单位人员企业任职的情况说明书.docx

1、单位人员企业任职的情况说明书单位人员企业任职的情况说明书1. 单位基本状况说明书怎样写 其实这个做个简洁的就好了！我之前也去办了社保，做了个简洁的，你参考参考 单位基本状况报告表 1.法人单位名称： 2.法人单位代码： 3.法定代表人（担任人）： 4.注册地址： 5.邮政编码： 电话号码： 传真号码： 电子邮箱： 6.企业经济类型：（在要选的类型后边打钩就好了） 内资企业：国有 集体 私营 有限责任 股份合作 股份有限 其他 外资企业：外商独资 中外合资 7.注册资本： 万元 8.正式运营时间： 年 月 日 9.运营范围： 10. 登记注册（或批准）状况 登记注册或批准机关 登记注册号 工商行

2、政管理部门 32145436356543656336（公司的注册号） 民政部门 有就填，没有不填 地方税局部门 税务登记号 其他 有就填，没有不填 能否民办非企业：1、是 2、否 注：选其他，请注明批准机关。 11. 执行会计制度类别： 企业会计制度 12. 从业人员数：合计 人，男 人，女 人（这里是比较重要的，你们公司实际有多少人参保就要写多少人。） 本公司承诺所报告状况失实，对其真实性担任。 企业法定代表人签字： 企业盖章： 年 月 日 这个是基本的简洁点的，你本人可以自创了。把该填的都填上就好了，肯定要签字盖章哦。 2. 人员编制状况说明怎样写 XX市人力资源和社会保障局： 现将本单位

3、的人员编制状况报告如下： 本单位现有员工总数1024人，除党委书记和公司经理两人是上级派来的，属于公务员编制，其他1022人都是企业单位编制。名单见抄附件。 特此报告。 XXXX股份有限公司 20xx年x月xx日 （附件：略） 人员编制的一些方法： 1、正向定编 即先袭确定企业的定编人数，再分解为部门定编，然后落实各小组定编人员详细数量。 2、逆向定编 先进行小组人员定编，再进行部门人员汇总，最终得到企业人员定编总数。 3、综合定编 一般先确定生产人员定编数zhidao量，再确定管理人员及非生产人员与生产人员的比例，最终确定非生产人员及管理人员的定编数量。 3. 企业如何编写职务说明书 在企业

4、组织中，岗位是最基本的构成单位。 想把一个企业管好，必需把一个个岗位管理好。岗位管理是一个简单的体系，其中最基础的手段就是通过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明，也就是我们通常所说的编写职务说明书。 职务说明书，是表明企业期望员工做什么、员工应当作什么、应当怎样作和在什么样的状况下履行职责的汇总。在现代化的企业管理中，科学地进行工作分析，能够确保将整个企业的目标转化为全部员工的个人目标，使企业的运营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。 职务说明书的次要作用 职务说明书次要发挥四个方面的作用：首先，职务说明书清楚地列出了员工的职责范围，在年初的时候，看看本人的职务说明书，就可以大致了解一年

5、的工作目标；其次，职务说明书囊括了岗位所需要的力量，员工可以对比，本人在这些方面进展得如何，哪些力量还需要进一步提高；第三，职务说明书令上下级关系一目了然：谁向你汇报，你又向谁汇报；第四，职务说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管聘请新员工，考核老员工的工作表现，都可以参考职务说明书的要求。 一般来说，员工及其上级主管都必需在员工的职务说明书上签字，表明双方都认可说明书的各项条款，这其实就是上下级的沟通过程，沟通好了，可以为后面的工作扫清不少妨碍。由于职务说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用，并能为工作评价、人员聘请、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等供应依据，它

