行政主管岗位职责说明书.docx

1、行政主管岗位职责说明书行政主管岗位职责说明书行政主管职务讲明书职务名称：行政主管所属部门：行政部直截了当上级职位：总经理助理定员人数：1人辖员人数：1直截了当下级职位：行政文员职责概述：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织治理下属人员完成本职工作。协助经理安排、落实行政服务支持工作。要紧职责：1.组织制定行政部工作进展规划、打算与预算方案；2.组织制定行政治理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、职员活动、市场类活动及各类会议；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息；6.治理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部

2、的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对操纵成本的方法提出建议； 11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；13.组织制定、执行、监督公司人事治理制度；14.做好相应的职位讲明书，并依照公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位讲明书与实际相符；15.与职员进行积极沟通；16.制定聘请打算、聘请程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；17.依照公司对绩效治理的要求，制定评价政策，组织实施绩效治理，并对各部门绩效评价过程进行监督操纵，及时解决其中出现的咨询题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断

3、完善绩效治理体系；18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；19.组织职员岗前培训、协助办理培训进修手续；20.配合做好人员进展的日常治理工作。承办：承办总经理或总经理助理交办的其他工作。报审后承办：1、公司部分办公用品等的采购；2、参与公司各方面制度的制定及完善。配合：配合其他部门有关的工作。其他：公司安排的其他工作关键绩效指标：1、制度文本通过率2、监督记录完整度及真实度3、资质证照误办率4 、生产及其他部门投诉次数5、档案治理差错率6、其他工作差错次数7、其他工作拖误时刻8、上级中意度任职资格：教育背景：大专以上学历。专业知识：秘书、中文、

4、公关、行政治理等相关专业。培训经历：受过治理学、治理技能开发、档案治理、会务组织、财务会计差不多知识等方面的培训。工作经验：2年以上行政治理工作经验。技能技巧：1.较强的治理能力；2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；3.熟练使用办公软件；4.熟练使用操作办公自动化设备。职业道德：1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2.工作细致认真，慎重细心、责任心强；3.具有非常强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作时刻及工作条件：工作时刻：星期一至星期六 上午08：3012：00 下午14：0017：30工作场所：办公室工作环境：差不多舒适危 险 性：差不多无危险，无职业病危险行政主管职务讲明书（2） 岗

5、位名称 行政主管 岗位编号 CDFY-AD-002 所在部门 行政部 岗位等级 直截了当上级 总经理助理 工资等级 直截了当下级 行政专员 岗位分析日期 2011-5-23 晋级通道 行政主管行政部经理副总经理总经理 本职：为公司经营治理活动的顺利开展提供行政支持 职责与工作任务： 职责一 职责表述：规章制度的建设与治理 工作 任务 草拟公司行政相关规章制度及报告 负责执行档案治理制度并监督各部门落实 职责二 职责表述：行政事务治理 工作 任务 负责安排公司内部会议并作记录 负责车辆调度使用治理、油耗及行驶里程的审核 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作 负责公司日常办公费用的缴纳（

6、电话费、电费等） 职责三 职责表述：文件、文档、物品治理 工作任务 负责完成公司物品的保管、调配、维护及处置等项工作； 安排公司日常办公用品、设备及福利品的治理工作； 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍 职责四 职责表述：出纳工作 工作任务 负责公司的国税、地税税务申报工作 按财务规定做好报销工作和每天现金盘点，核对账目，补充备用金，定期编制出纳报表 依照公司的财务制度及相关规定对成都办公室的各项报销费用进行复核 职责五 职责表述：部门内部工作 工作任务 完成直截了当上级交办的其他任务 权力： 在总经理授权情况下治理和分配货币资金的权利 有对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

7、对所属下级的工作有监督、检查权、考核权 工作协作关系： 内部协调关系 营销部、行政部、财务部、技术部等 外部协调关系 银行、税务局、物业单位等 任职资格： 教育水平 中专以上学历 专业 财务、会计相关专业 经验 熟悉行政治理工作，从事行政工作1年以上 熟悉出纳岗位工作内容，从事过财会工作1年以上 知识 熟悉行政治理知识；熟悉会计基础知识、现金治理知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备差不多的网络知识 个人素养 具有一定的推断与决策能力、人际能力、沟通能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所，少数

8、时刻需要出差广元总部 工作时刻特征 正常工作时刻，极少需要加班 所需记录文档 现金日记账、报表、收文记录、发文记录、用车记录、会议记录等相关文档 考核指标： 税务申报完成情况、现金治理情况、行政事务处理情况 考勤、服从安排、遵守制度 沟通能力、打算与执行能力、专业知识及技能 备注： 行政岗位/服务支持为主/学习为辅/兼顾治理素养，向行政部经理岗位晋级 行政主管职务讲明书（3） 岗位名称 行政主管 岗位编号 020 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直截了当上级 人力资源总监 岗位等级 主管 直截了当下级 无 薪酬类型 月薪： 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：支持公司内部正常运作的行政后勤工

9、作，协助部门领导起草各种规章制度，对各部门规章制度执行力度进行督察；公司文件的建立及归档保管、资产统计入库治理等。 职责与工作任务 职 责 一 要紧负责行政治理的各项事务。 工 作 任 务 1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置治理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。 2、负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档治理，并负责打印纸张操纵治理。 3、负责办公用品，各种设施设备的购置、维修、养护治理。职员名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发治理。 职 责 二 组织实施企业文化建设工作

10、。 工 作 任 务 1、办公室钥匙登记、配置和分发治理。 2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效治理，监督各办公区域卫生情况、工作证件监察，起草各治理制度、并及时提供合理化建议。 3、协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况，及时分析统计，向部门领导汇报。 职 责 三 统筹治理后勤服务工作。 工 作 任 务 1、办公物品的出入库治理、登记及治理等工作。 2、负责办公用品，各种设施设备的盘点治理。 3、负责制定和完善后勤治理制度。 职 责 四 职责表述：资产治理及部门协调工作 工 作 任 务 1、负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调治理。 2、负责公司各办公资产统计，定期分析撰写报

11、告。操纵行政成本，及时向部门领导汇报，并提出相关建设性意见。 3、依照部门工作，及时处理领导交办的临时工作。 权力 对本部门工作的建议权 对公司安全的监督检查权； 办公区内卫生检查权 职员培训内容及打算的制定权 工作协作关系 内部协调关系 与部门及公司内部职职员作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。 外部协调关系 办公设备供应商、各种车票的预定。 任职资格 教育水平 大专及以上 专业 行政治理、工商企业治理或人力资源治理等专业 培训经历 企业治理、财务治理培训 经验 2年以上类似职位从业经验。 知识 熟悉公司产品及相关产品的市场行情； 技能技巧 熟练掌握WORD、EXCEL使用方法，具备差不多的网络知识，对公司的相关软件应用熟练。 个人素养 具有较强的人际能力、沟通能力、打算与执行能力、客户服务能力； 工作细致、认真负责； 独立工作能力和团队合作精神； 具有敬业精神。 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、Internet网络）。 工作环境 办公室 工作时刻特征 8小时工作 所需记录文档 备注：