图书管理系统使用说明书.docx

1、图书管理系统使用说明书中小学图书管理系统使用帮助系统简介本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件，本系统在继承了 以往系统版本优点的基础上做了进一步优化；在功能上包含图书管理的常用功 能（如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析 等等功能）本系统具有操作简单，易学易用的特点。在开发过程中，我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验，注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人 为错误，因而使系统具有较强的容错和排错功能，而且本系统自带了一些常用 的资料库（如中图分类库，出版社库等，系统会自动根据图书的标准ISEN 码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等，从而实现

2、图书的自动录入的功 能），使得用户在录入图书资料时更轻松；系统也自带了通用数据导入功能， 可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中，避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善，系统的 安全性和稳定性得到保证。主要功能简介一、 适用范围：本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用，促进 图书馆信息化建设。二、 功能介绍：为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。 此软件界面友好，容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。该系统主要有几个大的模块：图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息 查询，其中每

3、个模块的主要功能如下：图书信息录入：图书信息的录入采用联网查询方式，通过条码枪扫描图书的 ISBN码，系统会自动搜索图书信息，然后把图书信息录入到系统。通过实验，录入 1本书的时间大概是2040秒，这比原来的繁琐的手工录入效率提高 90%,极大的减轻了图书管理人员的劳动强 度，使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、 图书归还操作。读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。三、 模块

4、介绍：1.系统设置： 管理员设置，系统参数设置，初始化系统。2.图书管理：导出图书或期刊模板，导入图书或期刊信息，导入图书 marc码， 图书或期刊信息录入，注销图书期刊，图书类型设置，出版社设置，书架设置。3借阅管理：图书借阅，图书归还，期刊借阅，期刊归还，图书挂失。4.读者管理：添加读者信息，注销读者信息，批量办证，读者类型设置，读者 部门设置。5 .系统查询：图书信息查询，图书借阅查询，图书归还查询，期刊资料查询， 期刊借阅查询，期刊归还查询，读者资料查询，超期未还查询，读者档案查询。6.系统维护：系统备份，系统恢复7.条码打印：打印书籍资料条形码，打印读者资料条形码，用户自定义打印条

5、码，借书证打印。四、 系统特点：1.录入 图书信息时，支持扫描条形码或ISBN号自动弹出出版社名，出版地等。2.支持Excel数据导入3.支持书标自动生成4.支持输入分类号后，自动显示分类名。5.支持条形码、书标、借阅证、自定义条形码打印。6.支持分页显示。7.支持书籍自动编号。8.支持复本同时录入、上中下册录入、上下册录入。9.读者卡可以支持磁卡、条码卡、IC卡、ID卡等。10.软件自带中图分类法详细分类11.支持图书Marc数据导入。12.支持互联网检索，录入书籍时扫描条形码或 ISBN,软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息，避免繁琐的手工录 入，大大提高

6、书籍录入效率。图书信息录入1、手工录入通过条码枪扫描图书的ISBN码，系统可以自动联网搜索图书的 信息，然后套录到本系统当中去。图书条码：指图书封底上的条形码，也就是 ISBN码，还叫图书的书号。图书编号：图书的唯一、排他性的编号号，是图书借阅的依据。在编号过程中，可以是连续的也，可以不是连续的，但必须是唯一的，通常用图书编号 条形码代替。图书编号可以是纯数字比如： 000001、000002，也可以是字母加数字比如 JR00001、JR00002等等，但不要弄的太复杂了，比如：HB-00001-123、123-hy-0001，太复杂了图书借阅时输入编号时太繁琐。分类号：指的是图书的中图分类号

7、，一般来讲可以从图书的扉页上找到， 它能反映出图书的详细分类情况。复本号：指的是相同图书出现的次数，也就是图书的复本数。l I落加圉书怡息输人IS珈码自动从互联网査找书目信息图书条码：19787309090130378730909. . f I 丄f I- 兀列丁沪严化 jji； um j3s_s_978730909. 8 R4-62 1 全科医师円 主 豈旦 2 21cm 2.7总丁乂仃勺09- . g . 1 打干礼 给 折耳 7b - , 22XI4 f 自 碱人鄭札瓶雄测么IE一 - 著著著 +勇莉* 严著振-栋著-明顾-石- 证乾夭编学S证德编选选编漓 释林谢主高潘释養主编编主打开M

8、ARC文件 导入到数据库添加读者信息读者编号和图书编号一样是读者的排他性唯一标志，可以是数字，也可以 是字母和数字的组合，如JR00001、JR00002等，读者编号可用读者借阅证的编 号代替，如读者证的编号 N0.880001。读者信息电保存信息 X注销读者图书借还图书借阅时，用条码枪扫描读者证上的条码或手工输入读者编号，系统自 动搜索读者的信息，然后扫描欲借图书图书编号的条码，找到借阅图书的信息, 点击借阅即可。图书借阅可以一本一本的借，也可以同时借阅多本。图书信息查询可以输入图书编号、书名、著译者、出版处，支持模糊查询，输入关键字即可。所有的查询结果都可以导出到 excel表格中做进一步

