应用文PPT.docx

1、应用文PPT应用文写作涉及ppt的内容 五、行文规则(11点) ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围 2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。 公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。 职权是指各行政机关的职责权力。 公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。 只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式： （1）情况特别紧急；（2）

2、经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。 因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。 3、政府各部门行文规则 政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的厅、局。 政府各部门在自己的权限内，行文规则包括： （1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。 （2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。 （3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文 （4）、

3、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。 （5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。 （6)、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 4、协商一致的规则 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 5、联合行文规则 平级是联合行文的必要条件。 （1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； (2

4、)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ? (4)、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。 联合 行文应当明确主办部门。 ? 联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级 。 ? 6、抄送规则 ? （1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ? （2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送 机关答复。 ? （3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其

5、另一上级机关。 ? （4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。 ? 下列情况不得抄送： ? （1）、请示上报时不得向下级机关抄送； ? （2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ? （3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。 ? 7、请示规则 ? （1）各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 。 ? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 ? （2）请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不 得抄送下级机关。 ? （3）请示应当一文一事 ? （4） 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅 （室

6、）。 ? 8、报告规则 ? （1）报告中不得夹带请示事项。 ? （2）一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄 送被越过的上级机关。 ? 9、报刊发表应视作正式公文的规则 行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文 。 ? 10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理， ? 直接送上级负责人可能出现的危害： ? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。 ? 11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文， 一般

7、也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。 ? 2、注意通告与公告的区别。 ? （1）发文内容不同 ? 办法规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。 （2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。 （3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。 （4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强

8、制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。 （5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。 （6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。 3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。 4、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。 ? 六、通报与通知的区别 ? 1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。 ? 2、涉及内容不同。通知涉及做

9、什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。 通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。 ? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然 都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。 ? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加 以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾

10、，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。 “报告”练一练 ? 一、判断题 ? 1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（） ? 2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（） ? 3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（） ? 4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（） ? 5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（） 1、2、 3、 4、 5、 二、多项选择题 1、适用于报告写作的事项有（ ） a、向上级汇报工作、反映情况 b、

11、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问 ? 2、工作报告的内容包括（ ） ? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对 上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验 ? 3、适合作报告结尾的习惯用语的是（ ） ? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如 无不妥，请批准” 1、ace 2、acde 3、 ac ? ? ? ? 请示 练一练 ? 判断题： ? 1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。（ ） ? 2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才

12、能办理的事务，都可以用“请示”行文。（ ） ? 3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。（ ） ? 4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。（ ） ? 5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。（ ） ? 6、请示不得下发给下级机关。（ ） ? 7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。（ ） ? 8、情况紧急时，可以越级请示。（ ） ? 9、报告和请示都是陈述性公文。（ ） 1、2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 ? 多项选择题： ? 1、适合请示的事项有（ ） ? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关 作出指示c、下级无力解决的

13、问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。 ? 2、请示应当（ ） ? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关 的审批权限 ? 3、下列事项中，应该用请示行文的是（ ） ? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向 上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。 ? 4、请示的下列结语中，正

14、确的有（ ） ? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。c、可否？请批复。d、请审批 ? 5、下列标题中正确的有（ ） ? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山 区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。 1、bcde 2、ac 3、acd 4、abcd 5、bde ? 病文改错： ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司： ? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、 装卸工宿舍、

15、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 ? 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。 ? 妥否，请批示。 ? ? 盛达公司（公章） ? 二五年十月三十日 ? 错误： ? 1、标题文种错误 ? 2、主题不明确 ? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能 突出中心内容。 ? 3、语言啰嗦，且不准确 ? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，

16、”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个 ? 4、前后内容无因果关系，混乱 ? “故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突 然提及两层楼的使用问题， ? 5、不是事前行文。 ? 由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。 ? ? 7 注意报告与请示的区别。 ? ? ? ? ? ? ? （1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 （2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 （3）写

17、法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。篇二：应用文.ppt.convertor 应 用 文 体 写 作 1、感谢信：是为表示感谢而写的一种专用书信。 标题：第一行正中写“感谢信”三字； 称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； 结尾：写表示感谢、敬意的话 署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良

