常用应用文写作格式.docx

1、常用应用文写作格式（一）书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编应酬称谓）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。（2）给平辈

2、的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬

3、。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“秘书工作”等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“秘书工作”委员会”、“秘书工作”公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前

4、。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。2正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是

5、正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节常用书信用语的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼

6、”。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在

7、的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。(二)演讲稿的写作格式格式：1.顶格写称谓语(如：亲爱的老师)2.下一行空两格写问候(如：大家好)3.正文4.结尾(如：谢谢大家)写法：1、内容上的现实性演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。它讨论的应该是现实生活中存在的并为人们所关心的问题。它的观点要来自身边的生活或学习，材料也是如此。它得是真实可信，是为了解决身边的问题而提出和讨论的。2、情感上的说服性演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。演讲稿作为这种具有特定目的的讲话稿，一定要具有说服力和感染力。很多著名的家都是很好的演讲

8、者，他们往往借肋于自己出色的演讲，为自己的斗争铺路。3、特定情景性演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。4、口语化演讲稿的最终目的是用于讲话，所以，它是有声语言，是书面化的口语。因此，演讲稿要上口、入耳，它一方面是把口头语言变为书面语言，即化声音为文字，起到规范文字、有助演讲的作用;另一方面，演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语，以便演讲。同时，演讲稿的语言应适应演讲人的讲话习惯，同演讲者的自然讲话节奏一致。演讲稿对于演讲都有哪些作用呢?主要体现在以下几方面：(1)整理演讲者的思路、

9、提示演讲的内容、限定演讲的速度;(2)引导听众，使听众能更好地理解演讲的内容;(3)通过对语言的推究提高语言的表现力，增强语言的感染力。由于演讲稿具有以上的特征和作用，它在写作方法上也有一定方法可循。演讲稿是一种实用性比较强的文体。是为演讲准备的书面材料。那么，什么是演讲呢?演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动它的特点是：第一，它是在人与人之间进行的;第二，它有一定的时间性;第三，它是为了阐述某一问题或整理而开展的;第四，它带有一定的鼓动性和说服性。像演讲比赛、典礼致辞、会议发言、学术讲座、科研报告、竞选演说、就职演说、法庭陈述等，都带有演讲的性质。演讲稿是演讲用的文稿，也是

10、演讲的依据。它是为演讲服务的，是体现在书面上的讲话材料。演讲有内容、目的的不同，演讲稿也具有不同的形态，有报导、有说明、有论辩、有答谢等。总的来说，它的特征可以概括如下：1、内容上的现实性演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。它讨论的应该是现实生活中存在的并为人们所关心的问题。它的观点要来自身边的生活或学习，材料也是如此。它得是真实可信，是为了解决身边的问题而提出和讨论的。2、情感上的说服性演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。演讲稿作为这种具有特定目的的讲话稿，一定要具有说服力和感染力。很多着名的家都是很好的演讲者，他

11、们往往借肋于自己出色的演讲，为自己的斗争铺路。3、特定情景性演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。4、口语化演讲稿的最终目的是用于讲话，所以，它是有声语言，是书面化的口语。因此，演讲稿要上口、入耳，它一方面是把口头语言变为书面语言，即化声音为文字，起到规范文字、有助演讲的作用;另一方面，演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语，以便演讲。同时，演讲稿的语言应适应演讲人的讲话习惯，同演讲者的自然讲话节奏一致。演讲稿对于演讲都有哪些作用呢?主要体现在以下几方面：(1)整理演讲者的思路、提示演

12、讲的内容、限定演讲的速度;(2)引导听众，使听众能更好地理解演讲的内容;(3)通过对语言的推究提高语言的表现力，增强语言的感染力。由于演讲稿具有以上的特征和作用，它在写作方法上也有一定方法可循。1、演讲稿的结构。演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。开场白是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基矗常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。演讲主体的层次安排可按时间或空间顺序排列，也可以平行并列、正反对比

13、、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思考;反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。此外，演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。大多数演讲稿如同一篇议论文，有主要观点，有对主要观点的论证。一篇演讲稿最好只有一个主题，这是由演讲稿的特定情景性和时间性所决定的。在一个有限的时间段内，完全借助于语言、手势等向听

14、众讲明一个问题或道理，同时又要说服听众，就要求在写作演讲稿时一定要突出主题、观点鲜明。 （三）广播稿写作格式 广播稿 写作要求内容 【广播稿写作要求】一、通讯稿的四大特点:(1)严格的真实性。(2)报道的客观性。(3)较强的时间性。(4)描写的形象性二、广播稿内容要求：通俗口语化。广播稿是用耳朵听，要求语言明白易懂、口语化。要求“话”而不是“文”。1. 多用短句，少用或不用长句。2. 少用方言，土言。尽量不用听众不熟悉的简化词或 简称。3. 少用书面词汇，文言词汇和单音词。4. 不宜用小括号，破折号，省略号。 结构简洁明了。广播稿由于受到时间的限制，更要注意干脆利落。1. 突出句子的主干，不滥

15、用不必要的附加成分。2. 用准确的词贴切地表达要说的意思。不说空话套话。3. 不用倒装，不用倒叙和插叙。生动活泼。1. 采用多种写作手法，避免单调乏味。2. 句式富于变化，运用设句，排比，对偶等句式。适 当选择主动句，被动句，肯定句，否定句使文章有 感染力。3. 具体的事例比抽象的议论更能吸引听众的注意力。4. 主体单一集中。5. 音调和谐。三、写作最基本要求：要包括五大要素:什么时间、什么地点、 什么人、做了什么事、有何意义(很重要，这是广播稿里面不可以缺少五大因素)四、写作要求：第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。第二，材料要精当。按照主题思

