考勤管理系统使用说明.docx

1、考勤管理系统使用说明考勤管理系统软件说明书V1.0烟台威尔数据系统有限公司WELL DATA SYSTEM (YAN TAI) CO., LTD.2011 年 7月目 录第一章 概述 - 4 -第二章 系统定义 - 6 -第一节 全局定义 - 6 -第二节 考勤规则定义 - 7 -第三节 节假日定义 - 10 -第四节 假类定义 - 11 -第五节 班次定义 - 13 -第六节 规律班次定义 - 17 -第七节 个人班次查询 - 19 -第八节 门禁规则定义 - 19 -第三章 单据录入 - 21 -第一节 补出勤 - 21 -第二节 请假录入 - 22 -第三节 加班录入 - 26 -第四节

2、 调班 - 29 -第五节 审核中心 - 30 -第四章 考勤排班/报表 - 32 -第一节 排班 - 32 -第二节 数据分析 - 34 -第三节 考勤日报表 - 35 -第四节 每日出勤表 - 36 -第五节 符号表 - 37 -第六节 门禁记录查询 - 37 -第七节 门禁报警记录查询 - 38 -第八节 考勤记录查询（拍照） - 39 -第九节 异常记录查询 - 41 -第十节 个人汇总表 - 41 -第十一节 部门汇总表 - 42 -第十二节 生成月汇总记录 - 42 -第十三节 月汇总表 - 43 -第五章 设备管理 - 44 -第一节 设备定义 - 44 -第二节 设备通讯 -

3、47 -第三节 通讯日志 - 49 -第四节 为考勤和门禁设备指定人员 - 49 -第六章 系统管理 - 51 -第一节 权限组定义 - 51 -第二节 密码修改 - 52 -第三节 日志查看 - 53 -第七章 退出/帮助 - 54 -第一节 帮助 - 54 -第二节 版本信息 - 54 -第三节 重新登陆 - 54 -第四节 退出 - 55 -第八章 工具栏的介绍 - 56 -第一节 隐藏/显示列表 - 56 -第二节 新增/录入 - 56 -第三节 修改 - 56 -第四节 删除 - 57 -第五节 审核/取消审核 - 57 -第六节 保存、取消 - 57 -第七节 打印 - 57 -第

4、八节 导出 - 60 -第九节 查询 - 62 -第十节 退出 - 64 -第十一节 界面窗口最大化、还原 - 64 -第十二节 快速查询 - 64 -第十三节 表格数据 - 65 -第十四节 页数 - 66 -第十五节 表格设置 - 67 -第九章 软件问答 - 71 -第一节 适用的操作系统 - 71 -第二节 适用的浏览器 - 71 -第三节 浏览器必需的设置 - 71 -第四节 软件服务已经启动，远程无法访问 - 71 -第五节 杀毒软件提示危险进程 - 71 -第一章概述SCM智能一卡通考勤管理系统，是SCM智能一卡通平台上一个子系统。考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出

5、，此系统能够满足任何考勤规则（如：轮班、换班、请假、跨零点、上下班都考勤，只考上班勤，只考下班勤，以及无规律上班、加班、休息等），可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。软件适用操作系统：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista（Win32位）。软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。浏览器需支持功能：JavaScript脚本，允许Cookies以及支持XMLDOM。数据库支持范围

6、：标准使用MSSQL数据库，可支持Oracle/MySQL 数据库。软件支持人数：常规支持10,000人以下的规模企业使用，10,000人以上需要启用软件扩展模块。SCM考勤软件主界面：软件功能菜单共分为：系统定义，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理，退出/帮助等七大功能模块。系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，个人班次查询，门禁规则定义等功能。单据录入包含：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能。考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤记录查询（拍照），异常记录查询，门禁记录查询，门禁报警记录查询，考勤日报表，每日出勤表，符

7、号表，个人汇总表，部门汇总表，生成月汇总记录和月汇总表等功能。设备管理包含：设备定义，设备通讯，通讯日志以及为考勤/门禁设备指定人员等功能。系统管理包含：管理员定义，密码修改，日志查看等功能。退出/帮助包含：帮助，版本信息，重新登录，退出等功能。其他解释：各个功能菜单的权限可以在，管理员定义中进行设置。没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。考勤的起始日期可以在全局定义中进行设定，系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统，使用密码修改功能。软件登录界面：软

