义教工作流程.docx

1、义教工作流程雷州大学生志愿者联合会义教活动工作安排 雷州大学生志愿者联合会义教活动根据本身的实际情况，对第五届义教活动做出了以下的安排： 义教活动从2006年11月25号常任理事会启动第五届系列活动，制定活动战略方案，到2007年2月14号义教活动结束，大体分为前期准备，中期准备，教学期间以及后期宣传等四个阶段。其中前期准备在大学期间完成，时间是11月25号1月18号；中期准备从假期放假开始，大概10天左右时间；教学期间大概从2月初开始，也是10天左右时间；活动尾声以后的时间是后期宣传阶段。一前期准备（时间11月25号-1月18号）（1）主要工作内容：启动下一届系列活动，主要包括常任理事会定出

2、战略方案，非常任理事会组织新一届负责团队，并监督完善各个部门以及出台计划书，招募志愿者等等。具体工作内容如下：1常任理事会成员会议：指定活动的战略方案，讨论活动的内容和时间等等问题2. 非常任理事会会议：根据活动的战略方案，宣传联合会最新活动情况，联系各个学校的负责人或者联合会的骨干。组织新一届负责团队，包括活动总负责人以及其他负责人。3.活动策划，完善各个部门：在活动总负责人的主持下，各个活动负责人和各个部门进行持续民主讨论，分工合作，出台并逐步完善活动策划书。这部分于假期前一个月要完成。（经验：在06雷州市大学生义教群里广泛征求同学们的意见，确定活动的时间安排和活动内容。）4. 召集志愿者

3、，准备相关事项。宣传方式多方商量，这部分要于考试前一段时间完成。（经验：将计划书制作成电子版放到群的共享里面和书面版供主席团（非常任理事会）用来讨论，到各高校与在网上做宣传。在宣传之后，可人手报名，亦可网上报名，将网页做好之后，可供各位注册，注册的同时即可把联系方式留下，方便以后的联系，将各项活动落实到各个同学身上去。）5志愿者的HOME WORK，组织培训志愿者。参加义教的教员，根据自己意愿科目，利用学校方便的网络和丰富的资源，准备自己上课的内容。（尽量搜集一些能够提高孩子们兴趣的资料，以便于向小孩子展现我们大学生多才多艺，见多识广的特性）如果准备工作做得比较好，组织可以对志愿者进行感性培训

4、，目的在于加强志愿者对组织的认同感与归属感，指导志愿者一些活动之中的注意事项。（2）前期工作时间安排（2006年11月25号-2006年1月18号） 事项时间段工作内容重要事件（会议）人员安排备注2006年11月25号前提出联合会改革的设想，准备战略方案常任理事会会议常任理事会成员2006年11月26日12月9号初步定出联合会改组方案和活动的战略。常任理事会部分成员会议常任理事会成员 2006年12月10号-12月20日20号成立非常任理事会；组织新一届负责团队；起草活动策划书。非常任理事会部分成员会议；组织团队会议；各部门内部会议等非常任理事会成员；活动负责人2006年12月20号-12月3

5、0号召集志愿者；完善活动策划书；安排各部门工作；尝试拉赞助；寻求资助等等秘书部；宣传部；外联部，活动负责人等2007年1月1号-2007年1月18号志愿者的HOMEWORK；志愿者培训；联系雷州市领导参与志愿者；负责人2007年1月20号之前二中期准备回到雷州后，要及时召开负责人会议，进行工作安排与人员安排，包括各方面的申请工作，赞助工作，宣传工作，招生工作，培训工作，开幕式安排等等。1. 申请工作 （时间：1月20-29号-）雷州大学生志愿者联合会是团市委直属领导的学生机构，这一性质决定了它的活动必须与团市委挂钩，尤其是一些政治性、商业性比较强的活动，应先请示团市委书记再进行操作。义教还要与

6、教育局、一中等有关教育单位联系。具体包括：（1） 整个活动的申请。准备申请书，向雷州团市委申请，介绍我们这次活动的亮点，争取得到他们的支持，这对我们活动顺利进行非常重要。同时也可以向市长等关心我们义教的领导反应活动情况，以及争取教育局的支持。（该部分如果能够提前跟团委联系，效果可能更好一点）（2）课室申请：在课室申请方面也很重要，一直以来，得到雷州一中的大力支持，提供教室，办公室以及打印复印资料等，为我们活动顺利开展奠定坚实的基础。（联系校长或者其他相关负责人）（3）招生场地申请（向市政府宣传部或者城管申请，一般包括雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场（靠近食品公司）。客路部分的场地根据具体情况

