全国易制毒化学品管理信息系统企业端使用手册.docx

1、全国易制毒化学品管理信息系统企业端使用手册全国易制毒化学品管理信息系统江苏省企业端软件使用手册中科软科技股份有限公司2012年1月第一章入网注册 (1第二章系统登录 (5VPN登录 (5系统登录 (5第三章主界面介绍 (73.1菜单栏 (73.1.1许可证核查 (83.1.2密码修改 (93.1.3退出系统 (103.2导航栏 (103.3信息列表 (113.4待办事宜 (113.5库存信息 (123.6快速导航栏 (123.7初次登录申请资料提交 (133.7.1仓库管理 (133.7.2期初化学品维护 (15第四章系统设置 (184.1基本信息登记 (184.2企业各类证件维护 (194.

2、3公司主管人员证件维护 (214.4从业人员管理 (234.5信息员管理 (244.6库存信息 (254.7企业关系网 (264.8记忆备份 (274.9基本信息变更记录 (28第五章证明管理 (305.1购买申请 (305.1.1新增购买申请 (315.1.2购买申请列表 (365.1.3查看 (375.1.4购买许可证/备案证明打印 (395.1.5复制新增 (415.2运输申请 (425.2.1新增运输申请 (435.2.2运输申请列表 (455.2.3查看 (455.2.4运输许可证/备案证明打印 (465.2.5复制新增 (465.3证明注销 (465.4证明撤销 (475.5证明查

3、询与打印 (485.6证明核销 (505.7运输续表打印 (515.8购买续表打印 (535.9外地购买证 (55第六章数据报备 (576.1生产入库 (576.2购买入库 (586.3使用出库 (606.4销售出库(售后备案 (61第七章报表统计 (657.1生产报备报表 (657.2使用情况报表 (667.3库存报表 (667.4购买入库报表 (667.5销售出库报表 (677.6购买证书使用情况 (677.7运输证书使用情况 (677.8年度统计表 (67第八章台帐管理 (698.1生产台帐 (698.2购买台帐 (698.3销售台帐 (708.4使用台帐 (70第九章信息管理 (719

4、.1通知通告 (719.2举报投诉 (729.3法律法规 (729.4政策文件 (739.5信息互动 (739.6化学品相关介绍 (73第一章 入网注册企业安装企业端成功后,双击桌面上的登录图标,点击注册按钮; 选择所属公安机关、企业级别和企业类型;注:所属公安机关为企业注册所在地公安机关 1弹出单位基本信息填写页面,填写完成后,勾选生产/经营/使用化学品信息,点击下一步按钮; 弹出证件上传页面,需要提供以下资料正本的扫描件:营业执照/事业法人证书或其它单位批准成立证明;组织机构代码证:若企业类型为生产易制毒化学品企业,需提供:安全生产许可证以及非药品类易制毒化学品生产许可/备案证明;若企业类

5、型为经营易制毒化学品企业,需提供:危险化学品经营许可证以及非药品类易制毒化学品经营许可/备案证明;法人代表身份证;单位信息员(系统操作员身份证;上传证件完成后,点击下一步按钮; 件(正反面,点击下一步按钮; 成。 入网申请流转到市级公安机关(市公安局办证窗口,企业需携带相关材料到市公安局办证窗口进行入网申请的审核。相关材料:营业执照/事业法人证书或其它单位批准成立证明;组织机构代码证:若企业类型为生产易制毒化学品企业,需提供:安全生产许可证以及非药品类易制毒化学品生产许可/备案证明;若企业类型为经营易制毒化学品企业,需提供:危险化学品经营许可证以及非药品类易制毒化学品经营许可/备案证明;法人代

