现代应用文写作教程共2篇.docx

1、现代应用文写作教程共2篇篇一:新闻中心新干事应用文写作教程1、启事的写作方法一、启事的概念启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种公开向人告白事情的公告性的应用文体。单位或个人,凡有事情要作公开说明,以求大家了解或协助的,都可写成启事通过一定的媒介公布出来,小则一个黑板报启事,或一个大字报式的启事;大则或广播、或登报,或在电视等媒体上放映。一般来说,启事作为一种说明事项的实用文体,有如下几个特性:1、公开性。无论是机关团体、企事业单位发布的启事,还是个人发布的启事,它们均是公开的,都希望特定群众或广大的读者了解或参加这种活动,以达到更

2、好的向人告白的目的。2、目的的明确性。启事的目的非常明确,它一般是就某个问题或某一事件向相关人员或广大群众公示,以期得到大量的信息,达到解决某个问题,促进相关事业更好发展的目的。3、有些启事具有广告性质。二、启事的写作1、标题。2、正文。在第二行空两格写正文,正文因启事所说明的事项不同而异,总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。3、落款。三、注意事项启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确,令被告白对象能从启事文本中获取所需信息,如地址、时间、联系办法等内容更要十分具体明确。内容多的还应分项逐条地写清楚。但是,有的启事,如招领启事,目的是要失主来认领物件,为防止被人冒领,有些内容(如物件

3、的数量、特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对。四、启事的种类1、寻访类。2、招领类。3、征求类。4、征询类。5、通知类。6、声明类。7、道歉类。8、鸣谢类。9、辞行类。10、陈情类。例:寻物启事本人不慎于元月二十五日于河西区,西青区丢失,身份证、驾驶证。电话:启事人:xxxxxxx年x月xx日2、请假条、留言条一、请假条格式:例:请假条x x x :此致敬礼x x xx年x月x日二、留言条写作注意事项1.写留言条要留有余地。2.不同的对象用语也有不同。知照性留言意思清楚即可,可直来直去。而示爱留言,既要饱含情感又要意味深长。求助留言则既要目的明确又要含蓄委婉,富于情感。3.选择

4、最好的表达方式。一种好的表达方式会收到意想不到的效果。(一称呼。不像书信那样讲究,视双方关系而定。(二正文。(三祝辞。可有可无,视双方关系而定。(四署名。也较随意,可昵称,可写与对方关系。(五日期。时间较短的知照可写“即日”或“即时”;一般不写年份。3、通知的写作方法一、通知的特点1.功能的多样性在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。2.运用的广泛性通知的发文机关,几乎不受级别的限制。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文

5、就是通知。3.一定的指导性通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。4.较强的时效性二、通知的类型1.会议通知2.指示性通知指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。3.批转性通知批转性通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。4.转发性通知转发性通知用于上级机关根据工作需要,向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属的公文。转发性通知使被转发公文的权威性得到证实,用以指导所属下级机关结合实际情况,正确执行公文内容或者从中学习借鉴有关经验教训。5.发布性通

6、知6.任免通知三、通知的写作结构1.标题标题由常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知,这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如关于春节放假的通知。正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。2.正文正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。(1一般事项性通知一般事项性通知的正文,要写清什么事情,如何处理等;任免通知,要写任免与聘任人员的具体职务既可。(2指示性通知指示性通知的正文,一般由三部分组成,即发文的缘由(或目

7、的、通知的具体事项和执行要求。发文原因,一般来自两个方面:一是上级或本单位的领导部门的指示或决定,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,为达到什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语,其后用冒号。通知事项,是通知的主体部分,一般是分段或分条叙述,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、具体、切实可行,不能模棱两可,含糊不清,只有条理清晰,才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”、“特此通知,望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语,但也有些通知的执行要求不

8、用上述结束词语,对于如何执行提得非常具体有力。(3批转、转发性通知批转、转发性通知的正文,即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语,旨在表达上级机关的意图,体现方针政策,因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种:一是说明性按语,即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语,即对原文内容进行概括、分析,提示基本精神,阐明重要意义。这种按语往往较长,主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语,即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。(4发布性通知发布性通知的正文,一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。3.结尾四

