片摆放3. 音响等设备的搬运和摆放第二篇章:社团文化月主题活动宣传方案:1. 海报(200张)文化月活动共分为三大板块,每个板块开始前一周(至少提前3天)开始张贴海报宣传,内容以该板块内容为主,同

6、时凸显出文化节整体主题。2、媒体宣传在学校各网络媒体进行开幕式大型社团秀的介绍(理工青年,学工广场,新闻经纬、学生会网站),并且邀请校外较有影响力的媒体,如楚天都市报等。3、学院宣传在每个学院内发放社团文化节活动宣传资料,内容包括相应板块的主题,主要活动的详细资料。4、社团联合宣传请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化月活动的介绍,从而起到宣传作用5、DV和摄影由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄,制作文化月合辑前期准备:1、 宣传资料:(1)海报由美术协会负责,按照文化节三个进程来制作,共四种类型:在文化节开幕前对文化节整体宣传,在文化节进行过程中对三个板块分别宣传。(2)各社团要

7、在文化节开幕前列出文化节期间详细的活动清单(3)由原点文学社和路过文学社撰写制作文化节宣传资料2、 媒体准备(1)DV和摄影两个协会要集合两个社团的全部精英力量后统一分组,根据活动数量分成若干组,对文化节全程进行宣传。(2)提前与校内外媒体联系,详细介绍活动进程活动流程第一板块:奥运项目,投其所好一、 运动气息,激荡理工活动形式:棋术协会鉴湖旁开展棋术赛事、武术协会、轮滑协会鉴主附近进行常规训练及活动展。主办单位:棋术协会、武术协会、轮滑协会活动目的:提供更多活动平台,为我校同学丰富文化生活。二、 焦聚中华,沟通无限 活动形式:美语之路、英语协会、日语协会、法语协会联合举办校学生会英语角特色活

8、动沟通无限外语角及外语晨读活动。 主办单位:美语之路、英语协会、日语协会、法语协会 活动目的:为了迎接奥运,宣传奥运,为奥运到来做好语言沟通方面准备,在校园中掀起外语学习的热潮,号召大家学习外语。 三、 Where amazing happens 激情篮球 活动形式:为我校爱好篮球的同学提供一个平台,举办校园趣味篮球赛,各个社团以本社团名报名参与,最后决赛会长必须参赛。 主办单位:篮球协会 活动目的:为宣扬奥运精神,呼吁我校同学为我国男篮在奥运中的表现加油,充分发挥会长的影响力,吸引会员参与。备注:其它社团,特别是体育类社团各自开展反应自身特色的与奥运相关的活动。第二板块:文化愉悦,启迪智慧一

9、、 美的视角,社团摄影展 活动形式:摄影协会相应摄影展及“文化节”为主题摄影比赛 主办单位:摄影协会 活动目的:通过社团文化节良好氛围,锻炼摄影爱好者捕捉精彩瞬间的观察力以及相应的摄影技能,同时进行文化节的更广泛的传播与渗透。二、 关注军事,保家卫国活动形式:军事知识竞赛主办单位:校武装部,军事协会活动目的:社团在丰富校园文化的同时,进行更多的文化比拼与传播,凸显我校社团在传播文化与竞技中对于智慧启迪的作用。 三、 社团之家,共同环保活动形式:环保宣传,清洁理工,环保协会主办,自行车,美术协会等协会合办的主题活动,进行环保宣传。除环保展外,美术协会展示20米长关于奥运画卷,其它协会按既定路线进

10、行环保宣传。主办单位:环保协会、美术协会等活动目的:创造理工大学环保、清洁理工氛围,提高理工大学生环境意识,并吸引他们参与奥运环保中来。 四、 文蕴艺术、话剧荟萃活动形式:话剧专场主办单位:大学生艺术团 活动目的:为了丰富大学生文化生活,通过艺术团展示话剧艺术魅力,繁荣理工大艺术文化。 第三板块:探索发现,理工底蕴 一、 科技时尚,计算机当仁不让活动形式:计算机网页设计、FLASH制作大赛主办单位:计算机学院学生会,计算机协会 活动目的:社团在丰富学生课余生活的同时,结合我校理工特色,凸显社团在技能、学术方面积极推动作用 二、 争锋相对,透析学术 活动形式: 案例分析大赛主办单位:武汉理工大学

11、团委、管理学院分团委承办单位:未来管理者协会、市场营销协会 活动目的:通过社团活动,进一步探索专业和课程的案例教学和实践教学,升学生对专业知识的应用能力和创新能力,增强岗位技能,促进学以致用。三、 实战演习,求是拓新 活动形式:模拟法庭主办单位:法律协会 活动目的:通过模拟法庭的实战形式,使广大对法律有兴趣的同学的学习从被动接受转变为主动参与,参与者成为学习的真正主体,从而培养同学们的创造性思维,进一步培养学生的综合能力。 第三篇章:社团文化节闭幕式武汉理工大学第八届社团文化节闭幕式策划书活动名称:第八届社团文化节闭幕式活动开始时间:2008年5月23日活动地点:西院大礼堂活动参与对象:全校学

12、生及学生社团主办单位:武汉理工大学校学生会社团部协办单位:武汉理工大学学生社团 活动形式:社团文化节闭幕式,社团工作述职报告,社团文化节总结,社团会长换届仪式。 活动目的:学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织,各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台,因此,秉着服务社团,服务广大同学的宗旨,我们学生会将以社团文化节闭幕式这个契机进行社团工作宏观总结以及会长换届。宣传方案:1.海报(60张)四月之前完成海报宣传的设计方案,贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上,内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称 2.横幅(6条)升升园区、南湖、东院、西院各一条,鉴湖两条3幕布(1副)挂在

