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1、ppt文档制作课件第5章 中文演示软件PowerPoint 2000 51 中文 中文PowerPoint概述 概述 52 53 54 55 作 幻灯片的编辑应用 幻灯片的动画制作与放映设置 演示文稿的打包 51 中文 中文PowerPoint概述 概述 maxbook118com maxbook118com maxbook118com maxbook118com 中文PowerPoint的功能与特点 中文PowerPoin t的功能与特点 PowerPoint 启动与退出 中文PowerPoint的工作界面 中文Pow erPoint的工作界面 PowerPoint 中文PowerPoint

2、的视图方式 中文PowerPoint 的视图方式 PowerPoint 返回本章首页 中文PowerPoint PowerPoint的功能与特点 maxbook118com 中文PowerPoint的功能 与特点 Powerpoint 2000具有以下主要功能和特点 文字与图形的编辑功能 用户可以通过使用Powerpoint 2000的文字处理功能方便地进行文字输入 编辑与格式化还可以绘制多种图形以达到美化演示文稿的目的 对象处理和多媒体功能 在Powerpoint 2000中用户可以根据需要方便灵活地引入各种对象如 加入一段文字插入一幅图片或视频等还可以进行文字图形动画与声 音的集成从而创建

3、出高度交互的多媒体演示文稿以增强视听效果 提供了多种设计模版 在Powerpoint 2000的模板库中有多种设计模板每种模板都已经预设好 了文稿的外观 如幻灯片的标题页格式背景颜色等 用户可以根据需要 行选择 下一页 返回本节首页 信息交换与数据共享 Powerpoint 2000与WordExcel等软件之间有着紧密 以相互调用共享使用实现信息 交换与资源共享 超级链接与转换技术 利用Powerpoint 2000的超级链接功能可以从一张幻灯 片转到其他幻灯片 演示文稿文件以及网络站点拓 宽了演示内容的范围 易学和使用方便 Powerpoint 2000的操作界面与操作风格与Office

4、2000 中其他应用软件 如WordExcel等软件基本保持一致 再加上其独有的功能使其具有简单 易学实用方 便等特点 maxbook118com 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法 1用鼠标单击开始按钮 2直接用鼠标双击快捷方式图标 3可以在Windows资源管理器或 者 我的 文档中用鼠标双击后缀为PPT的文件便会在 启动PowerPoint的 同时打开该文件 退出PowerPoint有以下几种方法 1用鼠标单击PowerPoint的文件菜 单然后在 下拉菜单中用鼠标选择 退出并单击 2用AltF组合键打 开文件下拉菜单然后按 X键退出PowerPoint 3在Power

5、Point窗口中用 鼠标单击窗口右上角 的 关闭按钮 下一页 返回本节首页 maxbook118com 中文PowerPoint的工作界面 的 中文 图 5-1 PowerPoint 的窗口 下一页 返回本节首页 maxbook118com 中文 中文PowerPoint的视图方式 的视图方式 1普通视图 1 联欢晚会 2大纲视图 3幻灯片视图 4幻灯片浏览视图 5幻灯片放 映视图 视图 按钮 2 开场白 晚会结束 大合唱-明天会更好 联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞 大合唱 独唱 3 联欢晚会 娱乐节目 晚会结束 4 大合唱-明天会更好 联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞 下一页 返回本节

6、首页 52 中文 中文PowerPoint演示文稿的创建 演示文稿的创建 maxbook118com maxbook118com maxbook118com 利用内容提示向导创建演示文稿 示文稿 利用空演示文稿创建演示文稿 返回本章首页 1 利用内容提示向导创建演示文稿 创建过程如下图5-3至 创建过程如下图 至5-10 图5-3 新建演示文稿 图5-4 内容提示向导的开始 图5-5 选择演示文稿类型 图5-6 选择演示文稿样式 图5-7 演示文稿选项 图5-8 设置演示文稿选项 图5-9 创建的演示文稿示例 图5-10 修改后的演示文稿示例 下一页 返回本节首页 2 利用设计模板创建演示文稿

7、 图5-11 新建演示文稿选择 图5-12 设计模板选择列表 下一页 返回本节首页 3 创建空白的演示文稿 图5-13 新幻灯片对话框 下一页 返回本节首页 maxbook118com 演示文稿的保存 演示文稿的保存操作同其他Office文件的保存方法 即单击 常用工具栏 上的 保存按钮或选择文件 菜单中的 保存命令在弹出的对话 框中用户需 给出选择保存的位置文件名称以及保存类型然后单 击 保 存命令按钮即完成了对当前所编辑的演示文 稿的保存操作 maxbook118com 演示文稿的打开 单击 常用工具栏上的 打开按钮或选择 文件 菜单中的 打开 命令弹出如图所示的对话框在该 对话框中选中需

8、要打开的文件的位置 名称然后单击 打开命令按钮即可 53 幻灯片的编辑应用 maxbook118com 母版的制作 用户如果希望所制作的演示文稿中的每一张 幻灯片都 具有统一的模式和风格可以使用 PowerPoint 2000所提供的母版功能母版 是用于 设置演示文稿中每张幻灯片的预定格式如标题 和文本的位置及大小 项目符号样式背景图案 等选择PowerPoint 2000主窗口中的 视图选 项中的 母版即可进行母版制作 PowerPoint 2000中有四类母版幻灯片 母版 标题母版讲义母版和备注母版 1幻灯片母版 幻灯片母版可以控制基于该母版创建的每一张幻灯片的标 及位置当改变幻灯片母版时

9、其他幻灯 版如图所示 2标题母版 标题母版用于控制 标题幻灯片版式的幻灯片 的格式和位置 3讲义母版 讲义母版用于控制以讲义形式显示的幻灯 片的格式位置和页眉页脚等 片的格式位置和页眉页脚等如图所示 4备注母版 备注母版可以为演讲者提供备注的使用空 所示 间备注页的版式和文字格式如图所示 maxbook118com 幻灯片的格式处理 1文本的编辑 2 版式的使用 3 配色方案的设定 4 背景的运用 返回本章首页 1文本的编辑 用户在幻灯片中输入标题正文之后这些文字 模板指定的格式为了使 幻灯片更加美观便于阅读可以重新设定文字 和 段落的格式这些编辑操作与前面章节介绍的 WordExcel文档编辑操作一样 所以在下面只 做简单介绍 1 文字格式化编辑 使用 格式 工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置 工具栏中的按钮可 以改变文字的格式设置 使用 格式工具栏中的按钮可以改变文字的格式设 置例 如字体字号加粗倾斜字体颜色等 如字体字号加粗倾 斜字体颜色等用户也可以通 格式菜单 选择 字体命令 菜单 命令 字体 过 格式 菜单选择 字体 命令在 字体对话框中 进行设置 如图所示 进行设置如图所示 2 段落格式化编辑 段落对齐方式设置设置段落的对