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1、会计电算化内部资料花300元买过来的目 录第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化第二节 会计核算软件第二章 会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识第二节 计算机硬件第三节 计算机软件第四节 计算机网络第五节 计算机安全第三章 会计电算化基本要求第一节 会计电算化法规制度第二节 会计核算软件的要求第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节 计算机替代手工记账本要求第五节 会计电算化档案管理的基本要求第四章 会计核算软件的操作要求第一节 电算化会计核算基本流程第二节 财务处理模块基本操作要求第三节 其他会计核算软件功能模块的操作要求第四节 计算机基本要求第一章 会计电算化概述第一节

2、会计电算化会计是以货币为主要计量单位，从价值方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价，以提高经济效益的一种管理活动。19世纪末20世纪初，企业财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机等机械设备完成会计信息的记录、计量、分类、汇总和编表工作；机械式会计处理方式只是昙花一现。直至1954年，美国通用电器公司率先将计算机应用到会计领域，从此开辟了会计数据处理的新纪元。实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。时至今日，计算机应用于会计领域从最初的单个功能模块发展到集会计核算、会计管理以及预测与决策等功能于一体的综合性软件系统

3、。一、会计电算化的概念“会计电算化”一词是在1981年长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”上正式被提出的。狭义：会计电算化是指电子计算机（即计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。广义：会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场与发展等。总之，会计电算化是会计工作中应用电子计算机和会计软件技术的简称。二、会计电算化的作用会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机学和信息学于一体的边缘学科。它在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式以及

4、组织机构等方面与手工处理有许多不同之处。1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账编制会计报表上了，而实现会计电算化以后，记账、和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上，实现会计电算化后，工作效率提高了，会计人员可能腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为

5、事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 会计产生以来，会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用；机械式方式并没有被真正推广；计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。三、会计电算化的管理体制1989年以前，我国的会计电算化工作基本上处于自发发展阶段。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规会计核算软件管理的几项规定（试行），从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。到2010年，财政部提出，力争使

6、80%以上的单位实现会计电算化。会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。第二节 会计核算软件开展会计电算化是一项系统工程，包括各种硬件的配置、会计核算软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等。这里面，保障电算化实施的关键因素是选择功能完备的会计核算软件。一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算

7、机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、账务分析等。二、会计核算软件的分类开展会计电算化工作中，开发或选择会计软件是一项至关重要的工作。（一）会计核算软件的分类1、按使用范围划分：通用会计核算软件和专用会计核算软件。目前，我国通用会计核算软件以商品化会计核算软件为主。2、按行业划分：企业版会计核算软件、行政事业版会计核算软件等。3、按会计信息共享性划分：单用户会计

8、核算软件和网络与多用户会计核算软件（二）会计核算软件的选择一般来说，配备会计核算软件的方式主要有选择通用商品化的会计核算软件、选择定点开发的会计核算软件和选择通用与定点开发结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的会计核算软件是采用最多的一种方式。1、选择通用商品化会计软件的利弊。主要优点：（1）成本低批量生产，单位成本低，故售价相对比较低廉。 （2）见效快会计工作基础较好的单位，购买后很快可使用。 （3）维护有保障配有专职软件维护人员，可为客户版本升级。主要缺点：（1）其不能一步到位地满足用户核算与管理的需要。通用商品化会计软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来

9、就不可能满足所有单位的各种管理要示。 （2）对会计人员的要求较高。实现电算化后,会计人员要采用新的工作方式以适应会计核算软件的要求；软件还要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。2、选择通用商品化会计核算软件应该考虑的问题：（1）会计核算软件功能是否满足单位需要；（2）考察软件的灵活性，开放性与可扩展性；（3）会计软件的运行环境，包括硬件环境和软件环境；（4）选择稳定的开发商和服务商；3、选择会计核算软件的步骤：（1）收集市场信息，确认候选的供应商；（2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息；（3）访问软件公司的客户；（4）选择数据模拟运行；（5）比较立项

10、。三、会计核算软件的功能模块其是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、采购核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，账务处理模块是会计核算软件的核心模块。该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。（一）会计核算软件各模块功能描述1、账务处理模块：以记账凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。它是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递桥梁。

