从零起步电脑学习辅导教材.docx

1、从零起步电脑学习辅导教材王晓阳2014年12月1日前 言本教材是本人精心编辑，是为了方便广大电脑初学者自学。本教材第一版为学习笔记，内容较少，知识面不全。历时六年多，这次修订系统、全面地将电脑基础知识编入其中，本版本为最终版本。本教材为王晓阳先生的系列教材之一。本教材的核心宗旨是讲述最简单的方法和招数教会读者使用电脑，让大家逐渐都成为电脑高手。本教材从零起步，可以让初学者慢慢入门，循序渐进，最终成为电脑办公高手。希望本教材能够让大家得到益处，得到大家的认可，就是对本人最大的鼓舞。由于本人水平有限，书中错误疏漏在所难免，敬请大家批评指正。交流邮箱：*编 者于二零一四年十一月二十日电脑学习辅导教材

2、 一初识电脑：1、什么是电脑？世界上第一台电脑诞生于1946年2月，它是由美国宾夕法尼亚大学研制的，取名为“埃尼阿克”（即ENIAC）。与现在的电脑相比，它可谓是庞然大物，但它的问世奠定了电脑发展的基础。电脑是计算机的俗称，它是一种高度自动化的、能对各种信息进行存储和快速运算的电子设备，是用来对数据、文字、图像和声音等信息进行存储、加工与处理的有效工具。现在我们见到的电脑大都是微型电脑（又称微机），它的体积小、价格低、耗电少、使用方便、广泛应用于人们的生活及学习中。2、电脑的应用领域：电脑的应用遍及社会的各个领域，从大的方面来说主要应用于科学计算、信息管理、办公自动化、实时控制、人工智能、生产

3、自动化、电脑商务和网络通信等领域，而对于一般的电脑用户来说，电脑主要应用于文字处理、数据管理、图像制作和处理等领域。在工作之余，人们还可以利用电脑看电影、听音乐和玩各种游戏，这样可以放松身心，缓解工作和生活上的压力。当今社会，上网已成为人们生活中的常事，在电脑上连接特定的设备后就能与Internet相连，通过Internet人们可以方便地查找学习资料、购物、下载资料和聊天等。3、电脑组成：电脑由硬件和软件两部分组成，两者缺一不可。硬件是电脑的载体，相当于人的躯体，软件是电脑的精髓，相当于人的思想和灵魂。电脑硬件是指电脑中看得见、摸得着的一些设备，如鼠标、键盘、主机、显示器和音箱等。电脑软件是指

4、运行在电脑硬件上的各种程序，电脑软件包括系统软件和应用软件两类。作为一个电脑初学者，开始可选择一两个应用程序，如Word和Excel等，但随着时间的变化，知识的累积，可选择更多的应用软件来适应新需求，如Photoshop和AutoCAD等。电脑硬件与软件的关系电脑硬件与软件之间是一种相互依靠、相辅相成的关系，如果没有软件的支持，电脑便无法正常工作，电脑硬件也就成了一堆废品；相反，如果没有硬件作为基础，电脑软件便没有运行的环境，再优秀的软件也无法把它的性能体现出来。因此电脑硬件是电脑系统的物质基础，电脑软件必须建立在电脑硬件的基础上才能运行。4、怎样学好电脑：要想学好电脑，应勤于动手，只有不断地

5、实践，才能快速提高电脑的操作水平。“胆大心细”是成为电脑高手的基本要求。初次使用电脑，许多人总担心一不小心就把电脑弄坏了，其实这是不必要的担心。对于一些自己不能解决的问题，应请教身边熟悉电脑的朋友或上网查询，然后自己再亲自操作一遍，将这类问题的解决方法记在脑海中，下次就不会束手无策了。二、启动与关闭电脑：要使用电脑必须先打开电脑，也就是人们常说的“启动电脑”或“开机”，作为电脑初学者，应先掌握启动的先后顺序。而且电脑使用完毕后应将其关闭，关闭电脑也有先后顺序。1、启动电脑：启动电脑有3情况：第一种是在未开启电源的基础上冷启动，第二种是在已开机的基础上热启动，第三种是在已开机的基础上复位启动。【

6、冷启动】在未开启电源的基础上冷启动。操作步骤如下：（1）接通电源;（2）按一下显示器的开关按钮，显示灯亮表示已打开显示器;（3）单击主机箱面板上的Power按钮，打开主机电源，显示灯亮表示已打开主机;（4）电脑开始自动运行，并显示启动画面，表示已成功启动电脑并进入操作系统，如图所示，这时就可以正式使用电脑了。【热启动】热启动是指在已进入到操作系统界面，但由于系统运行出现异常情况，使电脑没有反应，也就是常说的“死机”时所采用的一种重新启动电脑的方式。操作步骤如下：（1）按Ctrl+Alt+Del键，打开“Windows任务管理器”对话框。（2）选择“关机/重新启动”命令即可重新启动电脑。【复位启

