Outlook Express 使用技巧大全之设置篇.docx

1、Outlook Express 使用技巧大全之设置篇很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。Outlook Express 使用技巧大全之设置篇1基本设置现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpre

2、ss，在“工具”菜单上，单击“选项”，.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果

3、你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，

4、当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号：.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，.在“电子邮件地址”中填入形如john这样的邮件地址，并单击“下一步”，.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”，.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名

5、和密码，并单击“下一步”，.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，.选中连入Internet的方式，单击“完成”。添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。下面就讲一下设置目

6、录服务的方法：在OutlookExpress或通讯簿中，单击“工具”菜单，然后单击“帐号”，选定目录服务，或者在OutlookExpress中，单击“目录服务”选项卡，然后单击“属性”，在“常规”选项卡，选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组，可以设置OutlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题，这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中，选择新闻组，在“文件”菜单上，单击“属性”，然后在“下载”选项卡上，选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框，再单击所需的选项即可。2提高效率，定义自己的工具栏在OutlookExpress默认的工具栏中

7、，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮，提高收发电子邮件的效率。点击“查看”“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。在OutlookExpress中，允许用户设置的自定义按钮多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键，此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标，现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具

8、栏如图1：（对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置）图13让电脑自动记住邮箱口令每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：（1）打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（

9、4）在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。选勾“记住密码”，最后单击确定即可。4发送文本文件我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：（1）单击“工具”菜单上“选择”命令；（2）单击“选项”标签；（3）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；（4）单击“确定”按钮。5拒绝超大信件首先点击菜单“工具”，选择“邮件规则”中的“邮件”，然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”，在“规则说明”

10、栏中会提示输入长度，再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”，最后选择“确定”。6在邮件服务器上保留邮件副本单击“工具”中的“帐号”，选择“邮件”，按“属性”钮，在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划。7快速定制列表框图2用鼠标右键单击OutlookExpress5邮件列表框中的项目栏，在快捷选单中选“列”，如图表2。打开“列”对话框，选中的项目即可出现在项目栏视图。8自动得到邮件回执您可以设置OutlookExpress，让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时，回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急，或您需要确认对方是否收到了邮件，这一功能就非常有用。方法为：如果需要的是

11、单个邮件的阅读回执，可在新邮件窗口中单击“工具”菜单，然后选择“要求返回回执”命令；如果需要所有邮件都返回阅读回执，可单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“接收”选项卡，并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。9乱码解决办法一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常显示其效果，否则就可能出现乱码。事实上，网友们可能使用不同的电子邮件收发软件，因此，来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码，例如，如果看到下面这串乱码，你一定看不懂它的意思：NRCG7G38_PK5XM(VDz,DzRQPRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1!如果使用

12、OutlookExpress发送邮件时，选用HZ编码，而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件，看到的就是这些乱码。如果对方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是，有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言，这时候我们看到的就是满眼的乱码了，虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码，但是，如果每次这样，就显得太没有效率了。这时候，我们可以设置阅读邮件的默认语言编码，方法是，请选择菜单“工具/选项/”，在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言，然后单击“设为默认值”按

13、钮，一般我们设置为简体中文就可以了。其次，OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器，你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过，如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件，可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是，在撰写邮件时，选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是，你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。这时，如果你使用OutlookExpress，可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项，或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头，选择“简体中文

14、(GB2312)”功能项，屏幕出现一个对话框，单击“是”按钮，所有邮件主题中含有指定字符集的邮件，应用新的字符集。如果你使用Eudora之类的软件，可以使用“南极星”之类的软件，自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话，可将这些编码文本，拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码，你将看到下面的内容：“我们非常高兴地通知您，您已经幸运地获得电脑报读者奖！”如果上述方法不能奏效，那么只好告诉对方正确的发送方式，请对方重新发一份邮件给你。好了，现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法，希望你在发送邮件时也多为他人着想，别让美好的心愿变成一堆乱码。10自动添加E-mail地址OutLookExpress

15、通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLookExpress“工具”菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。11自动添加邮件签名在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：（1）启动OutlookExpress后，选择

16、“工具/选项”命令；（2）在“选项”对话框中，单击“签名”标签；（3）在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；（4）在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；（5）若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；（6）单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。（具体操作见应用篇1）12如何快速发送大容量信件？由于目

17、前的网络传输速度极不稳定，在传输大容量信件时就有可能出现断线问题；另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小，通常每封邮件连附件在内，不得超过10MB。这样的话，你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能，它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分，发送到有限制的邮件服务器上，接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是：首先运行OE程序，打开其主操作界面，在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令；接着，邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框，在该对话框中选择“邮件”标签，再在该标签下

18、单击“属性”按钮；随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框，在该对话框中再选择“高级”标签，从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框，设定可发送文件的最大值即可，OE程序默认会拆分大于60K的邮件。13显示被隐藏的邮件如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了，别惊慌，它们有可能被隐藏了，选择“查看”中的“当前视图”，把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”，看看结果怎么样。14更改邮件的优先级发送高优先级发邮件时，如果邮件到达收件人的收件箱，则邮件旁边将显示“警告”图标（通常为感叹号），以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中，单击“

