ID一卡通服务器含订餐说明书.docx

1、ID一卡通服务器含订餐说明书ID消费系统OCS1（带服务器）使用说明书目 录说明 3一、 安装设备 3二、安装软件 42、1、安装管理软件 42、2、安装IC发卡器驱动程序 4三、 设置部门结构 4四、登记员工信息 5（一）消费系统 6一、 使用步骤 6第一步、就餐时间和卡内最大金额 6第二步、设置卡类型和工本费 7第三步、为员工发卡 8第四步、设置收款员 9第五步、登记服务器 10第六步、登记消费机和订餐机 12消费类别说明： 13第七步、设置订餐时间 131、订餐时段 132、正常日订餐设置 143、特殊日订餐设置 15第八步、下传名单和校正时钟 18二、 订餐操作 19三、 消费操作使用

2、 203、1、开机 203、2、消费操作 203、2、1、随机消费D1 203、2、2、定值（套餐）消费D3 203、2、3、定价消费D5 203、2、4、定价充值（金额）D9 203、2、5、消费更正 213、2、6、随机消费方式转为定值消费方式 213、2、7、消费提示 21四、 日常管理操作 22五、 收费机的查询功能 22六、 消费补贴 226、1、准备补贴数据 226、2、补贴发放 246、3、下传补贴到服务器 25七、 查询功能 25八、 汇总功能 258、1、卡操作汇总报表 258、2、消费汇总统计 26（二）考勤门禁系统 28一、设备登记 28设备类型及含义 29二、常用功能

3、30三、难点 313、1、班段、班次 313、2、加班设置 313、3、“自动加班”的概念 32二、 门禁方面 334、1、无开门权限限制 334、2、有开门权限 344、3、按时段设置门禁权限 354、3、1、开通时区设置 354、3、2、门禁设定 37（三）数据库类型和网络使用 41一、ACCESS数据库共享使用 411、1、共享数据库 411、2、指向共享数据库 43二、SQL数据库使用 472、1、服务器建立SQL数据库 472、2、客户端连接数据库 49说明 本系统为ID消费摸式（即金额不存于卡内，存于数据库内）。 消费机必须与服务器实时连通。 可用IC卡或ID卡，但只能用其中一种，

4、不能两种同时使用。 卡要配设备使用，用IC卡的配读IC卡的设备，用ID卡的配读ID卡的设备。即可选设备如下：消费模式机型用卡类型机器版本号IDIC机型IC卡OFA2CID机型ID卡OFA2一、 安装设备1、对于485通讯，必须用带屏蔽层的双绞网线（一般是8芯），屏蔽层必须接转换器的地（GND）。 2、通讯线不要与其它强电线共用线槽。要避开日光灯（因日光灯内有镇流器，会产生电磁干扰）。注意事项：8芯通讯线只用其中的两芯，其余6芯的线头不能互相短路，要分开包好，否则，收费机会显示“0123456789”，不能正常使用。二、安装软件2、1、安装管理软件运行安装光盘下的 Setup.exe 文件，按指

5、引安装，完成后，桌面会出现 OCS1 的快捷方式。2、2、安装IC发卡器驱动程序假如用IC卡，则需要用IC发卡器，IC发卡器需要安装驱动程序（若用ID卡，ID发卡器不需要驱动软件，接到USB口上就能直接使用）。把IC发卡器接到电脑的USB口上，电脑找到新硬件，并弹出安装窗口，安装时选用安装光盘上的“USB发卡器驱动”文件夹中的相应程序安装。三、 设置部门结构进入在 人事管理 菜单下的 设置部门 窗口，得到如下界面：可在该窗口建立公司的部门结构,例如下图是已建好的公司部门结构:部门树结构可设为无数层。四、登记员工信息进入在 人事管理 菜单下的 员工管理 窗口.得到如下界面:单击 新增员工 ，可在

6、该窗口建立公司员工信息：1、 筛选功能：用户可点击左边的部门树，筛选出所选部门的员工信息；也可在上面的“姓名”、“工号”栏里输入或选择所要筛选出来的员工信息。2、 排序功能：用户可通过双击员工信息栏里的列标题，按双击的列排序。3、 员工自定义信息：员工自定义信息最多有八个项目，供用户自由定义使用，用户可不用员工自定义信息的项目，也可全部都使用；员工自定义信息的每一个项目都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目；当删除一个项目的时候，全部员工的该项目都会被删除。4、 读取身份证信息：可使用本公司的“第二代身份证读卡器”读取员工的第二代身份证里的信息，可读取的信息包括有员工姓名、