7、动】复位启动是指当用户在操作电脑的过程中死机了，而键盘和鼠标都无法使用，则可单击主机箱上的Reset（复位）按钮复位启动电脑。2、关闭电脑：当电脑使用完毕后应将其关闭，在Windows操作系统中通常是通过“开始”菜单来关闭电脑的。操作步骤如下：（1）关闭所有已经打开的文件和应用程序。（2）单击屏幕左下角的按钮，弹出“开始”菜单。（3）选择“开始/关闭计算机”命令，单击按钮，即可安全关闭电脑。（4）最后关闭显示器和电源总开关。三、电脑死机的解决方法：在使用电脑的过程中，由于系统的性能不稳定或执行了错误操作以及打开的窗口太多，都有可能引起“死机”现象，这时该怎么办呢？下面介绍的几种方法都可解决这个

8、问题。结束任务当打开的窗口太多，或执行的操作太多时，电脑不能及时反应，但鼠标光标可以移动，这时就可以结束一些当前正在运行的任务，从而使电脑的反应速度加快。结束任务的操作步骤如下：（1）按Ctrl+Alt+Del键，打开“Windows任务管理器”对话框。（2）单击“应用程序”标签，在“任务”栏中选择需要结束的任务。用同样的方法结束其他任务，就可以正常使用电脑了。重新启动当电脑出现“死机”现象，且鼠标光标不能移动，也不能结束任务，而且采用前面讲解的复位启动方法也不能启动电脑时，可以按住主机箱上的电源开关不放，直到关闭电脑，等待一段时间后再重新启动电脑即可。四、键盘的介绍：键盘是最主要的输入设备。

9、由：功能键、主键（字母键）、光标键、数字键、指示灯五部分组成。常用键的介绍：回车键Enter 作用：确认、执行或在文章中换行。空格键Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符。退格键BackSpace或作用：用于删除光标前面的字符。删除键Delete 作用：用于删除光标后面的字符。大写字母锁定键Caps Lock作用：灯亮-输入大写字母；灯灭-输入小写字母。数字键盘锁定键Num Lock 作用：灯亮-处理数字输入状态；灯灭-处于光标状态。换档键Shift作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、等 作用二：也可输入大写字母。取消键ESC 作用：取消当前操作或退出程序。制表位Tab 作用：

10、快速移动光标或精确定位。光标键上、下、左、右作用：用于移动光标位置。行头、行尾 Home、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面。组合键Ctrl、Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用。【常用基本操作（快捷键）】1.关闭窗口: Alt+F4 2.输入法切换： Shift+Ctrl3.中英文切换： Ctrl+空格 4窗口切换： Alt+Tab5.永久性删除： Shift+del 6.最小化状态: 开始+M7.窗口捕捉: Print Screen 整个屏幕/Alt+ Print Screen 当前窗口8复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X

11、全选Ctrl+A五、鼠标的操作：1、左键的功能： 单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；2、右键的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）。3、指针：不同的形状表示不同的功能。4、打开程序的方法：1) 双击桌面上的程序图标；2) 开始菜单程序单击所要运行的程序图标。5、桌面背景的更改：1)右击属性桌面选一种图案（浏览指定搜索位置选择一副图案）在显示中设置如：居中、平铺、拉伸确定。2）可下载360壁纸进行替换。

12、六、窗口组成及操作：标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮。菜单栏：包括一些菜单命令，Windows中操作都可以通过菜单命令完成。（灰色：不可用；深色：可用；含“”的表示会出现对话框；含“”有子菜单）常用工具栏：方便操作，包括一些常作的命令。地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。滚动条(水平、垂直)：查看窗口中未显示完的对象。状态区：显示窗口中对象的状态。七、文件（夹）操作：1、概念：文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。 2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历.DOC。3、新建文件夹：打开窗口在空白处击右键新

13、建文件夹输入名称按回车键4、新建文件：打开应用程序窗口单击“文件”菜单栏新建5、查找文件：开始搜索文件或文件夹名称框中输入要查找的文件名搜索框中选择驱动器盘符开始查找查找到的文件全部在对话框下面的框中（可通过双击打开文件）6、选定文件多个连续文件选定：先选中第一个按住Shift键，再选中最后一个文件。多个不相连文件选定：先选中第一个按住Ctrl键不放，再单击所需文件。圈选：用左键拖动。全部选定：Ctrl+A。7、移动文件（夹）1）方法一：右击要移动的文件（夹）图标剪切打开目标文件夹在空白处击右键粘贴。2）方法二：按左键将文件（夹）移动到新位置（即鼠标的拖放功能）。3）方法三：单击选中要移动的文

