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高科技公司财务部职位设置及职位说明书.doc

1、部门内部职位设置表(试行)部门名称:财务部部门内部职位设置图人员编制职位代码职位名称人数 任职者姓名DFH-03-01财务部经理1DFH-03-02财务管理(税务)1DFH-03-03会计核算1DFH-03-04出纳1合计职位: 4个人数:4人任职人职位序列与职级序列职级任职人序列职级任职人经营5级 部门经理管理3级 一级主管管理2级 二级主管管理1级 文员职位说明书(试行)基本信息职位代码: DFH-03-01职位名称: 财务部经理职位序列:经营序列任职者姓名: 任职人职级:5级 部门经理部门名称: 财务部直接上级: 总经理下属职位:部门内各岗位工作概要在公司总经理领导下,具体组织、落实财务

2、部所承担的各项工作,负责部门内部建设。工作关系(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数1、 部门内所有人员接触的外部机构1、股东方财务部 2、 3、 公司内部沟通部门 1、 公司各部门 2、 3、 再上一级职位公司执行董事 直接上级职位 公司总经理 本职位 财务部经理 工作职责一级职责二级职责(具体描述)会计核算 组织拟订公司会计政策和会计核算制度,并组织实施; 按照会计准则和会计制度要求组织会计核算,及时、准确地提供财务报告。财务管理 拟订公司财务管理规章制度,建立、完善内部财务控制制度,并组织实施; 对公司重大经营活动进行财务可行性研究,

3、提出意见和建议; 定期对企业财务状况进行全面分析,组织编制并审核财务分析报告;加强对公司经营业务及经济事项的财务监督; 审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息对外披露的正常进行; 及时向公司主管领导报告重大财务事项并提出建议; 组织年度预算的编制、下达、控制、调整及分析工作,监督检查预算执行情况,并对预算考核提出建议; 制定成本费用控制方案,并组织实施; 参与合同评审工作。资金管理 统一管理公司资金,合理调剂、运用资金,提高资金使用效果; 定期向公司领导提供公司资金收支情况; 筹集公司经营发展所需资金,保证生产经营资金的良性循环。协调工作 协调财务部与公司有关部门的工作; 负责与上

4、级管理部门的沟通与联络,定期上报相关报告,完成其下达的工作; 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等中介机构建立良好的关系。部门人员管理 制定部门内部工作计划,并检查计划的执行情况; 拟订财务部岗位设置、职责描述与人员分工方案; 组织并监督部门人员完成职责范围内的各项工作; 组织财务人员进行各种培训,参与财务人员业绩考评; 制定财务人员岗位轮换实施方案,经审批后执行。其他 组织公司财务信息化建设工作; 完成领导交办的其他工作。任职资格 标准类型维度基本标准胜任标准专业知识(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)1、具有较高的素养和理论水平,坚持原则,熟悉国家财经法规、财务会计制度,以

5、及现代企业管理理论;2、具有会计师以上(含会计师)或类似经济专业技术职称或职务。3、会计、财务或相关专业大学以上学历。(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)1、具有较高的素养和理论水平,坚持原则,熟悉国家财经法规、财务会计制度,以及现代企业管理理论;2、具有会计师以上(含会计师)或类似经济专业技术职称或职务。3、会计、财务或相关专业大学以上学历。技能经验(具备的工作经验、专业技能等要求)1、具有5年以上财务会计从业经历;2、主管财务会计工作3年以上,或者具有类似管理工作经历。(具备的工作经验、专业技能等要求)1、具有5年以上财务会计从业经历;2、主管财务会计工作3年以上,或者具有类似管理工作

6、经历。素质能力(具备的基本素质和通用技能等要求)1、具有全面的财务会计、税务和内部控制专业知识,具有丰富的账务处理及财务管理经验;2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财务会计分析处理经验;3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;4、良好的口头及书面表达能力,优秀的沟通与组织能力。(具备的基本素质和通用技能等要求)1、具有全面的财务会计、税务和内部控制专业知识,具有丰富的账务处理及财务管理经验;2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财务会计分析处理经验;3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;4、良好的口头及书面表达能力,优秀的沟

7、通与组织能力。12职位说明书(试行)基本信息职位代码: DFH-03-02职位名称:财务管理(税务)职位序列:管理序列任职者姓名: 任职人职级: 3级 一级主管部门名称: 财务部直接上级: 财务部经理下属职位:无工作概要负责公司财务分析,固定资产、存货等资产的管理,税务管理。工作关系(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数1、 * 人接触的外部机构1、股东方财务部 2、税务局 3、 公司内部沟通部门 1、 公司各部门 2、 3、 再上一级职位 公司总经理 直接上级职位 财务部经理 本职位 财务管理(税务) 工作职责一级职责二级职责(具体描述)

