生产制造企业人力资源管理制度和表格.docx

1、生产制造企业人力资源管理制度和表格人力资源管理办法第一章 总 则第一条 为加强人力资源管理， 规范人力资源管理行为 , 明确人力资源管理 工作的各项职责 , 特制定本办法。第二条 本办法规范了人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程， 其主要内容涉及：人力资源规划和计划、招聘、培训、考核、调动、借调、 工作轮换、辞职、辞退、裁员、薪酬与福利、劳动合同与考勤等。第三条 人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理” 的原则，由办公室和各部门共同组成人力资源管理体系。本办法适用于促进 会各部门。第二章 人力资源规划第四条 人力资源规划是通过了解促进会内外部信息，预测、分析人力资源

2、供 给和需求状况，制订科学合理的人力资源发展目标与实施策略，支持促进会 整体发展战略和经营目标的实现，是其他人力资源管理活动的指导方针。第五条 各部门应按照促进会发展战略，结合本部门工作实际情况，于每年 的 10 月 份编制部门下一年度人力资源规划，内容应包括：部门年度组织架 构设置、部门职责、员工岗位工作职责及素质标准、人才需求预测及配置计 划、定岗定编定员明细表、员工培训需求计划等。 每年 6 月可根据实际需要 对当年规划进行调整。第六条人力资源规划流程：提案（各部门）T汇总（人力资源主管）T审核（办 公室主任）T审批（秘书长）T必要时备案（促进会）。第三章 专业人员的招聘第七条 人力资源

3、需求、招聘计划分以下几类：1） 毕业生需求计划： 每年 9 月由各部门提出对下一年度毕业生的需求，报办公室汇总审核，秘书长审批，并报 促进会办公室 备案统筹。2） 年度专业人员整体需求、招聘计划：各部门应结合本单位的实际情况于每年 9 月份提出，办公室审核，秘书长审批。3） 月度专业人员需求、招聘计划：根据年度计划分解而成，各部门须于每月 25 日前提出下一月度招聘需求（ 填写招聘申报表），报办公室。附表：招聘申报表、员工需求计划审批表第八条 应届毕业生的接收工作由促进会人力资源负责组织， 具体参照促进 会相关文件规定。为使毕业生能够顺利、迅速地完成角色转换，适应企业的 工作环境，毕业生试用期

4、间由办公室进行统一管理（培训、考核、转正、定 岗）。具体工作流程如下：（1）在促进会人力资源部的统一安排下，由办公室组织人员赴各高校进 行现场招聘，经面试和笔试考核合格后，统一发放录用通知书，并完成相关 的接收工作。（附表接收应届毕业生试用审批表 ）2）毕业生入职与转正定级等人事手续流程与招聘专业人员相同。第九条 专业人员的招聘由办公室按照审定的招聘计划以及有关规定， 负责 招聘信息的发布与组织工作。1）为了保证管理的一致性、整体性和资源共享，专业人员的招聘必须由办公室集中发布招聘信息。2）招聘方式由办公室根据实际情况确定；确定需参加现场招聘的，由办公室通知相关部门， 发生的招聘费用（场地、租

5、车费等）按各部门招聘人 数分别摊入其部门管理费用。3）为充分体现各部门的用人自主权， 落实各部门负责人 “选才、育才、展才、留才”的责任，由各部门负责对应聘者进行面试和笔试 ，重点考查应 聘人员的专业理论、 业务知识和创新能力等， 并及时对面试情况进行记录 （附 表专业人员应聘记录表 ），作为录用审批的重要依据之一。4）各部门经过面试和笔试选拔出的意向录用者，必须由办公室人力资源主管进行面谈，重点对应聘者的证明材料进行检查、对应聘者的综合素质与心理个性等进行测评，给各部门负责人提供专业性参考意见。（5）应聘人员在应聘时必须提供有效的调查途径，并承允可进行必要的调查，任何携带假文凭和简历做假的应

6、聘者一律不予录用； 若在录用后发现， 即刻开除。面试、笔试及体检合格者，由用人部门按权限审批 （附表员工试用第十条第四章 员工招收根据生产经营需要， 生产制造部应至少提前一个月向办公室提交员 工招收计划，由办公室负责按审定计划统筹安排招聘；为保证员工的整体素 质水平，招收工人以本科以上三年工作经验为主。第十一条 员工招收要求：1）原则上要求本科以上文化程度、身体健康、品德良好。强体力和特殊环境作业可放宽文化程度。2）主要面向全国， 并按要求提前向进会办公室进行申报备案。第十二条 应聘员工必须经过面试，招工面试由生产制造部负责、人力资源主 管协助。（附表员工记录表 ）第五章 试用录用第十三条 试