6、已遭到企业注重，并成为现代企业管理的基础工作之一。 职务说明书的编写 企业应当把职务说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点，或者说是一次业务流程的重组，从而明确各岗位的职责与权限，规范工作流程，以实现科学管理的目的。职务说明书编写的过程，其实是对企业业务流程重新熟悉的过程。 一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作供应依据。依据企业的进展战略来进行组织结构设计，依据组织结构设计来进行职能分解，依据职能分解来做岗位设置，依据岗位设置来唱工作分析和岗位讨论，最终构成职务说明书。 在开展职务说明书的编写工作之前，人力资源经理应和高层领导进行争论，使高层领导领先树立岗

7、位责任意识，对各项工作实行归口管理，转变自在随便的管理风格。编写过程中，各部门的主管和员工应乐观协作，人力资源部为其供应编写技术的培训、指点和审核。 人力资源部可敏捷选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观看法等方法，进行仔细的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资历等要素。行业的进展、企业的变革会给岗位提出新的要求。 因而，企业编写出规范的职务说明书后，还应建立起职务说明书的动态管理制度，由专人担任管理更新。 在与高层领导取得共识、进行必要的宣教后，接下来要做的就是岗位信息的调查。 岗位调查是以工作岗位为对象，采纳科学的调查方法，收

8、集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查必需采纳科学方法仔细进行，确保材料的真实性、牢靠性和完整性。 岗位调查是职务说明书编写工作的重要组成部分，只要做好这项工作，职务说明书的编写才能顺当进行。 岗位调查的次要方式 1.面谈：就是拿着岗位调查表到现场和从事这个岗位工作的员工进行面对面的沟通，了解状况。 面对面调查的时候，调查者应当做好记录，具体把被调查者的原话登记来，回去以后进行分析。特殊留意的就是必需登记原话，这样才能保证获得的信息是“绿色信息”。 2.现场观测：在现场进行观测，了解这个岗位的工作内容、工作的时间和工作负荷等问题。将现场的状况照实记录下来，并结合通过其他方法得到的岗位信息全面分

9、析该岗位的状况。 3.书面调查：给在这个岗位工作的员工发放一个岗位调查表，通过这些调查表进行岗位信息的收集、整理和分析。书面形式的效果不如面谈和现场观测，由于当面调查的时候被调查者可以供应许多信息，分析工作能够更深化或者更能得出精确的结论。 但在岗位特别多的状况下，面谈和现场观测会耗费大量的时间和成本。笔者建议对重要岗位用面谈和现场观测的方法，对一般岗位可以采纳书面调查的方法。 岗位信息调查表的内容包括： （1）工作任务的性质、内容、程序、地点、时间 比如是做什么工作的，是部门领导还是某一方面的主管，是做研发的还是做销售的；这些内容里面哪些比较重要，哪些比较次要；工作经过哪些程序，是怎样做的；

10、完成这项任务，领导有没有在时间上的要求等等。 （2）本岗位的责任 这个岗位负哪些责任，哪些负主责，哪些负部分责任，哪些工作只是支持别人。 （3）要求的学历、阅历、年龄及其他资历和条件 岗位要求什么样的任职条件，比如对学历、阅历、年龄和身体有什么要求。比如某些岗位女同志做不太适合，要求肯定是男性；有些工作肯定要求大本以上学历，或者五年以上的工作阅历等。 （4）工作的应知应会的技能 担任这项工作必需要懂某些方面的学问，比如肯定要懂化工或办公设备自动化等等。 （5）。 4. 企业用工状况说明怎样写 企业劳动关系情况的说明 一、员工基本状况： 应写明用人单位实有的员工copy人数百，其中。 本地人员数

11、、外地人员数、征地农夫工人员数、残疾人员数等应当分别写明。 二、原有员工劳动合同的签订及执行状况：度 原有员工劳动合同的签订状况等。 三、企业变更后员工劳动关系的变更状况： 员工劳动合同需不需重新签订；知变更后的员工劳动合同的期限，有无劳动争议。 四、变更劳动关系后对员工的经济道补偿： 补偿人员和标准，几人，累计补偿费用XX 元。 5. 求一份公司职务说明书 总经理职务说明书范本职务名称 总经理 职务编号 所在部门 工资等级 一等直接上级 董事会 薪酬类型 直接下级 各位总监、总经理助理、办公室主任 工作时间 任职资历学历 硕士以上学历专业 以经济管理专业为主所受培训 受过管理学、领导科学、经

