报价文件格式.docx

1、报价文件格式报 价 文 件 格 式一、项 目 报 价 表1报价文件格式报价人应按附表1.11.2的格式提交报价表，并提供本谈判文件中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。附表1.1报价总表货币单位：人民币元报价人名称： 采购编号：GZCQC09MZHT10252序号分项内容价格备注1设 备2相关服务3其 他总计大写： （￥ ）注：1. 此表的总计是所有需买方支付的本次报价标的金额总数，即报价总价。 2. 所有设备的价格是包括了设备及随机附件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、税费、运费、保险费其它费用等一切支出。 3. 服务内容的价格应包含设计联络、检验、安装、调试、验收、安装督导、培训、技

2、术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障、项目管理等的全部费用。 4. 本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。 报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期：附表1.2分项报价明细表（设备）货币单位：人民币元报价人名称： 采购编号：GZCQC09MZHT10252序号分项名称价 格备 注1小学数学科学教学仪器设备其中备品备件和专用工具 元，或免费。2初中实验仪器设备3广东省普通高中新课程样本学校理科教学仪器设备合 计大写： （￥ ）转至附表1.1注：1. 此表为报价总表之分项设备报价明细表。2. 如果单价和总价不符时

3、，以单价为准，修正总价。3. 报价人应列明按用户需求书所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如果是免费提供或不需提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。报价人（公章）：授权代表（签字或盖章）：日 期：二、商 务 响 应2报价函格式报 价 函致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司 我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 设备及服务的谈判文件的全部内容，我方： (报价人名称)作为报价者正式授权 (授权代表全名, 职务)代表我方进行有关本谈判的一切事宜。 在此提交的报价文件, 正本一份, 副本 三 份，报价文件包括如下等内容:一、 报价文件第一部分 报价表二、 报价文件第二部分（一） 报价

4、函；（二） 授权书；（三） 资格证明文件；（四） 报价保证金金额为： （注明币种及金额大、小写） ；（五） 商务响应表及差异表；（六） 按谈判文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。三、 报价文件第三部分 技术响应文件及差异表并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套（以光盘形式）。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：（一）我方决定参加：采购编号为GZCQC09MZHT10252号的报价；（二）全部设备之供应和有关服务的报价总价（详见报价总表）；（三）本报价文件的有效期为谈判日起的 60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了谈判文件

5、的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。（五） 我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收。（六） 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。（七） 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。（八） 我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成用户需求书及合同书中的全部任务。（九） 如我方被授予合同，由我方就本次谈判支付或将支付的服务费列于谈判文件要求的承诺书（承

6、书号ZB09MZHT10252）中。(十） 所有与本谈判有关的函件请发往下列地址: 地 址： .邮政编码： . 电 话： .电报挂号： . 传 真： . 代表姓名： .职 务： .报价人（公章）：报价人地址：授权代表姓名（签名或盖章）：日 期：3法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司 本授权书声明： 是注册于 （国家或地区）的 （报价人名称）的法定代表人。现任 职务。在 项目报价采购编号为：GZCQC09MZHT10252的报价和合同执行过程中，现授权 （姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，

7、特此声明。报价人（公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：被授权人（签字或盖章）：职 务： 4资格声明书格式资格声明书致:广州程启招标代理有限公司梅州分公司为响应你方组织的 采购项目的供货及相关服务的谈判采购编号为：GZCQC09MZHT10252，我方愿参与报价。我方作为 （报价人） 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人，提供“用户需求书”中全部的设备及相关服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。报价人（公章）： .法 定 地 址： 邮 编： .授权代表（签字或盖章）： 签字人姓名（印刷

8、体） .电 话： 传 真： .5资格证明文件格式 说明报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项：5.1法人营业执照复印件；5.2税务登记证复印件；5.3报价人的中国教学仪器设备行业协会会员证书复印件；5.4报价人提供的有二年以上的类似项目的经营业绩的证明资料；5.5报价人提供的主要货物的制造商出具的授权函(如果没有代理资格证的话)；5.6报价人认为有必要提供的其他资料（如ISO9000系列质量管理体系认证证书、环境认证等）55主要货物的制造商出具的授权函格式(如果没有代理资格证的话)格式自拟 6报价保证金格式6.1 退保证金说明格式6.1 退保证金说明格式如报价单

