总务处工作办事流程.docx

1、总务处工作办事流程总务处工作办事流程一、计划生育相关工作办理流程三、校内申报维修及购电流程五、 医务室就诊及药品、医疗设备采购管理流程六、 申请公务用车使用流程七、 学生公寓家长探视接待管理流程九、餐饮服务中心采购管理流程一、计划生育相关工作办理流程办理生育服务证、独生子女父母光荣证、年老时一次性补贴及子 女医药费均按照以下流程进行：a.个人到所在部门院系提出书面申请。b.所在部门计划生育宣传员签意见，由各单位开据介绍证明。c.到校计生办办理相关手续。计划生育相关工作办理时间：周一至周五上午8点-11点，下 午2点-5点；办理部门：总务处综合办公室；联系人：XXX ；联系 由话：*c总务处固定

2、资产处置管理流程1 购置a.部门资产管理员或经办人在申请购置固定资产时需要准备以 下材料：合同会签单、物资设备采购申请表（一式两份）、原始发票 及复印件、盖章文本合同（一式四份及电子版）、资产明细单（一式 四份）。b凭申报材料至总务处资产管理员处登记固定资产卡片同时办 理固定资产验收单（一式三联），按照要求由各相关负责人签字后到 资产处办理验收手续。c.凭已经验收完成的固定资产验收单到财务处办理相关报销手 续并打印条形码粘贴至固定资产上，验收单自留联归档保存。2.报废a部门资产管理员到总务处资产管理员处填报固定资产报废申 请单（一式两份）。b.由资产处与现代教育中心领导进行鉴定审批并签字盖章。

3、c.到资产处办理处置审批手续，做调减帐务处理。报废固定资产 由资产处统一收回进行处置，固定资产报废申请单归档保存。3调出、调入调出:a.调出部门资产管理员到总务处资产管理员处填写单位（部门）固定资产调拨单（一式三份）。b.由相关负责人签字、加盖公章。c.交资产处审核后办理变更登记，交财务处进行调减账务处理, 固定资产调拨单归档保存。调入:丄调入部门资产管理员协助调出资产部门办理相关手续。b.交资产处审核后办理变更登记，交财务处进行调增账务处理。c.固定资产调拨单归档保存。固定资产处置办理时间：周一至周五上午8点-11点，下午2 点-5点；办理部门：总务处综合办公室；联系人：XXX ；联系电 话

4、：*c三、校内申报维修及购电流程1.申报维修流程:a.申报人拨打维修服务中心电话进行报修，并登记。内容包括：报修内容、预约维修时间、联系人、联系方式。b.由维修服务中心根据实际情况安排工作人员上门维修。c.维修完成后由申报人签字验收。d.验收单留存归档。校内申报维修时间：周一至周日8点-22点；地点：总务处维 修服务中心；联系人：XXX ；联系电话：*2购电流程:a.办理购电卡学生须持效身份证件（身份证或校园一卡通或学生 证均可）原件到维修服务中心登记办理。b.收费标准为每度4. 8元，单次最低购电标准为10元，只支持 使用校园一卡通进行充值。购电时间；周一至周日8点-22点；地点：总务处维修

5、服务中 心；联系人：XXX ；联系电话：*、*。四、取暖费收取及报销流程1.取暖费报销流程对私:a.本校职工个人住户取暖发票交至房产科。b.房产科核对报销数目后统一将供暖费发票送至财务处。c.财务处将供暖费报销金额打至工资卡。对公：a.本校职工住户物业与房产科核对报销数目。b.本校职工住户物业凭取暖发票到房产科领取报销单。c.本校职工住户物业凭报销单、发票等到财务处领取支票。2.收取供暖费流程对私：a.物业协助房产科上门粘贴取暖费收取通知。b.住户到房产科领取交费凭证和取暖费报销明细。c.住户到财务处交费。对公：a.房产科与住户单位核对收费金额。b.房产科凭财务处开具收据、取暖费报销明细到住户

6、单位领取支票。c.房产科将支票送至财务处入账。取暖费申请及报销办理时间：周一至周五上午8点-11点，下午2点-5点；办理地点：房产管理中心；联系人：XXX ；联系电话：*。五、医务室就诊及药品、医疗设备采购管理流程1.药品采购管理流程8.按照XX市基本医疗保险用药目录为依据。根据日常门诊用 药需求制定药品采购采购计划。b.严格审核必须是XX市医疗机构药品集中招标采购统一指定的 定点单位，是否具备国际质量达标资格认定证书、药品经营许可证及 各项有效证件、质量保证协议书等具有国家认定的各项资质。所有 的药品及价格要严格按照XX市药品集中招标采购指定单位的规定前 提下进行采购。c.建立药品购进记录档