8、件管理模式分为：管理员登录和普通员工登录两种模式。管理员模式，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。（super默认密码123456其他为空）详见（管理员定义）普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。具有查看本人考勤信息以及申请请假、加班等个人权限功能。其权限定义使用Guest管理帐号。（员工帐号默认密码为空）。第二章系统定义系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类

9、定义，班次定义，规律班次定义，个人班次查询，门禁规则定义等七大功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。第一节 全局定义全局定义：用来设置软件中，全局信息的默认值。全局定义界面：报表符号：我们可以在这里设置报表中常规内容的符号，该符号会在符号字段中显示。全局默认班次和规则设置：未排班或未设置个人班次的员工使用全局默认班次和规则应上班次：为员工指定的默认班次，该班次的优先级比排班低，在员工没有排班的时候使用。班次的指定方法，请参阅软件问答考勤规则、班次指定方法。每人每天最多能连上几个班次：设置员工每天最多能上的班次有几个。每周的固定休息日：设置员工每周的休息日。计算加班：设置是否计算员工的

10、加班。工作日无有效考勤记录时记：设置在工作日内无有效考勤记录的处理方式。计算请假：设置是否计算员工的请假情况。节假日有效：设置节假日里员工的设置是否生效。保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置。返回：退出当前操作，不保存修改内容。第二节 考勤规则定义考勤规则定义：根据企业的考勤制度，建立各种不同的考勤规范，指定给相应的员工。考勤规则包含：基本规则设置，外出请假、平时加班、休息日加班、节假日加班设置。考勤规则定义界面：基本规则：报表中的上下班字段显示：设置报表中字段显示实际考勤时间或者班次设定时间。两次刷卡最小间隔：数据分析时分辨重复考勤的时间间隔，即在一次考勤之后的间隔分

11、钟内再次考勤统记为一次。如最小刷卡间隔10分钟，员工在08：00考勤，则该员工在08：0008：10之内再次刷卡，则分析时只计为一次考勤。加班结果换算：可以设置成加班多少分钟换算成小时。外出请假界面：计算外出请假：设置是否统计外出请假数据。工作时间内的多余记录记为：设置工作时间内的多余考勤记录的处理方式。是记录为临时外出或者无效记录。临时外出有效：设置是否允许临时外出。考勤时间内的多余记录记为：设置考勤时间内的多余考勤记录的处理方式。是记录为无效记录或者临时外出。需要审核：设置外出申请是否需要审核。临时外出结果记为：对临时外出的考勤记录方式。临时外出缺勤一次使用考勤记录时间补齐：当考勤记录不正

12、常时候，即没有有效的闭合考勤记录，设置是否使用考勤记录补齐。平时加班界面：计算加班：设置是否计算加班。早加班以有效记录中较早/较晚的记录为准：设置早加班中有效记录的取值标准。如一员工上早加班考勤有两次有效记录，一次为5：30、一次为6：00，若设置以较早的记录为准，则考勤结果就以5：30的考勤记录为准，若设置以较晚的记录为准，则考勤结果就以6：00的考勤记录为准。需要审核：设置加班是否需要审核。晚加班以有效记录中较早/较晚的记录为准：设置晚加班中有效记录的取值标准。加班倍数：设置有效加班的工资计算倍数。休息日加班/节假日加班界面计算加班：设置是否计算加班。需要审核：设置是否需要审核。当日排班的

13、加班结果统计实际加班时长/班次设定结果：设置当日排班结果的计算方式，是以实际加班时长计算还是以班次设定的结果计算。当日排班的统计迟到早退：是否统计当日排班的迟到早退情况。当日排班的加班结果记为加班/出勤/其它：当日加班结果的统计方式。加班小于多少分钟无效：设置当日加班的最小时长。加班一天最长不超过多少分钟：设置当日加班的最大时长。加班倍数：设定有效加班的工资计算倍数。加班满多少分钟可以抵消当月旷工多少工作日：设置是否可以采取加班来抵消旷工，并设置加班多少分钟抵消多少工作日的旷工。第三节 节假日定义节假日定义：用来设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假