9、、通知的写作要求1.辨清通知的类型一般性通知是机关、企事业单位常常使用的一个文种,正因为常写常用,所以容易造成一种错觉,仿佛写通知是一件很容易的事情,其实不然。如“指示性通知”要提出具体的指示性意见,既要能提高下级机关对该项工作的认识,又要能使下级在实际贯彻中有所遵循。在“批转、转发性通知”中要写批语或按语,撰写时既要领会机关和领导的意图,又要了解收文单位的具体情况,明确针对何种问题。只有全面地准确地掌握上下级情况,才能将批语和按语写得恰如其分,有针对性。4、申请书的写作方法一、申请书概述申请书是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时,所使用的文章。申请书把个人或单位的愿望、要

10、求向组织或上级领导表述出来,让组织和领导加深了对自己或下级的了解,争取了组织和领导的帮助与批准,加强了上下之间,集体与个人之间的关系,对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用。申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。二、申请书的范围三、申请书的分类(一思想政治生活方面的申请(二工作学习方面的申请求学或在实际工作中所写的申请。(三日常生活方面的申请四、申请书的特点(一 申请书请求的特性“申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请,或者个人、单位在其它方面的申请,均是一种请求满足要求的一种公用文书。(二 申请书采用书信体格式申

11、请书是一种专用书信,因此它也必须按照书信的格式来行文。(三 申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式这是申请书的性质所决定的。五、申请书的格式写法另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。(3正文。1申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。2申请原因。申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。5、请柬的结构和写作方法1.标题可以分为有封面的和无封面的两种。2.称呼一般是在正文上面第一行顶格写被邀请个人或者单位的名称。有时为了表示尊重,在姓名后面可以加上职务或者尊称。3.正文这一部分主要交待活动内容,包括活动

12、主题、举办时间、地点等具体事宜,一些特殊的活动还可以说明宗旨,必要时附上主要议题,以便被邀请者决定是否参加或者做必要的准备。4.落款主要书写邀请人的姓名或单位的名称、发出时间。落款位置在正文的右下方。5.附启语有些请柬还要视不同场合加上附语,做出补充说明。如“每柬x人”、“凭柬入场”、“地址:xx区xx路xxx号”、“联系电话:xxxxxxxx”等。6、通讯稿的写作一、通讯的特点一般来说,通讯有四大特点:(1严格的真实性(2报道的客观性。二、通讯的种类(1(2按形式分,通讯分为一般记事通讯、访问记(专访、人物专访、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记三、通讯的写作第

13、二,材料要精当。按照主题思想的要求,去掂量材料、选取材料;把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。第三,写人离不开事,写事为了写人。写人物通讯固然要写人,就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯,也不能忘记写人。当然,写人离不开写事。第四,角度要新颖。写作方法要灵活多样,除叙述外,可以描写、议论,也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受,既可以用第三人称的报道形式,也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实,可以从各个不同的角度去观察,去反映,诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察?角度不同,印象各异。若能精心选取最佳角

14、度去写,往往能使稿件陡然增添新意,写得别具一格,引人入胜。事件通讯所谓事件通讯,就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。写事当然离不开事件有关的人,但它不像人物通讯那样着力刻划人,而是以事件为中心,在事件的总画面中,为了写好事来写人。四、通讯稿范文会议通讯稿范文:教育系教学座谈会圆满成功10月12日下午,教育系在瑞园4105教室召开2010-2011学年第一学期教学座谈会。系党政领导对开展教学座谈会很重视,吕主任强调了开展此次座谈会的重要意义,希望大家畅所欲言,针对教学情况提出意见。座谈会上,各班级代表依次根据各班学习和生活方面的情况,从实际出发,提出自己的建议,特别是10级新生表示虽然对大

15、学学习和生活还有些不适应,但是经过为期三周的学习,同学们被任课老师们的学博才实、激情幽默所深深折服,纷纷表示一定会更加努力学习。通过此次座谈会增进了老师与学生的交流,解决了同学们学习和生活各方面的问题。7、策划书的写作策划书写作要求:8、总结的写作一、总结概论总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。一、总结有如下特点:1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。3、表述上叙议结合,有评有论。二、工作总结的种类:

16、1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。二、总结撰写前的准备有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。此外,做好总

17、结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况2、热爱本职工作,熟悉业务热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。4、重点在出经验,找规律总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。三、总结的写法一、工作总结的结构形式及其内容1、情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。2

18、、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。运用这种方法要注意各部分之间的关系。3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。二、工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律

