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国际商务谈判技巧ppt.docx

1、国际商务谈判技巧ppt国际商务谈判技巧ppt 篇一:商务谈判的技巧和策略 浅谈商务谈判的技巧和策略 摘 要:立本文首先讨论了国际商务谈判人员必须具备的素质,然后分析了国际商务谈判的基本原则,在此基础上提出了国际商务谈判的策略应用。 关键词:商务谈判;策略;素质;原则 商务谈判策略是谈判人员在可以预见和可能发生的某种情况下采取的一系列相应行动方式、措施、技巧、战术和手段的总称。谈判策略多种多样,仅凭一种单一的策略,谈判不可能获得成功。因此,一个优秀的谈判人员必须熟悉和掌握各种谈判策略与技巧,学会在谈判中灵活运用谈判策略,以促使谈判达到预期的目标对外商务谈判是指国际商务活动中不同的利益主体为了达成

2、某笔交易, 而就交易的各项条件进行协商的过程。谈判人员必须掌握相应的技巧和策略才能谈判中追求利益最大化, 达到事半功倍的成效。 1 商务谈判策略的制订 谈判对象的差异 在不同的文化观念、国家制度等影响下,谈判者形成了不同的谈判习惯和谈判作风。针对来自不同文化和不同观念的谈判者,制订不同的谈判风格和策略是使得谈判顺利进行的重要保证。有针对性的策略来自对对手的了解。西方人都知道中国人最爱面子,他们知道,要在谈判中迫使中国人作出让步,千万不能使他在让步中丢面子。同样,西方国家也都有各自的谈判风格,因此,在制订谈判策略的时候,需要考虑这种谈判对象的差异性,作出策略的调整和应对。 美国人比较淡化表面的、

3、仪式性的东西,对直率的谈判怀有好感,因此,在与美国人谈判时要注重直接、诚实、干净利索。美国人认为货好不降价,如果我们认为自己的商品好质量高,就应该出高价,或者运用各种手法和策略与之讨价还价。 英国人讲究绅士风度,作风诚实,注重传统,与英国人交谈时应以礼相待,不卑不亢,英国人往往不喜欢讨价还价,而且还有一个很明显的特征,就是对于出口的商品经常延误交货,因此,在与他们谈判时,要有建设性的意见,不必只局限于价格,并且,一定要考虑到,在涉及进口贸易时,在合同中加上延期交货的罚款条例。 德国商人被认为是欧洲最老练的商人,他们在谈判技巧上堪称一流。他们往往会有充分的准备和严密的计划,很看重书面形式的合同,

4、对合同的执行很严格,条款一旦确定,就不会轻易做大的让步,而他们自己却是讨价还价的高手。因此,在与德国人谈判时,要注重形式,拘于礼节,对于有争议的实质性问题要据理力争,而一旦达成一致,就要严格履行,保证信誉。 在与法国人谈判时,我们要制订培养感情,注意细节的谈判策略;对于俄罗斯的商人,态度明朗,保持耐心则是策略的重点;而在制订与日本人谈判的策略时,注意礼节和文化是需要考虑的主要方面。 综上所述,谈判对象的不同直接影响了谈判策略的制订,是决定谈判是否成功的重要因素。 谈判目标的差异 在制订谈判策略前,首先要弄清自己以及对手在这次谈判中的目标是什么,做到知己知彼。明确了双方的谈判目标后,要对双方利益

5、一致的地方和有可能产生分歧的地方进行对比分析,以便制订出在进入正式谈判时所应采取的对策。为了确定谈判目标,我们必须对市场进行深入细致的调查研究。比如我方想要达到的目标是什么,可能达到的目标是什么,而必须达到的目标又是什么,如果没有达到目标,又该如何应对等等,这些问题都需要在谈判前做出思考并努力寻求解决的策略。对于在实现谈判目标的过程中可能出现的关键问题,在谈判前要进行深入的探究。在有目的的寻找关键问题的同时要对这些问题作出明确的界定和陈述,弄清这些问题对谈判成功的影响,在思考出解决方法后,要对这些解决方法进行深度分析,从而制订出体的谈判策略。 2 商务谈判策略的运用 在谈判进入实质性阶段时,谈

6、判人员要根据谈判的进程和发展状况全面、灵活地运用各种策略,使谈判在轻松、和谐、友好的氛围中进行,并朝着努力争取互利双赢的方向前进。 多听 这可以说是商务谈判中最重要的策略之一。一个优秀谈判者的工作首先是认真倾听并理解对方的话语,一个好的倾听者不仅会让对方感到自己所受的重视,还能让自己在理解对方观点的同时找到寻求双赢的解决办法。因此,在对方陈述观点的时候,不要试图打断,听的越多,学的就越多;思考的越多,解决的办法也就越多。 控制情绪 在谈判中,要尽量显示出尊重的态度与合作的精神,提问与回答都要以友好的方式进行。尊重对方还表现在要慎重地看待对方的错误,在任何时候任何情形下,失态的吼叫都是不理智的,

