《参考文献书目管理》使用手册0.docx

1、参考文献书目管理使用手册0目 录使用EndNote 2第一章：EndNote安装 5第二章：EndNote简介 13第三章：设定EndNote偏好设定 21第四章：输入考文献 24第五章：搜寻在线资库 37第章：汇入考文献资至EndNote 43使用 EndNoteEndNote简介􀂋 EndNote是一个在线查询工具EndNote提供一个简的方式查询在线书目资库，并且得到这些考文献直接地进入EndNote中。(EndNote也可以汇入自于同在线资库，CD-ROMs所储存的资)􀂋 EndNote是一个考文献和图像的资库EndNote专门从事针对您个人Libr

2、ary考文献的排序、管、查询。您可以组织图片：包含图表和方程式，每个图片您可以给予其特殊的标题明和关键词。􀂋 EndNote是一个考书目和手稿制作者EndNote可以透过Cite While You WriteTM特色在Microsoft Word中使用编排引用格式、图表等功能。当您在手稿中插入引用格式时，注意考文献、图表清单会随着增加。关于EndNote试用版和EndNote浏览器如果您使用的是EndNoteX2试用版，那您只能从您第一次开始执EndNote程序算起30天可以使用EndNote所有功能。当30天过后，您的EndNote试用版将会转换成有功能限制的EndNot

3、e浏览器。关于使用手册这本手册将为您简介如何使用EndNote储存考资和撰写文章，让您快速浏览、解EndNote的重要功能与特色。客户服务􀂋 EndNote使用手册和在线辅助明EndNote使用手册：完整的EndNote使用手册您可以再EndNote资夹中找到。或是在开始程序集EndNoteEndNote Manual，开启完整的手册。EndNote在线辅助明：您可以在EndNote程序中的Help选单中点选Contents浏览同的明主题。􀂋 客户服务(1)Sales InformationPhone: (760)438-5526(countrycodeis

4、01)Fax: (760)438-5573(countrycodeis01)Web/Email:(2)CustomerService (Orders,Billing,andShipping)Phone: (800)336-4474(countrycodeis01)Fax: (215)386-2911(countrycodeis01)Web/Email:􀂋 技术支持当您使用EndNote遭遇到问题时可以络技术支持。当您络时，请清楚描述问题和使用的EndNote版本、Windows系统、Word版本。您可以从EndNote程序中，Help选单中选择AboutEndNote解您使用

5、的EndNote版本。OurhoursareMondayFriday, 8:00am5:00pmPacificTime.Phone: (408)987-5609(countrycodeis01)Web/Email:􀂋 EndNote网页EndNote网页包含技术支持、有用的新资、EndNote最新版本信息。您也可以从Support and Services发现最近新的Style、Filters、Connection档案。您也可以从EndNote程序中的Help选单中选择EndNote Program Updates新。􀂋 EndNote讨区如果您想加入像您一

6、样的EndNote使用者讨区。您可以到EndNote网页点选 Support and Services，然后将页面往下移动您可以看到EndNote Discussion Forum。您可以在Join the EndNote Discussion Forum点选More进入到EndNote讨区。EndNoteX2新功能􀂋 Tab窗口将Preview与Search卷标同时放在Tab窗口中，要开启一个查询功能时，点选Search卷标按钮即可􀂋 Online Search群组在群组窗口中，将Connection file清单中常选取的网站或资库加到Online Se

7、arch群组中，可快速地开启一个查询􀂋 Custom Groups & Smart Groups群组使用Custom Groups群组浏览和管Library内子群组文献。透过Smart Groups功能客制建一个自动查询的检策􀂋 增加考文献格式Aggregated Database、Blog、Catalog、Pamphlet(如像药物通告)、Serial(在一个Collection续出版书籍)、Standard􀂋 查询Full Text查询EndNote考文献的全文，会以PDF或是URL方式提供􀂋 标示日期考文献现在会自动

8、标示日期信息。每笔考文献都包含”Added to Library date”和”Record Last Updated date”。EndNoteX1之前版本的考文献，当以EndNoteX2开启后，Added to Library date将会以空白呈现，Record Last Updated date将会以EndNoteX2开启的日期标示。当安装EndNoteX2后，之前EndNote版本中的Last Modified Date将会被重新命名为Custom8。(既存的考文献型设定将会被保)􀂋 新增Email Compress Library功能提供原本的Create Com

