江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业.docx

1、江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（供应企业）操作手册江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（卖方）操作手册目录一前言 31如何使用手册 311 约定 312 系统基本操作 3121登陆 3122首页 52数据维护 521 企业基本信息维护 522 配送商品查询 623 缺货维护 924 企业二级库存统计 133交易管理 1531 订单确认 1532发货单维护 2333备货单维护 2734 退货确认 2935 补货单处理 314公共信息 3341 企业公告列表 3342 系统公告 355常见问题解答 36一 前言1 如何使用手册11 约定 本系统所

2、有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。 点击本系统所有列表的可链接表头，均可按其相应信息重新排列顺序。 本系统主窗口状态栏，列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。 遇到更多问题在您使用本系统过程中遇到问题，我们强烈建议您首先查阅本手册，本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。如果通过查询本手册，您的问题依然没有得到有效解决，您可以通过以下途径获得更多帮助： 直接电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。12 系统基本操作121登陆路 径：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统IP或者网络地址。功能说明：登录到江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统。操作步骤：1打开IE浏览器，

3、输入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统网络地址，在（如图1）所示的刷新页面中输入用户名和密码(不区分大小写)，点击登录按钮，如果用户名和密码通过验证，则进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（如图2）。图1 登录江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统图2 江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（卖方）操作界面如果用户名或密码错误，则弹出（如图3）所示提示信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。 图3 登录错误提示信息登录成功，进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面（如图2）122首页路 径：江苏省

4、医疗机构医用耗材网上采购系统页面的导航条的右上方。功能说明：对当前页面可进行“返回首页”“刷新”“帮助”“退出”进行操作。操作步骤：用户登录系统后，点击（如图4）所示按钮，可进行各种操作 图42 数据维护21 企业基本信息维护路径：卖方系统 数据维护菜单下的企业基本信息维护操作流程如下：选择如图1.1.1所示菜单：图1.1.1进入后，页面如图1.1.2所示：图1.1.2如上图1.1.2所示，用户可根据需要修改企业基本信息，点击【保存】或【取消】按钮对填写的企业信息进行保存或取消操作。22 配送商品查询路径：卖方系统 数据维护菜单下的配送商品查询功能说明：企业查看其配送的可交易商品及某商品的配送

5、医院。操作流程如下：以卖方企业身份登录交易系统，选择【数据维护】【配送商品查询】菜单，如图1.2.1所示：图1.2.1进入后，页面如图1.2.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.2.3 图1.2.2 图1.2.3在默认系统条件下，点击查询按钮，系统进入配送商品列表页面，如图1.2.4 图1.2.4页面提供以下功能：1. 提供按各种条件设置查询的功能2. 以序号，商品名称，通用名，规格型号，品牌，生产企业，经销企业，交易价格，状态，动作为基础的升序或降序排序功能。3. 规格型号详细查看，当前记录查看，配送医院查看功能 1.2.1设置查询条件，进行查询操作，如图1.2.5所示：图1.2.51.2.

6、2对列表中的某一条记录进行详细查看操作：1) 进行“规格型号详细”查看按钮操作，显示下拉页面，页面如图1.2.6图1.2.6再次点击查看按钮后，此信息回复到原来的列表页面状态。 2) 对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1.2.7 图1.2.7 3) “配送医院查看”按钮每条商品记录后都有配送医院的“查看”按钮，点击该按钮，就可以查看该条商品送配送的医院。如图1.2.8所示：图1.2.81.2.3其他：查询操作中，要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。23 缺货维护路径：卖方系统 数据维护菜单下的缺货维护功能说明：卖方企业根据其配送的医院的采购商品，设置商品是否缺货。可以查看该

7、卖方企业所配送的全部医院。操作流程如下：1.3.1以卖方企业身份登录交易系统，选择【数据维护】【缺货维护】菜单，如图1.3.1所示:图1.3.1进入后，页面如图1.3.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.3.3 图1.3.2 图1.3.31.3.1选择配送医院进入模块后，需要先选择配送医院，如图1.3.4所示： 图1.3.4选择“配送医院”为弹出框，如图1.3.5所示： 图1.3.5选择某个买方医院后，就可以查看给该医院配送的商品列表了，如图1.3.6所示：图1.3.6页面提供以下功能：1. 提供按各种条件设置查询的功能2. 以序号，商品名称，通用名，规格型号，品牌，生产企业，经销企业，交易价

