邀请函怎么写.docx

1、邀请函怎么写邀请函怎么写篇一：邀请函怎么写 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只

2、有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社

3、交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函 尊敬的_

4、您好! _单位将于_年_月_日在_地，举办 _活动，特邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函 尊敬的教授： 我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! 省文学研究会 联系人： 年月日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二： 新春晚会邀请函 _小姐先生 仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公

5、司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点： 时间：年月日 备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的先生女士： 过往的一年，我们用

6、心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! 洛阳XXXXXX公司 X年月日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被

7、邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单

8、位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请

9、函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成”关于邀请出席X活动的函”。 2被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3严格遵守写作格式，称谓、邀

10、请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 篇二：邀请函范本6个 邀请函范本1 尊敬的_ Dear_ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！ * 年 月 日 邀请函范本2 _公司：

11、 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： * 年 月 日 邀请函范本3 尊贵的_先生/女士： _大会是_领域以及_行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国 软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。 邀请函范本4 本届大会的主题是“_”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探

12、讨相关领域所面临的问题与动态。 本届大会将于_年_月_日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于_月_日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，_月_日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于_月_日前通过电子邮件返馈回组委会。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化

13、人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！ 邀请函范本5 尊敬的x x x教授： 为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于2021年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发

14、展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！ 此致 敬礼 x x省教育科学研究所 2021年X月x日 邀请函范本6 尊敬的 先生/女士： 诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2021天津市创意产业发展研讨会。 为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2021年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2021天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。 我们诚挚地邀请您出席本届研讨

15、会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！ 篇三：论坛邀请函邀请函怎么写 合作邀请函 尊敬的： 由世界中医药学会联合会和成都中医药大学联合创办的中医眼科西部论坛，拟定于2021年9月28日-29日在四川成都隆重举行。 中医眼科西部论坛是一场立足中华、面向全球的中医眼科国际盛会。承载着中医眼科流派传承与创新的重大责任。论坛学术成就将推动中医眼科学术及医疗事业迈上一个新的台阶，推动中医眼科现代化、国际化进程，惠及人类健康，具有非同凡响的社会价值和意义。 中医眼科西部论坛，受到政府及媒体的大力支持与广泛关注，并邀请中国中医学界相关企业、单位、机构领导，中医眼科专家、学者，以及国际眼科

16、学知名人士参会。 中医眼科西部论坛将成为中医眼药及器械企业对外传播的绝佳平台。论坛期间，组委会将设置广告宣传平台及展位，为广大医药医疗企业搭建品牌形象宣传、产品展示等交流平台，组委会愿与同道精诚合作，资源互补，互惠共赢。 我们真诚邀请您来参加本次大会并成为赞助合作伙伴！ 一、会议介绍 会议名称：2021中医眼科西部论坛暨2021四川省中医眼科学术年会 会议时间：2021年9月28-29日 报到时间：2021年9月27日 会议地址：中国四川省成都市青羊区西玉龙街168号成都帝盛君豪酒店 主办单位：世界中医药学会联合会、成都中医药大学 承办单位：四川省中医药学会中医眼科专业委员会、成都中医药大学附

17、属医院 支持媒体：四川电视台、成都电视台、四川新闻网、成都商报、华西都市报、 新浪网、搜狐网、腾讯网、网易网、凤凰网等 -行业盛会 商机无限- ? 聚拢行业人脉 洞悉企业商机 论坛汇集世界级中医药眼科风云人物、药企巨子、科研机构、专家学者及媒体共聚一堂，探寻中医药眼科发展趋势及方向。 论坛将为各级主管部门、科研机构、各级医院及中医眼科、国际组织提供交流沟通的平台；增进企业家之间、企业与企业之间、企业与政府之间、国际组织之间的了解与合作。 ? 行业盛会 迅速提升品牌价值 中医眼科西部论坛是一场立足中华、面向全球的中医眼科国际盛会，其学术成就将推动中医眼科学术及医疗事业迈上一个新的台阶，推动中医眼

18、科现代化、国际化进程，惠及人类健康，具有非同凡响的社会价值和意义。论坛受到国际国内各大媒体的广泛关注，并吸引相关专业媒体进行实况报道，面向药企及全国中医院、中 医师等进行精准传播。赞助单位可成功实现企业品牌及产品的高关注度、高曝光度，使企业全面提升品牌价值，打响知名度，吸引更多的合作伙伴。 -高效精准传播平台为您带来超值的广告投放效果- 二、招商细则 注：支持单位名称及广告排版、播放顺序、现场展位大小将按照合作合同签署时间先后顺序进行安排及选择。 2、论坛总冠名企业，费用18万。（只限1家） 3、分类支持赞助项目（中间企业） 注： A.所有广告画面均由支持单位自行设计，请严格按照组委会设计模板进行设计，设计稿件请于2021年8月31日前提供组委会审核； B.企业按要求提供物料须在2021年9月10日前提交实物样本进行审核，9月20日全部物料提供给组委会； C.现场布置及广告位设置见附件。 4、论坛合作伙伴广告、媒体资源权益 注：以上费用广告时限为2个月