超市卖场店长操作手册.docx

1、超市卖场店长操作手册卖场店长操作手册目录 大型综合超市的业态模式和市场主力地位 大型超市的员工管理 收货的管理与控制 商品的陈列和维护 生鲜食品的管理 仓库和收银的管理 超市现场管理与指标控制 DM促销活动的策划和管理 顾客管理与对外关系维护 防损管理 设备（功能的认识）的管理 店长的管理风格与个人魅力 总部功能的强化大型综合超市的员工管理员工管理是企业管理的一个部分。企业管理的共性就是要在企业的总目标下设立具体的管理目标，然后，运用各种资源来达成这一目标，这种过程要求经理人有很好的运筹、指挥、组织、调度能力。一、现代管理的两个新的理念现代管理中，对人的管理已不能单靠过去那种被动的纯人情化的管

2、理了，必须强调的是要激发员工的自觉性和责任性、实施系统化和规范化。1、责任心与加班 作为一个管理人员，往往因强烈的责任心而不知不觉的延长工作时间。但对于一般工作人员来说，要强调在正常工作时间内工作的时效，不宜经常超越工作时间进行加班。对于在正常工作时间内没有完成计划的情况，要区别对待：如果大家都没有完成，说明管理者布置的任务不合理；如果只有少数人没能完成，那只能说明那些未完成计划的人无能。也就是说，加班多并不是好事，加班多的人并不能表示他工作积极、卖力，从某种意义来讲，加班是无能的表现；2、绝对服从上司 在管理中不能没有“民主”，但民主也是有一个“度”的。在作出决定之前，应该充分发扬民主，全面

3、的听取大家的意见，群策群力么，一旦形成决定，那就必须绝对服从，即使你有不同的看法，可以保留，但必须按决定去执行。这里要贯彻“谁决策，谁负责”的原则，如果这个决策执行的结果是错的，由决策者负责，但决不允许有人算作聪明、不按决定办事、自行一套，那么，一旦发生不良后果，则由自作主张的人负责。这是确保政令畅通的必要条件。 当然，你所要做的是要听取员工的见解来为你解决问题；而并非为了解决他们的问题而听取员工的所有要求。 同时，我们还必须遵循“逐级负责”的原则，不允许越级汇报；管理者也不要越级指挥，一级对一级负责。喜欢打小报告的员工不是好员工，喜欢收集小报告的领导不是好领导。你应该对自己的下属物聘用或任命

4、相当严谨，培训和指导相当全面，指派任务时，对你的下属表现出充分的信任。充分信任每一位员工，是每位店长优秀品质的基础之一；平等对待每一位员工，确保他们的机会均等；精明的店长更善于采取适当的方式监督员工的工作，所以确保所有的一切都在自己的可控制的范围以内。当你在布置你的下属执行任务前，千万不要疏忽“培训”。不仅要向他指明目标方向，还要教会他如何做的主要方法，如果你的下属是一个非常聪明的人，他往往会有自己独特的处事办法，那么你就不要强求他非得按你的方法去做，只要注重“结果”，不必强求“过程”，可以大胆放手的让他充分的发挥自己的才智去完成你布置的任务，而整个过程始终在你的控制中。二、如何运用管理的三大

5、手段 管理的手段主要有三种：1、思想沟通；2、奖惩措施；3、规章制度。1、以前，我们把思想沟通称之为思想工作，那么，“在市场经济中，多元化的企业所有制形态下，老板与员工有没有沟通的必要？也就是说是否还存在思想工作？”长期以来，我们把思想工作简单化了，仅把它看作领导找员工谈心、员工进行思想小结汇报等。其实，思想工作的定义是：任何工作都是要人去做的，人都是有思想的，对待同一件事，不同的人会有不同的想法，为了把这些不同的想法变为一个共识，也就是我们通常说的要“心往一处想”，就要求我们管理者开展大量的工作，这个工作就是思想工作。往往我们片面的理解思想工作，似乎思想工作是以领导为主体，向下属灌输某个观念