7、性别、身份证号码、民族、出生年月、住址以及员工的照。（一）消费系统一、 使用步骤第一步、就餐时间和卡内最大金额进入 消费管理 菜单下的 就餐时间设置 窗口：注意：如遇到夜宵时间超过0点，可把上述“夜餐”和“宵夜”两个时段合起来用，形成一个连续的时段。如23：301：00，则夜餐时段设定为23：3023：59，宵夜时段设定为0：001：00。当然这样只能有一个夜宵时段。最大可存金额为6000元。第二步、设置卡类型和工本费进入在 卡管理 菜单下的 卡类型管理 窗口.得到如下界面:可在该窗口设置卡类型。可在该窗口定义各种卡类型，并设定各种卡类型的发卡工本费和退卡工本费。注意:最多允许定义十个卡类型,

8、已定义的卡类型只能修改，不能删除。第三步、为员工发卡进入在 卡管理 菜单下的 卡管理 窗口，得到如下界面：选中需要发卡的员工，单击 发卡 ，如下图：1、 如是ID卡，卡格式请选择为10位10进制码。单击卡号输入框，把卡放到发卡器上，则卡号显示在卡号输入框中。没有发卡机，可直接手工输入卡号。2、 如是IC卡，卡格式请选择为8位16进制码。把卡片放到发卡机上，单击 通过IC卡发卡器获取IC卡卡号 ，则卡号显示在卡号输入框中。3、 选择卡类型，个人密码可用可不用。最后单击 确定发卡 即可。提示：一个员工可以发多张卡。注：如要设置或修改发卡工本费，请在 卡管理 菜单下的 卡类型管理 窗口中修改。第四步

9、、设置收款员当消费设备被定义要使用收款员功能，则该消费设备每次开机显示“PASS”，需要刷收款员卡才能使用。当定义了收款员功能，每笔消费记录都会有收款员标志，标识该笔消费记录是那个收款员操作。如不需要收款员记录，可跳过此步。进入 消费管理 菜单下的 收款员管理 窗口：单击 添加 ，显示：输入收款员编号、姓名，拿一张新卡输入卡号作该收款员卡。注：如取消消费员，可在设备登记中选用“不使用消费员”修改消费机的设置。（设备登记请参见第八步“登记消费机”）第五步、登记服务器进入 消费管理 菜单：单击 消费服务器管理 进入：单击 添加消费服务器 ，显示：输入名称、IP地址、出厂号、子网掩码和网关，给允许消

10、费的卡类打“”。如有通讯密码，则选择“有通讯密码”，然后输入通讯密码。如有订餐功能，请选用“具有订餐功能”。如下图：单击 确定 ，如提示操作成功，则说明登记成功。注意：1、以上各项内容必须与服务器相应设置一致（服务器的设置方法请参见服务器使用说明书）。2、服务器出厂号在服务器屏幕上显示（S/N：*）第六步、登记消费机和订餐机进入 消费管理 菜单下的 消费设备登记 窗口，单击 添加消费设备 ，显示添加设备界面，输入设备名称、收费点名称，选择连接的服务器，设定机号，输入机器出厂号（按收费机的【查询】和1键会显示），选择消费类别，输入相应的消费参数，然后单击 确定 ，如下图：消费类别有4种：1、 随

11、机消费D12、 定值（套餐）消费D33、 定价消费D54、 定价充值（金额）D95、 订餐机D11注意：添加成功后检查收费机显示的类别代号（D*）是否正确。消费类别说明i. 随机消费：消费时在消费机上按消费金额（数字键），再按【确认】键即可刷卡消费，卡内即扣除相应金额。ii. 定值消费：预先定义各餐段的消费金额，如早餐1元、中餐3元等。在相应的就餐时间段，消费机自动按预先设定的时间段消费金额消费，消费时直接刷卡即可扣钱。iii. 定价消费：预先定义消费机键盘上各数字键代表消费金额，如“1”键为1元、“2”键为2元等。消费时收费员根据消费金额按相应数字按键，然后刷卡扣钱。iv. 实时连网：消费机