19、。不要分散笔墨,兼收并蓄。2、要写得有特色特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。3、要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。4、语言要准确、简明9、开幕词的写作方法开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗

20、明义的讲话。(一开幕词的特点一是简明性,开幕词要简洁明了、短小精悍,最忌长篇累牍,言不及义,多使用祈使句,表示祝贺和希望;二是口语化。(二开幕词的种类按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等,作重点阐述,其他问题一带而过。(三开幕词的写作方法3、正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容:会议的筹备和出席会议人员情况;会议召开的背景和意义;会议的性质、目的及主要任务;会议的主要议程及要求;会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质,郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于

21、会议本身的情况如议程等,要概括说明,点到为止;行文则要明快、流畅,评议要坚定有力,充满热情,富于鼓舞力量。篇二:中职院现代应用文写作课堂竞技与社团文化建设(陆婵娣中职院现代应用文写作课堂竞技与社团文化建设语文教研室陆婵娣摘要:现代应用文写作作为中职院在校生人文素质培养的基础课程,负有推动社团文化建设、促进校园文化繁荣的职能。课堂教学中,把竞技引入课堂,让教学带动社团发展,使社团活跃校园文化,是教学改革的积极措施和有效途径。关键词:中职院;应用文;写作;课堂竞技;社团文化现代应用文写作是中职院一年级学生第二学期的基础必修课程,教学根本目的在于及时弥补大一学生在人文素质方面的整体缺陷和不足。具体而

22、言,与本科院校不同,因为众所周知的原因,职业院校的学生在日常书写、口头表达与综合演示方面,整体上存在着不善表达、逻辑混乱、惯用方言、普通话听说能力薄弱等问题。针对种种问题,现代应用文写作教学目标的重点,落在以下三点上:1.让学生能顺畅写出常用的各种应用文书;2.加强普通话表达训练和逻辑训练,让学生能做到简洁明了地表达;3.举行各种课堂活动,使学生的综合演示能力提高。而课堂竞技,是贯穿始终的教学方法,为了达到以上的教学目标,想方设法接近学生生活和未来的工作需要,从职业规划和专业特色的角度,模拟各种竞技项目,让学生参与其中,对学生有意识地参与和推动社团文化建设,从而促进校园文化繁荣,有显著而良好的

23、影响。竞技式的课堂教学始于教师“本我”对“自我”的自我批判和超越。青年教师初次教学,趋向于学习和模仿,许多的教学方法和教学行为,都体现着无意识的因循模式。随着教学经验的增长,寻找自我教学特色的理智便渐渐复苏,处处突破着原有的因循守旧的“本我”意识。然而正如弗洛伊德所言,“本我是马,自我是马车夫。马是驱动力,马车夫给马指方向。自我要驾御本我,但马可能不听话,二者就会僵持不下,直到一方屈服。”如果教师在教学思想准备上不曾有过独树一帜、教出特色的念头,一味的按照旧有的经验进行教学,是很难接受课堂竞技的教学方法的。竞技的项目源于校园,源于学生,但理解校园与理解学生的主体是教师。笔者从教两年,积极地关注

24、校园,细致地观察学生,第一年采取常规的课堂教学方法,效果并不理想。课堂竞技,有班级内部小组竞技与校园竞技两种。竞技的准备从第一次上课摸底开始:采取“涸池而渔”的方法,要求全员参与,以4-6人为一组,每个班级便分出了9-14个学习小组,每一小组任命了小组长。游戏规则也就呼之欲出:但凡组织课堂活动,小组代表的得分便是全部成员的得分,一荣俱荣,一损俱损。小组成员参与社团组织的,统一汇报,组员的优势和特长,便也有了参考。先谈班级内部小组竞技。在教授求职信和个人简历专题时,得知学院不久将举行招聘会,我便添加面试策略和技巧的拓展课,设置了一个主题为“面试风采展示”的课堂竞技活动,提前让学生感受面试氛围,以

25、资日后学生去参观时有所印证。每每结束一个专题,我对学生都有一个简单明了的下一次课的“课前准备”要求,这次学生也有备而来。活动内容简介如下:主题:“面试风采展示”内容:1.小组代表正装展示并作一分钟自我介绍; 2.评委打分;3.评委提问一个问题,参赛者回答;4.核算成绩,公布结果。为此,我提前准备了两份材料,一是评分表格,二是评委提问的问题参考。评分表格的内容简介如下:1.面试着装:总分50分(120分:正式5,合身5,上装与下装、衣服与配饰、鞋子搭配协调10;(220分:色彩简洁5、干净5、平整5、不起皱5;(310分:走姿与坐姿动作自然、协调、文明。2.自我介绍:总分30分(110分:逻辑严

