质 量 记 录 归 档 清 单江苏海事职业技术学院.docx

1、质 量 记 录 归 档 清 单 江苏海事职业技术学院24-05 质 量 记 录 归 档 清 单产生部门：教务处 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/01-04培养方案编制/修订审批表表JL/03A-教务处5年02CX/01-05培养方案评审记录表JL/03B-教务处5年03CX/01-06课程标准编制/修订审批表JL/03C-教务处5年04CX/07-02学生学籍卡JL/03D-教务处长期05CX/07-03在校学生人数变动情况统计表JL/03E-教务处5年06CX/07-05学生学籍变动表Jl/03F-教务处长期07CX/07-07

2、学籍变动通知书JL/03G教务处长期08CX/07-08学生学业警告书JL/03H-教务处5年09CX/09-01学生证发放登记表JL/03I-教务处长期10CX/09-02毕业证书发放登记表JL/03J-教务处长期11CX/09-03海员证和船员服务簿发放登记表JL/03K-教务处长期12CX/09-04船员专项培训证书和船员适任证书发放登记表JL/03L-教务处长期13CX/09-05各类社会考试证书发放登记表JL/03M-教务处长期14CX/15-01教材选用申请表JL/03N-教务处5年15CX/15-02教材编写计划审批表JL/03O-教务处5年16CX/15-03教材发放单JL/0

3、3P-教务处5年17CX/15-04教师领书单JL/03Q-教务处5年18CX/15-05教材库存清单JL/03R-教务处5年19CX/15-06教材零售缴费单JL/03S-教务处5年20CX/18-01校历JL/03T-院档案室长期21CX/18-02教学任务书JL/03U-教务处5年22CX/18-03课程表JL/03V-教务处5年23CX/23-01考试日程安排表JL/03W-教务处5年24CX/23-08试卷交接表JL/03X-教务处5年25CX/26-01课堂教学质量评估表JL/03Y-教务处5年26CX/26-02教学异常情况记录表JL/03Z-教务处5年27CX/26-03期中教

4、学检查计划JL/03AA-教务处5年28CX/26-06开学初教学与训练检查总结报告JL/03AC-教务处5年29CX/26-07期中教学检查总结JL/03AD-教务处5年30CX/26-08学期教学工作总结JL/03AE-教务处5年31CX/28-05学生处分决定JL/03AG-院档案室长期32CX/30-02受控文件清单JL/01J-教务处10年注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_ 产生部门：学工处 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/02-01普通高等学校录取新生名册JL/05A-院档案室

5、长期02CX/02-02招生计划JL/05B-院档案室长期03CX/02-05招生工作总结JL/05C-学工处5年04CX/03-01毕业生就业去向统计表JL/05E-院档案室长期05CX/03-02毕业生名单JL/05F-院档案室长期06CX/03-04就业工作总结JL/05H-学工处5年07CX/05-01学生德育和日常教育管理工作总结JL/05I-学工处5年08CX/05-03德育教育活动计划JL/05K-学工处5年09CX/06-01学期班级量化考核汇总表JL/05L-院档案室5年10CX/10-01学生档案借阅登记表JL/05N-学工处5年11CX/10-02 届毕业生档案去向表JL

6、/05O-档案室长期12CX/10-03学生档案管理总结JL/05P-学工处5年13CX/30-02受控文件清单JL/01J-学工处长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_产生部门：保卫处 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/05-02新生军训计划JL/15A-保卫处3年02CX/11-01防患整改记录表JL/15B-保卫处长期03CX/30-02受控文件清单JL/01J-保卫处长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_ 产生部门：图书馆 归档时间： 年 月

7、 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/16-01文献资料采购、分编、典藏、验收传票JL/13A-图书馆长期02CX/16-02文献资料总括登记表JL/13B-图书馆长期03CX/16-03报刊订阅清单JL/13C-图书馆长期04CX/16-04内刊订阅清单JL/13D-图书馆长期05CX/16-05外文期刊订阅清单JL/13E-图书馆长期06CX/16-06采访审批表JL/13N-图书馆长期07CX/17-02文献资料总帐本JL/13F-图书馆长期08CX/17-03文献资料编目卡JL/13G-图书馆长期09CX/17-04文献资料分类统计表JL/13H

8、-图书馆长期10CX/17-05文献资料分配入库登记表JL/13I-图书馆长期11CX/17-06文献资料注销清单JL/13J-图书馆长期12CX/17-07全馆读者统计表JL/13K-图书馆5年13CX/17-08图书馆工作总结JL/13L-图书馆3年14CX/17-09文献资料经费使用情况表JL/13M-图书馆长期15CX/30-02受控文件清单JL/01J-图书馆长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_产生部门：人事处 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/13-01教职工岗位聘任申请表JL