9、press Library功能和新增Create & Email Compress Library ，新增将储存的Compress Library以Email附文件功能寄出􀂋 Library摘要信息从EndNote ToolsLibrary Summary，可以取得此Library摘要统计信息􀂋 Record摘要信息从EndNote ReferencesRecord Summary，可以取得此记摘要统计信息第一章：EndNote安装安装EndNote前程序需求􀂋 系统需求：Windows XP，withServicePack2Windows

10、 Vista􀂋 硬件需求：个人PC需在Pentium450MHz以上、256MB以上的RAM、硬盘空间至少要有180MB以上可用空间。􀂋 如果需使用Online Search功能结网站或资库查询，也需要有网结功能。文书处软件至20086月为止，Windows系统中的EndNote可以支持以下文书处软件。􀂋 MicrosoftWordforWindows2003,2007􀂋 建RTF档案使用的文书处软件包含MicrosoftWord,WordPerfect,OpenOffice,StarOffice,WordPadh

11、8715; Open Document Format(ODT)文件建跟着Open Office SuiteMicrosoftWord：EndNote安装Cite While You Write功能结合在Microsoft Word。Word2007的Cite While You Write功能呈现在EndNote卷标下。如果使用先前MicrosoftWord版本，您可以从Word的工具选单中找到EndNote选单。当开启Word文件时，您可以透过在Word中的EndNote功能选单编排引用格式和建考书目。在您开文书处软件前，您可以在文件中format, unformat , reformat。

12、EndNote支持安装在您计算机中的Microsoft Word，Cite While You Write功能在您安装EndNote时就会自动安装。为Cite Wile You Write功能的完整安装有以下点注意事项：􀂋 MicrosoftWord2000,XP,2003,2007必需先安装在您的计算机中，之后再安装EndNote程序􀂋 EndNote Cite While You Write功能必须在Word Start up资夹中有安装成功。RTF和ODT文件：除Word之外的文书处软件，写好您的文章，在文章中插入引用文献，如果档案格式是除ODT文件以

13、外的格式，请储存成RTF档案格式。然后使用EndNote的格式化文件特色，从ODT和RTF档案格式化注释和考文献。详细请EndNoteManual第12章有完整的明。EndNote安装在PalmOS需求如果您的计算机有安装软件可以允许同时使用PalmOS手持装置，EndNote安装程序将会询问您是否要安装EndNote在PalmOS上。执EndNote在PalmOperatingSystem上需要：􀂋 手持装置􀂋 PalmOperatingSystem4.x或新版本􀂋 Serial或USB传输对于HotSync操作􀂋 16

14、MBRAM关于如何在手持装置PalmOS使用EndNote，请开启EndNotet程序，在Help选单中选择Contents。阅在线明中的”PalmOSHandhelds”。安装EndNote安装步骤1.首先先确认您登入本机计算机的权限为管者权限。并且确认没有任何程序正在执。2.从贵单位网页上下载EndNoteX2压缩程序3.解压缩该程序后出现个档案：ENX2Inst.msi和License.dat4.按下ENX2Inst.msi开始进安装，安装前请先关闭Word出现WelcometotheEndNoteX2Installation，按下Next5.出现”ReadMeInformation”，

15、按下”Next6.出现”PalmReadMeInformation”，按下”Next”7.出现”WindowsMobileReadMe”，按下”Next”8.出现”SelectInstallationType”，按下”Next”9.出现”SelectDestination”，预设径为C:ProgramFilesEndNoteX2，按下”Next”10.出现”ReadytoInstalltheApplication”，按下”Next”11.出现”EndNoteX2hasbeensuccessfullyinstalled.”，安装完毕，如欲执EndNote请按下”Run”，或按下”Finish”结

16、束安装客制化安装选项虽然我们强建议您选择Complete安装选项安装EndNote，但是Custom选项可以适用于您如果是硬盘空间较低或是您如果需要重新安装某些EndNote构成要素。建一个客制化安装1.依照前述安装步骤请第6页。2.在安装对话框中选择Custom安装选项。3.当您看到对话框中的标题SelectComponents，请阅下方选项，SelectComponents是决定哪些安装您要选择或是要选择。在安装完整EndNoteX2后安装EndNote构成要素1.启动安装执程序。2.在ApplicationMaintenance对话框中阅下方选项，SelectComponents是决定哪

17、些安装您要选择或是要选择。选择组成项目以下有几个EndNote构成要素分是可以跟随着EndNote一起安装。1.EndNoteApplication􀂋 EndNoteProgram􀂋 SampleFiles􀂋 EndNoteHelp􀂋 PDFManual2.WordTemplates/Add-ins:􀂋 Add-inforMicrosoftWord􀂋 TemplatesforMicrosoftWord3.StylesStyles是建考书目，此依照型区分4.ConnectionsConne