12、济法、战略决策、人力资源管理、财务管理等方面的学问培训工作阅历 从事过五年以上大中型企业全面管理工作，并担当总经理职位三年以上技能和素养1.具备精彩的领导管理才能；2.具备先进的管理理念，熟识现代企业管理制度和管理模式；3.具有丰富的人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面的实战阅历；4.具备战略力量和战略眼光；5.具备管理者的道德观和社会责任感；6.具备先进的市场观念、竞争观念、信息观念、技术创新观念、人才观念、服务观念工作内容1.掌管公司生产运营管理工作；2.组织实施公司年度运营方案和投资方案；3.拟定公司内部管理机构设置方案；4.拟定公司基本管理制度；5.协调、激励各个部门的工作；6.推

13、动各项管理规章制度的建设和完善；7.定期掌管总经理办公室会议；8.担任把握公司的进展方向职责范围权 力 1.运营决策权；2.组织机构设置权；3.文件的审批权；4.直属下级的监督、指点权责 任 1.对公司运营管理的严重决策负次要责任；2.对公司严重运营管理项目负次要责任；3.对全体员工负连带法律责任工作关系监督 各位总监、总经理助理指点 各位总监、总经理助理合作者 各位总监外部关系 企业各方公共关系工作环境办公室为主；工作环境温馨；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点作风严谨，做事稳重，具有剧烈的创新意识和开辟精神；有团队意识，组织力量强；精力充足，承受压

14、力力量强总经理助理职务说明书范本职务名称 总经理助理 职务编号 所在部门 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 各职能部门担任人 工作时间 任职资历学历 本科及以上学历专业 工商管理、行政管理、企业管理、中文或法律专业所受培训 受过经济法、财务基本学问、领导科学、决策科学、人力资源管理等学问培训工作阅历 两年以上相关行业工作阅历技能和素养1.擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变力量；2.能承受较大的工作压力；3.语言表达力量较强，娴熟把握沟通、交谈技巧；4.具有良好的人际沟通力量、独立工作力量和较强的公关协调力量；5.具有敏锐的推断力量和精彩的分析力量；6.有领导和协调严重买卖

15、谈判的力量；7.具有开辟及创新精神；8.具有优秀的执行力量和良好的团队精神；9.能娴熟操作计算机以及各种办公软件；10.熟识政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度工作内容1.帮助总经理推动公司销售业务，组织完成公司全体业务方案；2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；3.完成公司领导支配的其他工作；4.帮助总经理对部门工作予以督导、协调；5.与集团各部门沟通协调，确保工作方案的推动落实；6.担任经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实职责范围权 力 1.各职能部门完成任务状况的考核参加权；2.各职能部门经理的工作指点权和考核参加权；3.对经理决策有建议权责

16、 任 1.对公司年度生产运营方案的完成负组织与协调责任；2.对公司中、长期进展规划负组织、推动责任工作关系监督 各职能部门担任人指点 各职能部门担任人合作者 各位总监外部关系 各方面公共关系工作环境办公室为主；工作环境温馨；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格温柔，有急躁；乐观、乐观自动；乐于助人；具有团队合作的精神人力资源经理职务说明书范本职务名称 人力资源经理 职务编号 所在部门 人力资源部 工资等级 直接上级 人力资源总监 薪酬类型 直接下级 部门职员 工作时间 任职资历学历 本科以上学历专业 人力资源管理、行政管理或相关专业所受培训 接受过现

