200个Word 常见操作问题.docx

1、200个Word 常见操作问题200个Word常见应用操作问题1. 打开文档的方法很多，如何在“打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作？在“打开”对话框中，选定需要打开的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可完成。2. 如何以只读方式打开文档？在“打开”对话框中，选定需要打开的文档，单击“打开”按钮右侧的下三角按钮，在打开的列表中单击“以只读方式打开”即可。3.如何为文档设置自动保存？单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击“保存”选项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，可其后的文本框中直接输入保存的时间间隔，再单击“确定”按钮即可。4.如何重复

2、性执行上次操作？按下F4键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复插入图片等操作。5. 在对新建文档进行保存时，系统设置了默认路径，如何更改Word文档预设存储位置?单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮，设置文件的存储位置。6. 如何在文档中显示网格线？单击“视图”标签，切换至“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中勾选“网格线”复选框即可。7. 打开文档的密码无效时该如何处理？最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确，因此必须严格地按照设定密码时输入的大小写格式输

3、入密码。8. 文档中为何出现“”符号或符号，怎样才能取消？在文档中出现“口”符号或“”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。可通过单击“开始”选项卡的“段落”组中“显示/隐藏编辑标记”按钮，取消其显示。9. 在使用剪切和粘贴操作时，为什么选取区域会变成未选取状态？这是由于在执行剪切和粘贴操作时，一次只能复制和粘贴一个选取的内容。为确保所复制的内容保持选取状态，用户不能复制其他选取内容。10. 如何快速复制行中的部分文本？将需要复制的文本选中，然后按下Ctrl键，使用鼠标进行拖动，此时在鼠标指针的右下角显示出“”符号，拖动至目标位置即可。11. 为何在文档中输入文字或单词时，会在部分文本下

4、方显示红色或绿色的波浪线？文档中出现的红色波浪线表明文本有拼写错误，绿色波浪线表明有语法错误。12. 如何修改文档属性中的作者名称?单击Office按钮，在打开的列表中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中切换到“常用”选项卡下，在“对MicrosoftOffice进行个性化设置”区域中对“用户名”进行设置。13.如何在Word文档中使用键盘快速完成批量上标的设置？在Word文档中完成输入后，选中需要设置为上标的内容，然后按下快捷键【CtrlShift】即可将其设置为上标效果，再将设置好的上标选中，双击“格式刷”按钮，再分别选中其他需要设置为上标的数据。14.如何取消工具栏的屏幕信息提示？

5、打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡下，取消勾选“悬停时显示文档工具提示”复选框，再单击“确定”按钮即可。15.如何在Word中使用快捷键进行字体的放大和缩小？选中需要更改字体大小的文本，按下快捷键【Ctrl+Shift+】可放大文本；按下快捷键【Ctrl+Shift+】可缩小文本。使用快捷键进行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间。16.如何快速恢复图片至原始大小？若需要快速恢复至图片的原始大小，只需在按住【Ctrl】键的同时，双击该图片即可。17.如何快速输入重复内容？在使用Word编辑文档时，常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入，此

6、时只需按下快捷键【Alt+Enter】，系统将刚输入的内容自动重新输入一遍。若再次按下组合键，将再次重复输入。18.如何快速转换英文字母大小写？将光标定位英文句子或单词中，然后按下【ShiftF3】快捷键，系统将自动对其进行全部字母小写、首字母大写、全部字母大写3种方式的转换。19.如何巧用粘贴功能，在Word文档中滤除HTML格式？在将网页中的某段文字复制，再粘贴到Word中时，往往都带有HTML格式，如含有边框等，可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮，在展开的列表中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中单击“无格式文本”选项即可。20.如何利用Word轻松识别生

7、僻字？当出现生僻字时，可将该字选定，再切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击“拼音指南”按钮，即可查看该字的拼音。21.如何在Word文档中快速插入分隔线？快速插入分隔线需要使用到键盘上的、*、符号，在文档中另起空行，连续输入任意一个符号三次（至少三次），然后按下Enter键即可。22. 如何隐藏部分窗口元素以便在屏幕上显示更多数据？按下快捷键【CtrlF1】，可将选项卡隐藏，显示更多的屏幕信息。23. 如何快速获取文本的格式信息？在Word中进行编辑时，会对部分文本格式进行查看，直接按下【ShiftF1】快捷键，系统自动在文档窗口右侧弹出“显示格式”窗格，将光标所在文本或选定文本的字体、

