合同签订注意事项.docx

1、合同签订注意事项合同签订注意事项合同签订注意事项一、招标文件起草阶段注意事项招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。2、合同价款方式及材料、设备供应方式：分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。暂定专业分包工程暂

2、估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。10、关于招标的

3、纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。二、招标阶段注意事项1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对不按规定回应的供

4、应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，严格按照集团采购管理制度执行。7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误对方投标时间。三、标书审核及评标对比阶段注意事项1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有

5、无实质性偏差；投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知，并组织好开标现场秩序管理。4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让投标方负责人签字确认，以利后期合同

6、签订。四、合同起草与谈判阶段注意事项1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。4、尽量明确工程所在地为合同履行地。5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程

7、款）；最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技术人员签字确认的为准。五、合同执行阶段注意事项1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要

8、与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在问题的书面承认，具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的变

9、更、取消，价格的减少、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。6、注意验收方法、程序和时间。7、在合同执行过程中应注意收集过程文件，对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的，必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。9、合同的技术附件必须和招标文件相一致，如有偏差，应明确最准的技术参数要求（以使用部门确认的为准）。10、各项目负责人，要对整个合同有全面的掌握，明确合同中的各项要约，严格执行。签订合同注意事项一、甲乙双方在签订区域销售合同时，必须附乙方法人（或负责人）身份证复印件和营业执照复印件作为合同的附件。二、甲乙双方在签订区域销售合同

10、时，乙方需是营业执照上的法人（或负责人）同一个人，并加盖公章或手印。三、如果合同签订人（法人或负责人）与实际经营人不是同一个人时，需由合同签订人给实际经营人出具委托书，交由甲方备案，否则，甲方不予承认实际经营人与甲方发生的一切沟通行为。7月开始，应届毕业生将陆续到单位报到，开始全新的人生旅途。从劳动法律的角度看，签订劳动合同是毕业生就业第一关，也是关键一步。由于种种原因，签订劳动合同有不少“陷阱”，特别是对没有什么社会经历的毕业生来说。报到后必须签订劳动合同从大学生毕业生就业市场化起，毕业生就业一般分两个阶段：在双向选择成功后，由双方签订由教育部门统一印制的就业协议，7月正式毕业后，毕业生凭学

11、校的报到证再到签订鸵敌 榈挠萌说徽 奖健鳌?BR根据相关规定，在毕业生正式到单位报到后，用人单位应当与毕业生签订正式的劳动合同；在双方签订了劳动合同后，双方的劳动关系应当以劳动合同为准。而就业协议就主动失效了。如果不签订劳动合同，根据有关规定，可以纳入“应当签订而没有签订劳动合同”的事实劳动关系。而事实劳动关系往往处于不确定、不稳固的状况。这对于刚刚踏上社会的毕业生来说是非常不安全的。就业协议在维护毕业生的权益方面相当薄弱，比如工作内容的随意改动，工资报酬的缺斤短两，福利待遇上的违反承诺等等。不签订劳动合同，还意味着你没有办理劳动管理部门的录用手续，实际是一种变相的“黑工”既没有劳动的记载，也

12、不能办理社会保险、住房公积金账号，单位不会、也不能为你交纳社会保险、住房公积金。因此，毕业生报到后第一件大事，是先签订劳动合同，通过劳动合同来规范双方的权利义务，保护自己的合法权益。不要让合同留下空白根据劳动法等法律法规规定，劳动合同必备条款有7项：合同期限；工作内容；劳动保护和劳动条件；劳动报酬；劳动纪律；劳动合同终止条件；违反劳动合同责任等。从法律的角度讲，7个必备条款是必须都写明的。中国人讲究的是“白纸黑字，落笔为重”，在劳动法律关系问题上一般都以书面文书作为履行的基础，特别在发生争议时，处理部门也都以书面的文件作为证据，口头的承诺是不能作为证据的。况且不少玩弄这个把戏的单位，本来就心怀