17、代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务学问等方面的培训工作阅历 在大中型企业从事人力资源管理工作5年以上，担当过3年以上人力资源主管以上职务工作技能和素养1.学问素养高，学问面广，学问结构合理；2.具备先进的人事管理观念和人事管理方法；3.具备较强的领导力量和管理力量，擅长沟通，具备精彩的组织协调力量和分析推断力量；4.具备较强的观看力量和应变力量；5.具备较强的交往力量；6. 通晓激励艺术；7.通晓批判和表扬艺术；8.具有较强的方案、掌握力量；9.具有亲和力；10.具有较强的劝说力量；11.品行高尚，道德修养好工作内容1.建立、健全公司人力资源管理制度；2.制定员工培

18、训方案，组织技能考核鉴定和培训实施；3.人力资源收入预算的编制，成本掌握；4.担任组织公司人员聘请活动；5.人事材料及报表的检查、监督；6.组织制定公司考核制度，定期进行员工考核；7.担任公司全员考勤的汇总及整理工作；8.建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策供应参考；9.组织制定生产工人的定额工时并监督实施职责范围权 力 1.有权参加公司人力资源战略规划；2.对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权。 6. 岗位职务说明书 岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应当做些什么、应当怎样做和在什么样的状况下履行职责的总汇。 岗位工作说明书最好是依据公司的详细状况进行制定，而且在编

19、制时，要注意文字简洁明白，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越详细越好，避开形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在肯定的时间内，有必要赐予肯定程度的修正和补充，以便与公司的实际进展情况保持同步。 而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的状况而异。另有图书岗位说明书。 谁来填写岗位说明书 1、岗位的直接担当者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家 编辑本段岗位说明书的内容 岗位说明书应当包括以下次要内容： 1.岗位基本材料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、

20、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期：目的是为了避开使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。 4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资历：即从事该项岗位工作所必需具备的基本资历条件，次要有学历、共性特点、体力要求以及其他方面的要求。 岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资历条件的要求所做的书面记录。 它是依据岗位分析的各种调查材料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工

21、作分析的结果。此外，有必要注意的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。 岗位工作说明书的外在形式，是依据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的聘请录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指点等现代企业管理业务，供应原始材料和科学依据。 岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。 实际中，当企业组织系统内常常有消失职位添加、撤消的状况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应当要求准时记录在案，并快速反映到岗位工作说

22、明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的状况下，一般由岗位所在部门的担任人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。 编辑本段岗位说明书的填写 岗位说明书的格式可以是多种多样的，关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后，应当用精确、简约的语言，将上述的五大部份全部或次要部份加以表述，以便构成规范、精确、使用便利的管理文件。 众所周知，不同的企业和组织都有各自特点和急需处理的问题。 有的是为设计培训方案，提高员工的技术素养；有的是为了制定更切合实际的嘉奖制度，调动员工工作的乐观性；还有的是为依据工作要求，改善工作环境、提

23、高平安性。因而，这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。 可一般来说，岗位工作分析次要包括两方面的内容： 岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的详细特征。它包括以下几个方面的内容： 1、岗位名称。 即指岗位所从事的是什么工作。 2、岗位活动和程序。 包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的材料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。 3、工作条件和物理环境。 包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、平安措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。 4、社会环境。 包括工作团体的状况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外，应

24、当说明企业和组织内以及四周的文化和生活设备。 5、职业条件。由于人们常常依据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容，因而这部分内容非凡重要。 职业条件说明白工作的各方面特点：工资酬劳、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。 岗位要求 岗位要求说明白从事某项工作的人所必需具备的学问、技能、力量、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。 制定工作要求的目的是打算重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、独立判定与思索力量、记忆力、注意力、知觉力量、警惕性、操作力量、工作态度和各种非凡力量要求。 岗位要求还包括文化程度、工作阅历、生活经受和健康情况等。岗位要求可以用阅历判定的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。 基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若依据某公司职位说明书的描述，再加以细化分析，详细可从以下几个方面进行考虑： 1、岗位基本信息 岗位基本信息。