8、段落格式显示出来。24.如何删除页眉中的横线？在Word中编辑页眉后，会在下方显示出一条横线，可将光标放置在页眉区域中，再单击“开始”选项卡下“字体”组中的“清除格式”按钮，可将页眉中的横线进行删除。25.如何快速进行表格的拆分?在Word文档中插入表格后，需要将表格再进行拆分，可首先将光标定位在第2个表格的首行中，然后按下快捷键【CtrlShiftEnter】即可。26.如何进行全角和半角的切换？在全角模式下，输入的字符占两个空格（字节）的位置，半角则占一个空格位置，按下【ShiftSpace】键可进行两者间的切换。27.新建Word2007文档的默认格式是什么？其默认格式为：中文字体为宋体

9、，英文字体为TimesNewRoman，字号为五号，字体缩放为100，采用两端对齐，行距为最小值，纸张为A4，上下边距为2.54cm，左右边距为3.17cm。28.如何将图片从文档中分离出来？打开“另存为”对话框，在该对话框中，设置“保存类型”为“网页”，再单击“保存”按钮，此时会自动在保存路径下生成一个和文档名称一样的文件夹，文档中的所有图片将存放在其中。29. 如何快速返回至文档的上次编辑点？将光标定位在任意文档中的任意文本处，按下快捷键【ShiftF5】即可。30. 如何快速对段落行距进行调整？快速调整行距的快捷键分别是：单倍行距【Ctrl1】；1.5倍行距【Ctrl5】；两倍行距【Ct

10、rl2】。31.为何在文档中插入的页眉和页脚不见了？页眉页脚只能在页面视图中显示和打印，不能在Web视图或Web浏览器中显示或打印。在将文档保存为Web页时，不会再显示或打印页眉页脚，但会将其保留在Web文档中，当再次保存为.docx格式时，仍然会显示页眉页脚。32.如何快速调整文档的显示比例？在Word窗口中，按下【Ctrl】键的同时，再滚动鼠标的滚轮，可快速调整文档的显示比例。33.如何在Word文档中绘制出特殊角度的直线？若需要在Word文档中绘制水平、15、30、45、60、75或垂直直线，可先固定一个端点后，按下【Shift【键，再单击直线按钮，上下拖动进行绘制即可。34.如何快速插

11、入脚注和尾注？在文档光标位置处按下【AltCtrlF】可插入一个脚注，按下【AltCtrlD】可插入一个尾注。35. 如何快速清除表格中的内容？首先选中需要清除内容的单元格，然后按下键盘上的【Delete】键。36. 如何快速将文本提升为标题？首先选定需要设置的文本，按下【AltShift】键可把文本提升为标题，应用样式为标题1。如果连续按【AltShift】键，可将标题1依次降低为标题2、标题3，直到标题9。37. 为何无法将文档进行重命名操作，该如何处理？出现此种情况的原因可能是该文档正在被用户使用。可将正在编辑的文档进行保存并关闭，之后再对文档进行重命名操作。38. 如何在Word中选取

12、垂直文本块？按住【Alt】键，再使用鼠标进行拖动，即可选取垂直的文本块。39.如何隐藏文档不同页面间的空白？将鼠标指针移动至两个页面交界的空白处位置，待指针形状发生变化，并同时出现“双击可隐藏空白”提示时双击鼠标左键，即可将页面空白隐藏，仅显示一条黑线，再次双击即可切换至显示状态。40.如何删除超链接的下划线？在Word文档中为部分文本设置超链接后，会自动在文本下方添加下划线，可在设置超链接后按快捷键【CtrlZ】或【AltBackSpace】。41.如何设置每页的字数与行数？切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”对话框中单击对话框启动器，在打开的“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项

