社团骑行策划书.docx

1、社团骑行策划书社团骑行策划书作者: 日期：一、活动主题：温暖金秋,环保骑行二、活动背景:地球是人类共同的家，然而随着经济和社会的发展，我们的生活环境状况日益恶化，我们应该行动起来，保护环境。因此，环保理念,低碳生活越来越受到人们的重视。一般来说,大学生长时间生活在校园内，虽然关心环保,但是苦于没有合适的途径与活动。时值金秋,正是走出校园，感受自然社会的最佳时间,同时也是大学生奉献爱心,加入公益，实践环保骑行的时间。三、活动目的和意义：带领大学生，走出校园,加入环保行列，树立环保理念。2宣传环保理念，倡导低碳生活，带动社会低碳行动。3增加校园的趣味性,同时通过骑行，带动大学生锻炼身体。4捡拾垃圾

2、，保护环境。四、活动时间2015年11月7日五、活动地点碧落湖公园、温江公园、文庙六、参与人员（一)活动对象:西南财经大学学生(二）工作人员:主办方，西南财经大学金穗缘公益社组织人员：西南财经大学金穗缘公益社的成员活动主持人:杨珩琪、杨红霞、冯宇拍照:戴昕妍，孔文琦现场维持:岳倩如，魏冠红,王佳琪物资筹备：王莉，冯雪应急小组:杨珩琪、杨红霞、冯宇、罗添发七、前期准备(一)信息收集初步确定活动的时间与场地，获得场地硬件设施信息,我们可提供的物资信息;大致确定可到人数及人员名单,各负责人及其负责的小组名单,以便活动的准备和开展。 （二）活动宣传 确保本次活动需要通知的内容提前通知到位，进行前期宣传

3、与动员工作,为活动预热。可采取的宣传方式:线上：QQ群,群邮件,金穗缘社团微博，微信平台,经济学院微信平台,西财官微同时推广。线下:传单派发;在校园内悬挂K板（三)物资准备 （)场地布置道具、活动道具的制作和购买(2）奖品、纪念品的置办（3)拍摄设备的准备工作（4)其他物资准备八、活动流程及活动介绍(一)活动流程：骑行站点站点活动用时学校（起点)北门集合，说明活动内容概况，同时叮嘱安全注意事项,为出发做准备。八点半集合,九点出发碧落湖公园寄明信片,写出自己既想说的话骑行5分钟左右+半小时的活动时间温江公园公园破冰骑行5分钟左右半小时的活动时间文庙签到，集体合影留念。骑行15分钟左右+半小时的活

4、动时间学校（终点）总结骑行25分钟左右附：路线图(二)活动介绍:1碧落湖公园爱心信件活动： （1）.邀请到的人来参与，写明信片，写信，写信的对象是山区孩子，信由我们社团转交给山区孩子，为山区送去一丝关心和温暖。 (2).工作人员在旁边宣传，为明信片及我们的活动进行宣传。2温江公园破冰活动： (1）由组织者主持参与者的破冰活动 （）.各小组互相介绍,认识,做一些互动,工作人员带动气氛。 （3）.自由活动后,集合拍照留念。3文庙的签到留念活动: （).以签到、合影的方式来答谢志愿者,答谢活动的每一个参与者。 (2).为返程做准备。 九、活动预算 活动预算:名称单价数量总价(元）矿泉水3元/件3件1

5、05干粮0元斤3斤60租用骑行设备5元/套40套00备用药品(消炎药水、纱布绷带等）0宣传横幅0/条1条50宣传单.1元/张00张10总计875十、后期工作(一). 通讯稿活动结束后，由社团宣传部进行通讯稿的成文后挂网在公众平台对本次活动进行宣传。通讯稿将秉承真实可信的原则,将此次活动展现给大家，并及时传达给社区负责人。(二）.后期沟通与反馈在本次活动将结束后,参与活动的志愿者会积极地进行反思和总结。我们将会把活动结束后的一些想法和建议及时反馈给活动的参与者。同时，我们也会认真思考参与者方面反馈给我们的建议以及评价，从而让我们接下来的志愿活动开展得更好。经过相互的反馈与沟通,相信以后会合作得更

6、加契合。十一、安全预案(一)安全应急领导小组组长联系方式杨珩琪组员联系方式杨红霞冯宇罗添发(二）安全预防细则金穗缘公益社骑行活动安全负责人杨珩琪召开安全工作会议,落实安全责任人，制定安全工作预案。1.场地管理公益骑行活动活动开展当天,安全小组对场地进行有效布置。摆放活动所需设施,悬挂横幅，规划场地,区分签到处、活动区、休息整顿区等。确保场地平整整洁,且醒目大方，以便活动参与者寻找，保证活动顺畅运行。2场地保卫及其秩序管理(1)由金穗缘公益社安全小组组长杨珩琪负责主要现场秩序管理工作。（2)安全小组人员杨红霞负责组织到站志愿者有序登记。(3)安全小组人员冯宇负责组织登记后的志愿者进行该站点设置的

