UFax2 601系统管理员安装设置手册v131.docx

1、UFax2 601系统管理员安装设置手册v131NPF-601网络传真服务器安装设置手册 深圳埃网通技术开发有限公司， 20101. 产品简介 UFax2 是公司现有传真机的补充。 它可以完成如下任务: . 传真的自动、手动接收。 . 传真接收语音提示或直接接收可选。 . 传真可分分机用户接收 . 传真分机间可转发传真件。 . 传真局域网共享。 . 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。 . 传真电脑备份。数据长期保存。 . 传真通过电脑直接打印发送。 它的主要优势在于: 环保：节约大量的纸章。 省钱：节省打印墨水。 省心：拒绝大量传真广告的骚扰。 安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。 方便：传

2、真随时调阅。2装箱清单NPF-601 传真服务器1Ufax2 软件光盘1DC9V 350mA 电源1电话线13产品说明3.1 硬件说明 正面指示灯及按钮开关说明： 文字标注说明100M网口速度指示Link网口连接指示Power系统电源指示Sysact系统活动指示Reset系统复位按钮，恢复出厂设置 反面指示灯及按钮开关说明： 文字标注说明OUT电话线出，接传真机IN电话线入，接市话线UsbUSB接口，连接打印机LAN网线接口PWRDC 9V 电源插座3.2 基本概念及典型设置分机用户 UFAX2 可以单机也可以多机使用。当多机使用时，要为没一个用户分配一个分机号。当接收传真时，通过语音要求对方

3、输入分机号，不同用户接收各自的传真，确保传真的安全性。管理员密码 UFAX2有一个管理员密码，他的权限是对传真服务器进行设置。备份密码 UFAX2有一个备份密码，他的权限是可以下载说有分机收到的传真，一般由管理人员掌握，保证重要传真的安全，同时可以备份所有的传真。常用典型设置包括：单用户复用电话线，电话线同时用于语音及传真。单用户传真专线。多用户直接接收，传真共享。多用户语音提示分机接收。多用户语音提示部门分机接收。4.安装步骤 用户使用UFax2 之前要设置 IP地址、时间及操作口令。第一步 连接好设备连接好Npf601的电源、网线和电话线。系统上电后Power 指示灯亮。SysAct 灯闪

4、烁，周期为2秒。Link和100M 网络指示灯亮.如有问题需要分析原因，解决后进入下一步。连接方式：IN 电话线入口，接市话线OUT 电话线出，接传真机（可不接） LAN 网线接口 PWR DC电源插座常见问题及注意事项：1. 确保电话线通讯正常，可以拿电话机测试电话线是否畅通。2. 确保网线畅通。 硬件连接示意图第二步 把操作电脑的IP改为 192.168.123.5 Npf601出厂IP是192.168.123.9，子网掩码 255.255.255.0。不一定与您的网络设置的网段相同，若不同，则会造成UFax2无法与您的网络接入。所以，将UFax2连接到您的网络并通上电后，需对Npf601

5、进行基础设置，使Npf601的IP为您设置的网络环境的IP段。设置大致过程为：1.将UFax2连接到您的网络并通上电2.使用本网络上的电脑，先把电脑IP调成与Npf601的IP段一致，使电脑能访问Npf601，3.电脑IP与Npf601 IP段调成一致后，在浏览器中输入192.168.123.9，就可以登录Npf601的系统管理设置页面来进行相关的设置4. Npf601的IP等设置完成后，将电脑IP该会原来的设置，就可以访问Npf601了。具体做法如下: 点网上邻居-属性-本地连接-属性-Internet 协议（TCP/IP）-属性 修改ip地址如下图假设用户原IP为192.168.1.525