7、用：1）应聘人员面试体检合格后，即可试用，各种传染病携带者原则上一律不予以试用；特殊情况需经秘书长和副秘书长审批。2）办理试用手续须持学历、学位证书、职称证书、身份证及计划生育证明。3）新招收员工需自行办理就业证，非本地户口需加办暂住证，对未办理以上证件的员工，不得将其录入人事系统。4）为保护企业的著作权及商业秘密， 维护企业与员工共同的长远利益，新聘人员须签订保密协议 ，特殊及关键岗位须签订竞业限制协议 。5）试用期原则上为两个月，特殊情况另定。试用期间，如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，试用期考核不合格者不予以。新正式录用。第十四条 所有手续办完后， 由人力资源主管带领

8、到用人部门报到上班 聘人员由办公室组织进行岗前培训， 新聘员工的入职引导训练（岗位专业知 识与技能培训部分）则由各部门负责。第十五条 新聘人员试用期满（含提前转正）经考核合格后方可正式录用。专业人员转正须填写专业人员转正考核表和专业人员转正审批表 并且必须提交员工培训计划实施记录表 ，否则不予转正。第六章 考 核第十八条 考核分为定量和定性考核。在员工的使用过程中，各部门应对其 进行定期或不定期考核，考核结果作为对员工进行培训、调动、奖惩、裁员 等的重要依据。第十九条 考核对象包括员工和普通管理人员、中层管理人员； 高层管理人 员和财务负责人由促进会负责 。第二十条 考核应遵循“客观、公正、民

9、主、公开、注重实绩”的原则。第二十一条 考核方式为分级考核：秘书长负责考核各部门负责人。其他人员由直接上级考核。考核结果作为月度工资与奖金发放、辞退、裁员、晋升、降级的参考 依据。第二十二条 考核内容包括能力、态度、绩效三方面。第二十三条 考核分月度考核和年度考核。 月度考核由各部门第一负责人负责，年度考核由办公室组织，年度考核结果必须交人力资源主管存档。第二十四条 考核者应注意下列事项：1 、对下属日常工作情况应有详细观察、记录、分析。2 、务必做到公平、公正，以事实为基础，不受被考核者性别、年龄学历、工龄、地位等因素干扰，不受个人偏见与喜好左右。第二十五条 为使考核有据可依，各部门应建立完

10、整的员工岗位职责与素质 标准，或参考员工月度工作计划与目标完成情况进行考核。第二十六条 具体考核操作指引另行制订，中高层人员的考核参照促进会有 关文件执行。第七章 奖 惩第二十七条 奖励。员工有下列情形的予以奖励：1、为促进会创造显著经济效益者；2、为促进会挽回重大经济损失者；3、为促进会获得重大社会荣誉者；4、改进管理成效显著者。5、有其它突出成绩者。第二十八条 奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则， 分为：通报表扬、 奖金、加薪、晋升等。第二十九条 处罚。员工违反促进会和促进会有关规章制度，给促进会和促 进会造成一定经济损失或不良影响将予以处罚。第三十条 处罚分为：通报批评、罚款、降级、

11、降职、辞退、裁员等。第八章 培 训第三十一条 培训是人力资源开发的主要方式，以“为促进会提供可持续发 展人力资源”为宗旨，结合促进会发展战略，不断提高员工的素质、技术水 平和管理能力。培训既是每个员工的权利也是每个员工的义务，使员工与企 业共同发展是培训的目的。第三十二条 办公室负责规划与构建促进会整体培训平台， 整合内外部各级培 训资源，具体包括年度培训计划、总结与年度培训费用预算的编制、月度计 划与总结编报、管理干部及骨干等重要培训项目的组织实施工作、内部讲师 队伍的归口管理、外部培训资源的管理、计划外培训与外出培训的管理以及 其它人力资源开发工作。第三十三条 各部门结合实际情况， 在办公

