办理报到证的接收函.docx

1、办理报到证的接收函办理报到证的接收函 篇一：三方协议书、接收函以及报到证的说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明 根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校就业手册，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是普通高等学校毕业生就业协议书的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-A 处），也应当由地

2、方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-B 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-B处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-A.单位人事部门图2-B. 就业主管部门 学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案，上报省就业指导中心，取得报到证。 “报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续，公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学（硕士、博士）以及申请

3、出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生，必须在取得毕业证3个月内向学校就业部门提出派遣申请，取得报到证。3个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学，可以申请以低一级学位参与派遣。 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-A为白色联正面，图3-B为白色联背面。 图3-A.白色联正面 图3-B.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-B处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-A 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证

4、抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。 毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签毕业生见习期考核鉴定表， 填写国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。 2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？ 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受劳动法和合同法的

5、限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。 3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1

6、.快速判断指引4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-B 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？ 方式1：判断就业单位的性质。 企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属

7、或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如XX 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人

8、事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。 方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。 图4.派遣信息篇二：接收函派遣证报到证 三方协议书、接收函以及报到证的说明 根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校就业 手册，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是普通高等学校毕业生就业协议书的简称，现行三方协议分用人单位、 学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列

9、相关问题。协议 在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方 毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信 函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红 色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接

10、收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章 一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未 签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一 栏为空白。 毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签毕业生见习期考核鉴定表， 填 写国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表（初级职称评定表），取 得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考 核鉴定表应为同一单位的章。 2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学

11、校、用人单位、学生等三方面，主要 明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受劳 动法和合同法的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企 在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先 签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。 如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关 单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函

12、。部分企业不解决 毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。 3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速 判断指引 4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一 般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国 税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事 局或教育局，如广州市人事局。 5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章

13、？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意 为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议 书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业， 则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称 则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接 收函（如

14、广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收 函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局 出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果 为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息， 在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇二：三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知： 2014年5月份上旬需要寄回的文件： 1、找到工作单位的

15、同学需要寄回河北省普通高等学校毕业生就业协议书中的粉色页 和绿色页； 2、有接收函的，连接收函一并寄回； 3、每个人都需要寄回一份灵活就业登记表，不按时上交会影响正常毕业。 流程简介： 1、有三方协议的： 2、无三方协议的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定 打回所在市人事局，因地而异） 3、5体要求 6月份再公布。 （一）河北省普通高等学校毕业生就业协议书填制说明： 1、定义 全国普通高等学校毕业生就业协议书又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议 在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止

16、。 2、作用 在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分劳动合同的作用，将用人单位和 校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式 进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同， 其他的单位必须签。） 3、注意事项 （1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无 效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。 （2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降 到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原

17、因你 懂得。 （3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的 权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。（比如说，考上研究 生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。） （4so 4、是否一定要签？ 不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不 需要签。 5、如何判断协议有效 1、是否规范填写。 2、是否有公章，公章是否有效（能否代表该单位）。 6、报到证 由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一

18、打印报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续， 就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕 业生办理相关工作手续。 没有签订三方协议的，档案打回原籍。 7、接收函 人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期， 单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无 人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接 收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系 的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函

19、件。简单的说就是，在一些特殊单位中，没有接收函就解决不了你的户口等关系。 需要 接收函的单位： （1）中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 （2）北京、天津 地区的企业也要提供接收函。（北京：北京市人社局 天津：教委）篇三：2015届毕业生必看 2015届毕业生必看（报到证、派遣、档案等事宜） 写的比较多，不过请务必耐心看完！很重要。你要是觉得很重要就告诉你的同学也来看。 1、什么是报到证及报到证的作用报到证（也称派遣证、通知书），由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的 调配部门签发，是毕业生参加工作，转正定级的必要材料，是证明通过国家统招考入高等院 校全日制毕业生的重要

20、凭证，自考和成人教育无报到证。所有毕业生的报到证都要经教育厅审核（办理依据为毕业生上 交的三方就业协议 书或就业证明材料），最后由学校通过学院发放给每名毕业生。毕业生持报到证办理工 作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手 续。所以说，报到证是非常重要的，从 某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。 目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无报到证上面： 没有报到证，在家庭所在地以外的地区就业无法落户；回家乡就业，报考当地行政事业单 位也需要报到证；没有报到证，人社局、人才服务中心不予接收毕业生的档案，其档 案不能在人才市场流动；没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正

21、式员工聘用， 日后的转正定级、职称评定等等，都将受到限制。因此，特别提醒同学们，除升学外，其他 毕业生都应该拿到报到证。报到证办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12 月31日前可办理），毕业生毕业两年后属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就 业手续（包括报到证的办理）2、2015届毕业生办理报到证的时间 内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心（隶属内蒙古自治区教育厅）6月下旬到7月上 旬为区内各高校近8万名毕业生办理报到证，我校被安排在6月30日左右为毕业生统一 办理报到证。除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在期间不受理我校2015 届毕业生

22、任何单独办理报到证的申请。于6月20日前将就业协议书或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生 可以在一派（6月30日左右）办理到报到证。由于涉及4000余条就业数据录入和协议 书审核排序，6月21日6月29日期间交到就业指导中心就业协议书或单位接收证明 的，有可能推迟到二派（7月中旬，具体时间另行通知）办理。为了同学们能在毕业时拿到 报到证，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月20日之 前上交就业协议书或单位接收证明、行政事业单位录用网上公示。就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月24日交学院，由学院与毕业生一一核实 是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审

