1、工作中最常用的excel函数公式大全工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,) 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,) 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存
2、在。2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个
3、字符,如*A*就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2: $B$25=$E2) *$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式 1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B
4、11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法2、双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明:略6、按数字区域间取对应的值 公式:详见下图公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售
5、量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串
6、查找公式:B2=IF(COUNT(FIND(河南,A2)=0,否,是)说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式:B2=IF(COUNT(FIND(辽宁,黑龙江,吉林,A2)=0,其他,东北)说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,d) 结果:557相隔多少月? =datedif(A1,
7、B1,m) 结果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym) 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD) 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD) 结果:9datedif函数第3个参数说明:Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。YD 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式:C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21,重复,)。2、用出生年月来
8、计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF (LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和: =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;6、平均数: =
9、AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;8、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;10、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;11、最低分: =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;12、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,
10、100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设
11、把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域(共350人)男性人数;13、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*10014、及格率: =SUM(K57:K62)/55*10015、标准差: =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域
12、(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);16、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) 假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;17、多条件求和: =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入,只能用组
13、合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在Word中三个小窍门:连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A11时,C1显示红色0A11时,C1显示绿色A1“条件格式”,条件1设为:公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为:公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定
14、”。条件3设为:公式 =A1“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设置,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列,点格式-条件格式,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会
15、变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条
16、件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注:第1步
17、的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文
18、本?假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出
19、一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。函数表达方式详细说明数据1数据2备注=t0day()2015-8-4=TODAY(),用来显示今天的时间2=YEAR(F3)1978
20、=YEAR()提取日期里面的年份1978-9-28=NOW()2015-8-4 11:29=NOW(),用来显示现在的时间9=DATEDIF(F9,G9,y)7=DATEDIF(A1,A2,y) 这是计算相差年的2001-9-282009-3-23=DATEDIF(F9,G9,D)2733=DATEDIF(A1,A2,D) 这是计算相差天数的22.9=WEEKDAY(2015-8-4,2)2=WEEKDAY(2015-8-4,2) 给出指定日期的对应的星期数30=MIN(X:Y)2=MIN(X:Y),表示:由单元格X到Y内求最小值=MAX(X:Y)=MAX(X:Y),表示:由单元格X到Y内求最
21、大值zjp1808=UPPER(某单元格)ZJP1808=UPPER(某单元格),表示:将英文全部更改为大写zjp1808=LOWER(某单元格)zjp1808=LOWER(某单元格),表示:英文全部更改为小写17.5=INT(D16)12327=INT(D16) 将数值向下取整为最接近的整数(去小数)25=round(X,y)28=round(X,Y),四舍五入公式,表示X要保留Y位小数28=MOD(10,9) 1=MOD(10,9) 求出两数相除的余数(10除以3得商为3、余数为1)12327.5=CONCATENATE(E14, ,E15)32.5 35=CONCATENATE(E14, ,E15)内容合并,表示将E14和E15的内容合并起来显示在一个单元格内32.5=power(X,Y)=power(X,Y),乘方公式,表示X的Y次方的公式35=SQRT(X)=SQRT(X),开方公式,X是被开方的数据37.5
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