深圳地区污水管网工程档案资料归档细则2.docx

1、深圳地区污水管网工程档案资料归档细则2布吉污水处理厂配套污水管网工程深圳市龙岗区建筑工务局2010年 5 月 20日一、参建单位各方责任 11.1建设工程基本信息 1.1.2建设单位责任 1.1.3监理单位责任 2.1.4设计、勘察单位责任 2.1.5施工单位责任 3.二、工程结构标段、分部分项工程划分 32.1建设工程项目标段、分部分项划分 3.三、工程档案的组卷目录 . 63.1建设方管理文件（项目准备阶段、竣工阶段）目录 63.2监理方管理文件目录 1.13.3施工管理文件目录 1.43.4各分部（分项）技术文件目录 1.8（1）工程档案案卷目录 . 18（2）共用技术文件 . 20（3

2、）土石方分部 . 21（4）沉井、检查井分部 . 22（5）排水管道分部 . 23（6）洞身开挖分部 . 24（7）初期支护分部 . 25（8）二次衬砌分部 . 26（9）防排水分部 . 27四、工程档案归档办法 284.1 文字材料部分 284.2 竣工图纸部分 294.3竣工图CAD电子文件 304.4建设综合、监理文件材料扫描电子文件 324.5工程档案排列组卷 324.6工程档案案卷整理质量要求 33布吉污水处理厂配套污水管网工程项目资料归档细则一、参建单位各方责任1.1建设工程基本信息建设工程基本信息项目名称布吉污水处理厂配套污水管网工程建设单位深圳市龙岗区建筑工务局质量监督单位深圳

3、市建设工程质量监督总站安全监督单位深圳市施工安全监督站监理单位深圳市霍克建设监理有限公司设计单位深圳市水务规划设计院勘察单位深圳市水务规划设计院1.2建设单位责任（1） 建设单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节和有关人员的职责范围。（2） 在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确 要求；（3） 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并 进行立卷归档；（4） 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的 工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、 检查工程文件的形成、积累和

4、立卷归档工作；（5）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工 程档案；（ 6）提请城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理 机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得 组织工程竣工验收；（7）在工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套 符合规定的工程档案。1.3监理单位责任（ 1）监理单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节和有关人员的职责范围。（2）监理单位应及时将本单位形成的工程文件立卷后向建设单 位移交，并协助建设单位向档案馆进行移交。（3）自觉接受建设单位和城建档案管

5、理机构对工程文件的立卷 归档工作进行监督、检查、指导。组织工程竣工验收前，协助建设 单位提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工 程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（4）负责协助建设单位组织、监督和检查勘察、设计、施工、 等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，并及时向城建档 案管理部门移交；1.4设计、勘察单位责任（ 1）勘察、设计单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设 管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后及时向 建设单位移交。 2 （3）自觉接受建设单位和城建档案管理机构对工程文件的立卷 归档工作进行监督、检查、

6、指导。1.5施工单位责任（1） 施工单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节和有关人员的职责范围。（2） 施工单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并 应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整 理、立卷后及时移交总包单位。（3） 本建设工程项目由几个单位承包，各承包单位负责收集、 整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。（4） 自觉接受建设单位、接受建设单位委托的监理单位和城建 档案管理机构等单位对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、 指导。（5） 负责协助建设单位工程建设过程中工程文件的形成、 积累 和立卷归档工作，确保文件的真实性和有

7、效性，并及时向城建档案管理部门移交；、工程结构标段、分部分项工程划分2.1建设工程项目标段、分部分项划分建设工程项目标段、分部分项划分序号标段名称施工单位工程规模合同造价1布吉污水处理厂配套污水管网工程第二标段深圳市第一建筑工程有限公司顶管1500m明挖主管4353m明挖支管256没；隧洞465m4695.2万元2布吉污水处理厂配套污水管网工程第三标段深圳市鹏城建筑集团有限公司顶管：1000mm893.9m； 1200mm1680.2m； 1800mm491.3m；排水隧洞1800 x 2100mm ,822.79m5954.07万元3布吉污水处理厂配套 污水管网工程吉华路 污水主干管工程第二

8、 标段中铁二局股份有限公司顶管489m隧洞620m2645 万元4布吉污水处理厂配套 污水管网工程吉华路 污水主干管工程第一、三标段深圳市水利土木建筑工程有限公司顶管：1200mm550m 1650mm650m明挖埋管500mm 344m2219 万元单位、子单位工程，分部分项丄程划分情况单位工程名称子单位工程名称布吉污水处理厂 配套污水管网工 程第*标段单位工 程管道主体子单位工程隧洞子单位工程分部工程名称分项丄程名称土方工程分部沟槽开挖分项沟槽支护分项沟槽回填分项沉井、检查井分部旋喷桩分项沉井钢筋分项沉井分项检查井分项排水管道分部顶管分项支管及改迁分项明挖埋管分项洞身开挖分部洞身开挖分项初