19、工具”菜单，指向“设置优先级”，然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。15如何改变邮件的存放位置？缺省情况下，OE的邮件存放在C：WindowsApplicationData下的相关目录中，如果你的C盘快满了，可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。具体方法为：在OE中，选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“维护”选项卡。如图3：图3再单击“存储文件夹”目录，弹出邮件文件夹存储位置窗口。单击“更改”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮，邮件存放位置就修改完毕。如图4：图4Outlook Express 使用技巧大全之基

20、础篇1建立自己的标识我平时只能使用单位的公用电脑上网，如果我不想让别人看到我用OutlookExpress收取的信件，要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢？你只要打开OutlookExpress后，点击“文件标识管理标识”菜单项，然后点击“新建”按钮，输入你的姓名或代码，再输入密码，然后按“确定”退出。当你重新启动OutlookExpress时，就可以选择以你自己的标识登录，这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了，同样你也看不到别人的这些信息。2二种在邮件中插入附件的方法图5 打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然

21、后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”，它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，一次可以插入若干个，方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl（不连续选择）或shift（连续选择）键的同时选择要插入文件。如图5：用拖曳的方式来加入附件一般我们若要信件夹带附件的话，都是单击“插入”菜单，选择“文件附件”命令，然后选择要做为附件的文件。其实，还有另外一个常被大家忽略了方法，就是用“拖曳”的方式。图6在资源管理器中，选中要寄出去的文件，按下鼠标左键不放，然后将其拖曳到信件编辑区中，再放开鼠标就可以了。这种方法适合于带多个附件，这时你只要在资源管理器中

22、将要寄出的所有文件都选中，拖进来就OK了。如图6：3阅读邮件中的附件现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件，如图7。图7收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称；如图8：图8如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有

23、可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。4充分利用抄送功能将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在OutlookExpress中，方法为：（1）单击“新邮件”按钮；（2）在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（3）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；（4）按发送命令即可。5用不同的信箱处理不同的事随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，

24、还可以建立一个专门的投稿信箱。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮件到也能够一目了然。6快速查找邮件要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。如图9：图97建立文件夹如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？Outlook已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。如图10：图10输入文件夹名称选择新文件夹

25、位置比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在左边的“本地文件夹”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。如图11这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出现了“朋友的来信”。8整理信件当你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很多。OUTLOOKEXPRESS就能为你解决以上一切麻烦

26、。步骤如下：、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件夹，日积月累之后，你就会感受到这个OUTLOOKEXPRESS的好习惯给你带来的方便。、确定你要整理的信件，选定后，按鼠标右键进入下图的菜单，选定你对信件处理的方式，如，移动。如图12：图12、选定你要移进的文件夹，即可。9用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息。在OutlookExpress中，“通讯

27、薄”使用如下：（1）单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；（2）在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；（3）添好或改好后单击确定即可。有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。10拒收“垃圾邮件”在“工具”菜单栏中选择“邮件规则/邮件”，弹出“新建邮件规则”对话框，该窗口分为四个部分，、“规则条件”，、“规则操作”。、“规则说明”比如经常收到发信地址为“qingzhu”的垃圾邮件，如果想

28、从今以后不再收到它，可以在“规则条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“规则操作”中选择“从服务器上删除”；同时可以看到在“规则说明”框内，出现了“如果发件人地址中包含qingzhu，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。、你可以为这个规则起一个名称。11用ISP电子信箱提高收信速度免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入你的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是你还拥有一个

29、访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。12使用同一个邮箱发送信件用户给一个陌生地址回复Email，依据的是来信中的发件邮箱地址。在许多情况下，你给不同用户发Email时要使用某个特定的邮箱。在多数邮件程序中要想临时改变发件邮箱比较麻烦。如果你使用是OutLookExpress，那就方便多了。你只须运行OutLookExpress“工具”菜单中的“账号”命令，打开“Internet账号”对话框。在“邮件”选项卡中选中你发Email时要使用的那个邮箱账号，然后单击对话框中的“设置为默认值”按钮。此后，你发出的所有Email均带有这个邮箱的地址。如图13：图1313使用不同的邮箱进行发送OutLo

30、okExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发Email。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，弹出提示信息。如图14：图14如果是立即发送邮件，可单击“工具”菜单中的“发送和接收”命令(图15)，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则Email就立即从这个邮箱发出。图1514标记重要的邮件如果您每天收到并且处理大量的邮件，有些比较重要而有些不很重要，这时您可以使用OutlookExpress提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记，以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件，然后选择菜单中的“邮

31、件”-“标记邮件”，您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。15拒绝收取某些信如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件，再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”，会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收，并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。注意：阻止发件人只能应用于标准的POP邮件。它不能应用于HTTP邮件（如Hotmail）或IMAP邮件。若要从“阻止发件人”名单中删除姓名，请单击“工具”菜单，指向“邮件规则”，然后单击“阻止发件人名单”。6Internet账号之清理门户下面，稍有些OutlookExpress使用经验的朋友们，下面请跟我一起回忆你是怎么将你的邮件账号添加进