12、室协助下负责组织本部门内部的 专业技能培训。 新聘专业人员入职一周内，部门负责人或其直接主管必须为 其制订试用期内的培训计划，并将记录及时填入员工培训计划实施记录 表。第三十四条 具体操作办法参照人力资源管理程序执行。第九章 异动管理第三十五条 调动。因专业不对口、工作需要或其它合理原因，员工可申请 调动。凡跨经营单位调动人员均须与原经营单位解除劳动合同，并与调入单 位重新签订劳动合同。第三十六条 调动审批程序：1、促进会内部调动主管级以上：提出（个人）-审核（部门）-审计（财务部/办公室）-复核（办公 室）-批转（秘书长）-审批、备案（促进会人力资源部） 其他员工：提出（个人）-审核（部门）

13、-复核（财务部/办公室）-审批（秘书长）2、促进会内部调动管理人员：提出（个人或部门）-审核（部门）-复核（办公室）-审批（秘书长） 其他员工：提出（个人或部门）-审核（部门）-审批（办公室）附表： 员工内部调动审批表 、促进会员工调动审批表 、离职员工手续表 、离任工作交接表。 第三十七条 借调。（1）由于业务需要，需从其他单位临时借调人员使用的，均须经调出 和调入部门协商好，再办理借调手续。（ 2）借调程序： 促进会内部借调由调入部门提出借调申请， 并填写借 调审批表，调入和调出部门签署意见后，由办公室审批，其中经理级以上 人员由秘书长审批。促进会内部借调按促进会有关规定执行。（3）借调期

14、间，工人的工资由调入部门支付，专业人员工资由调出部门支付，但不能超过三个月。第三十八条 轮换。为培养高素质和复合型的人才队伍，在促进会内实行工 作岗位轮换制度，具体实施办法参照促进会颁发的岗位轮换管理办法 。第三十九条 回避。回避制度是以直系亲属回避为核心，旨在防止因亲属关 系影响生产经营管理，为贯彻公开、公平竞争原则提供制度上的保证。第四十条 停薪留职。 停薪留职是指在特定的情况下促进会停止给付员工薪 酬而保留员工关系的一种特殊管理制度，适用于促进会在册员工。停薪留职 需说明合理原因，按下列流程审批：个人申请-部门负责人审核-办公室复审-秘书长审批 （副部级促进会审批）-报促进会备案第四十一

15、条 经审批同意停薪留职的员工，属于职工或合同工的，须到财务 部交纳停薪留职期间的社会保险、档案管理等费用。 （ 附表员工停薪留职审批 表。）第十章 薪资与福利工资、待遇第一、公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二、公司执行董事会批准实行的工资系统列。第三、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第四、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。第五、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。第六、公

16、司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。第七、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。第八、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。第九、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。第五节假期及待遇第一、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资 300%、假日按日工资 200%计增发给加班工资或安排补休。第二、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：1.员工在公司工作满 1 年后，开始享有探亲待遇；2.与配偶不住在一起的， 又不能利用工休假日团聚的， 1 年可探望配偶 1次

17、 30 天，另按实际需要经予路程假；3.与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母 1 年 1 次 20 天，已婚员工 4 年 1 次 20 天，另按实际需要给予路程假。4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理；5.探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费，由本人自理；6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准；未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。第四十二条 薪资分配取决于促进会整体经营业绩的完成程度及同行业的整体工资水平，促进会遵循公

18、正、公平的原则，依据员工的价值创造能力 （才能）、在价值创造过程中的位置（责任与风险承诺）与表现（工作态度）以及价值创造的结果（贡献）给予员工合理的薪资。第四十三条 员工的薪资包括基准内工资和基准外工资两部分。基准内工资包括职能工资、 年资（工龄） 工资，基准外工资包括加班工资、津贴和奖金等。具体参照促进会资薪管理办法执行。第四十四条 员工薪资整体调整原则上参照同行业的工资水平，并结合促进会的实际 经营情况，保证单位成本工资率逐年有所下降，工资增长幅度不高于资本率增长速度。员工职能工资调整根据人事考核结果确定，年度薪资调整时间为每年 1 月。第四十五条 福利主要包括卫生保健、住房补贴、保险以及

19、特殊节假日慰问金等，按照促进会福利管理制度执行。第四十六条 促进会为职工、合同工购买社会养老保险、社会医疗保险，为全体员工购买社会工伤保险。保险费用由企业、个人根据有关规定合理分担。第四十七条 尚未取得毕业证书提前到促进会进行实习的人员， 在促进会实习期间不享受促进会员工待遇。第四十八条 社会工伤保险。1 、员工发生工伤事故后，应及时通知办公室（节假日顺延） ，员工受伤 住院应在 24 小时内向保险机构办理登记手续。2、员工因工负伤或患职业病时，医疗期内发生的各项医疗费用、伙食费、转外地治疗的交通、 食宿费等按 北京市社会工伤保险条例 规定处理。第十一章 劳动合同第四十九条 劳动合同（含聘用合