9、处理，比如分类汇总，报表，打印输出等。團书档案査询I丢书宦料査询丨图书信息统计I 图书信息检索住韜 J査找圉书冈结果导出到斷“L条形码 图书編号分.I图书粪别丨复本号 书名查询结果可导出到excel可以对图书信息进行统计斷图书信息査洵 屯込M图书档案査询1妻书谡料查询图书信息统计分类号图书数.图书总 . ”F830. 911210634. S?118I267120汇总选项TP312261TP312C1分类号1TP391.4412TS972.12129, 8图书类别9出版处9入库时阖图书忌计读者借阅情况查询借阅信息有当前借阅查询、借阅历史查询、到期未还图书信息查询，这些查询结果都可以导出到exc

10、el表格进一步处理。借阅信息查询当前借阅查询|借阅历史查询丨到期未还查询I输入查询内容|（全部）才丿确定 回导出数据图书编号书名|读者编号|读者姓名 借书日期丨应还时间 操110003565000997600130120003686000620800131730012823000722900072300012824半术说语礼提学圣漫漫圣 闲技图成达力纪大丝丝大 杯码新谈书忆年世天丽丽天 一条最趣知记童新齐爱爰齐0001000100198230019807 0019827 0019812 0019817 0019809 0019821 0019826 0019814 00198222012 20

11、13.2012.2013.2013.2013.2013 2013.2Q13 2013.2013,.2013,2013.2013.2013 2013.2Q13 2013.2013 2013.2013 2013.2013 2013.伦伦荣龙聪 旺微叶楠爱 伊伊克天志林微佳子子亚保 林林朱边李杨闫刘刘闫闫任借阅信息苣向当前措阅查询丨借阅历史萱询到期未还査询丨请输入读者编号： 再巧 /丿 确定 a 导出数据nr系统设置系统设置可以对系统信息初始化、管理员置、萦统初始化厂书架名称 厂读者类别 厂图书类型 厂出版设置 厂服务器信息址确定选择初始化的项目V图书信息F读者信息P矚书借阅*Haiduiiibi-

12、uukiKi-iJi=iLibiaidUbl“借阅历史厂丢书资料厂期刊信息厂期刊借阅厂期刊借阅历史系统信息备份和还原打印图书标签图书标签就是图书的书标，用于图书的摆放分类，它由图书的名称、中图 分类号、复本号组成，打印时有三种样式可以选择。打印输出时可以选择全部，也可以选择某一类输出，如选择 A B、C 等等，输出时每页5 0个书标，用户可根据打印机的情况调节字号的大小、行间距、列间距等。打印图书编号条码图书编号条码的打印可选择全部的或部分的， 分类打印时输入A、B、C 等等，图书编号条码打印在专用 A4条码纸上，每页6 0个条形码，条码的标题、 字号大小、行间距、列间距可以通过设置修改。图书

13、编号条码打印可以用数据 库里的数据，也可以自定义条码打印，自定义条码时可以用数字如 000001、 000002,也可以用字母和数字混合如 JR000001、JR000002,但不能只用字母打印西书輪号奈码 *打E卩选项选择类别；SSi设道 1取消普程分粪号图书类另I111003 111004 1110D5 111 UDE 111010 111011 111012 11W13 111U14 111015 11101& 111(117 111007 11100B 111009 mum 111019 i n 020 hi n?a 111024 1H025 111026 111027 nin2BC

14、49-49C 49-49C 49-49GBM8.ZQB1114311目2钳弭扶工忤左IIMIIBIIlUHiI I133004131119:IIIIIIIIIIIIIII1U0CE寺曰科0工5洼|iimi-Q冷日料IAH拒电lllllllllllflLLLOOt母曰戕3主IIIIIIIUIII1IWmoiapl 59TOOp1S9TQUPZ2Z8.12口.ZZ28.1 g63Z冷含十 G文化.g632G交化.“gE32G裒化.Z2Z8J举合”ZZ综合十H3I3H语言.tTP自动TP39L.,.TP自动TP368 TP自动”TP3TP自动TP31BTP百动.TP993.4TP自动QSII 011

15、祭形码设羞标题I今日科技工作室距 36lllllllllllIILQU4-BflttTn3EHrLL14WLL16SS絹亘技工壯lllllllllll1UQ19IIIIIIIIBflEvra打印述顶衆码数据:fiRoooooni个数:孑生成条码旦预览打印设置1啟销11121J1JROOOO?DIJR0000002 R00D0D03JR0000004 R0000D06JROOQODOe jRnnnnon? ROODODOSJR0000009 jRoiiDooi gJR00G0D1I Rnnonoi? H00D0D13JROOOOOH ROOmJE JR00D0016 JR0000011ROOaO

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