北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会.docx

1、北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会北京理工大学珠海学院信息学院“月大会”活动策划书主办：信息学院团总支学生会2011年11月18日目 录一、 前言 2二、 活动名称 3三、 活动时间 3四、 活动地点 3五、 活动主题 3六、 活动对象 3七、 活动背景 3八、 活动目的 3九、 活动实施流程 4一十、 工作人员安排 7一十一、 注意事项 8一十二、 工作要求细则 8一十三、 应急预案 10一十四、 附录 10一、 前言北京理工大学珠海学院概况北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。我校坐落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾，占地面积50

2、00亩。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，广珠城际铁路和广东西部沿海高速公路从学校的东北两侧通过校园内20万平方米的人工湖，波光涟漪，自然绿化和人工绿化环境达小区总面积80以上。目前在校人数达19000多人，是一个积极活跃的群体北京理工大学珠海学院信息学院团总支学生会 团总支学生会是一个由本院学生组成并以“全心全意为同学服务和“低调做人，高调做事”为两大理念服务的学生组织。经过几年的发展，在辅导员梁天带领的第七届学生会将是一个打造梦想的殿堂，是一个释放激情的舞台，是一个催促成长的课堂，更是一个凝聚力量、团结向上、温馨可爱的家园。2二、活动名称信息学院团总支学生会“月大会”三、活动时间11月

3、28日晚7点四、活动地点教学楼JBXXX五、活动主题一日事一日毕，一月事一月结六、活动对象 团总支学生会全体成员七、活动背景 在已经过的两个月中，各个部门通过内培彼此熟识，在工作中互帮互助。在之前的院运会中大一的新干事在没有各部长的带领下通过相互合作将院运会完美的组织完成。在工作过程中会有矛盾，会有分歧，但最后团结合作的我们还是将整个信息学院院运会办的有声有色。本次大会主要是总结之前11界新干事的工作和对各部门部长及其主席在过去一年内用心工作的肯定以及表彰，颁发聘书。八、活动目的一个人，要成就事业需要团结；一个集体，要在竞争中获胜也需要团结；一个国家，要繁荣富强更需要团结！一个国家，一个民族，

4、只有团结起来才能昌盛发达；一个家庭只有团结和睦，才能人财兴旺。学生会是一个大家庭，在这里有很多人的优点是值得我们去学习、借鉴。通过本次大会突显信息学院团总支学生会的凝聚力和号召力。相亲相爱、团结互助的主题思想。3九、活动实施流程（一）活动前期安排组织策划（外联部）1、组织并策划活动，策划书的撰写与执行。2、负责通知各部门具体事宜。3、与各部门协调合作，每个外联部成员都将参与工作。如有对策划方案某方面具体实施有疑问者可以与任何一位外联成员沟通。4、由一位成员负责开场后与主持人沟通，若有计划有变的地方应及时告知主持人。负责催场。5、外联部负责邀请本次活动嘉宾，学生会指导老师。场地申请（办公室）1、

5、11月22日由办公室申请11月28日所用的开会场地。2、11月25日在场地申请完毕后由办公室负责通知主席、各部门部长及其干事具体开会时间和地点。场地布置（宣传部）1、 11月28日在活动开场前，宣传部提前一小时入场，负责在黑板上书写本次活动主题。2、 11月28日18：45分。将附录中所给的部门人员座位席播放在大屏幕上，由工作人员带领，并协助各部门部长极其组员入座，等待开场。颁发聘书策划（生活部）1、 由生活部负责颁发聘书这一环节，其他部门起协助作用。 到场人员签到（文娱部）1、11月28日18点45-18点58分钟分负责各个部门的人员签到。共需八位工作人员，没人负责一个部门的签到任务。所有部

6、门签到后统一交到文娱部部。由文娱部负责统计汇总。待活动结束后交与主席团手中。调查反馈表(心理部)1、向每一位2011级新干事发送调查反馈表，及时回收并统计总结。及时交与学生会主席手中。调查反馈表详见附录。 场控（体育部）1、 负责开场前的接待工作，引导工作，共4名成员，由体育部选取有礼貌有耐心的干事担任此工作的工作人员两名成员负责入口区的接待，一名负责引导，另一名负责出口处。42、 开场后在入口处与出口处的的工作人员要做好本职工作，有迟到的人员若要从前门进入有礼貌的请他从后门轻声进入。确保本次活动的现场秩序。拍照（宣传部）1、 开场前调试相机，保持电量充足，内存足够，另准备一台相机以备用。2、

7、 提前1小时入场，为活动准备做拍摄。应急小组（体育部）1、由体育部出6名干事负责组成应急机动小组，替换工作人员和维持现场秩序。2、协调帮助各小组的工作。演讲以及PPT制作(所有部门)学生会每个部门需要出一名干事来进行演讲，各部门的题目各不相同，详见附录。需要注意以下几点：1、演讲时间3-5分钟。2、内容积极向上，贴近生活，源于学生会却高于学生会。3、演讲时时自带PPT与背景音乐。4、将感动他人的方式带入演讲中，希望各部门做出有自己部门特色的演讲。5、演讲人员须将联络方式报给办公室，由办公室统一制成表格，打印出来发给负责人与工作人员。详见附录。6、负责制作的PPT文档必须为2003版，提前三天制