7、决定。）（4）挂横幅场地申请。如果有赞助商，可以协商确定。（经验：向各个学校申请，让他们在学校门口挂横幅支持我们义教活动，比如：雷城中学等的做法，预祝雷州大学生志愿者联合会义教活动圆满成功等）（5）电视台、报纸以及电台宣传申请。在雷州，电视台、报纸以及电台都是我们很好的宣传媒介，所以要尝试去沟通，争取他们的支持。（第一、二届义教的倡议书以及宣传资料通过湛江日报的发放到日报订购家庭；第三届义教活动得到电台的大力支持，多次播出我们义教的新闻节目；几乎每次义教开闭幕式，雷州电视太都进行相关报道，这些应该感谢团委方面的官方邀请。）申请项目时间准备资料工作安排（人员安排）备注整个活动的申请1月2125号

8、申请书策划书活动负责人课室申请1月22日25号策划书校长联系方式义教负责人包括教室，办公室，打印复印资料等招生场地申请 1月25日28号申请书了解市宣传部与城管情况宣传部挂横幅场地申请1月25日28号横幅内容各个学校联系方式宣传部（实践部配合）电视台、报纸以及电台宣传申请1月23日29号新闻稿件策划书活动流程倡议书外联部秘书部2、赞助工作（时间21-30）物质支持是活动的坚强后盾，没有经费我们将寸步难行。在我们的策划书出台以后，要尽快向商家提交我们的活动计划，给他们一段考虑时间。也可以尝试向外地企业拉赞助。首先，要成立拉赞助小组，并对拉赞助的人员进行培训。主要是加强对雷州大学生志愿者联合会性质

9、以及活动相关情况的了解；讨论交流拉赞助必需技巧以及工作过程中的一些细节问题。其次，有组织、系统地制定方案，包括搜集商家的联系方式、经营范围等情况，商量我们可以为赞助商提供的宣传，以及准备好合同书等等。 项目时间工作内容人员安排备注2006年12月20前成立赞助小组配合完善活动策划外联部2006年12月212007年1月18号赞助培训出台系统赞助方案尝试向外地企业拉赞助联合会非常任理事会外联部2007年1月21号前了解雷州商家情况制定针对性方案赞助小组2007年1月2128号赞助全面展开得到一定进展或者争取得到部分支持外联部 2007年1月29-继续跟踪赞助工作配合活动的开展 第一第二届义教活动

10、主要得到了中国移动雷州分公司的实物赞助，包括横幅，宣传资料，报名表，现场咨询招生的桌椅以及帐篷等。此外，还得到了食品公司，昌大昌超市等单位的实物赞助。第三第四届义教活动得到雷州市第二中学、雷州市第三中学、雷城中学的资助。一直以来，赞助成为我们活动最大的问题。分析失败的原因及总结经验建议，有以下三点：（1）准备的时间过于仓促。在完成申请之后，准备倡议书等材料出炉，已紧接着要进行招生筹备开班，这样给企业考虑的时间就太紧，能帮企业做到的宣传也很少，所以有一些原本有意赞助的企业都会打退堂鼓（例如广东医眼镜店）。建议以后筹备赞助应与向领导申请两个环节同时操作，这样成功率会有所提高。（2）盲目地选择商家。

11、某些有意赞助的商家在本地只是其企业的某一分点，这类商家归为不理想商家。这类商家（例如百事可乐、可口可乐等）其部分负责人虽有意赞助，但仍需向其上级层层申请，所耗的时间较多，并不易成功。另一部分不理想商家负责人潜意识中认为义教活动缺乏足够影响力。因此注意选择好目标企业，可通过一些活动合作等形式将这类不理想商家转化为理想商家，可通过协商寻找切合点以达到转化的目的。对不能正确认识活动影响力的企业应多以以往数据为材料，扭转其对活动的看法。若实在把握不大，应遵循效益优先原则就尽量不要浪费时间。（3）缺乏正确引导商家的经验。一些本地的企业，一方面由于他们很少有由别人替他们做宣传的观念，另一方面一些单位觉得他

12、们在雷州已树立品牌形象，不需要做宣传。但是这类企业容易被我们的诚恳所打动，给我们的公益活动一些帮助，只要我们够耐心。3、宣传工作（时间1月262月2日-）按照我们比较好的经验，宣传方式基本上是一致的。即印倡议书随着湛江日报发送、挂横幅、现场咨询点、电视台、电台以及报纸媒体报道等。（1）倡议书要提前准备。倡议书内容包括对大学生的呼吁外，主要是介绍我们这次义教面向的对象，报名上课的时间地点等情况，力求做到简单明了。（2）联合会尽量设置专门对外新闻人员，向报社投稿。过去由于人手问题，不能够做到及时报道我们的活动进展情况。（3）安排人员到电台做节目。第三届义教活动曾经去电台做过几次节目，有活动前宣传，