14、日加班，必须先定义节假日时间范围。节假日定义界面：节假日定义界面分为：新增、修改、删除、打印、导出、查询以及退出和最大化等功能。各个功能的操作方法与功能介绍，请参照工具栏的介绍。新增/修改界面：新增界面输入内容为：节日名称、节日编号、节日开始日期、节日结束日期。内容填写完毕后，点击保存按钮即可完成新增。基本内容：在基本内容里输入节日名称、节日编号。节日编号不能与已有的节日编号重叠，不能输入特殊字符。节日开始日期：设置节假日的开始日期和开始时间。节日结束日期：设置节假日的结束日期和结束时间。开始日期不能大于结束日期。继续添加：只有在修改界面，才能使用按钮，点击会继续新增节假日。 读取记录移动按钮

15、：可前移，后移，该功能只在修改时有效，可方便查找到要修改的记录。在移动到本页尾部/首部的时候，若后/前还有页码，将自动翻页。第四节 假类定义假类定义： 定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号。假类定义界面：新增/修改界面：假类名称：各种假类的名称。假类编号：区分假类的编号，不可与已有的编号重叠。计算结果包含休息日：当出差期间包含休息日时，是否将休息日时间加到出差时间中。结果统计到出勤：是否将该假类最终的结果，加到实际出勤的结果中。报表显示符号：在报表中此类假的显示符号。读取记录移动按钮：首条记录，：上一条记录，：下一条记录，：最后一条记录。第五节 班次定义班次定义

16、：根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容。班次定义主界面：班次定义新增/修改界面：时段新增界面：上下班时段：建立一个正常的上班和下班时段。平时加班时段：建立早加班和晚加班等非休息日加班的时段。浮动休息时段：建立一段时间内可以休息规定时长的时段。新增时段-上下班时段界面上班时间：上班时间，支持跨天（48小时制），负数表示前一天。开始签到时间：上班签到的开始时间，在此时间后签到有效。如：设定上班时间为8：00，开始签到时间为6：00，则员工在6：008：00时间段内签到有效。此时间段外签到无效。迟到结束时间：上班时间后到此时间为迟到时间。如上班时间为8：00，

17、迟到结束时间为9：00，则员工过了8：00后至9：00时段内考勤，记为迟到。9：00以后考勤即为无效的考勤记录，根据下面上班无有效签到记录时的设置处理。上班后多少分钟内不记迟到：在设定时间内，不算迟到。如设置上班时间为8：00，上班后10分钟内不记迟到。则8：008：10签到，不记为迟到。下班时间：下班时间，支持跨天（48小时制）。早退开始时间：下班早退的开始时间，在此时间后视为早退。结束签退时间：下班时间后到此时间为签到截止时间。下班前多少分钟内不记早退：在设定时间内，不算早退。必须签到：规定上班是否需要签到。如不勾选该项，则员工上班可以不签到。必须签退：规定下班是否需要签退。如不勾选该项，

18、则员工下班可以不签退。可以任签一次：规定考勤一次即代表正常考勤。若勾选该项，则员工在设定的有效上下班时间段内，有任意一次有效考勤记录即为当天考勤正常。本时段应记为多少工作日等于多少分钟：设定此时间段计算的工作日和时长。如设置为本时段记为2工作日等于960分钟，则表示员工报表里记录两个工作日，实际上了一个工作日的班次。考勤结果按照班次设定时长/实际工作时长结果存为出勤/加班/其他：设定考勤结果的计算时长方式，结果保存的方式。上班无有效签到记录时记旷工/早退多少工作日：设定如果签到不正常时的处理方式。如设置为上班无有效记录记录旷工1个工作日，则该员工就当天考勤记录就被记录为旷工，旷工时间为1个工作