11、2、工资核算模块：以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配等工作。3、固定资产核算模块：完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算等工作。4、应收账款核算模块：完成对各种应收账款的登记、冲销工作。5、应付账款核算模块：完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款的分析预测工作。6、采购核算模块：根据实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购入库进行管理。7、存货核算模块：对企业存货的收、发、存业务进行核算。8、销售核算模块：以销售业务为主线，实现对销售收入、销售费用等项目进行核算。9、成本核算模块：根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象

12、的定义，对成本核算方法进行选择。10、报表生成与汇总：根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作。11、财务分析与领导查询模块：财务分析模块可以完成比率分析、结构分析、趋势分析。（二）会计核算软件各模块之间的关系看图P12页图1-1会计核算软件中，各模块之间的数据传递关系大致有三种情况：1、单向接收型（报表模块）2、单向发送型（工资、固定资产）3、双向传递型（账务处理、成本核算）会计核算软件内模块之间不存在数据传递关系的情况很少，在处理它们相互之间的数据的传递关系上，可以有三种不同的方式：1、集中传递式（各模块之间的数据传递关系通过一个专门的自动转账模块来实现）2、账务处理中心式（各模块

13、在对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理模块，账务处理模块对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本模块）3、 直接传递式（各模块先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理模块，同时，工资、固定资产、进销存等模块以及账务处理模块要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本模块进行成本计算）第二章 会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识一、计算机及其种类1、计算机的概念：计算机（Computer）俗称电脑，是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。奠基人：美籍匈牙利科学家冯.诺依曼，他第一次提出了计算机的存储概念，确定了计算机的基本结构，他认为计

14、算机是由控制器、运算器、存储器和输入、输出设备组成。世界上第一台电子数字计算机是1946年在美国宾西法尼亚大学诞生的，英名缩写是ENIAC，中文译为电子数字积分计算机。它是由18000个电子管组成的，有两层楼房那么高，30吨重。其特点是笨重、耗电、易损坏。1946年1958年 第一代电子计算机 使用电子管作为开关元件1959年1964年 第二代电子计算机 使用晶体管作为开关元件1965年1970年 第三代电子计算机 使用集成电路作为开关元件1970年以后 第四代电子计算机 使用超大规模集成电路作为开关元件 现在使用的计算机是以Penntium芯片为主的第五代计算机。计算机的优点：计算机具有超强

15、的记忆、高速的处理能力、很高的计算精度和可靠的判断能力。2、计算机的分类：1 根据计算机工作原理和运算方式的不同，以及计算机中信息表示形式和处理方式的不同，电子计算机可分为-数字计算机、模拟计算机、混合计算机模拟式电子计算机通过由运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等运算部件，能对模拟量进行运算处理。按用途分-通用计算机、专用计算机专用计算机是为了解决某些特定问题而专门设计的计算机。按性能型体分-巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。二、计算机的性能指标（计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：1、计算机速度（主频时钟频率是指计算机cpu的时钟频率），一般时钟频率越

16、高，其运算速度就越快。2、字长（标志计算机的精度和处理信息的能力，字长越长，精度越高、处理信息的能力越强）3、存储容量（以KB和MB作为存储器容量单位）1KB=1024字节；1MB=1024KB；1GB=1024MB另外，评价计算机的性能时还要考虑以下一些指标：1、外设配置：是指计算机的输入/输出设备以及外存储器，如键盘、显示器、打印机、磁盘驱动器、鼠标等。2、软件配置：包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉字软件及其他各种应用软件等因此在选购微型机时应以软件兼容比较好的为对象。3、机器的兼容性与可靠性等。三、计算机的应用领域在计算机诞生初期，计算机主要用于科学计算计算机的

17、应用从科学计算扩展到了生产过程的自动控制和事务处理，科学计算、过程控制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。计算机的应用领域是随着社会的发展而不断发展变化的，就当今社会而言，计算机应用范围主要有以下几个方面：1、信息处理：这是目前计算机最主要的应用领域，会计电算化就属于信息处理应用领域。2、科学计算：科学计算也称数值计算，是指用计算机科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。例如，用计算机完成人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、有关天气预报的计算等。3、过程控制：是实现工业生产过程自动化的重要手段。（交通控制）4、计算机辅助系统：是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。计算机辅助设计（CA

18、D）-电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到了广泛应用计算机辅助制造（CAM）计算机辅助测试（CAT）计算机辅助教学（CAI）5、计算机通信：计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。6、人工智能：是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。第二节 计算机硬件系统组成:硬件系统和软件系统硬件系统-指构成计算机的所有实体部件的集合. 软件系统-指在硬件设备上运行的各种程序以及有关数据.计算机硬件和软件的关系：二者密切交织，缺一不可。计算机硬