13、鬼胎，挖好了陷阱。因此，我们在签订劳动合同时千万不要相信花言巧语的口头承诺，必须“落笔为安”，不要让涉及本人主要权利的条款留下空白。毕业生也有知情权在劳动者知情权中，特别要关注“用人单位相关的规章制度”。最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第十九条规定：“用人单位根据劳动法第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”在劳动争议中，40%左右的案件是因为用人单位以违反单位规章制度为由解除合同的。在这些争议中，单位的规章制度就成为官司胜败的关键。如果单位能证明规章制度合法建立，而你是“

14、知道或应当知道”这些规章制度的，你一定会“吃不了兜着走”。在签订劳动合同时，不少单位可能会塞给你一本员工手册之类的东西，并叫你签收。如果你糊里糊涂签下自己的姓名，则意味着自己已经了解、并同意单位事先单方面的规定。今后与单位发生纠纷，单位的规章制度就可能是你失败的“克星”。因此当合同中有涉及单位规章制度的约定，你应当坚持先看这些规章制度，能接受的，才能签字。另外，你还必须仔细看看，劳动合同中的约定与单位的规章制度是否一致，如果相互矛盾，则应当要求修改，让它们一致。就业协议与劳动合同应当一致由于毕业生先签订就业的特殊情况，现实中有关毕业生就业协议和以后签订的劳动合同之间就可能产生不一致，从而造成矛

15、盾。比如，就业协议规定服务期限为5年、提前跳槽的要赔偿3万元，而后来签订的正式劳动合同却是1年的有效期，也没有规定提前跳槽的赔偿，那么一年后，毕业生是否能终止合同、并不作赔偿呢？又比如协议约定工资是3000元，但是劳动合同则说按公司的薪酬规定发放，到拿工资时只有2000元了，你说以什么为准？从教育、劳动部门的规定来说，毕业生与用人单位建立正式劳动关系，应当签订劳动合同，双方的劳动关系应当以劳动合同为准。用人单位与毕业生签订了劳动合同后，原来签订的就业协议应当主动失效，就业协议对双方不再具有约束力。如果在就业协议中的某些约定没有在劳动合同中作明确规定，应当视为权利人对权利的自动放弃，任何一方不应

16、当以就业协议的条款约束对方。但是有些特殊情况就可能有特殊的规定，比如对合同年限、服务年限的特殊规定。所以当出现就业协议与劳动合同不一致时，特别是不利于毕业生的不一致时，毕业生应当要求单位按已经生效的协议修改合同。因此，我们在签订劳动合同时，应当认真对比一下它与就业协议的异同，当发现合同与就业协议不一致，而且可能造成对你权利侵犯时，千万要坚持按协议约定修改合同。试用期注意维权一般来说，毕业生在就业过程中应提防以下试用期“陷阱”：1.试用期过长或与签订的劳动合同期限不符依据劳动法及相关劳动法规的规定，试用期最长不得超过6个月，而且所约定的试用期必须与所签订的劳动合同期限相符。2.要求毕业生在试用期

17、内承担违约责任根据相关法律规定，毕业生在试用期内“可以随时通知用人单位解除劳动合同”，而且不需要理由，也无需承担违约责任。3.在试用期内无正当理由辞退毕业生由于毕业生可以在试用期内无条件地解除劳动合同，很多用人单位就认为自己也可以拥有同样的权利，其实用人单位在试用期内辞退毕业生是有条件的，即毕业生只有在试用期间被证明不符合单位的录用条件的，用人单位才可以随时解除劳动合同。如果单位不能很好地证明，甚至根本没有任何合理的理由，他就不能将毕业生辞退。4.将试用期从劳动合同期限中剥离劳动部1996354号关于实行劳动合同制度若干问题的通知明确规定试用期是劳动合同期限的组成部分，试用期生效之日就是劳动合