12、必须与服务器联网进行实时通讯。第七步、设置订餐时间1、订餐时段进入 订餐管理 菜单下的 订餐时段设置 窗口：起用相应的订餐时段并输入订餐时间。注意：如不启用订餐时段，则对应的餐段员工不需要订餐就可就餐。预扣金额说明（1） 如果输入了预扣金额，则在订餐机订餐时扣除预扣金额，取消订餐则把预扣金额返还。（2） 订了餐的员工如不就餐，则预扣的金额不会返还给员工，也不会留作其它餐段使用。（3） 如员工的帐户余额小于预扣金额，则不能订餐。（4） 预扣金额的大小与消费金额没有直接关系。就餐消费时，系统是把预扣金额先返还给员工，然后再扣除消费金额。（详见下面2、2、记录查询说明）2、正常日订餐设置进入 订餐管

13、理 菜单下的 正常日订餐设置 窗口：设置各天各餐是否需要订餐。3、特殊日订餐设置进入 订餐管理 菜单下的 正常日订餐设置 窗口：单击 添加特殊日 ，显示：选择日期和各餐是否需要订餐，然后单击 确定 即可：注意：订餐时段、正常日和特殊日订餐时间的关系如下：（1） 当订餐时段不启用，则对应的餐段不需要订餐，不管正常日和特殊日如何设置。（2） 当启用了订餐时段，则以特殊日的订餐参数为优先。第八步、下传名单和校正时钟为员工发卡后，可把员工名单下传到服务器上开始使用，同时把电脑时钟设置到服务器。进入 消费管理 下面的 消费服务器管理 窗口：单击 消费服务器通讯 ，系统把名单和时钟传给设备。至此，可正常使

14、用设备。二、 订餐操作2、1、订餐操作 说明：订餐机只能订一餐，而且只能订下一餐。 订餐机显示说明： 订餐机状态说明：处于订餐时间，此时可订餐（5月2日的餐段1，早餐）。通过刷卡，可进行订餐和取消订餐的操作。刷卡，显示“PPPPP”，订餐，再刷卡，显示“CCCCCC”，取消订餐。可反复操作。订餐时间已过，不能订餐，但可以查询是否有订餐。刷卡，如显示“PPPPP”，表示有订餐；如显示“CCCCC”，表示没有订餐。就餐时间，同时又未到订下一餐的时间。此时不能进行订餐和查询操作（刷卡没反应）2、2、记录查询采集完服务器数据后，在软件中进入“订餐管理”中的“员工订餐情况查询”，可查看员工的订餐和预扣款

15、情况：从图中可看到，订餐后，余额被扣掉了预扣款。取消订餐后，预扣款又返回到余额。请留意其中的就餐，预扣款返回到余额，然后在另一个菜单“消费明细查询”可看到对应该餐的消费情况和真正的余额：三、 消费操作使用3、1、开机开机，如系统设定有收费管理员，则显示“PASS”，刷收费管理员卡，设备显示相应的类型代号（D1、D3、D5或D9），进入等待使用状态。3、2、消费操作序号类型操作备注1随机消费输入金额，按【确认】，刷卡2定值消费直接刷卡3定价消费输入金额，按【确认】，刷卡4定价充值输入金额，按【确认】，刷卡5消费更改按【设置】、3，刷卡6随机转定值按【设置】、1、【确认】、定值金额、【确认】7多次

16、消费按【确认】、刷卡3、2、1、随机消费D1收费机显示“D1”。消费时输入消费金额，按【确认】，显示消费金额。此时刷卡，如消费成功，则机器响一声，屏幕显示卡余额和本次消费金额。在显示“D1”状态下刷卡，显示该卡的余额。3、2、2、定值（套餐）消费D3收费机显示“D3”和消费时段的金额，未到消费时间时收费机金额显示0。消费时直接刷卡，如消费成功，则机器响一声，屏幕显示卡余额和本次消费金额。3、2、3、定价消费D5收费机显示“D5”。消费时按数字键显示对应的消费金额，按【确认】，刷卡，如消费成功，则机器响一声，屏幕显示卡余额和本次消费金额。3、2、4、定价充值（金额）D9收费机显示“D9”，变成充

17、值机。充值时按数字键显示相应的充值金额，按【确认】，刷卡，则系统把金额充到该卡帐户内。充值前可直接刷卡，显示充值前卡内的金额，充值后可再刷卡检查充值的金额是否正确。3、2、5、消费更正本操作又称“操作冲销”，是由于操作失误，收费错或充值错，需要取消上次操作。按【设置】、3，此时消费机将显示上次操作的费率，并且会发出“嘀-嘀”的声响，将卡放入感应区内,即可完成冲销操作。冲销操作只对最近一次刷卡操作有效。对于前次的操作，只能到后台电脑软件进行消费更改。如果消费机关闭了电源，再重新开机时，不能再对刚才的误操作进行冲销。要更改，只能到后台电脑软件进行消费更改。如果要中途停止冲销操作，请按【退出】。3、