6、表身份证;单位信息员(系统操作员身份证;注:所有证件要求原件。第二章系统登录VPN登录登录全国易制毒化学品管理信息系统前,请先登录VPN客户端。1、参照VPN操作手册设置VPN连接,启动VPN客户端程序;2、弹出登录VPN登录窗口,输入用户名、密码后单击连接,登录VPN客户端;系统登录1、双击本地电脑桌面上的全国易制毒化学品管理信息系统图标;2、弹出全国易制毒化学品管理信息系统企业版登录窗口; 3、输入用户名、密码点击登录按钮即可登录。 第三章主界面介绍登录成功后,进入到企业端系统主界面主界面包括:菜单栏、导航栏、信息列表、待办事宜、库存信息、快速导航按钮。 3.1菜单栏菜单栏包括:首页、许可

7、证核查、修改密码、帮助、关于、退出系统六个功能。 首页:首页为登录企业端显示的软件主界面;许可证核查:在有许可证/备案证明的情况下,可以查询许可证/备案证明的详细信息(只可查询入网企业的许可证/备案证明;修改密码:企业可以对系统登录的初始密码进行修改;帮助:软件帮助文档;关于:软件版本等相关信息;退出系统:完成操作后,点击即退出企业端;3.1.1许可证核查1、点击菜单栏中的许可证核查按钮;2、弹出许可证/备案证明核查窗口,输入要查询的许可证/备案证明编号(只有入网企业并且必须是审批同意后有许可证/备案证明的才能查询,点击查询按钮; 3、如果许可证/备案证明正确,会弹出许可证/备案证明的详细信息

8、;4、如果查询条件有错误,会弹出错误提示窗口,点击确定返回修改许可证/备案证明编号重新查询; 5、核查结果界面的右上角有“另存为”和“打印”两个按钮;点击另存为按钮,弹出本地电脑窗口,选择要保存的位置,点击保存按钮,可将核查结果存储到本地电脑;56、点击打印按钮,弹出打印窗口,选择打印机和打印范围,点击确定按钮,打印出核查许可证。 3.1.2密码修改1、点击菜单栏中的修改密码按钮,弹出修改密码窗口;2、输入旧密码(初始密码、新密码、重复新密码;3、点击提交按钮后,弹出确认窗口,点击确认窗口中的确定按钮;4、弹出修改成功的提示,点击确定,密码修改完成。 3.1.3退出系统1、点击菜单栏中的退出系

9、统按钮;2、弹出退出系统确认信息窗口,点击确定按钮;3、弹出正在退出信息提示,退出成功。 3.2导航栏导航栏包括六个功能模块:证明管理、数据报备、报表统计、台账管理、信息管理、系统设置 信息列表:显示公安部门发布的一些法律法规、政策文件等信息; 待办事宜:提示用户需要办理的事宜,有证书即将过期时提示; 3.5库存信息库存信息:显示企业库房的库存信息; 3.6快速导航栏点击快速导航按钮,进入相应操作模块。 3.7初次登录申请资料提交用户第一次登录全国易制毒化学品管理信息系统时,主界面会弹出待办事宜窗口,提示需要办理的申请手续及需要提交的资料,不办理则无法进行许可证/备案证明的申请。3.7.1仓库

10、管理自有仓库、租用仓库需具备作为储存易制毒化学品仓库的相关资质,符合相关职能部门规定;虚拟仓库提供企业将化学品存储在虚拟仓库中,方便没有仓库的企业及时记录交易信息。用户在进行业务申请或数据报备之前,系统要求用户必须先进行库存初始化,详见3.7.4【期初化学品维护】1、点击导航栏中的系统设置,显示出系统设置列表;2、点击列表中的仓库管理,显示仓库管理页面;3、点击右下角的“新增”按钮,弹出“仓库管理新增”窗口。 4、点击下拉按钮,选择仓库类型(自有仓库、租用仓库、虚拟仓库;5、填写仓库信息;6、点击下拉按钮,选择所属公安机关; 7、填写完成后,点击提交按钮;8、弹出确认信息窗口,点击确认,新增仓