7、案，药品进库前，要认真核对发票上的批 号、生产日期、规格是否与产品一致，并有无破损现象，做到收发有 据，定期进行检查和管理验收，并对每天所售出的药品要进行及时统 计、核算，严格执行出入库验收制度。同时完善药品的验收、储存、 养护、出库、药品不良反映等管理制度。d.对所有药品的产地、价格、规格、剂量、支出、消耗、供货单 位、生产厂家都要进行明确公示.，严格按照XX市卫生局、物价局、 药品监督管理局所规定的各项政策及收费标准执行。并全部纳入学院 财务处管理。2.医疗设备采购管理流程乳根据本部门所提出的需求，上报所分管的部门。经所在部门确 认报学院，由学院办公会召集相关部门负责领导（资产办、纪检）等

8、， 根据该部门所提出的计划进行统一研究确认论证。b.经学院研究同意后，由学院统一上报XX市财政及相关部门。由XX市财政部门进行统一组织招标并抽取专家对所需用品进行论证, 经论证对各项资质合法并符合国家规定的各项政策要求，确定的中标 单位，方可进行办理购置项目。c.对所购置回来的设备要在资产办、纪检、财务部门的验收下， 根据设备的使用情况由学院财务部门统一分批结算。3.就诊流程a.教职工及学生需持校园一卡通及医保卡前来就诊。b.凭校园一卡通刷卡挂号就诊交费取药。出诊时间：周一至周五上午8点-11点，下午2点-4点；就诊地点：总务处医务室；联系人：XXX ；联系电话：*。六、申请公务用车使用流程a

9、.申请用车部门及人员须在运输服务中心车辆使用规定使用范 围内。b.各部门用车须提前联系运输服务中心进行登记，内容包括乘车 人员数量、上车地点、目的地等相关信息。c.驾驶员提前到达上车地点等候（大型车辆提前15分钟到达，中小型车辆提前5分钟到达）。d.行程结束后由乘车人代表签字验收。e.运输服务中心凭乘车人签字验收单计算里程数目，之后进行结 算。申请公务用车时间：周一至周五上午8点-11点，下午2点-5点；联系人：XXX ；联系电话：*。七、学生公寓家长探视接待管理流程a.家长来访学生公寓，需提供身份证原件和学生辅导员及学院领 导的同意证明。b.在学生公寓宿管员处登记填写相关信息，内容包括家长姓

10、名、 联系方式、探望时间，探视统一安排在公寓接待室。c.探视结束后由学生及家长填写满意度调查表。学生公寓家长探视接待时间：周一至周曰上午8点T1点，下午2点-5点；联系人：XXX宿管员；Ax校园一卡通办卡、补卡流程1办卡流程a申请人须在总务处官方网站下载校园一卡通办理申请表，填写 完毕由相关负责人签字后持有效证件到餐饮服务中心进行登记。b申请人持相关材料道现代教育中心交费办理校园一卡通。c.周后到该处取卡，申请人签字确认。2.补卡流程a.持卡人凭有效证件到餐饮服务中心使用智能终端申请挂失。b.申请人持相关材料到现代教育中心交费办理校园一卡通。c.周后到该处取卡，补卡人签字确认。校园一卡通办卡、补卡时间：周一至周曰上午7点T1点，下午2点-8点；联系人：XXX ；联系电话：*。九、餐饮服务中心采购管理流程a餐饮服务中心制定每周、每日食谱，合理制定每日采购计划（品 种、数量），核定当曰采购所需资金。预支给当班采购员。b.采购员根据采购计划，在市场进行质量挑选和价格对比，应货 比三家，严格把关，确保每种所购的菜品在质量、食品安全、数量上 均达到较高要求。c.采购过程中对所采购的菜品的数量和单价、规格逐一进行登记 （式两份）。采购完毕后，仔细清点核对，所采购菜品的种类及数量必须符合当日采购计划要求。d.菜品采购回来后，由餐饮服务中心主任和库管员负责对当曰的 采购物品进行验收。