视频会议在数字化时代的应用价值讲解.docx

1、视频会议在数字化时代的应用价值讲解视频会议在政府办公数字化时代的应用价值2016年04月目录一、引言 3二、视频会议的应用价值 42.1视频会议，乐在沟通 42.网络会议，节能环保 52.在线课堂，学无止境 62.便捷沟通，便民桥梁 62.会议直播，公开透明 7三 总体规划 83.1、项目制定思路 83.2 项目制定原则、目标 93.3 项目规划思路，步骤 10四、视频会议应用案例 114.1视频会议进驻泸县卫生局 114.2湖南民政部门视频会议投入使用 114.4邯郸统计局用视频会议高效办公 124.4建始县政府视频会议建设改造 124.5财政部召开视频会议 134.6安徽省教育厅用视频会议

2、改变工作方式 134.7国家税务总局搭建远程网络会议室 13五、结束语 14摘要：随着技术的发展，视频应用技术的成熟，视频会议系统的应用领域越来越广泛。中央和国家机关会议费管理办法的修订，标志着视频会议成为政务办公数字化时代不可或缺的组成部分。视频会议在数字化政务中的表现可圈可点，不仅为政府办公带来了便利，更成为了政府与公众沟通的重要桥梁，更加速了政府政务公开的进程。关键词：视频会议；政务办公；数字化； 一、引言随着时代的进步，政务工作的数字化建设已经成为不可避免的趋势，甚至成为政府服务水平的参考标准之一。在视频应用技术的进步之下，视频会议在电子政务中的地位也越来越重要。中央和国家机关会议费管

3、理办法修订后规定，各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。由此，视频会议成为实现政务工作数字化不可或缺的重要手段。二、视频会议的应用价值 当今社会，任何新的科技产品，从“概念”转化成为实际生产力，已经无需太长时间，高科技电子产品的更新换代也因此而变化得更快。软件视频会议，已成为受国人最为青睐的远程通讯产品，近年来一直呈现稳步上升的发展趋势，应用市场也不断拓展。日前，视频会议表示，视频会议不仅仅只是是用于沟通的工具，更是一种理念“乐在沟通”的理念。当今的视频会议，卖点已经不再

4、是沟通工具这么简单，视频会议完美结合各种功能的应用，更多的是凸显视频会议变革沟通的这种理念。2.1视频会议，乐在沟通 各种即时聊天、社交网络、微博、轻博、博客等沟通工具的出现，令办公室在闲暇之余变成了充满个人风格和乐趣的地方。那么，各种信息化沟通产品的出现，例如视频会议，让办公室在办公的情况下变成了有沟通乐趣和人性化的地方。 视频会议强大的会议数据功能，可缩短决策时下达书面文件、通知、命令、指挥等的时间，无需投入高昂的硬件成本，不需要重新布线，利用原有的普通PC机、笔记本、标准的视频采集设备摄像头、耳机和麦克风，在电脑上安装视频会议就能够实现高质量、高可靠性的V2视频会议全部功能。V2视频会议

5、还能够支持万点视频会议、高清功能、各种数据功能，可实现共享多种格式的文档及各种影音原始文件的存储。 视频会议具有极强的音视频处理能力，支持H.264等多种音视频协议，其芯片化的设计理念，食指能与目前市场大部分的主流终端均能无缝连接。视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，可为用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。系统功能丰富，包括组播、电视墙、多组会议并发、大容量视频会议、3G-WIFI手机视频会议等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议平台。数据会议应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等

6、也一应俱全，用户可利用其实现自己不同的需要。2.网络会议，节能环保 财政部等三部门印发的中央和国家机关会议费管理办法，对狠刹奢靡办会之风、整治“会议腐败”开了个好头。但是，当一些地方“工作就是开会”、“开会就是养神”现象仍然普遍时，如何压缩会议数量提高质量，给“虚胖”的会议坚决瘦身，显得更加紧迫。 视频会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。免除了传统会议奔波之苦的同时，省去了差旅费用，降低了会议成本，电子化的文件播放取代了传统的纸质文件，低碳环保。2.在线课堂，

7、学无止境 远程培训指利用计算机互联网开展远程职业培训，是国际教育和职业培训改革的潮流和发展方向。学员不受地域的限制，可以足不出户的坐在家中，利用业余时间参加远程培训学习；学习效率可以接近或达到直接参加面授班的效果。中共中央国务院关于深化教育改革全面提高素质的决定中指出：“积极发展广播、电视教育和学校电化教学，推广运用现代化教学手段。” 政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力，因此对公务员的业务培训成为一项经常性、必要性的工作。以往培训，因时间、场地、授课方式等限制，培训效果不佳。通过视频会议改变培训方式，针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的