8、作完成（25日），交给文娱部负责人用所申请的教室电脑进行试播放或者用2003版的Word试播。如无意外则备份存档。 附注：1、各部门参与前期工作的人员在工作结束后应及时入场就坐。只留下一人参与部门协调，其余成员现场入座等待大会开始。 2、各部门负责人应在25日时与本部门负责演讲人员取得联系，通知注意搭配时间，在27日晚也应取得联系，提醒工作任务和具体到达时间。5（二）活动中期工作安排时间：11月28日时间工作18:00工作人员入场，布置会场18：20-18：30调试话筒、相机、电脑及其音响设备，工作人员做好准备18：30：18：50工作人员组织嘉宾及其观众入场，维持现场秩序，各部门签到，演讲人

9、员要将自己演讲所用的PPT和背景音乐拷贝到电脑上18：50-19：00播放背景音乐组织观众入场等候大会开始，保持会场安静19：00-19：02互动开始，主持人主持开场19：02-19：12嘉宾致辞，活动正式开始19：12-19：32由本届学生会主席对11界干事近期情况做评价19：32-20：10由嘉宾为各主席与部长颁发聘书、合影留念20：10-20：30主席代表、部长代表发言20：30-21：10各部门演讲21:10若时间充足，则由主席做结束语，若时间不充足，此项跳过，大会结束20:10允许时间推迟20分钟。工作人员集体合影附注：1、门负责演讲的人员将会坐在固定的坐席上，出场顺序如下：（1）宣

10、传部（2）办公室（3）生活部（4）体育部（5）文娱部（6）学习部（7）心理部。( 8 )外联部。演讲排名先后为随机打乱，绝无他意。 2、演讲开始时应有一人陪同播放PPT，由部门内部决定人员。 3、演讲结束后，应鞠躬，从讲台另一侧退场，从后面绕回自己的座位，以免与下一位上场的演讲者有穿插。（三）活动后期工作安排1、总结会后检查话筒以及音响，关闭电脑风扇等后离开教室。2、次日要求所有参加人员对本次活动的开展就行总结。3、宣传部将本次活动所拍摄的照片编辑整理，发到学院群众共享。4、信息反馈，活动结束后每个部门以通过本次大会我们学到了什么为主题做讨论，并写出来交给部长。6十、工作人员安排 负责部门工作

11、时间工作任务外联部11月18日前策划书编写11月22日部长例会与各部门部长相互协调工作11月25日前负责邀请学生会指导老师11月28日提早进场，与各部门相互合作办公室11月24日申请活动所用教室11月25日前收集各部门演讲人员的联络方式制成表格。并发放给每个部门负责人。见附录11月24日教室申请结束后与心理部协调，负责通知具体时间地点。与主席团、各个部门部长取得联系再由各部门部长通知干事心理部11月25日前负责调查反馈表的发放与回收，并统计出来交给学生会主席宣传部11月25日前选出1名主持人11月28日提前1小时入场，绘制本次活动主题 将部门分布图用投影仪播放在大屏幕上检查话筒音响并调试电脑入

12、场调试相机，准备为本次活动拍摄照片11月29日前将本次活动所拍摄的照片发到群共享中文娱部11月25日用Word2003测试各部门演讲所用的PPT是否可用，并备份11月27日前通知各部门所要演讲的PPT应及时提交到文娱部存放在电脑中，已备快速播放。体育部11月25日前由部长选出6名干事成立应急机动小组，选择4名干事做为场控11月28日负责到场人员的签到，位置安排与疏导，随时应对突发情况活动结束后，做好善后工作检查教室内设施是否完整，关闭电脑投影仪门窗风扇后离开。7十一、注意事项1、确定开场前的音响话筒是否正常。2、提前确定各演讲所需背景音乐、PPT等，上交文娱部，并由节目负责人备份。3、上一个选

13、手演讲时，其后的两个选手在后台准备。十二、工作要求细则全体学生会成员应注意礼貌，谦让，在晚会开始前请勿大声喧哗讨论。体现学生会全体成员素质。照相留念时，在讲台出给嘉宾让出地方。不要抢镜头。散场后，嘉宾先退场，之后观众方可退场。外联部：外联成员都应该熟悉策划书，在脑中对本次活动有一个完整的规划构思。 及时解答各部门对本活动提出的问题。 将邀请函书写正规。在送去邀请函时应确定嘉宾是否有时间前来。若不能前来参加则及时与外联部长沟通。 部门负责人应在25日与本部门负责演讲人员取得联系，通知注意搭配时间，在27日晚也应取得联系，提醒工作任务和具体到达时间。负责制作的PPT文档必须为2003版，提前三天制