11、库操作完成;虚拟仓库和租用仓库的新增步骤同自有仓库。仓库查询与导出1、新增完成后,在仓库管理列表中显示刚添加的仓库信息记录(登记日期是根据添加仓库的日期系统自动录入的日期;2、可根据“登记日期”和“库房类型”对库房进行查询;3、点击查看按钮,弹出仓库详细信息窗口,可以查看仓库的详细信息;4、点击导出按钮,可以导出四种格式的文件,为文本、XML、网页、EXCEL四种格式。 3.7.2期初化学品维护用户在使用系统首次申请证书之前,系统要求用户必须将生产/经营/使用的所有易制毒化学品种类及数量(余量可为零进行录入登记。如需添加或减少经营、生产、使用易制毒化学品的种类详见4.1【基本信息登记】说明1、

12、点击导航栏中的“系统设置”,在导航栏上部显示系统设置列表;2、点击列表中的“期初化学品维护”,右侧显示期初化学品维护页面;3、点击期初化学品维护页面的新增按钮,弹出期初化学品维护新增窗口; 期初化学品维护新增:1、选择要添加的化学品;2、填写要入库的数量;3、选择要存放的仓库;4、保管员是指仓库的保管员,系统根据选择的仓库自动显示保管员;5、登记人是指企业在注册时添加的信息员,系统自动显示;6、填写完成后点击“提交”按钮弹出确认信息窗口;7、在确认窗口点击“确定”按钮提交完成;1 2 3 456 7期初化学品维护列表1、提交完成后,在期初化学品维护列表中显示刚添加的期初化学品维护记录(登记时间

13、是根据添加期初化学品维护的时间系统自动录入的时间;2、点击查看按钮,弹出期初化学品维护详细信息窗口,可以查看期初化学品的详细信息;3、点击导出按钮,可以导出为文本、XML、网页、EXCEL四种格式;第四章系统设置系统设置包括:基本信息登记、企业各类证件维护、公司主管人员证件维护、仓库管理、从业人员管理、信息员管理、库存信息、期初化学品维护、企业关系网、记忆备份、基本信息变更记录。该模块中的单位相关基本信息是在企业申请入网时所提交的相关材料证件中提取,证件包括:企业营业执照、生产/经营/使用易制毒化学品相关资质证明、组织机构代码证、相关人员身份证、税务登记证。4.1基本信息登记基本信息登记的内容

14、包括用户类型、所属公安机关、单位基本信息、法人代表信息、生产/经营易制毒化学品品种。1、点击导航栏底部的“系统设置”,在导航栏上部显示系统设置列表;2、在列表中点击“基本信息登记”,右侧显示基本信息登记页面;3、点击申请修改按钮修改企业的基本信息(其中用户类型、所属公安机关、单位名称、组织机构代码是不可修改的; 4、点击申请修改按钮后,部分信息字体的颜色由灰色变成黑色,表示可以进行修改,修改完成后,点击提交修改按钮,完成修改;5、修改完成后,待所属公安机关审核同意,企业只能提交一次申请修改,不能提交多次,所属公安机关审核同意后,可以再进行基本信息修改。锁定项目为灰色字体,不可修改4.2企业各类

15、证件维护添加和维护与企业相关证件(生产/经营/使用需维护的证件不同,本手册以生产单位为例,包括企业的营业执照、非药品类易制毒化学品生产/经营许可证/备案证明、非药品类易制毒化学品生产许可证、组织机构代码证、道路运输经营许可证、安全生产许可证等(以营业执照为例进行维护操作。1、点击导航栏中的系统设置功能,显示出系统设置列表;2、点击列表中的企业各类证件维护,显示企业各类证件维护页面;3、点击新增按钮,弹出证件类型选择窗口; 1、在证件类型选择窗口,选择要添加的证件类型; 2、弹出要添加的证件类型新增窗口;3、点击导入营业执照按钮;4、弹出本地电脑窗口,查找营业执照图片所在位置,选中要导入的营业执