18、同生效之日，也就是说实际上试用期是劳动合同期限的一段特殊时期。毕业生只有在与用人单位签订劳动合同的同时，在劳动合同期限内约定试用期，并且必须作为劳动合同期限的一部分，这样的约定才是合法的。5.试用期工资低于当地的最低工资关于贯彻执行若干问题的意见规定：“毕业生与用人单位形成或建立劳动关系后，在试用期的法定工作时间内提供了正常工作，所在单位应当支付其不低于最低工资标准的工资。”因此若毕业生在试用期工资低于当地最低工资，可要求用人单位适当增加。6.试用期内单位不缴纳社会保险费劳动者在试用期内所享有的权利义务与试用期满后享受的权利义务应该是一致的。因此，即使在试用期内，用人单位也必须依法为劳动者缴纳

19、社会保险费。签订合同注意事项一、签约主体审查：首先要审查合同主体是否合格。如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。1、在签订合同前，要认真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易，看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用、经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，也要调查担保人。2、合同一般要求盖公章，重要合同必须盖公章。加盖公章后尽量要求对方法定代表人签字或业务经理、特别授权代理人签字。（1）对于加盖公章生效合同尽量要求对方加盖“法人公章”，尽量避免对方单位使用“财务专用章”和“合同专用章”。（2）加盖公章必须清晰可辩，多页合同包括合同附件盖章时要注意加盖骑缝章；合同中尽量

20、不添字修改，如修改必须在修改处加盖公章。（3）对于签字生效的合同，则必须由对方的法定代表人或给我方交付特别授权书后的委托代理人签字。验看对方的授权文书，特别注意授权委托人的权限范围，有无签约资格，审核合格签字后要留存委托书原件。3、担保没有董事长（专指公司）的书面批准，包括总经理在内的任何人无权在合同、信函、传真等书面文书上签注“承担保证之责”、“履行担保之责”、“抵押”等担保承诺。否则一概视为个人行为。4、子公司、母公司、分公司的区别：（1）验看营业执照：母、子公司为法人营业执照，而分公司为营业执照；（2）责任承担：签约主体为母公司或分公司的，母、分公司承担连事责任，风险最小，一般情况下有履

21、约实力就可签订；对方为子公司，则母公司一般不承担法律责任，签约时首要考虑子公司的履约能力，而母公司的履约能力不考虑；二、合同内容要严密合同各个条款的内容必须是明确的，“尽量”、“原则上”等不确定词避免出现。1、合同所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚。2、商品的标准应明确规定。有国家标准的，按国家标准执行，没有固定标准而有专业标准的，按照专业标准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。3、签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵涉到的商品，它的名称必须准确而规范。4、合同必须明确规定双方应承担的义务和违约的责任。规定的双方各自责任、义务要清楚明确。5、争取在

22、我方所在地举行合同的缔约或签字仪式，因为签约地点往往与合同履行地相联系，在合同中应表明，能够协议管辖的应当协议管辖。6、关键字要注意（1）订金、定金要区别。订金系预付款，合同解除或终止时顶抵货款或退回；而定金是担保金，交付定金一方违约时不予返还，收取定金一方违约双倍返还，正常履行时顶抵货款，合同起草时不能将“定金”写成“订金”“保证金”“押金”“定约金”。（2）“签字盖章后生效”要求是在合同上签字并加盖公章，否则会有合同没有生效的风险。避免方式是约定“盖章后生效”或“签字或盖章后生效”。签订合同注意的几种事项摘要：合同是当事人双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。

23、广义合同指所有法律部门中确定权利、义务的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同紧指民事合同中的债权合同。关键词：合同设立、变更、终止注意事项导入语：今天我们面临的是信息化的社会，充分利用人才，实行聘用制签订有效合同对一个单位，甚至个人都是关键，作为用人单位必须获得人员信息，通过签订有效合同来提高信誉，用人单位必须深刻的懂得：有效的合同是有价值的，无效的合同是没有价值的。一、签订合同注意事项（一）签合同的基本原则1、遵守法律规定，正确适用法律双方合同都必须严格遵守民法通则、合同法等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定