16、想的要求，去掂量材料、选取材料;把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。第三、第一段直接写明确时间、地点、事件，不要铺垫太多，那些优美的词句可以放到内容展开时才写第四、写内容的时候不能只把流程列出来，要带有概括性语言五、注意事项：1、嘉宾的介绍：介绍顺序: 先是校级的再到院级的， 先是书记再是院长，一般都要按职务由高到低来介绍 ，先是老师再到学生干部怎么介绍：职位+名字(如果老师职位比较多可以挑一两个比较重要的来介绍) 2、手写板的格式：第一行留空，第二行正中写标题，第三行留空，第四行空两格后开始写正文。写完之后，空出三行，再在第四行的右下方写姓名，然后再在下一行注明日期

17、，注意写完名字和日期后每行最右边均要空出两格。 3、字数要求：1广播稿一般要有300到500字六、写作模板：【范文】运动场上显风采生命在于运动，在这个丹桂飘香、金风送爽的九月里，我们田初中迎来了首届体育艺术节!同学们个个踊跃报名、积极参与!在赛场上挥洒汗水，成就辉煌!镜头一：步步接近，“看到了!看到了!”是她，学校身残志坚、几十年如一日默默耕耘、无私奉献的朱文清老师。她激动的心情已写在脸上，她就是今天运动会第一竞赛场上的主角!在她两旁的则是两位学生代表，今儿，他们也将与朱老师一决高下!比赛开始，朱文清老师就率先冲出起跑线。朱老师实力超强，几十年在轮椅上奋斗过来了，明显比其他两位选手娴熟得多，尽

18、管她没有健康的身体去支撑起整个轮椅，但她也很尽力不枉费两位年轻对手的精力，不让这一次展现自我的机会从手下溜掉。 三位选手不停地滚动着手下的轮子，但不难看出学生选手不太会控制轮椅方向，忽左忽右。继续追踪，镜头又一次对准了朱文清老师，只见她用短小手灵活地掌控着轮子，掌控着速度，两位同学也与之争锋!朱老师第一个冲向终点!笑脸又一次绽开了!也许，此时此刻她享受的并不是胜利的喜悦而是赛场上奋力拼搏、坚持不懈的畅快!镜头二：大概是被朱文清老师所感染，八(3)班的运动健儿们，蓄势待发、胸有成竹地走向赛道。百米和千米的竞赛，拼的是速度和耐力，面对一个遥远的数字，他们不犹豫、不畏惧，勇敢地向前冲!毫不吝啬地向大

19、家展现着他们的风采!当然，胜利是属于有准备、有自信的人的!一根竹竿，一次跳跃，决定着跳高比赛的成败，不论坎多高，无论成败与否，笑容依然绽放在这群敢拼的巾帼女英雄脸上!4*160米接力赛上，考验的是团结协作、万众一心的集体意识，一根细细的接力棒，承载了多少汗水与喜悦，只有禁得起考验，才能勇夺桂冠!比赛已成为过去式，但运动场上留下的是运动员们永恒的坚持!（四）申请书格式申请书尊敬的xx：我是xxx，郑重的向xx提出xxxxxx这一申请。xxxxxxxx（根据实情详细说明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我（希望愿意一定）（申

20、请成功后我会怎样）希望xx能够（批准考验接受）我 。此致敬礼申请人：xxxxxx年xx月xx日（五）倡议书格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交

21、待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。证明信格式（1）标题：证明或有关问题的证明。（

22、2）称谓。（3）正文：被证明的事实。（4）结尾一般写特此证明。（5）出具证明的单位署名、日期，加盖公章。（六）开幕词格式开幕词一般由标题、称谓、正文三部分组成。（1）标题。一种是会议全称加上开幕词，（2）称谓。一股写作“各位代表”、“先生们，女士们”，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的先生，各位代表，朋友们”等。（3）正文。向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾，通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及不足；提出本次会议的议题和议程；（4）结尾。结语部分，一般以“祝愿大会获得圆满成功”做结尾，也可以捉出带有鼓动性的口号。（七）闭幕词格式1标题、时间、称谓闭幕词的标题，跟开幕词的写法类

23、似，常见的写法是大会闭幕词或在大会上的闭幕词。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，再用“大会闭幕词”做副标题。时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。称谓一般也跟开幕词相一致。2正文(1)开头闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。(2)主体闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。(3)结尾闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，大

24、会闭幕。”（八）通知格式1标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关发布(批转、转发)被发布文件标题通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被

25、批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，

26、这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。2正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个

27、方面：1)说明批转的目的或陈述转发的理由；2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求；3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什

28、么要求。正文一般分三部分。第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对

29、下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时

30、间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。（九）海报格式海报一般由标题、正文和落款三部分组成。(一)标题海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。其三，可以是一些描述性的文字。如“再显风彩、寺旧事重提”。(二)正文海报的正文要求写清楚以下一些内容：第一，活动的目的和意义。第二，活动的主要项目、时间、地点等。第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。(三)

31、落款要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。（十）请柬格式（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。（4）结尾。如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间（十一）条据格式（一） 凭证式条据凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般