6、，迫使下属接受你的观念，一定要按你的观念行事，才叫步调一致。其实不然，思想工作是一个双方互相沟通的一个过程，是双方原先思想上的差距缩小，最后达成一个共识，奔着一个共同的目标，一起去完成一个共同的任务，思想工作的范畴是很广的，方法是很多的，表彰会、动员会、劳动竞赛、旅游、歌咏会、挑战与应战、家访、甚至于聚餐等都属于思想工作。 往往通过一次小小的活动，解除了隔阂，加深了了解，缩短了距离，沟通了思想，很多问题就会迎刃而解，迅速的达成共识，真正做到“心往一处想，劲往一处使”。2、奖惩措施：工资定级的依据：岗位责任大小、技术含量的高低；一个同样的职称，可以有不同的工资级别，比如：电脑销售部主管的技术含量

7、就明显高于床上用品部主管，他们俩人的工资就应该有一个级差；销售部经理的责任就明显比后勤部经理大，所以，一个职称，可以设定多个工资级别；工资分配权下放到个门店，不要全部都捏在公司总部人力资源部手中，让店长参照员工岗位工资级别对下属实行上下浮动、工资总额包干、实际发放与销售挂钩（按销售指标完成的百分比，提取工资总额，未完成销售指标的部门按比例削减）、年末综合考核、按指标分解奖励、分级设奖、分级奖励。每年每人都得参加至少一次的在岗培训，结合日常考勤与规范考核，其考核成绩作为提拔、晋升、降级、减薪、下岗、甚至于终止劳动合同的依据；每年有一定比例的自然淘汰率，鼓励员工人人争上游。3、规章制度：必要的规章

8、制度是量化考核的基础、必需、补充，离开量化考核指标的规章制度是没有生命力的，烦琐的岗位责任制的约束面是很小的，但是，没有规章制度的量化考核是洪水猛兽，会分化企业的内引力的。 规章制度不在于多而全，要追求一个“精”子，要有可操作性，更多的问题可以通过量化指标的考核和电脑程序的监控来实施。比如，我们规定采购员不得收供货商的馈赠，结果还是没有管住，其实，我们只要规定采购商品进价的最高上限、商品质量保证的最低下限，再有销售业绩和财务监控，那么，不有一个采购员再能拿到加扣了。三、抓员工队伍建设的重要性人员管理也有两个问题：1、硬性问题，包括商品营销、采购技巧、促销方法和财务管理等，发球专业技巧问题，不合

9、适的促销、不合适的打折、不合适的订货、销售周期慢于付款周期等等，通常会影响企业的底线-利润线。2、软性问题，包括价值观、士气和沟通，发球员工的整体素质问题，就是我们经常说的软件管理，一个企业如果员工的士气低下，纪律散漫，对企业没有信心，对个人没有发展远景规划，这个企业的经营业绩肯定好不到哪儿去。所以，人员管理的软性问题通常会影响企业的上-营业额。我们经常会看到一些管理者非常强调管理的硬性问题，花相当大的精力抓销售，抓促销，抓供货商的进场费、促销费，偏偏忽略了管理的软性问题，结果销售额上不去，还埋怨自己的员工素质差。纯销售管理是不存在的，一个店长如果把自己的全部精力投入到抓销售中去，不抓员工队伍

10、的建设，等待他的是“失败”。四、如何培养你的下属在员工面前树立威信 常常有年青的管理人中问：“员工的年龄比我大，工龄比我长，我在他（她）们面前就象上弟弟或小妹妹似的，怎样来树立自己的威信”？ 我认为，首先你要有熟练而精通的业务知识，因为你和员工们在一起的共同目的是作好工作，如果你能很熟练的指导和指挥他（她）们，使工作完成得又快又好，取得你的公司的表扬，他（她）们就会服你的。第二，你要以身作则，作出表率，绝对服从你的上司。就好比在家中，你对老人很孝顺，那么，我的小辈也会对你很尊重。反之，你经常顶撞你的上司，自以为是，喜欢用小聪明来自作主张，自行一套，也许，偶尔一次两次，你的下属会当面捧你“了不起