19、日。下班无有效签退记录时记旷工/早退多少工作日：设定如果签退不正常时的处理方式。新增时段-平时加班时段界面开始加班时间：加班开始时间，支持跨天（48小时制），负数表示前一天。员工加班考勤在此时间后有效。结束加班时间：加班结束时间，支持跨天（48小时制）。员工加班考勤结束时间，在此时间后考勤有效。必须签加班上：设定加班开始是否需要签到。若勾选则必须考勤。必须签加班下：设定加班结束是否需要签退。若勾选则必须考勤。早加班可不签相邻的上班：当早加班与正常上班相邻，可以设定上班是否需要签到。晚加班可不签相邻的下班：当晚加班与正常下班相邻，可以设定下班是否需要签退。加班小于多少分钟时无效：设定加班的最小时

20、长。当加班小于设定的时间，则该次加班无效。最长可加班多少分钟：设定加班的最长时间。若员工加班时间超过设定时间，则以设定时间记录加班时间加班满多少分钟可以抵消当日旷工多少工作日：设定是否可以使用加班时间抵消旷工时间。如设定加班30分钟可以抵消当日旷工0.5工作日，则员工加班30分钟就可以抵消当日0.5工作日的矿工记录。当日（迟到和早退）可从加班时间补：设当日迟到和早退的时间是否可用加班时间补。若勾选，则一员工当日迟到10分钟，又加班10分钟，该员工就无迟到记录，也无加班记录。新增时段-浮动休息时段界面开始休息时间：浮动休息的开始时间，支持跨天（48小时制），负数表示前一天。结束休息时间：浮动休息

21、的结束时间，支持跨天（48小时制）。中间允许休息多少分钟：允许休息的时长。签到签退方向：设定休息时考勤时方向。必须签到签退：休息期间必须签到签退。可以任签一次：休息期间可以任签一次。休息因漏考勤而无效时记_多少工作日：设定休息期间考勤不正常的处理方式，及工作日时长。若勾选，则员工在浮动休息时间内考勤错误，就按照设定记旷工多少工作日或迟到/早退/休息/加班多少分钟。超过允许休息时间记为：设定超出休息时间的处理方式。若员工考勤休息时间超过指定的休息时间，则按照设定处理该员工的考勤方式。第六节 规律班次定义规律班次定义：将班次定义中建立的班次，按照一定的规律，组织成一个班次组。方便在排班时使用。规律

22、班次定义界面：（界面中的选项需要点击新增/修改后才能使用）。新增规律班次界面：从左边班次表里拖动班次到右侧星期，指定休息日时，显示粉色。点击保存退出。规律名称：新增规律班次的名称。周期数：指定一个规律班次的循环周期。单位：指定规律班次的循环周期单位，可选日/周/月（单位为月时候，周期数只能为1）。休息日：当某天被指定为休息日时候，该天背景色为粉色。举例说明：安排一个规律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日。操作：鼠标左键按住周一不放拖动至周三选中周一至周三，拖动白班早晚至选中的三天，重复同样操作，指定剩下的日期。提示：取消指定

23、休息日，必须使用取消休息日。第七节 个人班次查询个人班次查询：可以查询个人应该上的班次。第八节 门禁规则定义门禁规则定义：规定考勤机可以开/关门的时间范围。（一个规则最多可以包含5个时段，新增/修改时段的时候，必须先保存/取消当前的操作，才能继续操作其他时段。）门禁规则定义界面：（界面中的选项需要点击新增/修改后才能使用）规则名称：门禁规则的名称规则编号：门禁规则的编号，不可与已有的编号重叠。基本内容：有效日期：设定门禁时段的，有效的开始日期和结束日期。每年有效月：设置门禁时段的每年有效的月份。如上图，时段在每年的2月到10月是有效的。每月有效日：设置门禁时段的每月有效日。如上图，时段在每月的

24、1日到29日是有效的。每周有效日：设置门禁时段的每周有效的星期。如上图，时段在每周的星期一到星期六是有效的。每日有效时间：设置门禁时段的，每天有效的时间范围。如上图，时段在每天的00：00到23：59是有效的。扩展内容：指定有效时段内开一次门，需要满足的考勤人数。即有多少人考勤成功开门一次，人数不够时不开门，默认值为1。第三章单据录入单据录入包括：补出勤、请假录入、加班录入、调班、审核中心等异常处理功能。第一节 补出勤补出勤：员工考勤出现漏考勤的情况，需要补考勤记录的时候使用的功能。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。补出勤主界面：（补出勤录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方