7、因为那不是在谈判,是对抗。即使通过这种方式出现的胜者,也同样是失败的,因为他永远失去了再次与对方合作的机会。 出其不意 这种方式是指在谈判中突然改变谈判的人员、时间、地点、要求或观点等,使对方感到措手不及。比如,在谈判时临时改变谈判的首席代表,由更高的权威人士代表继续谈判,这样,对方不得不去面对新的面孔和新的问题,在很多情况下,这就意味着他们不得不作出更多的让步。 声东击西 这种常用于军事战术上的策略也适用于谈判。它是指在谈判中有意识地强调对己方并不重要的议题,让对方觉得自己在这个问题上很重视,然后在这个议题上作出的一些让步一定能让对方感到满意,从而使对方在自己真正关心的议题上也作出让步。这种

8、方法能起到转移对方视线和缓兵之计的作用。 疲劳战术 在商务谈判中,常常会遇到咄咄逼人的谈判对手。根据心理学研究理论表明,一个性格比较急躁、外露、富有挑战性格特征的人往往缺乏耐心和忍耐力。因此,对于这样的谈判对手,疲劳战术是一种很有效的策略。这种策略在于通过多个回合的拉锯战,使对方感到疲劳生厌,等到对手筋疲力尽、头昏脑胀的时候,就是我方反守为攻的时候了。 有限权利 谈判专家认为,受到限制的权利才具有真正的力量,一个权利受限的谈判者要比大权独揽的谈判者更处于有利的位置。当谈判一方在某个方面要求对方让步时,另一方可向对方宣布自己在这个问题上无权作出让步,这就是使用了权利有限的策略。这样既维护了自己的

9、利益,又给对方留了面子。利用权利有限的策略,可以拒绝对方的某些要求,或者迫使对方向你让步,因为如果对方要求直接与你的上级交涉,谈判不得不从头开始,由于地位的差距,他遇到的压力会更大。 寻求双赢 谈判的目的并不是让一方获得最大的利益而让另一方感到沮丧、一无所得。一个成功的谈判一定是使双方都感到自己是赢家。只有谈判双方都能从谈判中有所得,他们才会接受谈判结果,未来的交易一直延续才会成为可能。采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则来达成对谈判各方都有利的谈判结局,这是商务谈判的实质追求。因此,面对谈判双方的利益冲突,谈判者应重视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方都认可的方法来寻求

10、最大利益的实现。 3 国际商务谈判的基本原则 平等互利原则。 平等互利是当代国际商务谈判中最基本的原则。它意味着谈判双方有相同的法律地位,体现了双方平等的权利和义务,代表了双方的利益。成功的谈判必须是双方都有收获。否则,一无所获的一方就没必要进行交易。双方都应该在平等的基础上准备好一定程度的让步以求互利互惠。 客观合作原则。 谈判就是为了解决问题与他方进行磋商,通过谈判,双方都在寻找一种比以前更好的情形。但事实上双方都在做出让步,希望自己的让步为自己赢得更大的利益。谈判的目的在于寻求一种双赢,而不是一方赢,一方输。这需要双方共同的合作。 灵活变通原则。 任何谈判都是一个不断思考,交换意见和彼此

11、让步的过程。我们在把握己方利益目标的基础上,只要不放弃基本原则,可以考虑采用多种途径,多种方法,灵活多样的处理各种变化,最终保证谈判协议得以签署。 4 了解并关注对外商务谈判要特别注意的事项 保险问题。 国际贸易规模巨大, 相应而言风险也很大。为了化解风险, 必须进行保险, 以便在受到损失时可以收到赔偿费。 收回货款的问题。 货款回收是谈判内容中非常重要的一项。如果合同条款不完备, 或者中间环节太多, 都会造成货款回收的困难。交付货款最常用的方法是要买方开立信用证。最理想的条款是买方在合同约定的时间内, 无条件地付清一切款项。为了削除买方的自由裁决权, 另一方应要求信用证用不可撤销的方式开立。

12、这样, 只要付款期一到, 并且提供好双方同意的单据, 证明货已装船或发运, 银行就无法拒绝支付货款。无条件的履约保证书也是国际贸易中常用的一招。因此, 在谈判中, 供应方一定要保证只有对方信用证能满足我方的条件时, 才可执行履约保证书。 5 国际商务谈判人员必须具备的素质 政治素质。 具备坚定的政治立场,保守国家经济机密,维护国家利益和国家尊严。因为国际商务谈判既是一种商务交易的谈判,也是一项国际交往活动,具有较强的政策性。国际商务谈判必须贯彻执行国家的有关方针政策和外交政策,同时,还应注意国别政策,以及执行对外经济贸易的一系列法律和规章制度。同时谈判人员要熟悉各种国际惯例,熟悉对方所在国的法