18、ctions可以直接从在线资库或网站取得考文献，此型依照信息服务提供者区分5.FiltersFilter是针对汇入纯文字文件的考文献功能，此型依照信息服务提供者区分6.SpellingDictionariesEndNote也提供字典功能针对拼字检查7.EndNoteforPalmOS这个功能是针对Palm操作系统使用EndNote选择或是取消安装选项点选每个分旁的加号符号以呈现详细选项清单。针对每个分或是子分，点选在名字旁边的三角形选择即将安装的选项。这些选项可能包含如下：􀂋 Willbeinstalledonlocalharddrive.􀂋 Entiref

19、eaturewillbeinstalledonlocalharddrive.􀂋 Willbeinstalledtorunfromnetwork.􀂋 Entirefeaturewillbeinstalledtorunfromnetwork.􀂋 Featurewillbeinstalledwhenrequired.􀂋 Entirefeaturewillbeunavailable.从旧版EndNote升级安装在您开始安装前，如果您想被重新安装的档案覆盖过去，请先备份任何客制化的Styles、ImportFilters、Conne

20、ctionFiles。当它需要的时候，我们建议您在安13装EndNoteX2前移除任何旧版的EndNote。安装方式请第6页安装明。预设，EndNoteX2安装在C:ProgramFilesEndNoteX2资夹。备份或取代档案如果安装时发现在安装资夹中有旧版EndNote，它将提醒并给于予您个选项。如果您将继续安装EndNoteX2在您现存的EndNote资夹中，安装过程中将移除旧版EndNote应用和Word文书处软件的支持档案。您应该从旧版EndNote中选择您需要的Styles、Filters、ConnectionFiles。管选择哪个选项，您的Library将会被删除；也会有任何En

21、dNote档案在EndNote资夹中。􀂋 备份旧有档案EndNote提供完整新安装的Style、Filter、ConnectionFiles。但是如果您想保任何有修改过的档案，并且在EndNoteX2中使用，您应该必须要选择此选项。选择后EndNote会在EndNote资夹中建一个Backup资夹。并且所有自于旧版EndNote的Style、Filter、ConnectionFiles被复制在此资夹中。当EndNoteX2安装完毕，您必须移动要使用的Style、Filter、ConnectionFiles至EndNoteX2的Style、Filter、ConnectionFi

22、les资夹中。􀂋 移除旧有档案如果您选择此项目，安装程序将会取代旧版EndNote中所有Style、Filter、ConnectionFiles，安装成EndNoteX2的版本。如果您想保客制化的Style、Filter、ConnectionFiles，请要选择此项目。开启和转换旧有EndNoteLibrariesEndNoteX2会自动转换EndNote8之后版本的Library。转换旧有EndNoteLibrary1.开启EndNote2.从FileOpenOpenLibrary3.开启档案对话框选择旧有的Library，点选开启。EndNote将会提醒选择的Librar

23、y是在旧版EndNote建的，将会请求许可转换它。4.点选OK转换旧有Library。命名新的Library和存档。转换功能将会从EndNote8之后版本原始Library复制一个新的Library，并且原封动保原始Library档案。注意：EndNoteX2Library无法开启EndNote8之前的版本。使用旧Style、Filter、ConnectionFiles您也许在旧版EndNote已经建客制化的档案内容。EndNoteX2可以使用从EndNote4.01X版所建客制化的Styles、Filters、ConnectionFiles。如果您一旦14在EndNoteX2中编辑这些档案并

24、存盘，它将转换成EndNote8之后版本的格式。确认您的安装确认EndNoe从开始程序集EndNoteEndNoteProgram。开启EndNote程序后将会出现开启Library的对话框，请选择Cancel取消。如要确认EndNote版本，从HelpAboutEndNote确认。确认MicrosoftWord如要检查确认CiteWhileYouWrite功能是否正确安装，请开启Word。在Word2003，点选工具选单您将会看到EndNoteX2操作选项。在Word2007则您可以看到EndNote标签自动新档案当有新增程序时您可以自动新EndNoteX2。1.开启网线2.从EndNote