8、 格，状态，动作,选择为基础的升序或降序排序功能。3. 规格型号详细查看，当前记录动作查看,缺货设置功能1.3.2对列表中的某一条记录进行详细查看操作：1) 进行“规格型号详细”查看按钮操作，显示下拉页面，页面如图1.3.7 图1.3.7再次点击“详细”按钮后，下拉框回缩，显示列表页面。2) 对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面。3) 当选中一个或多个商品后，就可以通过点击“设为缺货”按钮，从而将商品设置为“缺货”状态。如图3.2.5所示： 图1.3.94) 当商品的状态改变后，我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项，来查看状态为“缺货”、“有货”的商品。同时，还能将状态为“缺货”

9、的商品改为“有货”。如图1.3.10所示： 图1.3.105) 查看“配送医院”本模块中提供了当前用户查看本企业可以配送医院的功能。当点击“配送医院”按钮时，弹出医院列表，如图1.3.11所示：图1.3.111.3.3 其他：操作过程中，要注意查询条件的设置，尤其是“配送医院”项和“缺货状态”项24 二级库存统计路径：卖方系统 数据维护菜单下的企业二级库存统计。功能说明：配送企业的经过买方确认的备货商品的使用情况统计。操作流程如下： 在【数据维护】菜单中选择【二级库存统计】菜单项，如图1.4.1。 图1.4.1进入后，页面如图1.4.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.4.3 图1.4.2 图

10、1.4.3在默认系统条件下，点击查询按钮，系统进入二级库存信息列表页面，如图1.4.4 图1.4.4页面提供以下功能：1. 提供按各种条件设置查询的功能2. 以序号，库存名称，买方机构，规格，型号，条码，价格（元），批次，有效日期，数量，备注，动作为基础的升序或降序排序功能。3. 当前记录动作查看功能1.4.1动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1.4.5 图1.4.51.4.2其他：查询操作中，要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。3 交易管理31 订单确认订单确认用来查看、确认订单。简单描述订单相关状态如下：订单的状态1：未阅读 （初始状态）2：已阅读 （查看过这个订单）3：

11、确 认 （对该订单至少进行了一条明细确认）4：处理中 （订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中）5：完 成 （买方执行了完成操作）6：作 废 （买方执行了作废操作）订单明细状态1：未确认 （初始状态）2：已确认 （进行了确认操作）3：处理中 （买方进行了到货操作）4：完 成 （买方关闭了该明细）5：作 废 （买方进行了作废操作）路 径：交易管理菜单下的订单确认。功能说明：订单确认用来查看、确认订单。 操作流程如下： 2.1.1登录卖方 耗材交易系统，选择【交易管理】【订单确认】菜单，如图2.1.1所示：图2.1.1进入“订单”页面

12、（如图2.1.2），其中状态栏中存在5种状态可供选择(如图2.1.3)图2.1.2 图2.1.3系统默认情况下，点击查询，显示订单列表，如图2.1.4图2.1.4订单列表页面提供以下功能：1. 提供各种查询的功能。2. 以序号，订单编码，创建时间，买方机构，订单金额（元），状态，紧急状态，动作为基础的升序或降序排序功能。3. 提供“创建时间”和“买方机构”具体信息功能（如图2.1.5,图2.1.6）4. 查看处理功能。图2.1.5图2.1.6注意：如果一个订单的状态为未阅读，那么点击之后，将会修改为已阅读；当前订单为普通、紧急或其他状态，则在“紧急状态”栏中显示。界面如下图2.1.7所示：图2