19、件的基本功能是接收计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据输出等一系列根本性的操作。计算机的传统框架：即计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备5大基本部件构成。运算器负责对数据进行算术运算和逻辑运算。控制器负责对程序所规定的指令进行分析，控制并协调输入、输出操作或对内存的访问一、输入、输出设备计算机所能存储加工的是以二进制代码表示的信息。计算机的输入设备和输出设备（简称为I/O设备）输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备（一）最常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。键盘的概述：标准键盘有101（或104）个按键，包括数字键

20、、字母键、符号键、控制键和功能键。1、键盘的分区：主键盘区、副键区和功能键区2、键盘的常用键：4个“双态键”-Ins键（插入状态和覆盖锁定键）-Caps Lock键（大写字母状态锁定键）-Num Lock键（数字状态锁定键）-Scroll Lock1236548键（滚屏状态和锁定键）30个“双符”键-主键盘区由Shift键控制，副键盘区由Num Lock键键控制。!1111输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。1、显示器的分类：按显示的内容为-字符显示器、图形显示器、图像显示器按显示的颜色分-单色显示器、彩色显示器 按分辨率（指像素点的大小）可以

21、分-高、中、低三种2、打印机的种类：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机针式打印机速度慢、噪音大。但在专用场合很有优势，例如票据打印、多联打印等。喷墨打印机价格便宜、体积小、噪音低、打印质量高，但对纸张要求高、墨水消耗量大，适于家庭购买。打印机的技术指标主要有打印速度、印字质量、打印噪声等。二、中央处理器中央处理器（CPU）是计算机的核心部件。它包括运算器和控制器两个部件。1、运算器-完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。2、控制器-主要负责协调各部件一致工作。它是计算机的神经中枢和指挥中心，是对计算机发布命令的“决策机构”。三、存储器：内存储器和外存储器存储器是计算机的记忆和存储部件。内存：

22、由半导体器件购成，直接和运算器控制器联系，容量小，存取速度快，只存放急需处理的数据或正在运行的程序。 外存：由磁介质表面存储器构成，间接和运算其控制器联系，容量大，存储速度慢，存放暂时不用的数据和程序。内存按工作方式不同分为：随机存储器RAM:断电，信息消失只读存储器ROM:断电，信息不消失 外存常用的有：1、软盘软盘按尺寸的大小分：3.5寸（存储容量1.44MB）和5.25寸（存储容量1.2MB）按盘片的存储面数和存储信息密度分： 单片单密度、单片双密度、双面单密度、双面双密度、单面高密度、双面高密度注：对于低密盘，每面有40个磁道；对于高密盘，每面有80个磁道。扇区是软盘的基本存储单位，每

23、个扇区有512个字节的存储量。2、硬盘：容量大，存取信息速度快3、光盘：只读光盘，一次性写入光盘，可擦写光盘第三节 计算机软件计算机软件文档一般包括：功能说明、程序说明、上机操作说明、测试和维护说明上机操作说明包括：硬件要求，计算机类型，外围设备等。从计算机系统的角度来划分，软件又可分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件:是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。 2.应用软件：是用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的计算机程序。主要包括各种用于科学计算的软件包，各种文字处理软件、表格处理软件、游戏软

24、件、管理信息系统、会计核算软件等。二、计算机程序设计语言用户在程序设计语言编写程序时，必须要满足相应语言的文法格式，并且逻辑要正确。1、程序设计语言：是用户用来编写程序的语言。一般可分为：机器语言，汇编语言，高级语言机器语言：是计算机最底层的计算机语言，计算机硬件可以直接识别，执行速度最快。每条指令都是0和1的代码串汇编语言（符号语言）：计算机不能直接识别，通用性和可移植性差高级语言：显著特点是独立于具体的计算机硬件，通用性和可移植性好（包括BASIC、C、C+、FoxBASE、FoxPro语言）注：机器语言和汇编语言属于低级语言第四节 计算机网络一、计算机网络概念计算机网络是现代计算机技术与