11、”，不久，他们也学会了顶撞，不按你的指示办事，觉得你的决策太落后，这样你的威信也就不复存在了；第三，你要体贴关心你的下属。这里不是说让你和员工天天在一起打牌、吃喝，而是当员工发生困难时，你要适时、主动的伸出援助之手，切实帮助他们解决困难，哪怕只是一点点的慰问，一句微不足道的问候，他们回报你的将是加倍努力的工作。当你做到了以上三点，关键是要严以律已，少一点私心，多为集体考虑。毫无私心的人是难得的，私心太重的人是当不好领导的；甚至于一念之下的一个小小的私欲，会在员工中造成很坏的影响，也许会毁了你自己多年的努力。五、管理时段与时段管理一个店长的一天是相当繁忙的，工作内容多，变化大，往往忙了这头，落了

12、那头，临准备下班时，又会想起还有什么事没有安排好。所以，最有效的方法是通过时段来进行管理，把一天必须完成的重要工作分配在各个时段，明确每个时段的工作重点，即使有临时发生的事情插进来，也能作出适当的调整。如何制订管理时段1、 明确每天必须完成的事情；2、 明确每天销售的时段变化特点；3、 销售高峰时段前的准备工作；4、 销售高峰时的卖场态势控制；5、 非经营性活动的处理；一个店长的管理时段表时段 地点 工作内容7：30-9：30 办公室 审阅报表、布置当天指标及要求8：00-8：05 卖场 迎宾活动8：05-9：30 卖场巡查外场巡查 1、检查补货上架情况、商品陈列规范、促销活动到位情况、POP

13、到位情况；2、卖场清洁、照明、设备运转状况、外场绿化、手推车；3、收货准备、收银员和POS机状况、保安和顾客服务部以及其他各部门人员到位情况和状态9：30-10：00 办公室 分析当天即时销售，作当天第一次经营措施调整10：00-12：00 办公室 1、对外接待；2、批阅文件12：00-12：30 餐厅 午餐12：30-14：00 外出或会议室 1、市场考察、调研；2、业务会议；3、找员工谈话或与采购等其他部门交流14：00-16：00 卖场巡查 1、补货与陈列、生鲜商品的陈列与质量；2、检查下午销售高峰段的准备工作；3、员工交接班；4、处理顾客投诉；5、跟踪当天销售完成进度，做第二次策略调整

14、16：00-17：00 办公室 1、核查当天上级公司布置的任务落实情况；2、与上司通电话，汇报情况17：00-19：00 卖场巡查，外场巡查 1、检查晚间销售高峰时段的准备情况；2、明天计划到货及收货准备情况；3、明天新的促销活动准备落实情况；4、全面安全状况明确了自己每天必须要做的事和实施的时段，就不会遗漏；即使临时发生紧急事情要处理，事后也会自己想办法补做，有条不紊、忙而不乱。对员工也必须实施时段管理（即劳动力调配）1、 员工排班的依据是销售的变化时段；2、 不能把“三班制”简单化，可以辅以“日班”、“两头班”、“串班”、“半班”、“跳时班”、“固定时段班”等多种形式；3、 严格控制加班；

15、4、 员工最佳组合的技巧 大型综合超市的员工人数不多，分散到各个部门，又要翻班，又要轮休，实际在班人数是很少的，一些小部门只有1-2名员工在岗，要提高工作效率，就必须有意识的对员工进行分配组合，按不同的技能、性格、体质等因素巧妙组合，以能充分发挥每一位员工的积极性。当主管和助理都不在岗的时候，可以指定一位比较认真负责的员工临时任组长，被指定者的自我感觉绝对良好，会有一种强烈的自我表现欲望，“我一定要做得比主管在的时候更好”！六、要让全体员工树立一个全新的概念 即如何理解“上班”的含义：上班就是要工作，就是要劳动，不仅要完成上司指派的任务，还要主动地去做那些不需要上司布置而属于你份内的应该完成的

16、工作；上班的八小时就是工作的八小时、劳动的八小时、不停干活的八小时。因为，你得到的劳动报酬是包含八小时内的每一分，每秒；没有一个老板会发给你工资而允许你休闲、聊天、不工作的！我们经常看到，每天一上班，员工就等着领导派任务，不会主动去做那些自己应该做的事情，甚至要等到领导催他“好开始了！”，才动手；做完后，就聚在一起聊天，不知道主动要任务，也不知道主动地去做那些不需要上司布置而属于你份内的应该完成的工作。在商场里，员工聚众聊天的现象会引起顾客的反感，虽然在开架式的自选商场里顾客喜欢自己自由地挑选商品，避免不必要的人与人的接触，但没有一位顾客愿意当他在挑选商品时，有员工丝毫不在意他的存在而尽心的聊