8、团队成员进行培训，提高公务员的整体业务素质。2.便捷沟通，便民桥梁 党的十六大报告指出：“要完善深入了解民情、充分反映民意、广泛集中民智、切实珍惜民力的决策机制，推进决策科学化民主化。各级决策机关都要完善重大决策的规则和程序，建立社情民意反映制度，建立与群众利益密切相关的重大事项社会公示制度和社会听证制度，完善专家咨询制度，实行决策的论证制和责任制，防止决策的随意性。进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务，提高行政效率，降低行政成本，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。” 视频会议，让分布各地的群众与高层人员能够畅快淋漓的进行线上沟通。视频会议不仅帮助政府部门之间

9、更好的沟通，更是政府与老百姓之间沟通的桥梁。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过视频会议系统，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，高效快捷。视频会议完美的音视频处理能力可为群众提供高清图像质量，实现高清视频会议，让百姓与政府官员“面对面”零距离沟通。2.会议直播，公开透明 中共中央办公厅、国务院办公厅印发的关于深化政务公开加强政务服务的意见中要求，要做到政务公开，增强公共政策制定透明度和公众参与度，并发出通知，要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行。党的十七大报告指出：“推进决策科学化、民主化，完善决策信息和智

10、力支持系统，增强决策透明度和公众参与度，制定与群众利益密切相关的法律法规和公共政策原则上要公开听取意见。加强公民意识教育，树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。完善各类公开办事制度，提高政府工作透明度和公信力。重点加强对领导干部特别是主要领导干部、人财物管理使用、关键岗位的监督，健全质询、问责、经济责任审计、引咎辞职、罢免等制度。落实党内监督条例，加强民主监督，发挥好舆论监督作用，增强监督合力和实效。”视频会议系统，采用B/S架构，政府只需服务器安装，群众无需安装任何客户端或软件，只要打开浏览器，输入IP地址，即可观看正在直播的政务会议。它的会议直播功能，让公众时刻了解会议进程，增强了

11、政务工作的透明度，让公众能够真正参与到政务中去，提高公众对政府的信任程度。三 总体规划3.1、项目制定思路 何为视讯云平台让沟通从复杂到简单1视讯云平台是以视频会议和云计算技术为基础，让用户按需、随时、随地、与任何人进行远程视频管理沟通工具。可以节约大量的成本和时间，解决管理沟通瓶颈，提高工作效率。2“视频、电话、移动应用、云计算”整体融合“视讯云平台”：3软件终端集即时聊天、视频、音频、数据共享于一体，方便用户进行远程视频培训、面试、工作内容汇报、问题咨询、在线解答等等。如何帮助用户打通“产业链上下游”： 用户及其合作伙伴、用户的客户等只需使用视讯云平台，即可帮助用户完成整合内部、外部资源，

12、打通产业链上下游沟通，提高核心竞争力。 客户使用是否方便3分钟部署、零维护、易操作： 3分钟完成安装，10分钟学会使用，零维护，给客户带去十分满意。 “多运营商”灵活接入，解决多运营商线路互通： 全面支持电信、联通、移动等三主流运营商的接入，解决用户视频沟通南北互通的问题；支持终端侧通过ADSL、WIFI、3G、VPN、光纤等灵活的接入方式；3.2 项目制定原则、目标 平台建设按照市场化运作面向产业、企业资源共享、注重实效”的原则，坚持社会广泛资源的数据整合，以营利服务与市场化服务相结合；坚持促进产业升级与服务行业用户发展相结合；坚持社会服务资源开放共享与统筹规划、重点推动社会资源相结合。在项

13、目建设过程中，应该考虑遵循以下原则：v 技术的可靠性视讯云平台服务于中小企业、个体用户、政府用户等，由视频服务平台和物联网服务平台、管理服务平台及产业服务平台共同组成一个立体的服务网络。系统的总体设计本着技术可靠性原则，充分考虑技术的迅猛发展趋势，采用云计算、SOA等技术，建立统一的服务平台网络。v 联通的阶段性 不同地区、不同行业用户发展水平不同，服务需求不同，各服务平台的现有基础也不同，系统的互联互通不可能一蹴而就，需分阶段建设平台，成熟一批联通一批。v 标准化与可扩展性系统设计所采用的技术符合国际标准、国家标准和业界标准，为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。软件体系结构和通