9、/04A-人事处3年02CX/13-02聘任协议书JL/04B-人事处长期03CX/13-03事业单位工作人员年度考核登记表JL/04C-人事处长期04CX/13-04教职工培训申请表JL/04D-人事处5年05CX/13-05年度教职工培训情况统计表JL/04E-人事处10年06CX/30-02受控文件清单JL/01J-人事处长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_产生部门：质管办 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/24-01质量记录清单JL/01A-质管办长期02CX/24-02借阅登记表

10、JL/01B-各部门5年03CX/24-03文件修改申请表JL/01C-质管办到文件换版04CX/24-04文件和资料销毁清单JL/01D-质管办长期05CX/24-05质量记录归档清单JL/01E-质管办长期06CX/29-02纠正措施实施记录JL/01F-质管办10年07CX/29-03预防措施实施记录JL/01G-质管办10年08CX/29-04质量体系运行报告JL/01H-质管办10年09CX/30-01文件会签表JL/01I-质管办到文件换版10CX/30-02受控文件清单JL/01J-质管办长期11CX/30-03收文登记簿JL/01K-各部门10年12CX/30-04受控文件与资

11、料发放记录表（质量体系文件）JL/01L1-质管办10年13CX/31-01年度内审计划JL/01M-质管办10年14CX/31-02内审工作计划JL/01N-质管办10年15CX/31-03部门审核通知JL/01O-质管办10年16CX/31-04内部质量审核检查表JL/01P-质管办10年17CX/31-05部门审核不合格报告表JL/01Q-质管办10年18CX/31-07不合格报告发放记录表JL/01S-质管办10年19CX/31-08内部质量审核报告JL/01T-质管办10年20CX/32-01会议签到及记录表JL/01U-质管办10年21CX/32-02管理评审计划JL/01V-质管

12、办10年22CX/32-03管理评审报告JL/01W-质管办10年23CX/32-04管理评审报告实施记录JL/01X-质管办10年注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_产生部门：院办 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/27-01年度工作总结JL/02A-院办长期02CX/27-02部门年度考核评议表JL/02B-院办长期03CX/27-03系（部）考核评议表JL/02C-院办长期04CX/27-04部门年度工作考核汇总表JL/02D-院办长期05CX/29-01投诉处理表JL/02E-院办5年

13、06CX/30-05受控文件与资料发放记录表（学院、上级文件）JL/01L2院办10年07CX/30-02受控文件清单JL/01J-院办长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_ 产生部门：继教院 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/19-01继续教育学院教学计划（大纲）编制/修订审批表JL/06A-继教院10年02CX/19-04继续教育学院日常教学和训练情况检查记录表JL/06B-继教院5年03CX/19-05继续教育学院教学异常情况记录表JL/06C-继教院5年04CX/19-06继续教育学

14、院听课记录表JL/06D-继教院5年05CX/19-07继续教育学院听课综合分析表JL/06E-继教院5年06CX/19-08继续教育学院考试日程安排表JL/06F-继教院5年07CX/19-09继续教育学院试卷交接登记表JL/06G-继教院5年08CX/19-10继续教育学院学生（学员）评教表JL/06H-继教院5年09CX/19-11继续教育学院学生座谈会记录表JL/06I-继教院5年10CX/19-12继续教育学院考场情况记录表JL/06J-继教院5年11CX/04-01继续教育学院招生计划JL/06O-继教院长期12CX/04-02继续教育学院新生录取审批表JL/06P-继教院长期13

15、CX/04-03继续教育学院招生工作总结JL/06Q-继教院5年14CX/08-01新生报到情况总结JL/06R-继教院5年15CX/08-02继续教育学院学生花名册JL/06S-继教院长期16CX/08-03继续教育学院学生证发放登记表JL/06T-继教院长期17CX/08-04继续教育学院学生课堂出勤情况统计表 JL/06U-继教院5年18CX/08-05继续教育学院学生学籍变动表JL/06V-继教院长期19CX/08-06继续教育学院学籍变动通知书JL/06W-继教院长期20CX/08-07继续教育学院学生成绩单JL/06X-院档案室长期21CX/08-08继续教育学院学生补考通知单JL

16、/06Y-继教院5年22CX/08-09继续教育学院毕业生名单JL/06Z-继教院长期23CX/08-10继续教育学院毕业证书发放登记表JL/06AA-继教院长期24CX/12-01船员培训开班申请书JL/06AB-继教院3年25CX/12-02培训班教学计划JL/06AC-继教院3年26CX/12-03培训班教学日志JL/06AD-继教院3年27CX/12-04培训学员申报表JL/06AE-继教院3年28CX/12-05值班机工适任考试、评估成绩单JL/06AF-继教院5年29CX/12-06值班水手适任考试、评估成绩单JL/06AG-继教院5年30CX/12-07熟悉与基本安全注册成绩表J