6、5.255.255.0192.168.1.254IP改为：192.168.123.5255.255.255.0192.168.123.254第三步 登录NPF601传真服务器打开IE， 输入192.168.123.9，画面如下。输入用户名： admin 密码：admin常见问题及注意事项：1. 无法打开192.168.123.9时，请重新检查电脑IP设置是否正确，检查网络连接是否正确，检查网络中是否有IP重复冲突，如无法解决，请与您的网络管理员联系。2. 不推荐在局域网的子网中使用路由，如果把Npf601连在路由端子网中，上级网络中电脑可能无法打开192.168.123.9，您可以PING下1

7、92.168.123.9查看电脑是否与Npf601网络连接上。第四步 设置设置IP地址ip地址等要根据贵公司的情况加以调整，如有不清楚的，可以与您的网络管理员联系。这里以192.168.1.9为例。设置当前时间。 首先查看状态页，如果时间正确则可以不用设置。 进入设置时间页设置当前时间。传真设置转发EMAIL SMTP服务器：如、等。用户可以登录邮箱，在邮箱设置中的SMTP/POP服务中查看相关服务是否开启。注意，并不是所有的E-mail服务提供商都支持SMTP/POP服务或免费支持SMTP/POP服务，这可以查看相关邮箱说明。转发EMAIL帐号：自己的EMAIL，如UFax2, 就写UFax

8、2。转发EMAIL口令：自己的EMAIL口令。此EMAIL为Npf601的传真转发中转站，最好由企业负责人管理，也可以由网络管理员管理。建议申请新的大容量EMAIL。来电显示制式大多数通讯运营商支持FSK，另外，您要了解您的是否在通讯运营商那开通电显示服务。如果用户大于等于2人，请选择“播放录音，等待分机号”用户管理默认分机口令 12345, 各用户可在软件中自行修改。修改：对分机列表中已有的信息进行修改。先在上面的分机号栏填写要修改的分机号，后填写其他修改信息，最后点击“修改”完成修改任务。删除口令：在分机号栏中填写要删除口令的分机号后，点击“删除”按钮完成任务。常见问题及注意事项：如果用户

9、在UFax2软件中启用传真功能上设置的密码不对，可以在此删除该用户的分机口令，然后重启。这样就可以重置该用户的传真密码为12345了。修改管理员密码管理员口令、密码默认为 admin、 admin，即WEB密码。管理员的权限是负责管理本网页。修改备份密码备份密码的权限是可以接收所有分机的传真。备份密码一般有企业负责人掌握，防止机密外泄及传真备查。初始口令：12345。您可以在UFax2用户软件中使用备份功能。查看系统状态重启NPF601设置完成后，需要重启系统来引用修改配置。第五部步 恢复电脑IP点本地连接-属性-Internet 协议（TCP/IP）-属性把电脑的IP恢复为原来设置（以192

10、.168.1.5为例）。输入Npf601新的ip地址192.168.1.9，查看状态。一切OK，Npf601传真服务器就设置完成。常见问题及注意事项：1. 输入Npf601新的ip地址，无法打开：请确保网络连接畅通，本机电脑与NPF601新的ip在同一网段。如果用户无法确定，可以对NPF601进行恢复默认值的操作，然后重新从第一步开始进行操作。2.如果您的网络是自动获取IP，也就是采用动态IP分配，可能造成网络上有PC用户的IP与NPF601的新IP重复，产生冲突，如果您不知道怎么处理，请与您的网络管理员联系。3.如果不小心按下Reset 按钮，系统恢复默认值，也可能造成连接不上的情况，请重新从第一步开始进行操作。4.注意传真机状态标志为空闲，ID与上面第三步的相同。5. 恢复默认值 UFax2正在运行的状态，按下Reset 按钮 2秒钟，系统恢复默认值: IP地址：192.168.123.9 管理员用户名：admin 管理员口令： admin 备份口令： 123456保存当前语音提示默认密码为备份密码：12345。当修改发布了新的语音后，需要登录WEB页面来保存当前语音，接着重启后，才能生效。7 查看系统日志及Email日志系统日志EMAIL日志