9、期支护分部锚杆支护分项钢筋网支护分项钢支撑支护分项喷射混凝土支护分项二次衬砌分部二次衬砌钢筋分项二次衬砌混凝土分项防排水分部流槽分项止水带、止水条分项三、工程档案的组卷目录3.1建设方管理文件（项目准备阶段、竣工阶段）目录第 卷深城档案统目（建设综合） 共4页，第 1页序 号文件 编号责任者文件题名日期页次备注建设综合文件1立项申请报告批复文件*2项目建议书（政府工程）*3可行性研究报告（政府工程）4可行性研究报告评审文件（政府工程）*5项目环境影响评估报告书 *6上级机关有关工程建设的决议、批示 及重要会议纪要和指导性文件 *7计划立项批文 *8固定资产投资许可证 *9项目选址意见、征用地申

10、请批复文件*10建设用地规划许可证 *11土地使用权出让合同书、补充协议书、 合作开发协议书 *12红线地界桩放点报告 *13工程地质勘察报告（含水文地质资料）14场地地震评价报告 *15主体结构信息及主体结构计算结果 *备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人：深圳市档案局监制第 卷深城档案统目（建设综合） 共4页，第2页序 号文件 编号责任者文件题名日期页次备注16初步（方案）设计审查意见书 *17施工图设计审查意见书 *18环境影响审查批复文件 *19其他政府有关部门审查意见*20直接发包申请与批复

11、文件*21设计咨询定标书、中标通知书*22工程造价咨询定标书、中标通 知书23设计定标书、中标通知书 *24勘察定标书、中标通知书 *25监理定标书、中标通知书 *26中标工程招标书；工程施工定标书* ；中标通知书*27招投标代理合同 *28工程造价咨询合同29设计咨询合同30设计合同*31勘察合同*立卷责任人:深圳市档案局监制第 卷深城档案统目（建设综合） 共4页，第3页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页次备注32合同变更、争议、违约处理资料 *33建设工程规划许可证（包括工程 规划许可文件及附件）*34桩基础提前开工证明书*35建设工程施工许可证及特种 工程施工许可文件*36工程质量监

12、督登记书37施工安全监督登记书38市政（路口）审批文件及许可证 *39GD17001工程建设前期法定建设程序检查 表40建设方项目机构人员组成及负责 人任命书*41建设方项目管理人员变更通知 *42设计监理审核总报告 *43工程造价咨询报告44项目可行性咨询报告（政府工程）45GD3013工程竣工验收申请表 *46工程竣工验收会议纪要 *47GD3SZ001工程竣工验收整改意见 *立卷责任人:深圳市档案局监制第 卷深城档案统目（建设综合） 共4页，第 4页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页次备注48GD3SZ002工程验收整改意见处理报告 *49市政备-4工程质量监督报告*50勘祭文件质里

13、检查报告51设计文件质量检查报告52市政备-2质量保修书53规划验收合格证 *54环保验收合格证 *55市政备-3竣工验收备案表 *56工程结算书*57工程造价二算核准表 *58工程造价审计书 *立卷责任人:深圳市档案局监制3.2监理方管理文件目录深城档案统目（监理） 共2页，第1页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页 次备注施工监理文件1监理单位资质证书（复印件加 单位公章）*2监理人员执业证书（复印件加 盖单位公章）*3GD2202SZ001项目总监理工程师任命通知书*4GD2202SZ002监理机构设置通知书 *5GD2202SZ003监理人员变更通知 *6市政监-23.123.2监理

14、规划及实施细则7市政监-24监理合同*8市政监-19工程项目施工管理机构审查表*9市政监-7工程临时延期申请表10市政监-14工程临时延期审批表 *11市政监-21工程最终延期审批表 *12市政监-8费用索赔申请表13市政监-22费用索赔审批表 *14市政监-11监理工程师通知单备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:深圳市档案局监制第 卷深城档案统目（监理） 共2页，第2页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页 次备注15市政监-6监理工程师通知回复单16市政监-15质量缺陷/隐患处理表*17市政监-1

15、6部位/单位工程质量复核验收表*18市政监-17监理工作联系单19市政监-5工程款支付申请表 *20市政监-13工程款支付证书 *21GD2202SZ006工程款支付汇总表 *22市政监-25竣工结算审核意见书 *23市政监-20检测/试验室能力核查表 *24GD2202SZ008原材（试件）抽样检验汇总记 录表25市政监-26质量评估报告*26监理工作总结 *立卷责任人:深圳市档案局监制3.3施工管理文件目录深城档案统目（施工管理） 共3页，第1页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页 次备注施工管理文件1施工营业执照及资格证书 （复印件加盖单位公章）2GD2201SZ002项目经理任命通知