14、件（夹）图标单击“编辑”菜单样移动到文件夹，在弹出的“移动项目”框中选目标盘符（文件夹）确定。8、复制文件（夹）1）方法一：右击要复制的文件（夹）图标复制打开目标文件夹在空白处击右键粘贴。2）方法二：单击选中要复制的文件（夹）图标单击“编辑”菜单栏复制到文件夹，在弹出的“复制项目”框中选目标盘符（文件夹）确定。9、重命名文件（夹）：在文件（夹）图标上单击右键重命名输入新名称按回车键（或将鼠标点向别处）。10、查看文件属性：在文件图标上单击右键属性查看文件大小或设置属性。11、删除文件：在文件图标上单击右键删除。注：在Windows中删除的文件没有真正的删除，而是存放在回收站里，可以对回收站还原

15、和清空操作（即回收站是用来存放被Windows删除的文件）。12、为文件在桌面上建立快捷方式：选定所需文件击右键发送到桌面快捷方式。13、开始菜单： 程序：包括Windows自带的程序和用户安装的程序。文档：用来存放近期操作过的文件（最多存放15个），单击可打开文件。设置：用来设置任务栏、打印机及控制面板等命令。帮助：用来提供Windows帮助的命令。14、系统日期与时间的设置：双击任务栏上的时间设置正确的日期与时间确定。15、屏幕保护的设置：在桌面空白处击右键属性屏幕保护选择一种要运用的程序设置保护的密码（有用户登陆密码才起效）设置等待时间确定。16、控制面板:打开： 1)开始设置控制面板;

16、 2)打开“我的电脑”控制面板。鼠标的设置：双击打开的速度、鼠标左、右手对调，移动的速度等。输入法的设置：区域选项输入法选项。打印机的设置：打印机和传真添加打印机。17、输入法：万能五笔、搜狗输入法等。小结与复习1新建、复制、删除、剪切、粘贴：2特殊标点符号的输入： 右击小键盘。3光标跟随设置：4在文件夹、文件的选择中,按Shift 为连选,按Ctrl 为不连续选。在编辑文件中, Shift 为剪切,CtrL 为复制。5控制面板及程序、属性等的设置：6. 其他：桌面图标分系统图标和快捷图标两种；按进入安全模式，可选择最后一次正确设置；用户帐户类型分计算机管理员和受限两种；添加删除indows

17、组件；字体安装；在我的电脑窗口单击文件夹进入资源管理器。7. 扩展名及隐藏文件、文件夹的设置:我的电脑工具文件夹查看【注】以下OFFICE部分讲解，本教材只提供了部分提纲，大家可参考编者提供的网址进行免费视频学习，比较详细。网易学院八、Word 部分：1界面组成：2格式：字体、段落、边框、底纹、分栏、首字下沉、中文版式(拼音、双行合一)、背景（水印）、文字方向等设置。3图片、自选图形、艺术字、组织结构图、页码、批注的插入、编辑：4页眉页脚：5表格：斜线表头、合并单元格、表格转换、函数运算等表格公式下一处用【F4】Above(上) Sum(求和) Left(左) Average(求平均值)6格式

18、刷、文本框：7. 制作目录: 视图大纲视图插入引用索引和目录8. 制作灯笼:九、Excel 部分：1.显示最后一行: Ctrl+显示最后一列: Ctrl+2.单元格格式/对齐/自动换行/缩小字体填空/合并单元格3.缩排: 增加和减少缩进量4.竖排文字: 设置单元格格式对齐方向5.【F4】重复操作,如插入、删除工作表等,有类似格式刷的功能,但有所区别。6.查找与替换:高级模糊*为不限数值?为一位数值【Alt】+【回车】为强制性换行撤消强制性换行在查找与替换中输入【Alt】+107.正确录入数据方法： 横录:【Tab】+【Tab】+【Tab】+【回车】 竖录：先选中录入范围，录入后回车 相同数据录