17、天，甚至一边聊天，一边用眼睛盯着顾客，使顾客很不自然，购物心情受到极大破坏，也许他就只会拿了一点点的东西而匆匆离去，其中将有一些人再也不愿意光顾你的商场。 店长有责任培养员工八小时不停工作的习惯，让员工从不自觉到自觉；店长要教育每一位部门经理、主管或助理都要会督促员工八小时不停工作。时段管理既是对员工的一种考核，更是对员工的一种监督。考核是事后结果综合反映，而监督则是进行中的控制活动，因此，实时监督比事后考核更重要。 一个店长每个工作日有一半的时间在现场，部门经理就必须保证有80%时间在现场巡视、办公。我曾经不止一次看到某商场的部门经理办公室里“高朋满座”、“海阔天空”，而卖场管理近乎失控，可

18、想而知，销售不会好到那里去的，反而失窃率将会持高不下。 促销员（厂方派驻人员）的管理 商场里有许多厂方派驻人员协助销售，我们称其为“促销员”，促销员的管理是一个比较棘手的问题，因为，他们的人事关系不在商场，工资也是由厂方支付，所以，商场对他们的约束力是很小的。那么，如何才能有效的进行对促销员的管理呢？ 成功的经验告诉我们，对促销员应该实行商场和厂方联合管理。我们可以与厂方签订一个联合管理促销员的协议，包括促销员与商场员工必须共同遵守的规章制度；促销员的工作重点、权利与义务；促销员的奖惩、分配必须与商场对他的综合考评与销售业绩挂钩等，其中最重要的四点是：1、促销员在介绍本厂产品时，不得贬低其他品

19、牌的商品；2、促销员以促销本厂产品为主，当顾客有其他需求时，有义务协助商场对顾客进行其他商品的促销；3、当本厂产品销售空闲时段，要接受商场的统一调配，到其他部门临时协助工作；4、促销员违反商场的规章制度时，除了要受到与商场员工同样的处罚以外，厂方要承担连带的处罚。要做到这一点，首先是我们不能把促销员当成外人看待，要象对待自己的员工一样耐心的指导他们，诚恳的帮助他们，严格的要求他们，热忱的关心他们。促销员人多都是下岗的工人，他们很珍惜现在的一份工作，他们的本意也是想做好工作的，只不过缺乏销售经验或以前散漫惯了，他们需要帮助，需要关怀，更需要得到尊重，只有当他们的积极性得以充分发挥出来时，这是一支

20、不可小看的生力军，能为我们商场的销售作出不可低估的作用。从员工角度来检验管理的成果l 灵活性员工在工作场所的感觉是紧张，而不压抑；他们感到没有不必要的规章制度来束缚自己的工作；对新的管理思路容易被接受；l 责任性员工虽然感到委派给他们许多责任，但仍可在不需要上司检查每个细节的情况下进行工作，并对结果负责；l 标准员工不断地意识到管理层在要求大家改进表现，全力以赴去完成那些具有挑战性的而又能达到的指标；l 奖励在很大程度上员工感到因工作优良而被表扬和奖励，这种奖励是直接与表现水平成正比例关系的；l 明确每位员工知道上司对自己的期望，明白这些期盼是与企业的更大目标相联系的；l 团队承诺员工为自己是

21、这个企业的成员而感到骄傲，当企业需要时，愿意多作贡献；员工之间能互相信任，相信大家在一起都是为共同的目标而工作；七、评估团队成功的标准和谐而有秩序的团队是企业成功的基本要求之一。一个团队是否成功，我们可以通过以下几条标准来进行评估：1、 团队领导与成员、成员与成员之间有无交流？2、 团队成员是否知道听从意味着什么？3、 团了的每个人都了解自己的角色吗？4、 团队的每个人都能常常发挥自己的优势吗？5、 团队是否时常找机会一起娱乐？6、 团队成员都了解他们共同的目标和远景吗？他们是否都能讲出来？7、 团队中是否有真正的认同感？对此是否有所交流？l 收货的管理和控制收货是大型综合超市营运最初的环节，