7、相关活动。(5)安全小组人员杨红霞负责组织活动后的志愿者进行适当的休息整顿，并询问身体状况。(6）安全小组人员罗添发负责组织相关医务人员以便第一时间处理人员身体不适及受伤问题。（7)安全小组人员罗添发负责组织休整后的志愿者骑往下一站点。（8)及时调控活动进行的情况,及时上报。活动中意外情况的进入紧急处理程序（详见“事故预防预案”）。3骑行活动工作人员事前安全准备()社团人员事先安排好路线,参与人员在参与活动时不得擅自改变路线,独自行动。（2）在骑行活动途中我们将设立几个站点，不同站点设有不同的公益小活动,并且站点应设有足够数量的工作人员，维持活动秩序，避免活动混乱，避免意外发生。（3)若距离太

8、远，骑行到站点时,社团工作人员应该组织骑行人员在较为站点附近便于休息的地方稍作休息，以防长时间骑行导致骑行人员疲惫，(4)在站点应该事先放有水或一些功能性饮料(或许可以拉赞助)，和一些小糖果饼干，以防骑行途中有人体力不支，也可以让骑行人员补充体力和水分。（5)在骑行途中需有导队（对路线较为熟悉,并且有一定的骑行经验）,导队需熟悉路线,并且控制骑行整体速度，不宜太快，防止交通事故的发生（)在骑行队伍的最后，安排两位工作人员收尾,工作人员需及时清点人数,并观察骑行队伍的情况,若有意外发生即使协助处理，并及时与社团负责人联系。在骑行时，收尾人员，同时进行拍摄工作,抓拍骑行中的美好瞬间。（)骑行过程中

9、安排一两个医疗护理人员随行，一边发生意外时及时对伤员进行处理。（8）骑行前工作人员需组织参与人员对自行车进行检查，降低骑行过程中意外发生的几率。 骑行活动安全预防方案（1）骑行活动进行时全程需有懂包扎以及伤口处理等医疗护理人员的陪同(或许可以和红会合作，或者招募懂得这方面的志愿者)，陪同人员需随身携带一些创口贴，消炎药水，绷带，以及一些止血药物,以防骑行过程中有人摔倒或预防其他的意外事故。（2）骑行活动随行人员应带打气筒,或一些小型自行车修理工具，以防骑行途中自行车发生故障而导致骑行活动开展受阻。(或许可以招募一些对于自行车修理略懂的自愿者,也可以事先查找好骑行路线附近的自行车修理店，以防万一

10、)(3)骑行活动开展时最好要求一人一车，避免骑行时带人骑行，这样骑行比较安全,利于骑行者对交通状况的改变做出迅速的反应，避免交通事故的发生。并且带人骑行较累消耗体力较大,而且带人骑行也不利于整体骑行的速度。（4）骑行活动时如若下大雨将暂行停止活动，如果雨能在不久后停止,则将在雨停后继续进行骑行活动。如果雨势过大且久不能停则将将骑行活动延期或许骑行只差一点就完成则将找附近避雨的地方与骑行人员一起玩一些小游戏并将骑行人员互相介绍互相分享这次活动感觉。(）骑行过程中车子应保持一定的车距,避免在骑行过程中相互追逐，骑行人员需得遵循交通规则。(6)参与人员需得服从工作人员的指导,不得单独行动。意外伤害等

11、重大事故应急预案：()、活动负责人中止活动;（）、骑行活动时意外事故的处理1)若骑行途中有人员受伤，若伤势不太严重,只是小型擦伤，或只是不太严重的意外，随行护理人员应马上对伤员进行处理,若伤势较小随后询问伤员的意愿看其是否要继续进行骑行，如果伤员只是小伤无大碍可以允许其继续骑行,如果伤势不便于其之后骑行，工作人员应劝告伤员放弃骑行，并对其进行安慰。2)若骑行时发生重大意外，不要轻易挪动伤员，如若懂得处理方式方可对伤员进行简单的处理,同时随行工作人员应即使将伤员送入附近最近的医院及时拨打120,并应该在第一时间将发生的意外事故与社团负责人员报告。一部分人员随伤者去医院，留下一部分人员继续组织骑行活动，并同时安抚大家的情绪。如果留下人员不够维持骑行的秩序可向社团内部请求加派人手，以维持骑行的进行。3）骑行途中若遇重大意外，系事情重大,可暂行停止活动,安抚参与人员,对事故积极处理,如有必要及时联系警方及相关部门，积极配合调查。十二、其它 负责人员等要在活动前开展好安全宣传教育,组织队员学习并熟悉安全预案,学习并掌握集体活动安全事故发生时的预防和自救知识,以及运动安全自我防护知识，并教育参与活动者在活动中要听从指挥，不违反规章制度。