23、核。 错过一派的毕业生请务必在8月24日前将协议书或单位接收证明交就业指导中心（假 期值班安排将在7月中旬发布）。中心将每两周到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心办理 一次派遣手续。 9月1日后，2015届毕业生何时才能统一办理报到证另行通知。 3、办理报到证 的材料 上交协议书和就业证明材料时请先阅读毕业生上交就业协议书须知，上交就业 证明材料时，请附加填写内蒙古大学毕业生就业情况登记表（该表不需要单位盖章）。在 职研究生上交就业证明材料时填写内蒙古自治区普通高校毕业生在职情况登记表.xls 4、报到证的领取 因为报到证的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此报到证统一到学院领 取。按照学校

24、的要求，一派的毕业生在毕业典礼后到学院同毕业证、学位证、档案等一 同领取，报到证不能提前于毕业证发放。因成绩等问题暂时不能领取毕业证的， 报到证将由学院扣留，不能发放。假期间办理的报到证从学生就业指导中心直接领 取，毕业生取到报到证后到学院取档案，9月开学后中心会将所有留存的报到证转 交学院。 报到证的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安 排和要求的，没有例外的情况，用人单位如要求毕业生提前携报到证报到，请和单位解 释。如需学校出面证明的，可到就业指导中心开取证明。 5、关于缓派 2015届毕业生已签约，并已将就业材料交就业指导中心，但目 前有和原单位解约的意 向或

25、原单位正在办理某些手续（如入编、解决北京户口）需延缓派遣，可在6月20日前将缓 派申请学院需签署意见，交就业指导中心 （说明和哪个单位签约，为什么要缓派，之后如 何处理）。 中心可暂时不为该生办理报到证，直到该毕业生交来其它材料解决此问题。如到9 月1日还未处理，中心将按照原单位派遣。 6、派遣单位 派遣单位即报到证左上角填写的单位，是明确你的档案等人事 关系应该转往的地方。 一般来说，单位可接收档案即可将报到证抬头打印（俗称“派遣”）为该单位，毕业生也 可根据自己的实际情况对自己的档案、户籍、组 织关系进行调转。报到证上注明的报到 时间（为一个月），尽量在规定时间内报到，部分地区和单位无强制

26、必须在期间报到的要求。单位派遣基本原则：行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位，有专门的人事档案管理部门， 报到证左上角填写的单位直接派到用人单位。 中小型企业，协议书上盖当地人才中心章的。报到证左上角填写用人单位或人才 中心，如填写的是人才中心，备注注明实际工作单位。 中小型企业、行政事业单位聘用（无编制）、在北京、深圳 等地不能解决户口、基层 就业项目等不能存放档案的单位，且没有人才中心章的。报到证左上角填写的单位派到毕 业生生源地就业主管部门，多数为地市级人社 局（教育局）、人才交流中心或省级毕业生就 业主管部门。 7、关于档案 档案是记录个人教育、工作经历的重要材料，毕业生毕业

27、后应妥善安置自己的档案，不 允许个人长期携带档案，自己开封档案。报到证是毕业生档案中的重要材料，关系到毕业 生存档、落户、转正定级等事宜，除升学外，无报到证的档案一律不允许调离学校。 档 案的接收单位以报到证派遣单位为依据，转递至具体用人单位、单位所在地人才服务中 心或毕业生生源地就业主管部门。本科毕业生如确有留档需要，可与学校签订内蒙古大学毕业生留存档案协议书.rar， 由院系托管档案两年，期间随时可以办理调档，两年后的年底（即2017年年底）由院系转交 学生就业指导中心发回毕业生生源地就业主管部门。 高职、研究生毕业生落实就业单位并办理报到证后，应及时办理档案关系，学校不 予保管档案。确有

28、困难的，可将档案暂存至当年12月底，之后将档案转至生源所在地毕业生 就业主管部门。 档案在转寄过程中涉及多个单位， 有可能在寄送过程中漏登记、破损、丢失，请毕业生 尽量在毕业时，至少在毕业当年自行妥善处理好档案问题，不要等着学校两年后发回生源地！ 自己一直不管档 案，10多年后来学校查档案，发现档案在毕业两年后邮寄回生源地，回生 源地又找不到档案的毕业生屡见不鲜。 8、关于改派 报到证办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12 月31日前可办理），在此期间内，毕业生就业单位发生变化，新接收单位要求毕业生提供派 往该单位报到证的，可以办理改派手续，逾期不能再办理改

29、派。办理时需向校学生就业 指导中心提供以下材料。 原报到证上下联。上联为彩色，毕业时与毕业证同时发到毕业生手中，下联 为白色封在毕业生档案里。档案不允许个人拆封，毕业生可携带档案和上联办理手续。 原单位解约材料。报到证上显示的单位出解约材料，基层就业项目由该项目地市 主管部门出具。出国、自由职业、申请回生源地的不需提供。 新单位接收材料。协议书、接收函等。另外，占用5分钟时间，请2015届毕业生协助学生就业指导中心完成以下问卷，谢谢你 的支持： 本专科报到证样式：对报到证、档案、户籍、党组织关系等置之不管，拿了毕业证就走人的做法，将 会在你将来 的工作和生活中，在就业、报考公务员、落户、计算工龄、转正定级、提拔调用、 结婚、买房等方面带来不可预测的麻烦！类似的案例在之前层出不穷，特别是今年 国家对行 政事业单位、国企人员的档案进行全面检查，很多毕业生档案内没有报到证，有的是在毕 业后十年左右，甚至三十多年后才出现的麻烦，直接影响升 职、评职称、人事调动等事情。 学校在毕业生离校前有详细告知你们的责任，请毕业生务必处理好以上问题！近期由于涉 及毕业生派遣及离校诸多问题，就业指导中心来咨询的同学和电话很多，再加之本身工作量篇三：北京接收函和报到证 三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明 通知：