13、卡下，单击“指定行和字符网格”单选按钮，然后再对“字符”、“行”选项组进行设置，最后单击“确定”按钮即可。42.如何将图片插入到页眉中？切换到页眉和页脚视图方式下，将光标定位在页眉中，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下单击“插入”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，再单击“插入”按钮即可。43.如何设置装订文档的边距？切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在展开的列表中单击“自定义页边距”选项，在打开的对话框中切换至“页边距”选项卡，可设置“装订线”边距值和位置，然后单击“确定”按钮即可。44.如何利用Word制作网页？在Word中制作网页相关内

14、容，再打开“另存为”对话框，在该对话框中设置“保存类型”为“网页（.html）”，再输入文件名并设置好保存路径，单击“保存”按钮即可。45.如何将文档以副本的形式打开？打开“打开”对话框，在该对话框中选定需要打开的文档，再单击“打开”按钮旁边的下三角按钮，单击“以副本方式打开”选项，再单击“打开”按钮即可。46.如何为文档应用主题？打开需要设置的文档，切换到“页面布局”选项卡下，在“主题”组中单击“主题”按钮，在展开的列表中单击需要应用的主题选项即可。47.如何给跨页的表格自动添加表头？给跨页表格添加相同表头时，用户可以选定表格后，切换到表格工具“布局”选项卡下，在“数据”组中单击“重复标题行

15、”按钮即可。48.如何选中整个表格？当在文档中插入表格时，在表格左上角会显示一个控点按钮，单击该按钮可选中整个表格。49.如何查看文档结构？切换到“视图”选项卡下，在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框即可。50.如何设置文本内容的突出显示效果？选定需要突出显示的文本内容，切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮，在展开的列表中选择需要突出显示的颜色即可。51.如何快速统计文档字数？如果需要对文档中的字数、页数等信息进行快速统计，则可以切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中查看相关统计信息。52.如何对文档

16、进行拼写和语法检查？切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，即可自动对文档进行拼写和语法检查。53.如何使用Word中的软键盘？在Word2007窗口中按【Ctrl？】键，将弹出一个软键盘，用户可以方便输入需要的特殊字符内容。54. 编辑、删除或移动题注，会产生什么影响？会打乱文档中其余部分的题注编号。55. 已设置了多级符号，但标题却没有编号，该如何操作？需要确定为标题设置为内置标题样式。56. 为什么有时不能显示页面边框？在Web版式视图、普通视图、大纲视图、全屏显示视图中将不显示页面边框，此时需要切换到页面视图或打印预览方式下进行查看。57.如何打开“帮助”窗口？按

17、键盘中的F1键即可打开帮助窗口。58.2007MicrosoftOfficeSystem中有Office助手吗？在2007MicrosoftOfficeSystem不存在Office助手，需要帮助时可打开“帮助”窗口。59.如何快速打开或隐藏功能区？按键盘中的【Ctrl+F1】键，即可打开功能区，再次按【Ctrl+F1】键即可隐藏功能区。60.什么是MicrosoftOffice按钮？单击MicrosoftOffice按钮时，可以看到与MicrosoftOffice早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。61.MicrosoftOffice按钮位于何处？MicrosoftOffice按钮

18、取代了早期版本中“文件”菜单，位于MicrosoftOffice窗口左上角。62.如何查看页边距？单击MicrosoftOffice按钮，再单击“Word选项”按钮，在打开的对话框中切换到“高级”选项卡下，再勾选“显示文档内容”中的“显示正文边框”复选框，即可在文档中以虚线显示页边距。63.如何更改整个文档的页面方向？在“页面版式”选项卡下单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择垂直或水平方向。64.如何在同一文档中同时使用纵向和横向页面方向？选定需要更改页面方向的页或段落，再单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框切换到“页边距”选项卡下，选择需要应用的纸

19、张方向，在“应用于”列表中单击“所选文字”选项即可。65.如何快速显示或隐藏标尺？若要显示或隐藏水平或垂直标尺，则可以单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮进行设置。66.如何设置只显示垂直标尺？打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“显示”区域中勾选“在页面视图中显示垂直标尺”复选框。67. 页眉和页脚中可以插入哪些内容？可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名、作者姓名等内容。68. 页眉和页脚位于文档中的什么位置?页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。69. 如何对奇偶页设置不同的页眉和页脚？切换到页眉和页脚视图方式下，在页眉和页脚工具“设计