16、照图片;5、点击打开按钮,营业执照图片添加成功;6、填写营业执照信息; 7、填写完成后,点击保存按钮,信息以草稿形式保存在证件列表中(该条申请信息可以进行修改、删除操作,该条申请完善后,可以点击提交按钮,提交所属公安机关审核;8、填写完成后,可以直接点击提交按钮,提交所属公安机关审核;证件列表、查询与导出新增完成后,在证件维护列表中显示刚添加的证件记录(申请日期是根据添加证件的日期系统自动生成的。1、可根据“申请时间”、“证件类型”进行查询,点击查询按钮,结果显示在证件列表中;2、选中一条记录点击查看按钮,弹出证件详细信息窗口,可以查看证件详细信息;3、点击导出按钮,可以导出为文本、XML、网

17、页、EXCEL四种格式。4.3公司主管人员证件维护包括企业法人身份证(必填项、专管员身份证、经办人身份证、分管领导身份证、仓库管理员身份证(可为同一人。1、点击导航栏中的系统设置,显示出系统设置列表;2、点击列表中的公司主管人员证件维护,显示公司主管人员证件维护页面;3、点击公司主管人员证件维护页面右下角的“新增”按钮,弹出“身份证维护新增”窗口; 新增操作:1、点击“导入身份证正面”按钮;2、弹出本地电脑窗口,查找身份证照片所在位置,选中要导入的身份证照片,点击“打开”按钮,身份证照片添加成功(身份证照片背面导入步骤与此一样; 3、填写证件信息:填写姓名、性别、民族、出生日期、住址、证件类型

18、、证件号码、签发机关、有效期限;4、选择职务:法人、专管员、经办人、分管领导、仓管员;5、填写完成后,点击保存按钮,系统提示该申请信息以草稿形式保存在身份证列表中【该条申请记录可以进行修改、删除操作】,申请信息完善后,可以点击提交按钮,提交到所属公安机关进行审核;6、填写完成后,可以直接点击提交按钮,提交到所属公安机关审核。查看与导出1、新增完成后,在身份证列表中显示刚添加的身份证信息记录;2、列表中显示的申请状态,没有提交的申请显示为草稿状态,所属公安机关未进行审核时的状态为待审核,审核通过后状态变为使用状态;3、点击查看按钮,弹出身份证详细信息窗口,可以查看身份证的详细信息;4、点击导出按

19、钮,可以导出四种格式的文件,为文本、XML、网页、EXCEL四种格式。4.4从业人员管理对本企业参与易制毒化学品生产、经营、使用的人员进行系统管理(包括在职、离职人员。1、点击导航栏中的系统设置,显示出系统设置列表;2、点击列表中的“从业人员管理”按钮,显示从业人员管理页面;3、点击新增按钮,弹出从业人员管理新增窗口;4、填写职员信息;5、填写完成后,点击提交按钮; 6、提交后,弹出确认信息窗口,点击确定按钮,完成从业人员新增。 4.5信息员管理信息员是指企业中使用此系统的操作员,每个企业可以有多个信息员,负责办理购买、运输或其他申请;信息员信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号、住址。1、

20、点击导航栏中的系统设置,显示出系统设置列表;2、点击列表中的信息员管理,显示信息员管理页面;3、点击新增按钮,弹出信息员管理新增窗口;4、填写信息员信息,填写完成后点击提交按钮;5、弹出确认信息窗口,点击确定按钮,提交完成,待所属公安机关审核同意后,可以使用。6、选中一条状态为同意的记录,点击查看,可以对该条信息员记录进行“申请变更”、申请作废。 信息员管理列表列表中显示信息员信息,为企业提交的信息员信息。1、提交完成后,在信息员管理列表中显示刚添加的信息员记录(登记日期是根据添加信息员的时间系统自动生成的时间;2、点击查看按钮,弹出信息员详细信息窗口,可以查看信息员的详细信息;3、点击导出按