16、书3项目经理资格证书（复印件加 盖单位公章）4GD2201SZ003项目经理部人员设置通知书5GD2201SZ004项目经理部人员变更通知书6建设工程及特种工程施工许可 文件（副本）7市政监-3分包单位资格报审表8施工合同9合同变更、争议、违约处理文 件10市政施管-1开工报告11市政施管-2停工报告12市政施管-3复工报告13市政监-12工程暂停令14市政监-1工程开工/复工报审表15市政监-9工程材料/构配件/设备报审表 （需附数量清单、质量证明文立卷责任人： 件、自检结果）（271市政监-9 ）深圳市档案局监制深城档案统目（施工管理） 共3页，第2页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页

17、次备注16市政监-2施工组织设计（方案）报审表（需附施工组织设计“方案”）17市政施管-6施工组织设计（方案）审批表18市政施管-9施工组织设计（方案）交底记录19市政施管-10施工技术交底记录20市政施管-7施工图会审记录21市政施管-8施工图交底记录22市政施管-11.1工程洽商记录汇总表23市政施管-11.2工程洽商记录24市政施管-12.1设计变更通知单汇总表25市政施管-13设计变更审查记录26市政监-18工程变更单27市政施管-12.2设计变更通知单28工程事故调（勘）查记录29市政施管-14质里事故报告30市政施管-15质里事故调查处理表31市政质检-13单位（子单位）质量检验评

18、定表立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目（施工管理） 共3页，第3页序 号文件 编号责任 者文件题名日期页 次备注32市政监-10工程竣工报验单33市政施管-5中间交接验收记录34市政施管-4竣工报告35市政备-1工程竣工验收报告37市政交-1市政基础设施交接书道路、 排水38市政交-2市政基础设施交接书桥梁39GD2301SZ055(DA)道路工程竣工测量成果表40GD2302SZ032 (DA)室外管道工程竣工测量成果 表41市政施管-16（通用）测量交接桩记录42市政施管-17施工总结立卷责任人:深圳市档案局监制3.4各分部（分项）技术文件目录（1）工程档案案卷目录*类别：第*合同段

19、施工管理及技术文件材料 共* *卷总序号档 号案 卷题 名制位 编单制期 编日页 数期 限备 注1第*合同段施工管理文件一：营 业执照、项目经理任命通知书、 施工合同*建工有 限责任公司2005.10.18261第1卷2第*合同段施工管理文件二：合 同变更、开工报告、工程材料 / 构配件/设备报审表*建工有 限责任公司2005.10.18162第2卷3第*合同段施工管理文件三：施 工组织设计（方案）报审表*建工有 限责任公 司2005.10.18169第3卷4第*合冋段共用施工技术文件 一：钢筋出厂合格证、复试，钢 筋焊接、机械连接试验报告*建工有 限责任公 司2005.10.18259第4卷

20、5第*合冋段共用施工技术文件二:水泥出厂合格证、 复试报告*建工有 限责任公 司2005.10.182086第*合冋段共用施工技术文件 三：混凝土、砂浆抗压、抗渗、 回填压实度汇总、评定*建工有 限责任公 司2005.10.181237第*合冋段管道主体技术文件 一: q0+000-q0+150 旋喷桩*建工有 限责任公 司2005.10.182238第*合冋段管道主体技术文件 二: q0+000-q0+150 沉井、检查 井*建工有 限责任公 司2005.10.182069第*合冋段隧洞技术文件一：B0+000-B0+125 洞身开挖*建工有 限责任公 司2005.12.1815410第*合

21、冋段隧洞技术文件二：B0+000-B0+125 二次衬砌*建工有 限责任公 司2006.2.1845共*页第*页立卷责任人：深圳市档案局监制(2)共用技术文件市政基础设施工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(排水管道及渠箱) 共1页，第1页序 号文件 编号责任者文件题名日期页次备注共用工程技术文件1钢筋出厂合格证、复试，钢筋焊接、机械连接试验报告2水泥出厂合格证、复试报告3砖出厂合格证、试验报告4碎石、砂试验报告5排水管材结构性能试验报告6其他材料出厂合格证材料试验汇总表混凝土、砂浆配合比设计、标准 击实报告混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填 压实度汇总、评定混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填 土压实度性能

22、试验报告立卷责任人:深圳市档案局监制（3） 土石方分部市政基础设施工程档案卷内目录第 卷深城档案统目（排水管道及渠箱） 共1页，第1页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注土石方分部工程技术文件1表 B.0.3分部（子分部）工程质量验收记 录表2表 B.0.2分项工程质量验收记录表3市政施-2C0+000-C0+055施工放线测量记 录表、水准测量记录表4市政施-3C0+000-C0+055沟槽开挖施工记录5市政质检-55C0+000-C0+055排水管（渠）沟槽 质量检验评定表6市政施-33C0+000-C0+055管道安装施工记 录市政质检-57C0+000-C0+055排水管安管、接口 质量检验评定表市政质检-