13、.1.72.1.2 针对某条记录进行“查看”具体操作流程点击动作-“查看”按钮，页面为“订单信息”与“订单明细”两张信息表，如图2.1.8图2.1.8 “订单明细”列表中，提供以下功能：1. 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批号，状态，是否急需，类型，备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能。2. 提供“生产企业”具体信息功能（如图2.1.9）3. 查看功能,点击“详细信息”中的“查看”按钮。(如图2.1.10)图2.1.92.1.3 针对某条记录进行“处理”具体操作流程 点击动作-“处理”按钮，页面如图2.1.11。图2.1.11此页面提

14、供以下信息： 订单信息，待送货列表，待确认和已确认送货列表，已到货列表，订单明细。2.1.3.1订单信息：提供订单编码，创建人，创建时间，订单状态，买方机构，卖方机构等信息 2.1.3.2待送货列表：提供以下功能 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批号，状态，是否急需，类型，备注，详细信息，选择为基础的升序或降序排序功能。 提供“生产企业”具体信息功能（如图2.1.12）（注：其后面三个模块都有此功能） 详细信息查看功能。(如图2.1.13) 对买方企业的订单进行发货数量（必填），商品批号，发货批次填写操作（如图2.1.14），其中，注意事项

15、：“发货数量”不能为空且不能高于“定购数量”且“备货数量”不能大于“定购数量”,如填写错误，则系统会提示如图2.1.14（三种情况）图2.1.12 图2.1.14 图2.1.14 图2.1.14订单信息填写完善后，选择发货的该条订单，点击“准备送货”按钮，如图2.1.15 图2.1.152.1.3.3 进入“待确认和已确认送货列表”如图2.1.16图2.1.16“待确认和已确认送货列表”提供以下功能: 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，发货数量，商品批号，发货批次，状态，是否急需，备货确认状态，备注，详细信息，选择为基础的升序或降序排序功能。 提供“生产企

16、业”具体信息功能。 详细信息查看功能。 对订单进行确认操作：（如图2.1.18） 选择要确认的送货订单，点击“确认”，系统提示“是否要确认备货信息？”点击确认成功后，选择方框显示为灰，“备货确认状态”显示为“确认”如图2.1.18 如果对某条订单进行撤销操作：选择要撤销的订单，点击“撤销”按钮，操作成功后，此记录便不在此列表中显示。如图：2.1.192.1.3.4 当买方企业对“已确认送货单”做处理后，此订单便会出现在“已到货列表”如图2.1.20“已到货列表”提供以下功能: 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批次，状态，是否急需，备注，详细

17、信息为基础的升序或降序排序功能。 提供“生产企业”具体信息功能。（如上） 详细信息查看功能。(如图2.1.21)图2.1.212.1.3.5 当“确认送货”后，此订单便可在“订单明细”中查看。图2.1.22“订单明细”提供以下功能: 以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批次，状态，是否急需，类型，备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能。 提供“生产企业”具体信息功能。（如上） 详细信息查看功能。32发货单维护路径：交易管理菜单下的发货单维护。功能说明：配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。操作流程如下：2.2.1 在【

18、交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项。 进入发货单列表如图2.2.2所示，可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，买方处理中，买方处理完成），发货单编码，创建日期查询发货单；可创建发货单。图2.2.2图2.2.3系统默认，点击查询时，显示“发货单列表”页面，如图2.2.3。这个页面上的操作包括对发货单中商品的查看、修改、删除、发送，创建发货单。 查看：选择发货单的商品点击查看按钮（如图2.2.4）,此操作“订单确认”模式类似，这里不再赘述 修改：选择发货单的商品点击修改按钮，修改页面由“可交易目录列表”与“发货单明细”两表单组成（如图2.2.5）,下面做具体介绍。 删除：选择备货单的商品

19、点击删除按钮，可以删除备货单中所选的商品。 发送：选择发货单的商品点击发送，发货单直接将发货单发送到买方。（此时，状态显示为已发送） 创建发货单：创建新的发货单（如图2.2.8）,下面做具体介绍。 2.2.2 进入“修改页面”操作流程:2.2.5 可交易目录列表（如图2.2.5）： 可以根据项目，商品名称与通用名称的模糊查询等进行查询。 可对条码，批次，有效期，生产批次，规格型号（必填），数量（必填）进行填写操作 可对规格型号详细查看，在该条记录下面显示 动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息 动作中，点击批量，可进行批量操作。如图2.2.6,其中，规格、型号数量为必填项，点击保存后