20、”选项卡下勾选“选项”组中的“奇偶页不同”复选框即可。70.如何删除页眉或页脚？在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在展开的列表中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项即可。71. 在什么视图方式下才能看到页眉和页脚？页面视图或阅读版式视图72. 在页面视图没有显示页眉或页脚区域，可能是什么原因？可能是隐藏了页面空白区域，此时只需要将鼠标放置在页面之间的位置处，当鼠标呈双箭头样式时双击鼠标左键即可。73. 查找与替换功能中，查找任意单个字符的通配符是什么?是问号（?）。74. 查找与替换功能中，查找任意字符串的通配符是什么?是星号（*）。75. 如何统计一个或多个区域

21、中的字数？选定需要统计字数的文本内容，在状态栏左侧将显示选择区域中的字数。如100/1440表示选定区域中的字数为100，文档中的总字数为1440。76.如何统计文档中的页数、字符数、段落数、行数等相关内容？切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中将显示相关统计信息。77.如何打开改写模式？打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“编辑选项”组中勾选“使用改写模式”复选框即可。78. 如何快速清除文本或图形？选中需要删除的文本或图形，再按下Delete键即可。79. 如何快速打开“应用样式”任务窗格？按【Ctrl+Shift+S】键

22、即可打开“应用样式”任务窗格。80.如何关闭自动项目符号和编号功能？打开“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡下，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框切换到“键入时自动套用格式”选项卡下，取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框即可。81.如何在项目符号和编号之间进行转换？单击需要更改的项目符号或编号，即可选中处于这一级别的所有列表项，再在“开始”选项卡下的“段落”组中单击需要应用的“项目符号”或“编号”按钮。82.如何在表格前插入空行？在表格的第一行的左上角单元格中单击，再按Enter键即可。83. 如何将表格置于其他表格内？可以将现有表格复制并粘贴到其他表格中

23、。84. 如何合并单元格？选定需要合并的单元格区域，再单击表格工具“布局”选项卡下“合并”组中的“合并单元格”按钮。85. 如何选定表格的整列？单击该列顶部的网格线或上边框即可选中该列表格。86. 如何将表格转换为文本？选定需要转换为文本的表格，在表格工具“布局”选项卡中单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，在打开的对话框中选择转换表格为文本的分隔符类型，再单击“确定”按钮即可。87.如何绘制斜线表头？单击需要添加斜线表头的单元格，在表格工具“布局”选项卡下单击“表”组中的“绘制斜线表头”按钮，在打开的“表头样式”对话框中进行设置即可。88.如何设置表格重复标题行？选定标题行，在表格工具“布局

24、”选项卡下单击“数据”组中的“重复标题行”按钮。89.如何对表格中的单元格进行编号？选定需要编号的整列单元格，再单击“字体”选项卡下“段落”组中的“编号”按钮，选择需要的编号样式即可。90. 什么是水印？水印是出现在文档文本后面的文本或图片。91. 为什么为文档添加了水印却不能显示？水印只能在页面视图和全屏阅读视图下显示。92. 柱形图常用于什么情况？柱形图用于显示一段时间内数据的变化或显示各项之间的比较情况。93. 堆积柱形图常用于什么情况？常用于显示单个项目与整体之间的关系。94. 折线图常用于什么情况？可以显示随时间而变化的连续数据，常用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。95. 饼图常用

25、于什么情况？常用于显示一个数据系列中各项同的大小现各项同总和的比例。96. 条形图常用于什么情况？条形图常用于显示各个项目之间的比较情况。97. 面积图常用于什么情况？面积图强调数量随时间而变化的程度，可引起人们对总值趋势的注意。98.XY散点图常用于什么情况？用于显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。99. 股价图常用于什么情况？用于显示股价的波动。100. 曲面图常用于什么情况？显示两组数据之间的最佳组合，当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。101. 圆环图常用于什么情况？用于显示各个部分和整体之间的关系，可以包含多个数据系列。102. 气泡图常