13、现场录音；春节拜年；老师、家长、教员以及上课孩子进行对话节目；还有高校同学的报告会等。贯穿于整个活动之中。（4）宣传工作流程：（5）经验与教训：在进行宣传工作时，我们要注意的问题有：A义教在雷州已逐步形成一定的影响力，为避免浪费，在以后宣传时可以挂少一点横幅，而增设多个现场咨询点；B倡议书里注明“名额有限，报满即止。”限定报名人数在可控制范围，同时根据情况可适当预留一些名额，以做需要时的调整;C现场咨询点的时间最好是定在倡议书发下去的第二天，让宣传收到一定的效果再招生；D咨询点现场报满之后，在现场留下“义教名额已满”字样；E若开通团市委报名热线，在报满前后均需派一个人在团市委办公室接电话，告知

14、家长。F及时联系电视台、报纸报道（可通过团市委）4、现场咨询招生工作（时间1月292月2日）（1）时间：（2）地点：雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场（靠近食品公司）以及客路镇（3）准备工作：A准备现场咨询招生的横幅。每个点一条，共三条，用完可以拿到客路等义教分点继续用。内容：雷州大学生志愿者联合会第*届义教活动现场咨询招生点。B 准备宣传单和报名表。现场现场宣传单3000份以上，报名表的设计要包括学生名字，年级，科目，家庭联系方式等信息。（也可以事先安排好每个年级每个科目的报名表，报名时主要在表上填学生资料就好，而且容易及时掌握报名人数）C准备报名的园珠笔D写着年级科目以及报名已满等字样的红

15、纸（年级科目可以帖在咨询报名台前面，让小朋友根据年级科目排队报名。报名已满红纸用于报名结束后，在现场留下停止报名的字样）E尽量准备一些饮用水等 F工作卡以及拍照相机等等（4）人员工作安排：（每个小组要10人左右）小组负责人其他工作人员备注雷州一中门口 昌大昌超市 南湖广场 （5）招生当日工作流程时间工作内容 人员工作安排备注7：208：30招生现场布置（包括搬桌椅，挂招生横幅等）各咨询点负责人安排9：0012：30发传单（倡议书）招生工作每组10人左右在报名过程中，几个点要相互联系，掌握报名情况12：30130吃饭时间14：00-16：00收拾现场，统计报名人数招生结束后，一定要在现场注明报名

16、结束。（6）经验与教训：这一环节，据往届的经验来看其实并不难，难的是我们怎样做到招满即止。雷州是个讲人情的社会，很多时候我们真的很难去拒绝那些热情的家长，但我们一定要考虑我们的师资力量或教学条件是否能够承受那些新接收的学员。若不能，则一定要狠下心肠SAY “NO”。同时要注意：（1） 报名表在设计时要考虑全面，其中家庭联系电话这一栏不能少，没有家庭电话的填邻居的，总之一定要填，而且必须是真实的，这样才方便开课时的教学管理。（2） 为方便边报名边统计人数，可以将报名表分年级分栏目设计，例如“五年级英语”、“四年级数学”等。人数一满，即停止报名。5、志愿者培训工作（1月30-2月2日）教学效果怎样

17、与这个环节有很大的关系。从我们接受学生报名那一刻起，我们就已经接过一种责任，一种社会承诺，所以这一环节我们绝不能马虎。（1）时间：2月1号 （义教上课前一两天）（2）地点：雷州一中电教室（3）准备工作：电教室的申请 培训老师的邀请 教员的通知工作（保障所有老师能够参加） 培训流程安排（秘书部负责）（4）培训形式： A 知名老师的讲座 B负责人的工作要求（介绍以往出现的问题和好的经验，让志愿者对义教的过程有一个感性的认识） C志愿者分组交流等等（5）培训内容： A教学与教学管理的培训 B志愿者进行自身素质的要求 C语言氛围以及小细节 D团队合作等等（6）经验与教训：第一届义教我们请了雷州一中一位

18、语文老师与一位数学老师给大家培训；第二届仲恺实践团在校时请了两位小学的大队辅导员对志愿者进行管理学生的心理培训，到达雷州后又请了雷州一中和雷州一小的两位老师进行教学的培训；第四届活动请了湛江一中的老师为我们培训。根据经验，不仅要对志愿者进行教学与教学管理的培训，还要注意对志愿者进行自身素质的要求与培训。在第一、二届中，都出现过志愿者粗鲁、不讲文明、没有耐性等情况，这是极度不可取的。做为志愿教师，一言一行都会对学生产生很大的影响，自己都不行，何以去教书育人？三，教学期间。（一）义教开始后的工作安排（流程）时间主要工作其他工作人员安排备注2月4号开幕式（早上）教学工作（下午）继续报名工作学员班级调