26、密5,表达流畅5;(210分:普通话标准;(310分:与听者有目光交流。3.回答问题:总分20分(110分:反应迅速5,回答及时、不冷场5;(210分:态度不卑不亢、表现自信5,回答简洁5。课前五分钟,让学习小组确定代表名单,适当做准备,一张椅子摆在教坛下,抽选两名学生评委于座位第一排就座,宣布活动要求:1.教师主持活动,宣布小组代表名单;2.代表从讲台左端上台,作一分钟面试自我介绍;3.介绍完毕,关闭麦克风,代表从讲台右边下台,坐到评委前面的椅子上,回答评委提问,回答完毕,返回原座。有七个班级参加这次课堂活动,学生非常热情。部分班级安排了拍摄录像。后记总结如下:实用型语言的课堂活动项目,能激

27、发学生的学习动力和热情,然而大一的学生离就业还有两年,服装方面难以事前准备,对面试过程也有莫名的隔阂和不解,所以大部分学生显得紧张和不够从容,姿态自然就失色,自我介绍暴露许多不分轻重、逻辑不清、普通话蹩脚的问题。然而回答问题大都显得干脆利落,言之有物。在我所提供的评委提问中,学生问得最多的是“你谈恋爱了吗?你怎么看待校园恋爱?”“你最大的优点是什么?”“你有什么缺点?”这几个问题,反映学生在自我评价上认识模糊,内心希望聆听前人的指引。部分学生评委反映敏捷,与小组代表有几问几答的交锋。个别评委反映,提问太少,不能满足面试需要。我了解到“职业生涯发展协会”打算在5月份举办“个人简历制作大赛”,我便

28、要求学生结合专业特点寻找一则适合自己的招聘信息,再根据招聘要求有针对性地制作一份电子档的个人简历作业,让他们未雨绸缪,提前做好参加这次活动的准备,为自己的校园经历谋求一次成功案例。我的学生中参加该协会的,受到了莫大的鼓励,相信没有比老师与同学们热烈的支持、踊跃的参与更能鼓舞他们把该协会办好的做法了。而另外据了解,院团委组织的“创业计划书制作大赛”吸引了很多学生参与,而早在一年前,我已组织07电商1、2班学生小组制作创业计划书,当中涌现不少奇思异想,类似的构想在今天得以实现,也算是应用写作埋下的种子终于生根发芽的例证。课堂竞技的积极效果在于促进成功案例的形成,从职业规划的角度而言,应届毕业生的职

29、场竞聘如同50米短跑,谁快那么一点点也就榜上有名,那么实力便是成功的保障。大一的学生有冲劲,若能在校园活动中创造成功的案例,成功无论大小,只要有实实在在的案例,便能提升其自信心,加之以社团文化的浸染,两三年间,必然能给自己的综合素质加分,而活跃于校园活动、社团文化,自喜于学习之余能为母校的社团文化舞台添一亮点,也能促进同学们优秀人格魅力的形成。这一点点的积累,对于职业规划无疑是有很大的帮助的。一个以“超常规发展”标榜自我的新学府,若不能稳打稳扎的做出符合自己特点、富有自身特色的教学成果,不能把“修德、砺能、笃行、创新”的校训深入广大师生的精神,纵有再多虚名,又有何益?学府毕竟是育才为本,健全人格的形成,不是从专业技术中得来,只能靠基础课的课堂改革而来,一个专业技术扎实、逻辑清晰、表达流畅的高级技术人才,往往比一个只会修车、只会焊接、只会维护系统的人才更能抓住机遇,因为只有擅长运用自己优势、在自身优势的领域与别人竞争的人,才能抓住成功的心。作为基础学科的教师,如果不改革,不引进合理、实效、特色的教学方法,只有站着等待自身教学生命力的枯萎和学生的认同感的丧失。而作为人文性基础学科的大学教师,如果不能主动进入地域文化特色研究的领域,也就不能导引当地的文化建设方向,更无法以自身的优势和特色代表一个高校的姿态进入先进文化的行列。