26、用于什么情况？用于对成组的三个数值而非两个数值进行比较，第三个数值确定气泡数据点的大小。103. 雷达图常用于什么情况?用于比较若干数据系列的聚合值。104. 如何水平放大SmartArt图形中的形状？选定需要放大的形状，按Shift键和方向键中的向右键即可。105. SmartArt图形的表格层次结构图用于什么情况？用于显示自上而下创建的若干组信息及每一组内的层次结构。106.SmartArt图形的功能是什么？SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。107. 默认情况下插入的图片是以什么格式插

27、入文档中的？默认情况下插入的图片以嵌入式图片插入文档中。108. 如何更改图片的文字环绕方式？选中图片，切换到图片工具“格式”选项卡下，在“排列”组中单击“位置”按钮，在展开的列表中选择需要应用的文字环绕方式选项即可。109.什么是可移植文档格式（PDF）？PDF是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。110.什么是XML纸张规范（xps）格式？XML纸张规格(XPS)是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享。X

28、PS格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。111. 如何对文档进行快速保存？按【Ctrl+S】键。112. 当有多个Word窗口打开，需要切换到下一个窗口时可按什么快捷键？按F6键，按顺时针方向从一个窗口移动到另一个窗口。113. 如何快速打开“打开”对话框？按【Ctrl+F12】键或【Ctrl+O】键。114. 如何快速打开“另存为”对话框？按F12键。115. 如何快速的在不同的视图中进行切换？按【Alt+5】键可在不同的视图中进行切换。116. 如何运用快捷键重复上一操作步骤？【Ctrl+Y】。117. 如何快速打开“字数统计”对话框

29、？【Ctrl+Shift+G】。118. 如何复制选定文本的格式？按键盘中的【Ctrl+Shift+C】键可复制选定文本的格式。119.如何将已复制的文本格式应用于其他文本？按键盘中的【Ctrl+Shift+V】键将已复制格式应用于文本。120.为什么文档不再受密码保护？用户可能以不同的格式保存了文件，如将其保存为网页，则密码将被删除。121. 在使用“书签”功能时，出现“错误！未定义书签”，这是为什么？当某个书签被页码引用，但该书签已被删除时，则不能检测到书签，因此会出现这种情况。122. 为什么删除文字时间距会发生变化？如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距，

30、如果要恢复原有格式设置，则可单击“撤消”按钮。123.单击超链接时出现错误信息，该如何处理？（1）确保目标文件可用；（2）确保可访问Internet；（3）确保网络运行正常。124. 为什么在合并文档中几个部分的时候会出现不需要的信息？可能是在文档中插入了不需要的域。125. 邮件合并中可以使用的数据源有哪些？（1）Outlook联系人列表；（2）Office地址列表；（3）其他数据库文件；（4）HTML文件；（5）不同类型的电子通讯簿。126. 水印没有出现在打印文档的每一页，该如何处理？如果更改了部分文档的页眉和页脚，则水印不能显示在每页上。127. 如何在A4纸张上打印两页文档？打开“打

31、印”对话框，在“缩放”区域设置“每页的版数”为“2版”即可。128.如何只打印选取的范围？选定需要打印的内容，打开“打印”对话框，在“页面范围”区域中单击选中“所选范围”单选按钮即可。129.如何只打印当前页内容？打开“打印”对话框，在“页面范围”区域中单击选中“当前页”单选按钮即可。130.如何从图表中删除数据系列？（1）从图表的数据表中删除；（2）直接从图表中进行删除。131. 图表中的字体大小为何不停变化，该如何处理？默认情况下插入的图表中字体大小将按自动比例进行变化。如果要取消自动变化，则可以打开“图表区格式”对话框，切换到“字体”选项卡下，取消勾选“自动缩放”复选框，再单击“确定”按钮即可。132. 为什么旋转后的图表中坐标轴上的文本没有以正确的角度显示？通常是由于版本不兼容造成的。如果以另一种文件格式保存工作簿，则旋转文本格式可能会丢失。133. 如何绘制正圆或正方形？选择需要绘制的图形工具，如椭圆或矩形，再按下【S