9、位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价人公章的证明(原件一式两份，一份放于正本，一份放于报价信封，此页两张表请不要分开)。退保证金说明致：广州程启招标代理有限公司梅州分公司我方为 报价采购编号为： 所提交的保证金 元，请贵公司退还时划到以下帐户：收款单位收款单位名称 收款单位地址 开 户 银 行联 系 人帐 号联系电话报价人（公章）：日 期：（ 以下内容由采购代理机构填写 ） 付款申请表付款内容付款金额：元￥已付金额： 元￥付款方式： 1.现金；2.支票； 3.转账 ；4.保函；5.其它（电汇）；资金来源：保证金备注： 经办及审批申请人：采购部门负责人：合

10、同管理人员审核财务部门审核7商务响应表格式商务响应表说明报价人应对照谈判文件第四部分合同书所列合同条款的内容一一响应，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”，有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容。序号谈判文件合同要求报价文件内容条目简要内容条目具体内容说明1. 除“具体内容”栏所列的内容以外，按合同书中的条款执行。2. 对可以有差异的，其内容的确定，在签定合同时，由买卖双方协商。 报价人（公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日 期：8服务费承诺书格式成交服务费承诺书承诺书号：ZB09MZHT10252致：广州程启招标代理有限公司梅州分公司 如果我方在贵公司组织的 （项目名称） 的设备及相关

11、服务谈判中获成交（采购编号：GZCQC09MZHT10252，），我方保证在收到成交通知书后，按谈判文件规定向贵公司（开户银行：中国建设银行梅州彬都支行，帐号：44001723201059900027）交纳成交服务费。 我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200在我方提交的报价保证金（保函）及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及买方（应广州程启招标代理有限公司梅州分公司的要求）办理支付手续。 特此承诺！报价人法定名称（公章）；报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电 话：传 真：承诺日期：9其它资料格式 9.1 报价人简介。 9.2

12、 2007年-至今的类似项目业绩。 9.3 近二年（2007年、2008年）的财务报表（损益表、资产负债表和现金流量表）。 9.4 关于诉讼。9.5 名称变更证明。9.6 履约保函（若需要，由成交人提供）。 9.7 报价人在用户所在地设有资质完备的售后服务机构的联系清单，或报价人针对本项目设临时服务机构的方案（在用户所在地无售后服务机构时）。 9.8 报价人认为有必要提供的其它资料。9.1 报价人简介报价人简介（报价人基本情况介绍）报价人情况表报价人情况表单位名称电话企业法定代表人职务地址传真委托代理人职务一、单位简历及隶属关系单位优势及特长二、单位概况职工总数人上一年主要经济指标业绩实现利润

13、流动资金万元主要产品1.固定资产原值 万元净值 万元2.占地面积平方米3.三、报价产品情况报价产品名称型 号上年产销量产品技术先进水平曾获何级何种奖励主要用户名称 9.2 报价人近 三 年（2007年-至今）业绩序号项目名称项目地址合同内容合同总价签约日期注： 1、列出2007年-至今内完成的同类项目的业绩。（提供合同或验收报告等证明文件）2、单项金额不少于100万。9.3 近 二 年（2007年、2008年）的财务报表报价人需提供其近 二 年（2007年2008年）的财务报表（损益表、资产负债表和现金流量表）。9.4 关于诉讼报价人应说明近 三 年在经营活动及政府采购活动中发生的由于报价人违

14、约或部分违约而引起的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。若报价人对本项目进行隐瞒而又被采购人或招标代理机构发现，或被其他单位举证成立，其报价资格将被取消。9.5 名称变更证明本次谈判，如果有名称变更的（非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再满足本次谈判的要求），报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件，说明由原名称因何种原因变更为现名称。9.6履约保函格式（若需要，由成交人提供）履约保函 开具日期： 致： (甲方名称) 号（包 ）合同履约保证金 本保函作为贵方与 (以下简称承包人)于 年 月 日就 项目(以下简称项目)项下提供 ，签订的 号合同的履约保证金。 银行(以下简称银