8、预算管理 编制公司年度财务预算,并监督、考核财务预算的执行; 建立、改进、完善公司的预算管理体系,建立相应的执行、控制机制; 根据公司预算管理要求,拟订预算管理规章制度及实施细则,设计预算管理表格及编制方法,经审批后执行; 组织年度预算编制工作,汇总、审核预算报表; 按季度反馈预算执行,分析预算执行情况,编制预算分析报告; 组织年度预算调整工作; 将预算执行相关资料提交人力资源部,为考核提供基础数据。财务分析 分析公司整体财务运行情况,做出书面报告; 定期分析公司预算执行情况、费用开支、资金收支计划,提出改进建议; 每周提交资金运行状况周报,分析资金使用及变动情况; 按季进行综合财务分析,编制

9、财务分析报告; 按要求编写各种管理报告和分析资料,提供决策支持。税务管理 研究国家和地方相关税收政策和法律法规,进行税收筹划; 负责申请办理公司各种税金的减免事项; 办理税务登记、验证手续; 负责发票的购买、使用与管理; 负责相关税费的计算、计提、缴纳和申报工作; 负责编制税务机关的各种调查表、统计表格; 每月向税务机关报送税务报表及相关财务报表; 与税务机关进行协调沟通,并接受税务检查;固定资产核算与管理 参与拟订固定资产管理制度; 参与编制固定资产目录; 参与固定资产预算的编制; 负责固定资产核算,参与固定资产管理,并对固定资产支出进行严格审核:u 审核经办人提交的借款单、报销单、发票、出

10、入库单等原始凭证的合规性和审批手续完备性;u 及时对达到预定使用状态的工程项目结转固定资产;u 对进入生产成本的设备登记台账;u 定期同实物管理部门对账,参与固定资产盘点,根据盘点结果进行账务处理;u 参与固定资产处置工作,进行财务审核,并正确进行账务处理;u 会同实物管理部门对固定资产的使用状况进行分析,按照规定计提固定资产减值准备。其他 完成领导交办的其他工作。任职资格 标准类型维度基本标准胜任标准专业知识(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)1、取得会计从业资格证书2、熟悉国家财经法规、财务会计制度3、熟悉公司相关管理制度(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)1、取得会计从业资格证书

11、2、熟悉国家财经法规、财务会计制度3、熟悉公司相关管理制度技能经验(具备的工作经验、专业技能等要求)1、熟悉国家税务法律法规和报税流程2、2年以上财务管理经验(具备的工作经验、专业技能等要求)1、熟悉国家税务法律法规和报税流程2、2年以上财务管理经验素质能力(具备的基本素质和通用技能等要求)1、熟悉固定资产、存货管理办法,熟悉公司财务核算流程及生产经营特点要求。(具备的基本素质和通用技能等要求)1、熟悉固定资产、存货管理办法,熟悉公司财务核算流程及生产经营特点要求。职位说明书(试行)基本信息职位代码: DFH-03-03职位名称:会计核算职位序列:管理序列任职者姓名: 任职人职级:2级 二级主

12、管部门名称: 财务部直接上级: 财务部经理下属职位:无工作概要负责会计核算、财务报表、统计报表。工作关系(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数1、 * 人接触的外部机构1、股东方财务部 2、外部审计机构 3、 公司内部沟通部门 1、 公司各部门 2、 3、 再上一级职位 公司总经理 直接上级职位 财务部经理 本职位会计核算工作职责一级职责二级职责(具体描述)登记总账 负责会计业务综合汇总工作,结转本年利润、提取盈余公积、结转利润分配等项目; 负责会计结账工作。编制财务报表及相关说明 以审核无误的账簿记录和其他有关资料为依据,真实、准确、及时地编制财务报表及相关说明:u 按月编报财务快报及社会保障类报表;u 按季编报资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表及基建报表;u 年末按要求编报年度财务决算及内部管理报表;u 编制相关的财务情况说明书。配合外部审计 接待并配合社会中介机构的审计; 接待并配合国家及上级相关监管机构的审计; 接待并配合用户对项目的专项审查。稽核 进行会计稽核:审核会计凭证、会计账簿、会计报表,是否符合规定;抽查业务支业,是否符合规定。 进行财产稽核:对现金、银行存款、银行票据安全与完整性进行检查;审核财产物资的增减变动和结存

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