20、，此页面列表中就会出现新增的记录。点击“返回”按钮后，此记录在“发货单明细”中可查看。 当对此条商品信息完备后，选择此条商品记录，点击“加入发货单”按钮，此条记录发送到“发货单明细”（如图2.2.7）。图2.2.6图2.2.7 发货单位明细（图2.2.7）: 可对条码，批次，有效期，生产批次，规格型号，数量进行填写及修改操作 动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息 点击“修改”按钮时，所选择的商品的有效期不能为空 点击“删除”按钮时，所选择的商品从记录表中被删除。 点击“保存发货单”时，所选择的商品会在“发货单维护列表”查到，但此单没有发送到买方企业。（此时，状态显示未发送） 点击“

21、保存并发送发货单”时，所选择的商品会在“发货单维护列表”中查到，同时，此单也被发送到买方企业。（此时，状态显示为已发送）图2.2.82.2.3 进入“创建发货单”页面（如图2.2.8），操作流程：可以根据项目，配送医院(必选项)，商品名称与通用名称的模糊查询，规格，型号，生产企业或经营企业模糊查询（后三项属于高级搜索中）进行查询。其他页面操作与修改页面中的“可交易目录列表”操作相同，请参考上面“可交易目录列表”（如图2.2.5）选择填好的商品记录，点击加入发货单，此条商品记录会显示在“发货单列表”中，此时，状态显示为未发送。33备货单维护路径：交易管理菜单下的备货单维护。功能说明：配送企业对医

22、院备货以后填写备货单，经过买方确认以后的备货商品可以在买方使用单中使用。操作流程如下： 在【交易管理】菜单中选择【备货单维护】菜单项,如图2.1.1。图2.1.1进入“备货单列表”页面，如图2.3.2。图2.3.2备货单有4种状态（未发送，已发送，确认中，已确认）。可以根据备货单的状态，备货单编码，买方医院，创建日期，备货单编码（点击高级搜索）查询备货单。可以“创建备货单”功能。(如图2.3.3)图2.3.3可以对某条记录进行查看（如图2.3.4）、修改(如图2.3.5)、删除、发送操作功能。图2.3.4图2.3.5以上操作均与发货单模式类似，这里不再做赘述。 34 退货确认路径：交易管理菜单

23、下的退货确认。功能说明：对发送到本企业的退货商品进行退货处理。处理包括“同意退货”和“拒绝退货”两项。操作流程如下： 在【交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项。如图2.4.1所示：图2.4.1 进入退货确认后，界面由三个表单组成：“待确认退货商品列表”、“已同意退货商品列表”、“已拒绝退货商品列表”界面如图2.4.2所示：图2.4.2选中相应的商品后，你可以“同意退货”或是“拒绝退货”。此页面可以提供以下功能： 可以根据商品名称或通用名称、机构类型、品牌、规格、型号（后两项属于高级搜索）进行查询。 动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息 对某条商品记录“同意退货”、“拒绝退货”操作

24、功能2.4.1 “同意退货”操作：进入“待确认退货商品列表”，选择要退货的商品记录（图2.4.2），点击“同意退货”,“卖方回复”中可输入退货信息后，点击“同意退货”按钮，此条记录便被移入到“已同意退货商品列表”。如图2.4.3图2.4.3“已同意退货商品列表”可按多种条件进行查询；动作中的“查看”为弹出框，可以查看此商品的具体信息。2.4.2 “拒绝退货”操作：进入“待确认退货商品列表”，选择“拒绝退货”的商品记录（图2.4.2），点击“拒绝退货”,“卖方回复”中可输入退货信息后，点击“拒绝退货”按钮，此条记录便被移入到“已拒绝退货商品列表”。如图2.4.4图2.4.4“已拒绝退货商品列表”

