会议策划方案模板汇编.docx

1、会议策划方案模板汇编会议策划方案2011040804053 李香丹 2011040804058 王 沫2011040804074 李睿东目录前言一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾5七、参会人员5八、会议内容5九、日程与议程5十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10国际沙滩泳装销售会议策划方案前言作为首届中国(葫芦岛兴城)国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩泳装文化博览会将于今年8月17日至8月23日在葫芦岛和兴城隆重举办。借此机会举办泳装销售会议依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资

2、源世界化。一、会议主题：给你一点能翘起整个地球，三点呢。兴城沙滩泳装营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。三、会议时间2012年7月27日7月29日四、会议地点观海大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、泳装公司负责人：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、泳装设计师：20人；3、泳装模特：35人；4、工作人员：10人；5、合

3、计：120人。八、会议内容：（一）经销商会议1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路；2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、负责人宣布羽毛泳装营销方案5、负责人宣读新材料泳装策划方案6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）泳装销售表彰及订货会1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购新式羽毛泳装；

4、6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观新款泳装样式展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程-君临大酒店大厅18：3020：00欢迎晚宴-二楼餐厅7月28日上午营销工作会07：3008：30早餐-二楼餐厅09：0009：05主持人串词主持人三楼庐山厅09：0510：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：3510：45休息三楼庐山厅10：4511：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）-三楼庐山厅11：3012：00一车一票财务知识培训-三楼庐山厅12：0014：00午餐及午休（自助餐）-三楼庐

5、山厅7月28日下午产品订购14：0014：40宣贯羽毛泳装营销方案-三楼庐山厅14：4015：20介绍新型泳装质量整改的情况-三楼庐山厅15：2016：00宣读策划方案-三楼庐山厅16：0016：15休息三楼庐山厅16：1516：20宣布现场订购泳装规则-三楼庐山厅16：2016：35代理商现场订购新款泳装-三楼庐山厅16：3516：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：4016：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：4517：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：0018：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：3021：00国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚

6、会杨媛一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司7月30日退房、返程全天-公司十、会场布置序号名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员-2耳麦2讲台-3电源2讲台4剪刀2-5钉书机26计算器27签字笔4咨询处咨询人员-8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶2会场布置11彩旗5面12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台-15胸花3束赠送-16客户数据库6-17宣传字牌7签到处2份/咨询处4份客户顾问检票:-18专家介绍牌6厅内两侧会场布置-19水牌1进门处会场布置-206*2.5展字画1华师正门会场布置-21背景画1厅外左侧会场布置-22

7、签到处牌2进门处会场布置-23体验处牌2签到台上签到人员-24文件夹4咨询处咨询人员-25台布1签到处签到人员-26绶带6条签到处签到人员-27横幅1条6位礼仪小姐-28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐-30晚餐60盒签到处家长工作人员-十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、 策划布置组成员：-工作任务：A 完成会议策划B 准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。C 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务

8、人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）D 在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。E 会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。2、组织管理组成员：-工作任务：A 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）3、善后服务组：成员：-工作任务：（退场后）A 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）B 把会议签到的文件收好归档。C 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记

9、录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。D 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。E 把搬动过的桌椅放回原处。F 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。G 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。H 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组2泳装销售策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组3上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组4羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组5售后

10、服务推广方案制作幻灯片和册子7月24日前会务组6会议议程最后确定并打印7月25日前会务组7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组8资料打印装袋完成7月26日前会务组9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组10酒店联系落实7月15日会务组11新款泳装全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组12泳装打板样式完成7月25日前产品技术组13新款泳装运送酒店摆放完成7月27日下午6。00前产品技术组14推广手册设计制作完成7月26日策划布置组15展板设计制作完成7月26日策划布置组16表演队伍落实7月20日前策划布置组17合影照相单位落实7月24日前策划布置组18礼品

11、制作到位7月26日前策划布置组19奖牌制作到位7月27日前策划布置组20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组21会议室布置7月27日全天策划布置组22晚会会场布置7月28日下午策划布置组23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组25会议用车的检查、准备7月26日前会务组26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天会务组27代理商返程机票预订7月29日全天会务组28泳装样装运回公司7月29日上午12。00前产品技术组十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房 费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费：

12、60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸25张2开约2元50元位置牌以及邀请函制作双面胶4卷宽带3元12元布置会场等总计十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。