18、2、6、随机消费方式转为定值消费方式收费机在随机消费方式下改为定值消费，可通过收费机键盘设置转换。按【设置】、1、【确认】、定值金额、【确认】，收费机显示“D3”和定值消费的金额，此时处于定值消费状态，消费时直接刷卡即可。如要恢复原随机消费方式，可关机后重新开机即可。3、2、7、消费提示代码说明Err0卡内金额乱 Err1 不可识别卡Err2 挂失卡Err3 读写卡错Err4 机内数据满Err5 未登记卡Err6 卡内金额不够Err7卡号与原来的不相同Err8 连续刷卡Err9 消费金额过大Err10 此消费卡禁止在该收费机上消费Err11机内时间错Err12 通讯错Err19 超出限制 Er

19、r22 没有订餐ppp重复刷卡CCC离线的随机消费中，消费机未键入消费金额-正在读卡和与电脑通讯四、 日常管理操作序号种类操作备注1发卡进入“卡管理”“卡管理”发卡这些操作后必须与服务器通讯一下，以下传白、黑名单。2充值进入“卡管理”“充值”3退卡进入“卡管理”“卡管理”退卡4挂失进入“卡管理”“卡管理”挂失5转余额到新卡进入“卡管理”“卡管理”卡余转移6取消挂失进入“卡管理”“卡管理”取消挂失7取款进入“卡管理”“取款”8查询卡余额进入“卡管理”“卡管理”9消费退款进入“消费管理”消费退款10采集数据进入“消费管理”“消费服务器管理”消费服务器通讯11设置时钟12下传白名单注：挂失的卡3天后

20、才能退掉。五、 收费机的查询功能序号种类操作备注1查看收费机出厂号按【查询】、1 消费机显示6位机器出厂号。2查看机器时钟按【查询】、2，消费机显示机器的日期时间，格式为：月日 时分。六、 消费补贴步骤：七、 准备补贴数据八、 补贴发放九、 下传补贴数据到服务器6、1、准备补贴数据 准备补贴数据 主要是准备对员工进行补贴的数据。选择要准备补贴的年份和月份，然后单击 准备补贴数据 按钮，如下图：用户可通过双击信息栏里的列标题，按双击的列排序。如果要对一位员工的补贴金额和补贴次数进行设置，可双击其对应表格，直接进行修改。如果要对多人设置补贴金额和补贴次数，则要按住鼠标左键移动选择要设置的员工，如下

21、图：然后单击 设置多人补贴金额 或 设置多人补贴次数 来设置.6、2、补贴发放 补贴发放 主要是发放已准备的补贴数据。选择要发放补贴的年份和月份，然后单击 发放补贴 按钮，如下图：注意:补贴一经发放将无法再修改，而该月的补贴数据也无法再准备，也就是说，一个月的补贴数据只能发放一次。6、3、下传补贴到服务器进入 消费管理 的 消费服务器管理 窗口：选择服务器，单击 消费服务器通讯 ，通讯成功即可。七、 查询功能分别在 卡管理 和 消费管理 中可查询卡管理操作记录、充值情况、取款情况、卡查询、人员查询、消费退款记录和消费明细等项目。八、 汇总功能包括卡操作汇总和消费汇总。8、1、卡操作汇总报表 卡

22、操作汇总报表 主要对涉及现金的卡操作进行汇总。如下图：汇总报表可以按汇总日期、操作员、卡类型进行汇总。8、2、消费汇总统计 消费汇总统计 主要是对消费记录进行汇总统计。汇总类型：按收费点汇总、按收费机汇总、按收款员汇总、按卡类型汇总汇总报表：日报表、月报表如下图：（二）考勤门禁系统一、设备登记选择 考勤门禁设备管理 菜单：单击 设备登记 ，进入设备登记界面： 输入设备编号、设备名称、设备类型、机器出厂号、连接端口、开门时间和显示模式等参数，点击“添加设备”按钮，把设备添加到系统中。设备类型及含义序号类型装载名单开门时间（继电器动作时间）纪录是否作考勤纪录用1考勤机所有名单有效是2考勤机（带响铃