25、可按多种条件进行查询；动作中的“查看”为弹出框，可以查看此商品的具体信息。35 补货单处理路径：交易管理菜单下的补货单处理。功能说明：对发送到本企业的补货单处理。处理包括“同意退货”和”拒绝退货”两项。操作流程如下： 在【交易管理】菜单中选择【补货单处理】菜单项。如图2.5.1所示：图2.5.1图2.5.2(图2.5.2)为订单列表,卖方企业可以通过不同的状态来查询定单情况图2.5.3(图2.5.3)未处理的订单,在该页面可能订单查看及处理图2.5.4(图2.5.4)对订单进行处理.处理完成后订单状态为已阅读4 公共信息41 企业公告列表路径：公共信息菜单下的企业公告列表。功能说明：阅读营运机

26、构发出公告信息。 操作流程如下： 登录耗材交易系统，选择【公共信息】【企业公告列表】菜单，如图3.1.1所示：图3.1.1 企业公告列表菜单首先进入本项目中的公告列表查询页面（见图3.1.2），页面提供以下功能：图3.1.2选择功能菜单提供按公告名称和状态查询(三种状态查询)的功能。按公告名称和状态都为默认状态条件下查询时，显示公告列表页面，（见图3.1.3） 图3.1.3 企业公告列表页面公告列表以序号，公告标题，状态，发布人，发布时间，详细信息为基础的升序或降序排序功能。查看功能。查看：在图3.1.4所示界面中，点击公告标题的具体链接，进入查看页面，如图3.1.4所示： 图3.1.4 企业

27、公告查看页面用户查看企业公告信息，关闭窗口后，公告状态自动置为已阅读。 42 系统公告路径：企业公告菜单下的系统公告。功能说明：。阅读公告信息操作流程如下：选择【公共信息】【系统公告】菜单如图3.2.1：图3.2.1 系统公告菜单首先进入本项目中的系统公告列表查询页面（见图3.1.2），页面提供以下功能：图3.2.1 选择功能菜单提供按公告标题查询的功能。公告标题为默认状态时，点击查询，显示公告列表页面，（见图3.2.2）图3.2.2 系统公告列表页面公告列表以序号，公告标题，发布人，发布日期，动作为基础的升序或降序排序功能。查看功能查看：在图3.2.3所示界面中，点击公告标题的具体链接，进入

28、查看页面，如图3.2.3所示： 图3.2.3 系统公告查看页面用户查看系统公告信息，关闭窗口后，返回系统公告列表页面。 5 常见问题解答1、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统，计算机的基本配置是什么？答：基本采用如下配置即可计算机/处理器：建议使用处理器时钟速率为 300 兆赫或更高的计算机；最低要求为 233 兆赫（单或双处理器系统）；Intel Pentium/Celeron 系列，或者 AMD K6/Athlon/Duron 系列或建议使用的兼容处理器操作系统：Windows98/me/2000/Xp浏览器：Internet Explorer5.5及5.5以上，推荐6.0内存：建议使

29、用 128 MB RAM 或更高配置（最低支持 64 MB，但会限制某些性能）打印机：常规喷墨打印机或激光打印机视频显示器：网络：Super VGA (800 X 600) 或更高分辨率的视频适配器和监视器采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。2、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统，需要安装专门的软件吗？答：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统采用国际流行的B/S电子商务构架，使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件。3、什么是浏览器？答：上网必须装备的第一类软件，这类软件是专门用作网络浏览的，互联网上的搜狐、新浪等网站就是用浏览器软件浏览的，目前使用最广泛的就是微软公司的IE浏览器，在我们使用的win98/2000/xp中已经自带安装了，无需专门安装。4、如果我网络连接不上江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统怎么办？答：检查网络连接，单击刷新按钮。如果您已经在地址栏中输入系统的地址，请确认其拼写正确；查看连接设置，单击工具菜单，然后单击 Internet 选项。在连接选项卡上，单击局域网设置。这些设置应该与您局域网(LAN)管理员或 Internet 服务提供商(ISP)所提供的相匹配；如果可