14、信协议采用国际标准或主流行业标准，使应用系统很容易地进行互连、扩充、管理。v 服务视频应用系统的实用性立足用户的实际需求和产业特点，结合各平台的服务优势和经验积累，有针对性地开发满足用户迫切需要的网络在线视频服务应用系统，以最大限度地实现视频服务平台的功能，扩大服务面和覆盖面。v 可管理性为使系统正常运行及充分发挥效能，必须具有良好的易管理性，包括数据管理，用户管理，操作管理等方面。3.3 项目规划思路，步骤 统筹规划，分步建设本次视讯云平台建设，首先要立足用户对象发展规划，做好顶层设计；结合产业发展规划的实施，分步建设行业个人工作室平台、政企视频工作平台、家用视讯一体化平台、视频热线服务、互

15、联网传播平台、现场视讯一体化平台，按照成熟一批、联通一批的原则，逐步扩大平台的联通范围，最终形成公共服务平台络。 基于云计算，创新服务模式基于云计算、物联网、打造一个为移动视频应用项目营运提供技术支持及交易管理服务的平台，重点服务于实时移动视频在工作、生产、生活及其他各种社会活动中的应用，为移动视频服务商提供傻瓜式创业，为用户提供傻瓜式应用（包括自应用和服务商提供的应用）。四、视频会议应用案例4.1视频会议进驻泸县卫生局 近日，由泸县卫生局信息中心牵头组建的视频会议系统正式投入使用，实现了县级卫生行政部门与县级医疗卫生单位、19个镇公立医疗机构的互联互通。据悉，该系统投资40余万元，具备视频会

16、议、文件传输、宣传教育、远程会诊、指挥决策等功能。4.2湖南民政部门视频会议投入使用 11月25日，湖南省民政宣传和信息化工作视频会议在长沙召开。这是全省民政视频会议系统首次投入使用，也是全国民政系统中首个省市县三级视频会议系统。这个系统实现了他们上接国家民政部，下联县市区的视频会议系统的美好愿望，极大地拓宽民政服务平台，方便又快捷，既提高工作效率又降低行政成本。4.4邯郸统计局用视频会议高效办公邯郸市统计局积极响应修订后中央和国家机关会议管理办法中提出的厉行节约、改进会风的号召。倡导绿色办公新模式，携手视频会议行业知名品牌，打造了先进的“网络工作协同会议平台”。4.4建始县政府视频会议建设改

17、造建始县的信息化建设在全国县级单位中，是国家公认信息化建设布局最为完善的县级之一，也是国家号召其他县级学习的榜样。2014年，为打造更具实力的信息化服务体系，打造一款出色的视频会议平台，更好的传达、执行市级下达的有关政策，更好服务于广大民众。于今年四月开始在全国范围内进行视频会议项目的招标。建始县政府采购中心受建始县新闻中心的委托，根据建始县政府采购计划下达函建财采计2014（414）号，对政府视频会议系统设备改建项目进行公开招标采购。4.5财政部召开视频会议 2014年11月27日，财政部在北京国家会计学院召开了2014年全国政府采购工作网络视频会议。财政部副部长刘昆回顾总结了我国政府采购制

18、度改革取得的成效，同时强调当前和今后一段时期要围绕贯彻落实党的十八届三中全会精神和财政“十二五”发展改革目标4.6安徽省教育厅用视频会议改变工作方式安徽省教育厅网络视频会议软件自2012年正式启用以来，在转变工作方式、提高工作效率、节约会议经费等方面发挥了积极作用。使用视频会议系统上联教育部，下联全省各市教育局和所有高校和厅直属中专学校的全省教育视频通讯平台，充分利用视频会议系统开展了会议、讲座、培训和交流等各项业务。4.7国家税务总局搭建远程网络会议室 视讯与中国国家税务总局和作，在视频会议系统的基础下为下属单位搭建内部远程网络会议室。在实现网络视频会议的基础功能的同时，还实现了员工培训，职

19、工学习，单位OA管理等多项功能。五、结束语 政府组织复杂，层级较多，内部沟通的需求高，导致会议较为频繁。传统的会议方式，需要途中消耗大量的时间，并需要有大量的会议组织工作，会议成本较高。随着电子政务网络的建设，政府内部的网络条件逐渐改善，并随着高清、超高清、多声道音频等高临场感技术的发展，高清视频会议在各级政府开始得到规模应用，从而提升了政府沟通效率，节省了运营成本，提高了管理成效。 网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。