21、钮,可以导出四种格式的文件,为文本、XML、网页、EXCEL四种格式。4.6库存信息查看用户所拥有使用的仓库(自有仓库、租用仓库、虚拟仓库中所有化学品的库存信息(根据企业在数据报备中的操作,系统自动更新库存信息。1、点击导航栏中的系统设置功能,显示出系统设置列表;2、点击列表中的库存信息,显示库存信息页面;3、点击查看按钮,弹出库存信息查看窗口,查看库存详细信息;4、点击导出按钮,可以导出为文本、XML、网页、EXCEL四种格式。 选中一条库存信息,点击查看按钮,可以查看该种化学品详细的出入库记录,可以根据日期进行查询。4.7企业关系网查看与本企业有业务往来关系的企业信息。1、点击导航栏中的系

22、统设置,显示出系统设置列表;2、点击列表中的企业关系网,显示企业关系网页面;3、可根据“工商注册号”、“单位名称”进行查询,点击查询按钮,结果显示在企业关系网列表中;4、选中一条信息,点击查看按钮,弹出企业详细信息窗口,查看详细信息;5、点击导出按钮,可以导出为文本、XML、网页、EXCEL四种格式。 4.8记忆备份对一些需要重复输入的项进行记忆功能,再次输入的时候直接可以从记忆功能里获取,不用手工重输入,在这个模块,可以管理这些记忆信息。1、点击导航栏中的系统设置,显示出系统设置列表;2、点击列表中的记忆备份,显示记忆备份页面;3、默认显示的是记忆信息页面;4、如果信息不在使用,点击删除按钮

23、,可以删除此条信息; 需要手动重复录入; 系统自动记忆企业往来用户,方便用户操作,不需要手动重复录入; 1、点击单位信息按钮,弹出单位信息页面;2、点击编辑按钮,弹出记忆备份单位信息编辑窗口;3、对选择编辑的企业填写备注信息;4、点击保存按钮,保存成功;5、如果与某些企业不再进行业务往来,可以点击删除按钮删除该企业。4.9基本信息变更记录可以查看用户向公安机关申请变更的基本信息的所有记录。1、点击导航栏中的系统设置功能,显示出系统设置列表;2、点击列表中的基本信息变更记录,显示基本信息变更记录页面;3、在记录列表中点击选择一条变更记录,点击右下角的查看按钮,弹出变更信息窗口,查看变更信息;4、

24、点击导出按钮,可以导出为文本、XML、网页、EXCEL四种格式;5、使用状态有两种:“使用中”是指企业最后一次申请修改,审核同意后的基本信息;之前所有的基本信息状态就变为“已作废”状态; 第五章证明管理证明管理包括:购买申请、运输申请、证明注销、证明撤销、证明查询与打印、证明核销、运输续表打印、购买续表打印、外地购买证。 注:系统中所有粉红色填写框为必填项5.1购买申请企业申请第一类中的非药品类易制毒化学品购买许可证;第二类、第三类易制毒化学品购买备案证明。注:如企业申请的购买备案证明为多次有效,打印方式请参照5.8【购买续表打印】1、点击导航栏中的证明管理,显示出证明管理列表;2、点击列表中

25、的购买申请,显示购买申请页面;3、在购买申请页面上部,可以根据申请日期、化学品、状态(状态分为草稿、待受理、待审批、同意、拒绝、已撤销、作废七种查询申请记录;也可点击【高级查询】输入销售单位、编号查询申请记录;4、点击右下方的【新增】按钮,弹出“购买申请新增”窗口(见下页; 5.1.1新增购买申请1、填写购买化学品信息;2、填写购买单位经办人信息;3、填写销售单位信息,是指货主单位的信息(下页详细介绍;4、销售单位联系人信息;5、添加相关材料;购买化学品信息:化学品名称(可根据下拉框选择化学品、购买数量、计量单位(可根据下拉框选择计量单位、年需求量、有效次数、单价、购销合同号、用途、备注; 购