22、要求公司的规章和程序始终贯彻到位，时刻贯彻执行安全、保安制度。如果违反了任何一条，都会给公司带来无可挽回的经济损失和管理上的伤害 ，也是店长在营运管理上的失职。收货部门按其职能来分：1、电脑输入部门：负责所收商品的付款，所有商品文件都必须保存记录，由于该部门负责处理商品的文件，如果文件没有得到正确处理，那么可能会增加大型综合超市的商品损失，并减少利润。2、验收部门：合作和团队精神该部门成功的关键。大型综合超市成功的要素，就是要有高效的商品处理接收区。如果验收部门的操作没有达到或超过公司的标准，大型综合超市的其他区域将会受到阻力。3、退货部门：是同厂商交往，解决有缺陷的商品。通过正确、有效的处理

23、，这些有缺陷的商品，会对大型综合超市的盈利和亏损产生重大的影响。一、电脑输入部门：1、 文件审核确认厂商是至退货部门办理退货 是 请厂商至退货部门办理退换货检验订单号 检验厂商的税收发票贴上收货号码核对商品验收单及床单的品项与数量将商品验收单（已签名）与仓库联放在一起 交验收部门验货在清单上依收货号码登录，厂商名称及品名（1）几项要点：A、验收订单号要点：收货日期、店别、订单内容（品名、数量）、订单号码、订单状态B、验厂商的税收发票要点：厂商的名称，地址是否正确；税收发票是否清楚（有否涂改等）C、核对商品验收单及订单的品项与数量要点：计划性单据；分批装运单：贴上收货号码；已取消订单：将商品验收

24、单（已签名）与仓库联放在一起；已完成装运单：在收货清单上依收货号码登录厂商名称及品名要点。二、验收部门：1、店长重点要抓的工作：1） 所有的商品都已收到，并经过正确的检查；2） 遵循正确的扫描和验收的标准程序；3） 做好收货区的维护工作，并准备好每日的收货处理工作；4） 验收部门由合适的高素质，有能力的员工组成；5） 建立、保持于所有店铺员工（收货区、销售区、结算区）的良好工作关系；6） 所有收货区员工都经过适当的培训和指导；7） 所有后仓货物和过量存货都将不断的提供给销售区。2、验收部门操作的应注意几点：1）正确的收货程序：A、 测试扫描条形码的重要性及原因；B、 处理差错、错运、标签贴错等

25、原因；C、 控制、处理发票、订单、商品验收单、赠品、商品差异等状况。2）正确标价：A、 损耗控制；B、 顾客服务，快速通过结帐机台。3）正确的库存程序：A、 库存区商品陈列；B、 货架标签、记号；C、 升降机使用；D、 过量库存的处理。4）安全程序：1安全搬货、堆放、查找不正确的商品堆放，和往高处搬货的技术；2事故预防：不允许员工爬上存货、*车上等；3运输商品安全：拖板车、电拖板要缓行；4封闭包装箱：减少偷窃诱因。5）外场环境维护：1收货区：每日上下班前应清洁收货区的地面，保持干净的工作环境，清除垃圾箱之垃圾，并套上垃圾袋，垃圾不过夜，以免滋生蚊蝇、细菌，危害同仁健康；2栈板：每日下班前须将厂

26、商未用的栈板堆叠整齐，并将损坏的栈板与完整良好栈板区分开，勿混在一起。并集中损坏栈板，待报废或其他处理；3纸板箱：压纸箱机满时，应做打包动作，待纸板箱达到一定数目，通知收纸板箱的人员收取纸板。并请收取人签名；4地板清洁：收货区及办公室内的地板须固定时间做清洗打蜡工作。每日生鲜货品进货完毕后，即通知清洁人员将称重区与两旁地而清扫干净，避免路面过于湿滑，造成运输人员、厂商及其他同仁工作发生危险，造成意外事件；5员工停车场：每日由清洁人员清扫员工停车场，须随时注意其环境维护并定期并定期涂新的停车位置标示线，方便同仁停车；6缺货码头：随时保持净空与整齐，注意卸货完毕之厂商，要及时撤离，以方便其他厂商卸