18、好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 乡人民政府 年月日 2、留言条： 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； 正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； 署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 刘磊同学： 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 年月日 3、请假条 标题：第一行正中写“请假条”三字； 称谓：

19、顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； 请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； 请假起止时间：月日至月日，共天； 祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； 请假人签名：右侧对齐； 请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例： 请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2013年3月15日 4、通知标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

20、 署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 校党支部办公室 2014年6月6日 5、启事 标题：第一行居中写明“xx启事”；正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；日期：写在署名下一行的右边。 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人

21、民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于6月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 初三（1）班墙报编辑组 x月x日 6、申请书 标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样；称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；结尾：写表示敬意之类的专用

22、；署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；日期：写在署名下一行的右边。 例： 申请书 敬爱的团支部： 中国共产主义青年团，?我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。 ? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，?如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！ 此致 敬礼！ 申请人：xxx xxxx年x月x日 7、请柬： 是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交

23、流形式。 标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）； 正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点； 结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。） 例： 请柬 尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2014年月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会 2014年3月25日 8、收条标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；正文：转行空两格处

24、开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 收条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 省农业科学研究院(盖章) 经手人：张三山 一九八六年十月七日 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 9、倡议书： 是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。 标题：第一行居中写明“倡议书”三字；正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写

25、决心与希望；署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；日期：写在署名下一行的右边。 议倡书 全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。 学生会 xxxx年x月x日 1篇三：应用文课件报告 第八节 报告 一、案例 北京通达电子科技发展有限公司的主营

26、业务是生产和销售钟馗牌mm5型电子报警器，售后服务部在工作中获得的市场反馈信息表明，自2013年1月至2013年5月期间，该款电子报警器被客户退换货的情况呈加剧趋势，远远超过了2012年全年退换货的总量。根据退换货记录，客户退换货的理由主要是产品存在严重质量问题，不报及误报率比较高。售后服务部一直按照公司的销售承诺严格执行退换货制度，但售后服务部武经理还是认为应当将此情况上报公司宋总经理，以使公司尽早采取有效措施予以解决。武经理该以何种方式向公司上报这一情况？ 二、事务分析 （一）事务处理的目标分析 1.退换货数量持续上升，意味着产品的社会信誉开始降低。 2.针对特殊情况的一种临时汇报。 3.

27、汇报的目的是反映情况。 (二）事务处理的要素分析 1.应当在自己的职责范围内做好退换货工作。 2.分析导致退换货绝对数量上升的原因。 3.售后服务部应在一段合理的时间周期内跟踪市场发展态势，以确证这种变化 是否异常。 4.对市场异动的情况做出判断后，必须及时撰写汇报材料，将情况反映给公司， 作为决策的参考依据。 5.采取恰当的汇报方法。 事前不忘请示，事后不忘汇报 四、报告的涵义和用途 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是重要的上行文。报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 五、报告的特点 1反映实践性，汇报的工

28、作，是对本单位的工作的回顾或总结。反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 2概括陈述性 ，表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。 六、报告的类型 1.工作报告，即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作建议 ，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类： （1）

29、呈报类建议报告：提出工作建议，只要求上级机关认可 。 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给 下级机关执行 。 2.情况报告，汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。 3答复报告，答复上级机关询问问题的报告。 七、报告的结构和写法 （一）标题：一般采用完整式公文标题的写法。 （二）主送机关：一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 1.工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出有关建议。不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。 如果内

30、容较多则分条列项写。 2.情况报告，正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件：发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。 3.答复报告，正文包括两部分内容：答复依据即上级要求回答问题。 答复事项，一般报告的结尾都有习惯用语。 （四 ）报告结尾用语“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审示”等。呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语。 八、例文评析 【例文1】 县人民政府办公室 关于进一步清理兑现农民工工资工作情况的报告 市政府办公室： 根据你办2005年1月16日关于进一步加大清欠工作力度确保农民工工资按时兑现的紧急通知（府办发20051号）精神，现将我县近期进一步清理兑现农民工工资的有关情况报告如下： 一、我县高度重视农民工工资按时兑现工作。? 二、进一步排查农民工工资和工程款拖欠底数。? 三、落实清欠责任，抓好专项督办。? 四、突出清欠