17、L/06AH-继教院5年31CX/12-08精通艇筏/高级消防/精通急救/船上医护/公司、船舶保安员/雷达两证舶注册成绩表JL/06AI-继教院5年32CX/12-09培训证书发放清单JL/06AJ-继教院长期33CX/30-02受控文件清单JL/01J-继教院长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_ 产生部门： 系（部） 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/01-04教学计划编制/修订审批表JL/03A-系（部）5年02CX/01-05教学计划（大纲）评审记录表JL/03B-系（部）5年03C

18、X/01-06教学大纲编制/修订审批表JL/03C-系（部）5年04CX/06-02学期学生个人考核汇总表JL/系（部）5年05CX/07-01学生登记表系（部）长期06CX/07-04学生课堂出勤情况统计表系（部）5年07CX/07-06学生考试成绩登记表系（部）10年08CX/14-03仪器设备维护保养记录表系（部）保存到设备报废09CX/14-04实验室低值易耗品使用记录表系（部）5年10CX/14-05实验室工具清单系（部）5年11CX/14-06实验室设备清单系（部）5年12CX/14-07实验室设备使用记录表外语系5年13CX/14-08实验室设备维修记录表系（部）5年14CX/1

19、4-09实验室资料清单系（部）5年15CX/14-12仪器设备维修记录表系（部）长期16CX/18-04学期授课计划表院档案室5年17CX/19-02继续教育学院函授教学准备情况检查表系（部）5年18CX/19-03继续教育学院函授课程任课教师面授情况总结表系（部）5年19CX/20-02任课教师变更申请表系（部）5年20CX/20-06学期授课计划修改申请表系（部）10年21CX/20-07教案系（部）长期22CX/20-08教学日志系（部）长期23CX/20-09调（代）课申请单系（部）5年24CX/20-10调课通知单系（部）5年25CX/20-11代课通知单系（部）5年26CX/21-

20、02实验教学计划表系（部）5年27CX/21-04教学实验开出项目汇总表系（部）10年28CX/22-04实验（实习）报告系（部）5年29CX/22-05实验（实习）教学情况和设备使用记录簿实验室5年30CX/22-09毕业设计（论文）及答辩评分表系（部）5年31CX/22-10毕业设计（论文）评审表系（部）5年32CX/23-02试卷审批表院档案室5年33CX/23-03考场情况记录表系（部）5年34CX/23-04试卷批改、分析表系（部）10年35CX/23-05考试样卷院档案室长期36CX/23-06学生考试答卷系（部）10年37CX/25-01学生安全事故报告表系（部）长期38CX/2

21、6-04听课记录表系（部）5年39CX/26-05听课综合分析表系（部）5年40CX/26-06开学初教学与训练检查总结报告JL/03AC-系（部）5年41CX/26-07期中教学检查总结JL/03AD-系（部）5年42CX/26-08学期教学工作总结JL/03AE-系（部）5年43CX/26-09教学进度检查表系（部）5年44CX/26-10教案及备课笔记检查记录表系（部）5年45CX/26-11教师课外辅导登记表系（部）5年46CX/26-12日常教学和训练情况检查记录表系（部）5年47CX/26-13教学异常情况通知单系（部）5年48CX/26-14期中教学检查表（理论教师用）系（部）5

22、年49CX/26-15期中教学检查表（实训教师用）系（部）5年50CX/26-16期中教学检查表（体育教师用）系（部）5年51CX/26-17期中教学检查表（非任课教师用）系（部）5年52CX/26-18期中教学检查基本数据统计表系（部）5年53CX/28-01不合格学生登记表系（部）长期54CX/28-02不合格学生控制小结系（部）长期55CX/23-08试卷交接表系（部）5年56CX/14-16关键仪器、设备使用与维护培训记录表系（部）5年57CX/30-02受控文件清单JL/01J-系（部）长期注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_ 产生部门：后勤处 归档时间： 年 月 日序号程序号质 量 记 录 名 称质量记录编号页数保存部门保存年限01CX/14-01办公用品、低值易耗品购置申请单JL/16A-后勤处5年02CX/14-02固定资产登记卡片JL/16B-后勤处长期03CX/14-10仪器设备内部调拨单JL/16C-后勤处长期04CX/14-13仪器设备报废申请单JL/16D-后勤处长期05CX/14-14仪器设备修理申请单JL/16E-后勤处5年06CX/14-15仪器设备购置申请单