19、整接待工作电台宣传等全体志愿者实践部，秘书部2月5号教学工作教员会议2月6号教学工作2月7号教学工作制作通讯录2月8号教学工作实践证明2月9号教学工作师生合影2月10号教学工作志愿者全体会议2月11号教学工作文娱表演节目预演2月12号闭幕式总结工作 2月13号志愿者实践确认2月14号汇报工作，感谢赞助商与资助机构根据时间情况（二）活动的一些具体安排1. 开幕式 开幕式包括申请会场，准备横幅，邀请领导和嘉宾，布置会场等具体安排：工作内容人员安排备注2月1号前申请会场（联系一中）操场观礼台确定开幕式主持人宣传部设计会场以及准备横幅等宣传部2月2号邀请领导和嘉宾准备领导嘉宾的台牌主持人准备开幕式流程

20、义教负责人宣传部主持人（活动负责人）2月3号布置开幕式会场（落实横幅，台牌，扩音设备等）开幕式工作安排会议后勤组秘书部2月4号早上7：008：30检查会场各项安排组织班级列队进场礼仪接待人员就位后勤组实践部（义教组）秘书组2月4号早上9：0010：00接待领导和嘉宾 领导讲话与联合会代表发言礼仪接待人员2月4号早上10：00-10：30开幕式结束班级退场2月4号早上10：30以后开幕式收尾工作后勤组2.义教期间各个部门的工作安排（2月4日2月11日）在义教进行的过程中，虽然主要是实践部进行教学工作，但是，秘书部，后勤部的协调配合工作也占据着非常重要的作用。此外，宣传，外联等部门要加强联系，全力

21、配合教学工作，保障教学工作顺利开展。 安排 部门 工作内容时间安排人员安排备注秘书部1.人员安排协调工作2.接待工作（家长，领导等）3.志愿者通讯录整理4.志愿者实践表收集工作5.活动进展情况汇报6会员登记，存档 全程2月7.号开始2月9号开始全程实践部教学组1教学形式与备课2.教学工作3.每天的总结交流4两次集体会议5.一次测试6.工作教学总结2月4号前2月411号2月5号与2月10号2月11日2月12号前教学组文娱体育组1.安排上课形式与内容2.体育，音乐，舞蹈的教学3.准备闭幕式表演节目2月4号前2月4号11号2月5号11号尽量多样化，展现大学生的多才多艺。后勤组1.孩子的安全工作 2.

22、教学范围的卫生3.打印复印工作4.活动器材的申请与管理5.其他一些安排整个义教期间这部分工作要求很强的责任心。随机应变很重要。宣传部1活动过程的拍摄工作2.活动进展过程宣传3.与电台，报纸等媒体机构联系4.准备闭幕工作外联部1.赞助工作2.向领导以及相关部门汇报工作3.闭幕式 闭幕式与开幕式有很多相似地方，也包括申请会场，准备横幅，邀请领导和嘉宾，布置会场等工作内容。工作内容人员安排备注2月10号前申请会场（联系一中）操场观礼台宣传部设计会场以及准备横幅等宣传部邀请领导和嘉宾准备领导嘉宾的台牌主持人准备闭幕式流程义教负责人宣传部主持人（活动负责人）2月11号布置闭幕式会场（落实横幅，台牌，扩音

23、设备等后勤组2月12号早上7：008：30检查会场各项安排组织班级列队进场礼仪接待人员就位后勤组实践部（义教组）秘书组2月12号早上9：0010：00接待领导和嘉宾 闭幕开始领导讲话，志愿者总结礼仪接待人员全体志愿者2月12号早上10：00-10：30义教成果汇演班级退场闭幕式结束义教学员（文娱体育组）2月12号早上10：30以后闭幕式收尾工作后勤组（4）经验与教训总结：1.教学管理小组。教学由专门教学组全权负责，包括班级日常管理、教员编排和考勤（老师考勤可采取到办公室签到的方法，学生考勤可由班主任负责）、教学进度安排、课程调整以及对整个教学过程的监督。2、学生的安全与纪律问题安全问题是由始至