27、货，保持厂商卸货顺序之流畅，每日下班前要将卸货码头整理清扫干净；7空篮置放区：每日下班前须至空篮区清扫垃圾，避免脏乱现象，保持置放区整齐。3、流程：1）商品检查：1验收最基本的动作： 收货的精确统计 条形码的精确性 商品扫描测试100%的正确 完整的文件处理依据“商品验收单”检验商品是否完整，内容是否与订单相符。2）检核的项目： 商品的外箱、包装（指销售单位）是否完整？ 条印码是否正确；条形码扫描测试；商品扫描测试 品名、规格是否正确？ 数量是否正确？ 厂商自行送货发生问题时，如货物短交或货物未到立即与厂商确认，并注意厂商所附带的出货单的出货单位，确认后请厂商签名确认。 货运托运的商品，应马上

28、点毕，如有问题须立即与厂商联络时间，并开立商品退货以示证明，且询问对方接洽人的姓名，注明在退货（差异单）空白处标示联络日期、时间，并将红标贴在退货商品外箱上。 完成“商品检核”请卸货员签名确认。3商品检核的异常状况： 外箱破损、破件、数量差异及品项不良 商品未依规定叠放在栈板上。 未依指定位置摆放。2）商品验收依据“商品验收单”查验商品的内容是否符合规定。1验收的项目： 商品全数开箱查验，单一规格的商品除外，如卫生纸、油制品 质量是否良好 保存期限是否符合收货标准 中文标示是否完整 数量是否正确 完成商品验收请核查员签名，并交复验员“商品复查”。2商品验收的异常状况： 内容物与外包装不符； 规

29、格不符 条形码错误 漏标 保存期限不足2/3； 进口商品未表中文说明 组合包未贴店内码 订单无此品项 到货日期不符。3）商品复查：1商品复查注意事项： 商品复查每日至少10%以上，主管指定复查的商品，可考虑依照“收货号码”的尾数复查。 商品复查员依据“商品验收单”复查“商品检核”的全部品项； 复查如有问题须向主管报告处理； 完成商品复查工作，检验员于“商品验收单”上签名确认； 将验妥的商品贴上蓝标等待运送。2商品复查的异常状况：是否原包装、破箱、破容器、渗漏、保存期限、重量、温度、成份标示、品质、条形码的正确性与数量的多寡。4、商品运输注意要点：1） 放置于栈板上的商品点验完毕后，应贴上专用的

30、“验可”标签（蓝标）于明显处，供运输人员分辨，防止将“退货”标签（红标）商品拉进店铺；2） 冷冻食品点验完毕后，应立即由运输人员送到店铺，由该部门及时处理，避免解冻破坏品质，产生变质的情况。5、 商品无法收货的原因无商品订单；交货商品与订单品项，数量不符合；商品订单重复送货；商品交货日期与订单日期不符合；商品无条码，未贴店内码；商品包装、规格、型号与订单不符合；商品破损或品质不良；商品保质期超过收货标准；商品未标示制造日期或保存日期及未标示中文说明、成分说明、重量说明和制造商地址、电话；进口商品未贴防伪标签；家电商品未贴完税标签；标签规格、印刷、位置不符合规定或无法扫读。三、退货部门1、退货的

31、条件1） 商品损坏故障、配少配件；2） 包装破损、有缺陷的商品；3） 滞销过期；4） 售出遭顾客退货的厂商办理退货或合同内规定可退换的商品。2、流程：1）退货流程：1店铺接获总公司的“退货通知”时，楼面将待退的商品清点整理实际数量如与电脑库存不符时，须依规定更正好； 按实际数量退； 按电脑数量退；2店铺将欲办理退货的商品内容输入电脑： 厂商编号； 商品货号、数量 退货原因此时电脑会将同一厂商编号的待退商品合并处理，店铺须核对电脑的资料是否正确：厂商名称、退货地址、联络人、电话3店铺确认退货的商品内容（商品货号、品名、数量、厂商编号）后，打印“退货通知单”，经签核后始可办理退货。4将退货单及待退商品送到退货区，退货区核对： 退货单的商品是否完整，如有涂改则食品百货主管须在涂改处签名确认； 退货数量不得大于电脑库存数量； 厂商名称、