26、买单位经办人信息:姓名、职务、住址、证件类型、证件号码、电话; 销售单位信息:可根据单位名称、营业执照、组织机构代码调取单位信息;也可手动进行输入,输入内容包括:单位名称、营业执照、组织机构代码、法人代表、联系电话、单位地址、生产/经营许可(备案证、所属公安机关; 销售单位联系人信息:姓名、电话、证件类型、证件号码; 注:系统中粉红色填写框为必填项相关材料:申请购买第一类易制毒化学品许可证时需上传:1、销售单位营业执照复印件;2、销售单位非药品类易制毒化学品生产/经营许可证复印件;3、购买单位经办人身份证复印件;4、购销合同复印件;5、前次实际购买该化学品的发票复印件等;申请购买第二、三类易制

27、毒化学品备案证明时需上传:1、销售单位营业执照复印件;2、销售单位非药品类易制毒化学品生产/经营许可证复印件;3、购买单位经办人身份证复印件;4、销售单位危险化学品经营许可证复印件等,材料必须上传四项以上方可提交申请。5.1.1.1填写单位信息1、点击下拉按钮,点击查询更多单位信息2、弹出单位查询窗口,在输入条件栏里输入销售单位的名称、营业执照、组织机构代码任意一个信息,点击查询按钮; 1、点击查询按钮,查询结果中显示销售单位的详细信息;2、点击确定按钮,单位查询窗口关闭,系统自动显示出查询的单位信息(单位信息的内容不可修改。在填写单位信息时,若查询不到单位:1、点击下拉按钮,点击查询更多单位

28、信息;2、弹出单位信息窗口,在查询栏里输入单位信息,点击查询按钮; 3、点击查询按钮后,如果没有查找到销售单位的信息(可能是销售单位没有入网,系统查找不到其信息,弹出“未找到符合条件的单位,是否手动录入”信息提示;4、点击确定按钮,确认信息窗口和单位查询窗口关闭,锁定图标消失,需要手动输入销售单位信息; 注:填写的销售信息必须为真实信息,否则公安机关将不予办理。5.1.1.2提交相关材料、点击相关材料按钮;1 Array2、弹出相关材料新增窗口,点击左侧的文件夹图标;3、弹出本地电脑窗口,选择要添加的相关材料,点击打开按钮(如果添加的材料不对,点击列表中的删除按钮,删除材料,点击保存后不能删除

29、;4、填写相关材料名称、相关材料说明;2345、填写完成后,点击保存按钮,保存成功,材料提交完成;55.1.1.3提交(保存购买申请1、购买申请信息填写完成后,点击保存按钮,系统提示该条购买申请以草稿形式保存在购买申请列表中,可以对草稿状态的申请进行编辑、删除、提交操作;2、购买申请信息填写完成,信息确定无误后,点击提交按钮,完成申请操作;3、第一类中的非药品类易制毒化学品购买许可证申请流转到相应公安机关进行办理,第二、三类易制毒化学品购买备案证明申请流转到分局进行办理;注:购买申请提交后,公安机关将会在规定时间内进行处理。如申请材料无误,第一类非药品类易制毒化学品购买许可证从受理时间开始五日内审结完毕,第二、三类易制毒化学品购买备案证明当日审结完毕。 5.1.2购买申请列表5.1.2.1购买申请列表介绍1、提交完成后,在购买申请列表中显示刚添加的购买申请记录(申请日期是根据添加证件的日期系统自动生成的;2、化学品名称中显示的为易制毒化学品的种类;3、状态是根据公安机关审批后的状态(详见5.1.2.2,未提交申请显示为草稿状态,提交完成后显示为待受理; 5.1.3查看选中一条购买申请记录,点击查看按钮,弹出查看窗口。1、点击要查看的审批信息;2、显示审批详细信息页面,查看当前流程、操作机关、操作