24、终都要非常注意的问题。中小学生比较好动，且又来自不同的学校，所以比较难管理，尽量制定出统一的纪律规范，当确实很调皮，在多次的辅导教育之后仍然没有转变的，建议通知其家长把其带回家。在和学生相处时，既要是师生关系又要是朋友关系，要做到课堂上严厉，课下和蔼可亲。在课堂纪律上，老师的尊严应得到足够的维护，原则要坚持，否则教学很难开展。3、志愿者的纪律问题志愿者老师的纪律最直接体现在不旷课，不迟到。而工作人员的体现在出勤和工作的尽责。4、对教学质量进行把关由于时间限制，义教给学生传授的课内知识点不多，按照以往的经验，讲专题效果是比较显着的。同时，更多的是教会他们一些做人的基本东西，明白什么是对，什么是错

25、，怎样去做个好学生、好孩子、好公民。特别是注重细节，从小养成好的习惯。活动方面，不仅要注重趣味，更应注意结合活动教给学生团队合作精神、坚强、勇敢、宽容、分享、善良等性格。5、人员主流的稳定性志愿者一开始的管理，因其属于自愿，所以没有具体纪律的约束，致使出现老师没来上课或上课迟到、工作人员不到位的情况。这破坏了机构的完整，人心较散，教学也受到严重的影响。因此，活动的开展由筹备时起到后期宣传首尾止，机构应完整合理的安排，人员的身份要明确，负责的工作要清楚。监督方面，目前做得不好，希望能继续完善。6、后勤工作后勤工作比较杂，主要包括：提供教学用品、油印资料、饮水。后勤人员一般由社会交际能力、责任心强

26、的同学负责。后勤工作很多没有被规定一定要干，特别是小事情，但做了会让大家感觉到整个集体的温暖，从而更愿意为这个组织努力。7卫生习惯。由于小孩子比较多，所以要强调卫生习惯以及保护一中的公共财务。四 后期宣传（结尾工作）（1）总结工作：包括联合会的总体工作总结；各个部门的工作总结；义教个人总结与感受等。总结类型总结人员备注联合会的总体工作总结活动负责人各个部门的工作总结部门负责人教学组的总结教学组科目负责人与班主任文娱体育组的总结文娱体育组织教员的总结与感受体会义教教员也欢迎小朋友的感想志愿者的感受与建议所有志愿者自原原则（2）汇报工作：在活动结束后的几天内，活动的负责人要向相关的上级部门汇报活动

27、的工作。主要包括向雷州团市委的工作汇报以及向教育局，部分学校等机构的汇报。此外，回到大学以后，还要及时向雷州大学生志愿者联合会的常任理事会汇报活动情况。汇报的形式可以是当面口头汇报，也可以是书面材料递交，根据实际情况选择通过那种汇报方式。建议尽量采取书面总结加活动照片的形式汇报。（3） 感谢赞助、资助的团体与机构：感谢赞助、资助的团体与机构是工作中必需的部分，对于我们这种非盈利性的公益性组织，如果没有赞助商的赞助或者某些团体机构的资助，活动是无法进行下去的。所以，每一次活动结束后，我们都要衷心感谢这些团体、企业以及机构。并且尽量正面宣传他们的慈善行为。比如：第一、第二届义教活动得到中国移动雷州

28、分公司等企业单位的大力支持，还有第三、第四届义教活动得到雷州一中，雷州二中，雷州三中，雷城中学等教育机构的支持与资助。可以采取的感谢的方式有：A最起码的是在红纸上写感谢信，感谢那些支持并且给予帮助的团体以机构。 B利用我们联合会的网站与BBS等网络媒介感谢那些支持并且给予帮助的团体以机构。 C在我们的联合会新闻以及总结等文字资料中承认以及肯定那些支持并且给予帮助的团体以机构等等。（4） 后期宣传工作：活动的结束比不意味着我们的任务完成，雷州大学生志愿者联合会自从2005年2月成立至今，能够坚持每个假期回到家乡进行义教活动非常不容易，我们在看到成果的同时也别忘了为后人铺路。所以，每个志愿者都应该以主人公的态度，采取各种渠道积极主动地宣传我们雷州大学生志愿者联合会以及我们的义教活动。至于宣传形式，可以考虑成果汇报展，网站新闻，联合会报纸、报刊，志愿者假期社会实践论文，志愿者向各个媒体机构发表义教感想体会等等。（5）经验与教训：A.给志愿者肯定 每个人的付出都需要肯定，不管是物质上的还是精神上的。联合会能给大家的或许只能是精神上的肯定，例如给志愿者盖社会实践表，或者开总结座谈会暨表彰大会等均可。这样使大家有种团队归属感，能增强联合会的凝聚力。B向社会各界的宣传成果汇报展可以是活动图片展、志愿者心得展、学生心得展等。（可向一中或其他有关单位