19、入：先选中录入范围，在编辑栏输入数据后按【CTRL】【回车】 移动数据:先选中数据,将光标放在边框,然后按【SHIFT】鼠标拖动 同时在不同工作表输入相同数据:8.智能填充: 等差数列 等比数列9.显示比例: 选定比例中选选定区域10.冻结窗格/拆分窗格:11.批注、图案、底纹:12.选择性粘贴:13.录入当前日期: Ctrl+【;】录入当前时间: Ctrl+Shift+【;】分数的输入: 如3/4 应为0_3/4身份证号码的输入和平方M2 立方M3 下标M2 的输入等14.斜线表头: 单元格格式/边框15.跨列居中:16.数据的有效性:17.排序(多轮排序,隔行插行,按字数排序=LEN(),

20、随机排序=RAND()、筛选等,隐藏工作表、单元格:18.转化为图表:19.打印表头:文件页面设置工作表打印标题(使打印出的每一页都有表头)。20.背景: 格式工作表背景。21.照相机功能:合并打印,打印不连续区域,且数据随之变化。十、幻灯片制作：（一般用户接触不到，可选修）1.新建:2. 用文本框输入文本用大纲输入(大纲不显示文本框内容)3. 设计幻灯片: 可设定所有或所选幻灯片4插入图片：叠放次序5. 插入影片和声音:6. 超链接:十一、上网:1.常用网址：谷歌： XX： 雅虎： 优酷网： 2.电子邮件(E-mail):格式: 【用户名】【电子服务器域名】3.IE 浏览器:Internet

21、 属性中的安全,内容(分级审查),高级等设置超级链接4.设定主页:工具Internet 选项常规输入网址,单击“使用当前页”也可用360安全卫士进行设定。5收藏夹的使用：6保存网页：文件另存为7协议：http:/IP 地址或域名/路径/文件名（超文本）主机域名：主机名.第二级域名.第一级域名第一级域名采用标准代码第二级域名为隶属行业:“edu”为教育机构“com”为商业机构“net”为主要网络支持中心 “gov”为政府部门http 超文本传输协议Smtp 简单邮件传输协议Pop 邮局协议十二、WORD 使用技巧:1、Word 表格玩自动填充在Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格

22、式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2、快速转换大写金额在Word 中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。3、部分加粗表格线在Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表

23、格线上从头到尾画上一笔即可。4、去除默认的输入法：打开工具选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现输入法不会一起启动了。5、快速显示文档中的图片：如果一篇Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。6、制作水印：Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word 菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后

24、在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。7、轻松统计文档字数：打开Word 文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档

25、的总字数了。8、两招去掉页眉那条横线：1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”。 2、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。9、删除网上下载资料的换行符（象这种“”）：在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内输入p，全部替换成回车键。10、让Word表格快速一分为二：将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一

26、个表格一分为二的目的。11、用Word来拆字：首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。12、提取Word中的图片：方法1： 选中文档中的图片，对其复制或剪切，在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令， 可以看到其中有许多图形格式可供选择（GIF、PNG、JPEG等），然后对选择性粘贴的图片 进行选择复制，再复制到photshop里边进行保存

27、即可。 方法2： (一次性取出Word中的所有图片的方法)首先打开Word文件，选择“文件/另存为”选项后会弹出一个对话框， 选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”（网页） 方式保存。完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文 件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时便可看到已经保存的图片文件，毫无损失。十三、Excel使用高级技巧：在Excel单元格中设置斜线:1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再

28、在“性别”前加入若干空格键，即可。2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。打印技巧： (一)、设置打印标题当Excel工作表中的数据超过一页长时， 无论是预览还是打印，工作表中的列标题只出现在第一页上，而其它页上的数据都没有列标题，这给阅读带来极大的不方便。解决这一问题的方法为：1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。3.在“打印标题”下方，单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按

29、钮。或直接在“顶端标题行”对话框中输入行地址如1: 1，单击“确定”按钮。通过预览你会发现，标志列数据的列标题出现在所有其他页中。 (二)、改变打印比例通常， Excel在打印数据内容超过一页宽的工作表时，总是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何让所有列在一页中打印出来呢？方法有两种：方法一：选取“视图”选单的“分页预览”选项。把鼠标指向垂直分页符，当鼠标指针变成双向箭头时，将垂直分页符拖至最右一列的右边，垂直分页符将被重新设置，所有的列均可在一列中显示。方法二：选取“文件”选单下的“页面设置”选项。在弹出的“页面设置”对话框中选择“页面”标签，调整“缩放”下的缩放比例为适当的百分比，

30、可以得到与方法一同样的效果。(三)、设定打印区域在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢？做法如下：1.选择工作表中要打印的一个区域（如果想要选择多个区域，可按下Ctrl键，再选择其他区域）。2.选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设置打印区域”命令。这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据。、Excel 单元格填充：（1）填充相同数据 可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：1同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。2输入要填充的某个数据，按住Ctrl键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。（2）一次填充多