24、，并将其充分体现在在合同中。对那些对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。2、严格保密，坚守底线在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。3、平衡合同风险与确保交易成功的原则企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些恶意的劣质客户，也不必过于迁就。4、合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致（1）文字表述清楚；（2）条款具体详细；（3）条款前后保持

25、协调一致。（二）签订合同前的注意事项1、要初步判断双方达成协议的可能性第一种因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴；第二种潜在的合同伙伴主动寻找和本企业的合作机会；第三种通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作机会。2、要调查对方的资信情况资信调查主要从以下几个方面入手：（1）请求合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并要求其提供工商、税务银行等单位的相关记录；（2）条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程度；（3

26、）调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；（4）到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产极其抵押情况；（5）到对方单位实地调查其财产极其经营情况；（6）了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经营情况；（7）调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况；（8）有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；（9）其他有关事项。（三）签订合同中的注意事项1、合同文本的起草（1）争取主动权合同文本有哪方起草，哪方就有了主动权（2）注意合同名称与合同内容的一致性避免张冠李戴，减少不必要的争议2、明确对方的签约资格合同是具有法律效力的法律文件，

27、因此，要求签订合同的双方都必须具有签订资格，主体不合法直接导致合同的无效，主体XX也会导致合同的效力待定。3、合同应该具有完备的条款（1）当事人的名称（姓名）、住所个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式等；单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。（2）合同的标的在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及内在的技术要求等。（3）质量和数量首先、明确质量标准；其次、明确质量异议程序（4）价款和酬金首先、明确总价的同时也要明确单价；其次、明确支付方式。（5）履行期限、地点、方式履行期限、地

28、点、方式确定是否违约的重要因素，应当是明确的。（6）知识产权保护条例鉴于我们的行业特点，知识产权保护条款应该作为合同的必备条款。（7）违约责任合同法虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。即便支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际损失的举证难度。（8）解决的争议办法总的原则：争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管辖机构，将会最大限度的减少损失。（9）当事人的其他约定除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务外，双方还必须履行合同的

29、夫随义务，如声明保密、声明真实等等。（10）合同的附件与合同有关的图纸、技术资料、国家标准、批文等等应当是合同的组成部分，作为合同的附件，在合同中加以注明。二、合同担保合同的担保是保证协议切实履行的一种法律关系。合同的担保主要有一下几种形式：1、保证。是保证人担保被保证人履行合同，当被保证人不履行合同或不完全履行合同时，由保证人连带承担赔偿损失的责任。2、定金。定金是签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，要在标的物价款或酬金的数额（一般不超过20%）内，预先给付对方当事人一定数额的货币。3、质押。质押是指担保债权的履行，债务人或第三人将其动产或权利移交债权人占有，当债务人

30、不履行债务时，债权人有就其占有的财产优先受偿的权利。4、留置。留置也是协议担保的一种扣留措施。这种担保形式常常用于原料加工、保管和工程项目的合同关系。5、抵押。抵押也属于一种担保形式。是指协议当事人一方或第三人为履行协议向对方提供的财产保证。提供抵押的一方当事人或者第三人称抵押人，接受抵押财产的当事人称抵押权人。抵押人不履行协议，接受抵押人有权依法变卖抵押物，从所得价款中优先得到清偿。但是，不能把国家法律、法令禁止流通和禁止强制执行的财产作抵押。三、合同主体的考察（一）签约对方的主体资格签约对方为个人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己

31、的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。（二）要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。四、合同的订立（一）依据合同法的规定，当事人订立合同采取要约和承诺的方式，而要约是指希望和他人订立合同的意思表示，一个有效的要约包括：1、内容具体明确；2、表明经受要约人承诺，要约人既受该意