14、作完成（25日），并及时交到文娱部负责人手中,用所申请的教室电脑或用2003版的Word试播。办公室：必须在24日申请活动所用教室，如教室已被申请或者申请不了。及时与外联部沟通另外申请其他教室，并通知到位。 若各部门没有及时将本部门负责演讲人员的联络方式报给办公室，办公室负责人应提醒没有交的部门及时上交。并打印交给外联部一份。 部门负责人应在25日与本部门负责演讲人员取得联系，通知注意搭配时间，在27日晚也应取得联系，提醒工作任务和具体到达时间。负责制作的PPT文档必须为2003版，提前三天制作完成（25日），并及时交到文娱部负责人手中,用所申请的教室电脑或用2003版的Word试播。心理部：

15、在前期做好调查反馈表的回收与统计，并及时交与学生会主席手中。 部门负责人应在25日与本部门负责演讲人员取得联系，通知注意搭配时间，在27日晚也应取得联系，提醒工作任务和具体到达时间。负责制作的PPT文档必须为2003版，提前三天制作完成（25日），并及时交到文娱部负责人手中用,所申请的教室电脑或用2003版的Word试播。8宣传部：27日活动当天必须保持相机电量充足。胶卷和内存足够。备用相机一个。 活动当日必须要拍摄的场景1、嘉宾致辞 2、主席总结、3、部长接受聘书、 4、部门演讲、 5.部分合影。 在活动次日,希望可以在学院的群共享中看到本次活动所拍摄的照片。 布置现场时，仔细检查下讲台、嘉

16、宾席、过路间是否有杂物，并及时清理掉。保持会场卫生。 自备两节话筒中用的电池。以防话筒突然没电。检查话筒时应注意话筒电量保持在两格以上，反之则及时更换电池，以后在使用过程中突然没电。 确定本次活动主持人。若当天宣传部主持由于某种原因无法主持则由外联出主持人一名。 部门负责人应在25日与本部门负责演讲人员取得联系，通知注意搭配时间，在27日晚也应取得联系，提醒工作任务和具体到达时间。负责制作的PPT文档必须为2003版，提前三天制作完成（25日），并及时交到文娱部负责人手中,用所申请的教室电脑或用2003版的Word试播。文娱部：活动前备份各部门所用的PPT，若当天某部门没带PPT或者PPT无法

17、使用则用备份的PPT。 活动开始前10分钟要通知所来的演讲人员把PPT拷贝到教室电脑中，等待活动开始。 部门负责人应该在25日时将其他部门所交的PPT用Word2003试播。确认无误后备份。没有交PPT的部门应该及时与其负责人联系。体育部：应急小组的人员要求有礼貌，干事能力强。做事认真负责。能担任多方面的工作。能及时顶替空缺的工作。场控在整场活动中除特殊情况下不允许私自离开，若要离开要先与找应急小组人员替换一下。入口处师兄师姐进出要打招呼，有礼貌。引导人员也要有礼貌。开场后，出口处场控禁止让多人在同一时间离场。 部门负责人应在25日与本部门负责演讲人员取得联系，通知注意搭配时间，在27日晚也应

18、取得联系，提醒工作任务和具体到达时间。负责制作的PPT文档必须为2003版，提前三天制作完成（25日），并及时交到文娱部负责人手中,用所申请的教室电脑或用2003版的Word试播。9十三、应急预案1、若不能顺利申请到活动场地，则将时间和地点更改，活动流程不变；2、停电问题：（1）活动前停电：推迟半小时举行，若半小时后仍未恢复供电，则宣布改期；（2）若活动进行时停电：由应急小组人员上报情况，由现场秩序维护人员维护现场秩序。3、演讲节目衔接问题：若本该上台演讲的干事由于各种原因不能按预定时间上台时，则将演讲时间做适当的调整，并由下一个预先安排好的干事顶替。4、物品准备缺失问题：由应急小组上报并及时

19、借购。5、电子设备问题：多准备一部手提电脑（内有比赛的PPT）和两个麦克风，以防活动过程中出现问题。6、演讲者迟到：若迟到，把参赛者的节目放到最后一个。 7、嘉宾如有事不能参加，由本届学生会主席负责致辞。10 十四、附录附录一调查反馈表附录二人员排布12附录三学生会人员签到表部 门姓 名签 到备 注13附录四工作人员联络单工作人员联络单姓名部门联络方式宿舍任务14附录六演讲人员联络单演讲人员联络单姓名部门宿舍第一联系方式第二联系方式宣传部生活部体育部文娱部学习部心理部办公室外联部备注：15附录七节目单 节 目 单（主持人使用）18:55嘉宾到达后通知大家安静，等待开场。19:00主持人开场19:02大会第一项：嘉宾致辞19:05大会第二项：本届学生会主席对11级干事情况评价19:10大会第三项：颁发聘书19:25大会第四项：主席代表、部长代表发言19:35大会第五项：各部门演讲1、宣传部：林 睿 2、生活部：崔晓鹏 3、体育部：蔡汉超 4、文娱部：钟凯雄 5、学习部：庄 菁 6、心理部：徐艳婷 7、办公室：胡 静 8、外联部: 梁景源20:00大会第六项：学生会主席做总结性发言，视情况而定20:10大会第七项：主持人做结束语，活动结束。嘉宾合影退场。16