13、鉴主教学楼前的台阶前,作为舞台背景,大小以舞台待定4. 校园媒体及其他媒体宣传联系校内媒体(理工青年,校报)开辟“第八届社团文化月”专栏。校园广播跟踪报道活动情况,同时联系楚天都市报、湖北电视台校园新闻等5.DV和摄影由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄,制作文化月合辑6.社团宣传贺卡宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容,于闭幕式当天发放7.文化月活动介绍展板各个协会制作本协会文化月活动介绍展板(包括:活动的内容、时间、地点),摆放在个协会的展示区外。 社团部制作总体介绍展板,摆放在西园大礼堂主干道上。8.学校宣传媒体、社团联合宣传1、请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化月活

14、动的介绍,从而起到宣传作用2、各教学楼滚动播放文化节信息9.请帖(含节目单)学校各职能部门,各学院党委,团委书记,其他高校社团联代表,楚天都市报,武汉晚报(还要联系红十字会,处理爱心捐助的善款)10.文化节闭幕式门票发放以爱心捐助的形式发放门票,在门票发放处摆上爱心捐款箱和宣传海报,主要以全国重灾区受灾情况为主,突出爱心活动的意义,因此无论捐助多少,都给同学发放门票,但门票数量有限,发完为止一、准备方案1、 参加人员(1) 到场嘉宾:武汉理工大学校领导,其他高校社团联合会负责人(社团干事一对一联系接待,到场嘉宾签到) (2) 表演单位:武汉理工大学各个社团,校大学生艺术团,兄弟院校优秀社团 (

15、3) 筹备单位:武汉理工大学校学生会社团部2、 活动准备:1、幕布、海报、门票、请帖、节目单、会长聘书制作。 2、摄影、DV宣传、海报制作、资料收集工作小组3、礼炮、金粉,丝带(系在工作人员的手臂上以示区别,比配带工作证有特点),彩带等增加气氛的工具,气球300个,爱心箱,灾区的宣传海报4、摄影协会 “社团文化节”主题活动照片展布置5、各个协会简介宣传架摆放 6、投影仪、文化节PPT制作 7、礼仪队8、嘉宾席、观众席布置,演讲桌的设置9、音乐盘刻录10、化妆师邀请11、各个协会携带会旗喝彩准备 12、各个协会、院学生会闭幕式宣传 13矿泉水和食品3、舞台布置:1. 舞台布置,幕布的悬挂,气球,

16、彩带的装饰2. 嘉宾席设置,注意不要太靠近音响,避免引起嘉宾不适3. 观众席设置4. 灯光、烟火、等设置;音响等设备的搬运和摆放5. 报幕及后勤准备二、社团闭幕式晚会 晚会以“青春永驻、社团长青”为主题,分三部分:脚印、征程、远方 , 反映社团的发展繁荣,展示理工社团美好明天。开场: 主持人介绍来宾,宣布闭幕式开始 第一部分: 脚印-激情岁月 播放过去社团的辉煌瞬间,并由主持人对相关活动进行解说1、 艺术团舞蹈开场,表现“青春”主题2、 去年文化节社团经典节目展香榭丽舍大道3、 动漫cosplay表演4、 分管社团副主席孙放对于一年社团发展述职报告第二部分: 征程-我心永恒播放文化节期间经典瞬

17、间,主持人解说1、 社团文化节中经典节目表演(吉他协会原创音乐)2、 日语协会和学校乐团联合表演(演唱者能从观众席出现,拉近观众和表演者的距离)3、 反映丰富社团文化的舞蹈(舞蹈协会的街舞、爵士舞,拉丁舞串烧)4、 武术特技表演5、 社团部对文化节进行总结 第三部分: 远方-完美世界PPT播放一个“家”字,主持人解说社团一家人共同努力发展的前景1、 诗词朗诵配现场书法2、 京剧社团表演3、 学校领导和同学的互动节目(每个人嘴里含一个塑料杯,第一位嘉宾的杯里倒上水,第一位嘉宾再把水倒入第二个嘉宾杯里,致使致终都要用嘴含着杯子)拉近领导和同学之间的距离4、 会长聘书颁发5、 会长及学生会合唱曲目爱

18、,因为在心中(展示社团文化节时就开始制作的百米画卷)6、 PPT再次放映“家”,文化节闭幕式结束 经费预算项目规格单价数量合计开幕式 海报A26元50张300元宣传手册折叠式3元500份1500元宣传单0.5元1000张500元宣传喷绘1.5*1.5m80元2副160元背景幕布500元1副500元横幅8m65元6条390元花盆300元夸式气球200元音响1套100元1套100元红地毯100元画卷25m200元1200元彩色绘笔12色20元20盒400元毛笔+墨8元10套80元摄影摄像200元展示作品10元20副200元杂物运输费200元合计 : 5330元第一板块活动运动气息激荡理工社团活动集

19、会300元焦聚中华沟通无限语言类社团外语角800元激情篮球 趣味篮球赛800元第二板块活动社团摄影800元军事知识竞赛800元环保活动600元文蕴艺术话剧荟萃600元第三板块活动计算机技能竞赛800元案例分析大赛800元 模拟法庭300元 合计: 6600元闭幕式海报A26元50张300元背景幕布西园大礼堂800元1张800元宣传手册折叠式3元500份1500元横幅8m65元6条390元摄影展100元门票0.8元15001200元社团宣传板10元50个500元节目单3元50张150元请帖3元20张60元 LOGO1元150张150元礼炮、气球、彩带、金粉600元化妆费20元90人1800元服装费20元90人1800元刻录、打印100元运输费300元 合计: 9750元 合计:21680元

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