25、通信技术相结合的产物。 目的：以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的。功能：资源共享、信息传送（是计算机网络最基本的功能，主要完成计算机网络中各个节点之间的系统通信）、分布处理。二、计算机网络分类-按覆盖的地理范围进行分类：局域网LAN：局域网是一种在小区域内（如一个实验室、一幢大楼）使用由多台计算机组成的网络，通常局限在10公里范围之内。广域网WAN：广域网也称远程网。是网络系统中最大型的网络，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络，它所覆盖的地理范围从几十公里到几千公里。三、因特网（Internet） （一）Internet的概述： Internet 即国际计算机

26、互联网(全球信息资源网)，中文译名“因特网”。Internet是计算机和通信两大现代技术相结合的产物。 它起源于60年代中期的美国。我国的Internet起步较晚，但发展迅速，国内目前有四个可直接连接互联网的网络：中国科学技术网络（CSTNET）、中国教育和科研计算机网络（CERNET）、中国公用计算机互联网（CHINANET）、中国金桥信息网（CHINAGBN）。其中，CSTNET和CERNET是为科研、教育服务的非营利性质Internet。（二）Internet的应用(应用范围为世界各国)因特网的主要应用领域包括：1、电子邮件E-mail：E-mail是Internet最基本、最重要的服务

27、功能，其业务量约占Internet总服务量的30%，与传统的邮件相比，E-mail的主要优点是速度快、价格低。2、远程登录Telnet：允许用户将自己的本地计算机与远程的服务器进行连接，然后在本地计算机上发出字符命令送到远方计算机上执行，使本地机就像远方机一个终端一样工作。3、文件传输FTP：支用户将文件从一台计算机拷贝到另一台计算机。E-mail、FTP和Telnet是Internet向用户提供的三类基本服务4、万维网WWW:WWW称为环球网，中文名为万维网。它是Internet、超文本和超媒体技术相结合的产物。超文本（Hypertext）是一种人机界面友好的计算机文本显示技术，它将菜单位嵌

28、入到文本中；超媒体（Hypermedia）是将图像、声音等信息嵌入文本的技术。（三）网址Internet网址主要有以下几种表示方法：1、IP地址:Internet连接无数台网络服务器，为了明确区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。2、域名：由于IP地址不方便记忆，所以一般采用与其相对的域名来表示网址，域名地址是分层次的，各层之间用由圆点“.”隔开。3、网络文件地址：网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址。网络文件 地址表示格式如下：:/./4、电子邮件地址:（用户的E-mail账户包括用户名与用户密码(Passwo

29、rd)如:diansuanhua_2006）第五节 计算机安全一、 计算机安全隐患及对策人类的一切活动离不开信息,而计算机是对信息进行收集、分析、加工、处理、存储传输等的主体部分，可是计算机并不安全，它潜伏着严重的不安全性、脆弱性和危险性。造成不安全的因素很多，有计算机系统本身的不可靠性，环境干扰以及自然灾害等因素引起的。也有无意的工作失误、操作不当造成的，而人为故意的未授权窃取、破坏、敌对性活动危害更大。加上近年来计算机病毒严重地侵入计算机系统，不安全性就显得更为突出。（一）计算机安全的定义计算机安全-国际标准化委员会对计算机安全的定义提出建议，即“为数据处理系统建立和采取的技术的和管理的安

30、全保护，保护计算机硬件、软件、数据不因偶然的恶意的原因而遭破坏、更改、显露”。1、实体安全：是指计算机系统的全部硬件以及其他附属的设备的安全。2、软件安全：是指防止软件的非法复制、非法修改和非法执行。3、数据安全：是指防止数据的非法读出、非法更改和非法删除。4、运行安全：是指计算机系统在投入使用之后，工作人员对系统进行正常使用和维护的措施，保证系统的安全运行。（二）影响计算机安全的主要因素1、系统故障风险2、内部人员风险3、系统关联方道德风险（银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人）4、社会道德风险5、计算机病毒（三）计算机系统的安全措施不同的计算机系统有不同的安全要求，不同的安全要求就需要有相应的安全措施。保障计算机安全的对策主要有：1、不断完善计算机安全立法2、不断创新计算机的安全技术 3、不断加强计算机系统内部控制与管理1994年2月18日，由国务院147号令公布了中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径，另外会计电算化工作者还应该掌握一些计算机病毒和黑客的基本知识及其防范措施。二、计算机病毒防范它是当前安全使用计算机系统的最主要威胁。（一）什么是计算机病毒？计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系