员工离职管理制度.docx

1、员工离职管理制度员工离职管理制度员工离职管理制度1 一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本方法。 二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。 三、离职管理 1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。 1.2员工主管与辞职员工踊跃沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1.3辞职员工填写员工辞职申请表，经各级领导签署看法审批后，递交行政人事部。 1.4审批通过后，部门应支配其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 1.5辞职员工完成全部必需的离职手续后，将员工离职交接

2、表交行政人事部存档、结算薪资。 1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。 1.7审批权限: 岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管副总行政人事部总经理董事会 2、辞退、除名2.1有以下状况的予以辞退: 1)员工紧要违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过屡次培训不能胜任工作，又不听从另行支配或重新支配工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成紧

3、要后果以及紧要违反职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恫吓威逼领导、紧要影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、假公济私情节紧要但不够成刑事处分的；6)受到刑事惩罚的；出现以上状况的员工由其部门经理填写员工辞退通知单呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。 2.2辞退员工收到行政人事部的员工辞退通知单后，办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。 2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。 3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进展离职面谈；如有必要，可请其他人员帮助。谈话完成以下内容

4、: 1)审查文件、资料的全部权；2)审查其了解公司隐私的程度；3)审查其驾驭工作、进度和角色；4)说明公司和员工的权利和义务。 5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。 4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写员工离职交接表一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。 移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。 4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监

5、交，但状况特别者，仍由在握董事长指派专人帮助监交。 2)主管级以下员工由直属经理监交。 5、薪资5.1除名员工不发放薪资。 5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3辞退员工薪资依据劳动法发放。 5.4全部离职员工需承受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节紧要者通过司法机关处理。 5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不表达在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特别状况可以与当事人协商后再另定发放时间。 6、管理6.1员工离职时必需办妥离职手续，否那么员工本人将担当由此造成的损失，必

6、要时将要求其担当法律责任。 6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。 6.3在通知期内，如有关员工存心缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 6.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节紧要者，将追究法律责任。如监交人知情不报或存心疏失，需受连带处分。 7、附那么(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺当进展。 (2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。 四、本制度说明权归于行政人事部。 五、附件: 附件一:离职

7、审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:员工离职面谈记录表附件七:审计表附件一: 正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留胜利挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二: 辞退员工离职手续办理流程: 不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交

8、接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三: 员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素待遇无晋升时机环境公司前景人际关系培训工作不对其他: 另有他搬迁生病回乡照看庭创业交通不便其他:辞职报告干脆主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四: 员工离职交接表离职员工签名: 各相关部门: 请按以下依次依次为部(室)岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。 行政人事部: 日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作，请马上进展交接。 直属负责人:日期:年月日1.企业的各项内部文件2.经管工作

9、具体说明3.客户信息表、供销关系信息表4.培训资料件5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)6.工程工作状况说明(包括工程打算书、工程实施进度说明、工程相关技术资料、其他工程相关状况的具体说明)借用图书文件资料劳保用品通讯设备附交接清单页不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人看法直属负责人: 日期: 后勤负责人看法宿舍退房及用品验收负责人签字: 行政人事看法解除劳动关系保险手续工作牌工作服办公室钥匙办公用品负责人签字:日期:所在部门看法财务部欠款清理财务清算工资发放负责人签字:日期: 附件五: 离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月

10、日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。 xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。 xxxx公司年月日本人以收到离职证明，特此签收。 签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六: 终止解除劳动合同通知书:因缘由，公司确定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。 特此通知。 通知人: 通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因缘由，公司确定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。 特此通知。 通知人: 通知日期:年月日本人以

11、收到离职证明，特此签收。 签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七: 员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担当职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加号)，并加以说明薪金工作性质工作环境工作时间安康因素福利晋升时机工作量加班与公司关系或人际关系其他: 2.你认为公司在以下哪些方面须要加以改善(可选择多项)公司政策及工作程序部门之间沟通上层管理实力工作环境及设施员工开展时机工资与福利教育培训与开展时机团队合作精神其他: 3.是什么促使你当时选择参加本公司4.在你做出离职确定时，你发觉公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最

12、喜爱本公司的方面有哪些，最不喜爱本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司聘请该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应当采纳哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你情愿在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司接着效力。简洁陈述理由面谈者签名: 职务: 日期: 附件八: 个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型 1、离职审计: 离职日期: 正常离职自动离职恶意离职开除 2、年终审计 3、临时审计审计风险程度大一般无审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字

13、财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:全部离职人员所在部门领导必需填此表进展离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。 填表人:年月日员工离职管理制度2 1目的 标准公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的持续性;爱护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可供应管理方面的改良信息，协助提高公司管理水平。 2适用范围 适用于公司全部员工的离职工作。 3关键词 3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。 3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请

14、但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。 3.4辞退：员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。 3.5开除：员工紧要违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 4离职审批权限 4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其干脆上司签署看法并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反应人力资源

15、部。 4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或干脆上司在2个工作日内签署看法，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出看法，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反应人力资源部。 4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有确定权，但具有推翻权。 5离职申请 5.1辞职 5.1.1试用期内;员工提前7天向其干脆上司提交员工离职申请表。 5.1.2合同期内;员工提前30天向其干脆上司提交员工离职申请表。 5.2擅自离职 由部门负责人在发觉后当日，至财务部、行政部查清该员工是否