25、式）补出勤录入界面：选择日期范围：开始日期，结束日期：选择录入考勤记录的日期范围。是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至审核中心进行）补录原因：填写此次补录的原因，以做备注。按时间补录： 开始时间，结束时间：确定补录的考勤记录时间。（支持48小时制，当结束时间为00：00时，只录入开始时间的考勤记录。）开始考勤方向，结束考勤方向：指定考勤记录的考勤方向。分为自动、上班、下班、加班、加班下、返回和外出等七种方向。按班次补录：根据选择班次的时间段，确定录入考勤记录的时间。选择班次

26、：选择要补录的班次。（列表内容来自班次定义，时间段可以多选，界面如下：）删除：补出勤的删除功能，只可以删除未审核（申请）的记录，要删除审核的记录，请到审核中心操作。第二节 请假录入请假录入：为请假、外出等异常情况的员工，录入异常考勤记录。录入分为：手工录入请假记录和从考勤记录中查找到的请假记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。手工录入请假记录请假录入主界面：（请假录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见软件问答按部门录入与按人员录入方法。）录入请假记录界面：选择日期范围：开始日期，结束日期：选择录入请假记录的日期范围。选择假类：选择录入请假记录的类

27、型，以确定该录入结果在报表中的显示位置。（选择内容来自假类定义）是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至审核中心进行）原因：填写此次请假录入的原因，以做备注。按时间补录： 开始时间，结束时间：确定请假录入的时间范围。（支持48小时制）计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟。（可以手动（自动）计算，也可以手动输入） 按班次补录：根据选择班次的时间段，确定请假录入的时间范围。选择班次：选择要录入的班次。（列表内容来自班次定义，时间段可以多选，界面如下：）计算结果：录入时间范围的间

28、隔时间单位分钟。（支持手动输入，如果选择了多个时段，则计算结果的默认值为，多个时段间隔值之和，如果手动修改，则该值作为每一个时间段各自的间隔值）删除：请假录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到审核中心操作。临时外出记录从已存在的考勤记录中，分析出疑似请假的记录，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果。（重新查找请假，请参照数据分析）请假录入主界面：录入请假操作界面：人员名称：选择的疑似请假记录所属的人员名称。具体操作与手工录入请假记录类似，唯一区别就是录入的时间范围，是选择的分析出的疑似请假记录，且只能单条录入。录入成功之后，该条分析出的疑似记录会被审核

29、。批量操作：分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。批量操作录入的界面：录入选择的记录：将表格中选择的疑似请假记录，录入为正确的请假记录，并为记录指定假类。（支持多选，表格多选请参照表格多选）录入查询的记录：将查询出的所有疑似公出请假记录，录入为正确的公出请假/记录，并为记录指定假类。第三节 加班录入加班录入：为加班的员工，录入加班记录。录入分为：手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）。手工录入加班记录：加班录入主界面：录入加班记录：选择日期范围：内容与公出请假录入相似。选择假类：选择录入加班记录的类型，以确定该录入结果在报

30、表中的显示位置。（加班假类包括：早加班，周末加班，假日加班，生成调休，晚加班五种类型）按时间补录：内容与公出请假录入相似。按班次补录：内容与公出请假录入相似。 删除：加班录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录，请到审核中心操作。从考勤记录中查找到的加班记录从已存在的考勤记录中，分析出疑似加班的记录，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果。录入成功之后，该条记录的审核字段会变成1，并在手工录入加班记录中的查询中增加一条新的加班记录。（重新查找加班，请参照数据分析）加班录入主界面：录入加班记录：（类似于公出请假录入）批量操作：分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。批量操作录入的界面：（类似于公出请假录入）注：请假录入与加班录入的记录之间，时间段范围（包括起止时间），不能互相重叠。即同一时间范围内，只能有一条请假记录或者加班记录。第四节 调班调班：当需要对员工应上的班次进行调整的时候，使用的功能。（记录只有审核后才能有效）调班主界面：（调班录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见软件问答按部门录入与按人员录入方法。）调班录入界面：