20、同）是促进会根据国家劳动法和促进会 的实际情况与员工签订的用工合同。1、劳动合同。所有临时工都签订全员劳动合同制临时劳动合同书时间一年；所有全员劳动合同制员工都签订全员劳动合同制劳动合同书 合同期满，视员工岗位情况续签全员劳动合同工临时劳动合同书或全 员劳动合同制劳动合同书 。由办公室负责办理合同的签订、鉴证与存档工 作。2、聘用合同：根据促进会实际需要，可与专业骨干和特殊岗位人员签订聘用合同，时间一般为三五年。3、特聘合同。对一些特聘人员，使用一种以自由聘用制为基础的人员聘用制度，规定所要完成的工作任务及所得的薪金待遇，以形成一种约束及 激励机制，时间一般为一年。审批程序：用人部门提案T办公

21、室审核T秘书 长审批T促进会人力资源部备案。4、促进会可根据实际情况与员工就劳动关系的各个方面以劳动合同的形式协商加以确定。第十二章 辞专业人员及敏感岗位员工须经办公室审计后方可离职。1、没有办理离职手续而自动离职的员工，扣发 1 个月工资。2、辞职后促进会即停止为其购买社会保险，如需继续购买需在辞职时交纳所需的保险金额及档案管理费，并在三个月内将关系转离促进 会。3、员工办理离职手续时，应归还促进会有关资料、文件、办公用品及其他公物。4、 凡向促进会借款者，必须归还借款。5、员工辞职时移交所掌握的科技档案、合同文本等保密资料，必须经过部门第一负责人审计，否则由部门第一负责人承担责任。第五十一

22、条 辞职审批流程：部级以上：个人申请-秘书长批转-促进会人力资源部审核-会长裁决-促进会 人力资源和办公室备案主管级以上：个人申请-部门审核-财务/办公室审计-办公室复审-秘书长审批 -促进会人力资源和办公室备案其他员工（专业人员及敏感岗位人员辞职须经财务 /办公室审计）：个人申请-部 门审核-办公室会签-秘书长审批附表：员工辞职审批表、员工离职手续表、离任工作交接表。第十三章 辞 退第五十二条 有以下情形之一者，给予辞退；主管级以上干部、财务人员、专业人员及敏感岗位员工须经审计后方可离职：、严重违反劳动纪律，影响生产、工作秩序的； 、无故连续旷工5天者，或一年累计旷工超过8天的;、工作疏忽而

23、使促进会蒙受重大损失的;、不服从工作分配擅自离开岗位的;、违反治安管理条例或刑事犯罪的;、挪用公款、行贿受贿的;、在外兼营、影响促进会利益的； 、试用期内发现不符合条件的； 、有其它违纪行为的。第五十三条辞退审批流程：部门提出-办公室审核-秘书长审批-促进会备案附表：员工辞退、裁员审批表 、员工离职手续表 、离任工作交接表 。第五十四条 原则上促进会提前一个月通知被辞退员工， 并按辞职审批权限 审批执行。被辞退人员在接到辞退通知 30 日内必须办理完离职手续。第十四章 裁 员第五十五条 为促进人才流动与更新，形成一个优胜劣汰的竞争机制，提高整体竞争力，在正常经营情况下，原则上促进会每年以 1%

24、的比例进行裁员，裁员费用作为人事费用从员工福利费用中支出。 具体参照裁员规定执行。主管级以上干部、财务人员、专业人员及敏感岗位员工须经审计后方可离职。第五十六条 裁员审批流程：部门提出T办公室审核T秘书长审批T促进会 备案。附表： 员工辞退、 裁员审批表、裁员通知书、员工离职手续表、离任工作交接表 、经济性裁员协议 。第十五章 退 休（退职）第五十七条 为促进员工队伍的新陈代谢，确保员工老有所养，根据国家的有 关规定并结合促进会实际情况，实行退休制度。第五十八条 员工符合下列条件之一者，应办理退休手续：1 、男满 60 周岁，女满 50 周岁；2 、经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大