25、程序中HelpEndNoteProgramUpdates选取后会出现如下图的安装精，请依照步骤新安装即可。15注意：您也可以从EndNote官方网站安装最新档案。移除EndNote从开始设定控制台新增移除程序EndNoteX2选择移除即可移除EndNoteX2程序。16第二章：EndNote简介这个章节包含基本的操作EndNote。特别地您将学到以下项目􀂋 开启EndNote和开启EndNoteLibrary􀂋 排序考文献􀂋 在EndNoteLibrary选择、开启、关闭考文献􀂋 储存考文献至群组中􀂋 开

26、EndNote程序开启EndNote选择EndNoteprogram然后开启Samplelibrary：1.从开始程序集EndNoteEndNoteProgram。如果您是第一次使用将会出现以下对话窗口，提供您选择开启一个EndNoteLibrary。17注意：如果规定预设Library自动开启，预设Library将会取代此对话框优先开启。如果此况发生，请关掉Library，从FileOpen选择模板Library档案。2.选择EndNoteProgram后，跳出一个窗口，请点选OpenanexistingEndNotelibrary3.接着开启EndNotereferencelibrary在

27、下选单中选择Sample_Library.enl，接着点选OK如果Sample_Library.enl没有出现在下选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个窗口让您选择，开启Referencelibrary您也可以使用档案总管或我的计算机，点选C磁盘点选ProgramFiles资夹点选EndNote资夹点选Examples资夹点选Sample_Library.enl，系统就会直接开启EndNotereferencelibrary目下的Sample_Library.enl范本档案。其径为：C:ProgramFilesEndNoteExamplesSample_Library.enl另外您也可以

28、使用EndNotereferencelibrary下的Filemenu开启档案。EndNoteLibrary窗口开启SampleLibrary时，您会看到EndNoteLibrary窗口呈现所有的考文献。181.考文献清单窗口在EndNoteLibrary的窗口中呈现多个位清单。预设第一是以回形针呈现有在FileAttachments位中有附加档案的考文献。接着为第一作者的名字(Author)、代(Year)、标题(Title)、期刊名称(Journalnameorsecondarytitle)、考文献型(ReferenceType)、网址(URL)和最后新日期(LastUpdated)。在L

29、ibrary窗口中呈现的位您可以在EndNotePreferences中（点选EditPreferences）修改窗口中呈现的位。2.群组窗口窗口左方呈现考文献的同群组分。在一个新的library中，预设只有AllReference的群组。3.Tab窗口EndNoteLibrary右下方的Tab窗口可以在Preview中预览格式化的考文献，在Search中查询EndNoteLibrary的资或是在线资库。预览考文献您可以透过Tab窗口的Preview看到多您所点选考文献的资。1.如果在EndNoteLibrary窗口中没有看到Tab窗口，第一个步骤请点选ShowTabPane开启预览窗口2.点

30、选GeophysicalResearchLetters这笔考文献。在预览窗口中您可以看到该笔考文献的输出的书目格式（outputstyle）。EndNote的outputstyle可依照同期刊和其它出版品建考书目。这个Style将决定您的考文献当印、输出、预览和建考书目时呈现的样式移动位调适到适合的宽193.如欲选择同的格式，可从工具的下选单中选择欲呈现的输出格式。如选择Numbered格式预览窗口中只会显示一笔考文献；如果选择多笔考文献，也只会呈现第一笔选取的考文献。在预览窗口中的考文献可以随时改变其呈现格式。点选ShowTabPane出现预览窗口后，ShowTabPane按钮会变成Hide

31、TabPane；如果您要预览窗口，可以点选HideTabPane，系统会隐藏预览窗口。考文献排序考文献可以简单的点选位标题作排序（如依照作者、代、标题进排序）。排序的步骤如下：1.点一下作者（Author）改变当下作者的排序方式，从依照字母递增到递减排序预览窗口Show/HideTabPane按钮20注意：这个子呈现包含中文、日文的字符。EndNote使用Unicode编码特殊字符，所以资可以简的转换在平台、程序和语言中。如果您看到码的话，请将EndNote显示改成Unicode字型。2.点一下代(Year)的标题，窗口中的考文献将依代递增排序3.再点一下代的标题，窗口中的考文献则改为依代递减排序4.如点选作者、题名，窗口中的考文献则会依字母依序排。选择和开启一笔考文献您必须先选择确认一笔要开启的考文献。有很多方法可以选取考文献，直接用鼠点选，输入第一个位中字母。快速找到和呈现考文献1.找到作者为Argus的考文献，接着在Argus字母上点一下，即可选取该笔考文献。您可以开启、编辑、复制、删除所选取的考文献212.按键盘上的enter键或