23、）所有名单OTA516型无效（端口电平输出用于外接响铃）是3门禁考勤机可分配名单有效是4门禁机可分配名单有效否 机器出厂号：每台设备都有不同的出厂号，开机时屏幕显示出厂号5秒。OTA6xx按*键显示出厂号。 连接端口：可选择脱机或连接电脑使用。 脱机不用与电脑连线，收集数据和名单存放通过U盘读写实现。 COM口RS232串行口，与电脑COM口连接通讯线，名单的发放及数据采集可通过电脑操作实现，也可用U盘读写实现。COM口共有255个，从COM1COM255。 开门时间：即继电器动作时间。可设置1360秒（6分钟）。 显示模式：读卡时可以显示三种与卡相关信息：工号、姓名、姓名和部门。工号只显示卡

24、对应的员工工号。姓名只显示卡对应的员工姓名。姓名和部门显示卡对应的员工姓名和所属部门。后两种显示只能显示1000个人，此1000个以外的人只显示工号。另OTA516型没有姓名、部门显示。 设置系统卡：对设备发系统卡。操作：选择列表中设备，点击“设置系统卡”，界面显示“请刷卡”。把卡在设备上读一下，出现“系统卡设置成功”，该卡成为该机的系统卡。同时，原来的系统卡作废。二、常用功能序号项目操作备注1下传白名单考勤门禁设备管理设备通讯下传所有白名单2采集数据考勤门禁设备管理设备通讯采集数据3班段（上班下班之间的时间段）正常考勤模式考勤参数设置正常班段定义4班次（含一个或多个班段）正常考勤模式考勤参数

25、设置正常班次定义5排班正常考勤模式员工排班添加员工排班6生成考勤结果正常考勤模式考勤结果7查看原始数据正常考勤模式查询原始刷卡记录8调班正常考勤模式员工排班选上调班日期添加员工排班（重复添加以最后一次为准）9休假、出差、请假正常考勤模式请假休假出差登记10添加考勤记录正常考勤模式电脑手工签卡11人员离职退卡（在卡管理）删除人员（在人事管理）12设置门禁权限考勤门禁设备管理设置员工门禁权限设备类型必须是门禁机（或考勤门禁机）13设置门禁时段、权限考勤门禁设备管理设置员工门禁权限（级别）设置时区设置门禁时段表下传设备参数（在设备通讯中）在系统管理系统参数设置中允许门禁时区设置14设置响铃功能考勤门

26、禁设备管理设置响铃时间15用U盘采集刷卡记录考勤门禁设备管理通过U盘读取数据用系统卡把考勤机的U盘格式设置为DAT格式16用U盘下放名单到考勤机考勤门禁设备管理通过U盘下传白名单17播放语音信息考勤门禁设备管理播放语音信息输入播放内容，单击 播放 。外接数码音箱（不适用外接读卡器）18播放姓名或提示语考勤门禁设备管理设置语音提示语下传设备参数（在设备通讯中）三、难点3、1、班段、班次班段是指从上班刷卡到下班刷卡的时间段，如8：00上班刷卡，12：00下班刷卡，则8：0012：00为一个班段。班次包含班段和加班班段，每人每天只有一个班次，每天的班次可以不相同。设置班段时，根据上下班刷卡的时间不同

27、分成不同的班段。同样，根据不同的班段和加班班段的组合设定不同的班次，各人根据上下班要求选择相应的班次排班。例：班次班段上班时间行政班次第一班段正常班段行政班段8：3017：30车间班次第一班段正常班段上午班段8：0012：00第二班段正常班段下午班段13：0017：00第三班段加班班段加班班段19：0023：003、2、加班设置对于不固定的加班，可在 考勤参数设置 的 加班班段定义 中定义一个加班上下班均为非强制性的加班班段：注意：是在 加班班段定义 ，而不是 自动加班班段 。然后在班次中添加一个加班班段，如下图：则统计考勤结果时，系统会根据刷卡记录自动判断是否有加班。如在加班的上下班刷卡时间内有刷卡，则判断有加班。如没有刷卡记录或只有其中一个，则判断为无加班。3、3、“自动加班”的概念本系统中的“自动加班”，是附在某一个班段上的功能，意思是在该班段的下班时间内，如员工继续加班，可不刷下班卡，待加班完后才刷卡，系统会根据该记录自动判断员工加班。在使用本功能时注意下面两个问题：1、下班的刷卡有效范围必须包含加班的下班时间，否则，超过此时间的刷卡将视为无效，如下图所示：2、班次的班段中如含有自动加班功能，则班次不能添加加班班段。因自动加班和加班会发生重复。四、门禁方面4、1