25、部分丧失劳动能 力的员工；3 、国家劳动法规规定的其他情况。第五十九条 员工达到退休条件，属于职工、合同工的员工，转由促进会办理 退休手续；属于临工、册外工的员工，办理离职手续。第六十条 由促进会办理退休手续的员工， 按参加社会养老保险时间及缴费年 限，享受由社会保障机构支付的养老保险金及住院医疗保险：第六十一条 由于单位转制或经营状况发生困难无法继续安排工作的员工， 对男年满 55周岁、女年满 45 周岁，在促进会连续工龄十年以上属北京市户 口的固定合同工可申请在企业内部退休。 具体实施办法参照促进会的有关文 件执行。第十六章 考 勤第六十二条 员工工作时间：星期一至五每天工作八小时：为上午

26、八时半至下 午五时半（中午十一时半至一时为午餐时间） 第六十三条 享受法定假期和公休假期是员工的权利。第六十四条 假期的类别和期限。1 、法定假期：元旦、春节、五一节、国庆节按国家规定。2、病假：员工因疾病（因公致残或患职业病者除外）必须治疗和休养的，凭医院证明，可以请病假，病假期限参照企业职工患病或非因工负伤 医疗期规定执行。3、公假：员工因参加社会活动，经领导批准给予公假。4、事假：员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的，可以请事假。事假一天以上者须书面经部门负责人审批。5 、婚假：已转正员工凡符合婚姻法 ?规定，已履行正式结婚登记手续者，?给 3天。符合晚婚条件者（男 25周岁，女 23

27、周岁），另可增加婚假1 0天。婚假必须在结婚登记后五个月内取假，且不可分段取假。6、丧葬假：员工直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时，许假 3天（不包括路途必须时间） 。7、产假：顺产 90天，其中产前 15天；难产增加 15 天产假；多胞胎， 每多生一个婴儿，增加 15 天产假。8、晚育假：属于晚育夫妻（男 26周岁、女 24 周岁以上初育）女员工 增加 15天产假；男员工准假 3 天（限在女方产假期间） 。9、计划生育假：在产假期间领取了独生子女证的夫妇，女员工增加 35 天产假。10、哺乳假：小孩一周岁以内， 上班时间给母亲每天哺乳时间一小时 （不

28、含午餐时间）。11、流产假：根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月，给假 15至 30天；怀孕 4 个月以上的，给假 42天。12、落实节育措施假：根据医院证明给予假期：上环的 3 天；取环的 1天；女扎 25 天；男扎 4 天。以上第 7、9、11 款均不适用于非婚生育及非计划生育。第六十五条 请假程序。员工请假一天以上须提出书面申请，请假一天以内含）可口头申请经领导批准后有效。如因重病或急事不能事先请假时，可 委托他人代为请假或办理补假手续（附表请假审批表 ）1、部门负责人请假：秘书长审批2、其他管理人员请假七天以内（含节假日）的，由各部门自行审批；七天以上三十天以内的，交请假审批表给办公室

29、备案。 （病假或 工伤假，需持有关医院证明） ；三十天以上由秘书长审批。3、员工请假由部门审批；请假七天以上，须交办公室备案。假期结束，必须到部门考勤员或人力资源主管处销假，每月 5 日前各部 门考勤员应将请假审批表和考勤表一并交人力资源主管存档。第六十六条 凡属下列情况之一者，按旷工论：、不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的；、请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的； 、不服从促进会调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的；4、利用病假、事假在外兼职的。5、旷工七天以上者由各部门报告办公室， 否则由部门负责人承担责任。第六十七条 员工出差前必须按以下程序办理审批：1、部门负责人由秘书长审批。2、其他员工由部门负责人审批。出差人员办理差旅费借支、报销手续须按财务部有关规定。第十七章 附 则第六十八条 办公室是人力资源管理的职能部门， 应对各部门人力资源管理 工作进行指导和监督。 员工对人力资源管理中出现的有关问题可向办公室提 出。第六十九条 本办法由办公室修订并解释，自发布之日起执行。员工需求计划审批表序号需求部门4-JL_r 亠冈 位人数性别学历专 业其它要求备注招聘申报表用人部门4-JLr 亠冈 位人数增员 补员招聘要求性别年龄学历专业工作经验（年限）外语语种及水平职称到岗日期基本技能4-JL_r冈招聘内部招聘网络招聘