15、行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以 (货币名称)支付总额不超过 (金额数量)，即相当于合同价格的 %。 并以此约定如下： 1. 承包人未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约)，只要贵方确定，无论承包人有任何反对，本行将凭贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方。2. 本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。 3. 本保证函的规定构成本行无条件的、不

16、可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为，均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任。4. 本保证函在本合同执行内完全有效。谨启 出证行名称： .签 字： .(印刷姓名和职务) . 公 章： .9.7 报价人在用户所在地设有资质完备的售后服务机构的联系清单或报价人针对本项目设临时售后服务机构的方案（在用户所在地无售后服务机构时）。9.8 报价人认为有必要提供的其它资料三、技 术 响 应10、技术响应文件格式说明报价人应按照谈判文件的要求，根据用户需求书通用要求、专用要求内容做出全面响应。其

17、内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何差异，对响应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。10.1 设备技术参数响应表设备技术参数响应表报价人应详细描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并说明与用户需求书的满足程度。报价人应对照“用户需求书”中的条款内容及顺序作全面响应。并注明投标货物的品牌、型号（对每个货物进行详细参数说明）。序号货物名称报价文件内容实际响应的内容情况差异描述123报价人法定名称（公章）：报价人授权代表（签字或盖章）：日 期：10.2 供货范围10.2.1设备一览表10.2.2供货方式10.2.1设备一览表设备明细

18、表报价人名称： 采购编号：GZCQC09MZHT10252序号名称规格制造商原产国单位数量单价总价交货地点备注12345678910注：1. 报价人必须根据用户需求书的要求列出设备供货范围内的所有设备的明细清单。2. 报价人应列明按用户需求书所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如果是免费提供或不需提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期：10.2.2供货方式供货方式报价人应根据用户需求书对供货清单中的供货方式作详细的描述说明。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期：10.3 本项目管理人员、技术人员配置表本项目管理人员、技术人

19、员配置表姓名职务职称相关资格履历附：管理人员、技术人员的资历、资格文件、工作履历证明材料文件10.4 执行计划10.4.1合同执行计划（报价人应详细描述成交后具体的履行合同时间计划）10.4.2 交货进度表交货进度表报价人应按照谈判文件要求和根据用户需求书的要求做出交货进度表。序号设备名称型号规格数量单件重量发运地到货地运输方式交货时间123456说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致。2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期：10.5 伴随服务报价人应详细描述所报价设备的安装、调试及检验、验收、培训等事项（方法、规程及报价人的责任义务等），提

20、出所执行的标准、规范。10.6 采购人配合条件10.6.1 采购人配合的条件 采购人配合的条件为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、设备存放、保管、工程配合、安装督导、调试、验收等）和具体要求。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期：10.7质量保证10.7.1质量保证体系10.7.2售后服务承诺书10.7.1质量保证体系质量保证体系报价人应按照谈判文件要求和根据用户需求书中质量保证的相关内容，其内容应包括但不限于此内容，分别详细说明报价人是如何保证供货质量，并列出具体的措施。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期：10.

21、7.2售后服务承诺书售后服务承诺书报价人应详细说明质保期前后的服务，并说明备品备件的长期供应承诺。承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）1. 报价人对自己提供的设备 “三包”的说明；2. 可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；3. 对用户的人员培训及费用；4. 制造商是否建立专门的售后服务机构；5. “三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；6. “三包”期间及之后，对设备进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等； 报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期11技术差异表格式技术差异表说明报价人应根据其提供的设备和服务，对照谈判文件“用户需求书”的内容要求，有差异的，则在此表中列明实际响应的内容提要，以便查对。序号谈判文件要求报价文件内容原条目简要内容技术响应书条目实际响应的内容提要报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 其 它 要 求12报价信封报价信封内装：12.1 从报价文件正本中复印的报价总表；12.2 报价保证金交付收据复印件；12.3 退保证金说明（正本）；12.4报价函.