13、律条款,熟悉国际经济组织的各种规定和国际法。这些问题是一般国内商务谈判所无法涉及的,要引起特别重视。 综合文化素质。 任何国际谈判都是跨文化的谈判。我们的谈判人员必须事先对我们的谈判对象国有个很全面清楚的了解,了解对方的文化特点和思维方式。如果我们以自己的文化背景来看待外国文化,必然会在商务谈判中误入歧途,使自己在商务谈判中处于被动和尴尬地位。例如,讨价还价的行为在不同的文化里具有各种各样的含义。在有些国家,如果一个人不讨价还价,他就会被认为是幼稚的。在这样的文化里,讨价还价有多种作用,双方主要是在个人层面上相互了解。旷日持久的讨价还价过程成了发展个人关系的工具。然而在有些国家里,急于讨价还价

14、可能是一种不值得信任的表现。在另外一些国家里,人们会对整个讨价还价过程感到不自在。在开始国际商务贸易之前,就必须理解和接受这些差异。 6 结语 商务谈判既是一门科学又是一门技巧艺术,它也是一项解决问题,达成协议的复杂过程。要在任何一次谈判中取得令人满意的成果,谈判者需要掌握最基本的商务谈判程序和谈判技巧,熟练地运用一些谈判策略,以使预期的目标在谈判中实现。 参考文献 1 刘道影. 国际商务谈判中模糊语策略分析J.商场现代化,2008,. 2 伍腊梅,杨林聪.国际商务谈判中的语用合作策略J.湘潭师范学院学报,2001,. 3 毛凡宇. 国际商务谈判中的语用策略与启示J.价格月刊,2006,. 4

15、 姚 洁 浅谈对外商务谈判的技巧和策略 黄冈师范学院学报 2010年2月 5 吴国华,余洁,练缤艳商务谈判的策略分析 中国商贸 2009年3 6 高 丹 浅谈国际商务谈判策略 现代商业 2010年2月篇二:浅谈国际商务谈判的技巧 中国地质大学长城学院 国际商务谈判论文 题目浅谈国际商务谈判的技巧 系 别 经济系 专 业 国际经济与贸易 学 期 20102011学年第一学期 姓 名张 大 龙 学 号 01207432 2011 年 12 月11 日 浅谈国际商务谈判的技巧 1前言 随着加入WTO,中国逐步融入经济全球化,成为世界贸易大国。而我们要想在对外商务谈判成功每一次,必须对世界各国的文化有

16、初步的了解。研究外国商人谈判风格的差异,从文化角度领会国际商务谈判,认真分析国际商务谈判的全过程,掌握世界各国商人的谈判技巧,以不断增强我们应对国际商务谈判的能力,获取更多的成功。 2国际商务谈判的概念 国际商务谈判,是发生在国际商务活动中不同的利益主体之间,为了达成某笔交易,就交易的各项条件进行协商的过程。谈判中利益主体的一方,通常是外国的政府、企业或公民(在现阶段,还包括香港、澳门和台湾地区的企业和商人),另一方面则是中国的政府、企业或公民。国际商务谈判是对外经济贸易工作中不可缺少的重要环节。 在国际商务活动中,不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行磋商、协调和调整各自的经济利益或

17、政治利益,谋求在某一点上取得妥协,使双方都感到有利而达成协议。所以,可以说,国际商务谈判是对外经济贸易活动中普遍存在的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府及商业机构间经济利益冲突的必要手段。 3国际商务谈判的重要性 国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的环节,也是签订买卖合同的必经阶段。国际商务谈判的内容,不仅包括商务与技术方面的问题,还包括法律与政策我呢体,它是一项政策性、策略性、技术性和专业性很强的工作。国际商务谈判的结果,决定着合同条款的具体内容,从而确定合同双方当事人的权利和义务,故买卖双方都很重视商务谈判这项重要的活动。 在国际货物买卖中,商务谈判是一项很复杂的工作,它比国内

18、贸易中的洽谈交易要复杂得多。因为,交易双方分属不同的国家或地区,彼此有着不同的社会制度、政治制度、法律体系、经济体制和贸易习惯,有着不同的文化背景、价值观念、信仰和民族习惯,而且还有语言和文字沟通方面的困难。 因此,国际商务谈判是一个很重要的环节,妥善处理其中出现的各种问题,在平等互利的基础上达成公平合理和切实可行的协议,具有十分重要的意义。 4国际商务谈判的技巧 在国际商务谈判中,既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,并不是一件轻松的工作,但是它又是有规律可循的,如果按照一定的原则,就一定能够达到更好的结果。 兼顾双方利益的技巧 兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突出现时

19、才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双方首先要树立“双赢”的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。你的利益在对方身上体现出来。国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,

20、而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。 具体可以通过以下方法达到: 1.尽量扩大总体利益。也就是我们俗称的“把蛋糕做大”。 有些人在谈判一开始就急于拿刀去切蛋糕,以为蛋糕就这么大,先下手为强,就可以多切一些。其实,这种做法并不明智。谈判中如果通过双方的努力降低成本,减少风险,使双方的共同利益得到增长,这将使双方都有利可图。 2.分散目标,避开利益冲突。 只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。在项目谈判中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开,公平,公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地,从而在技术方案制定,资金运作,合作伙伴选择等方面获得有利地位,也有利于打破垄断,避免

21、因不了解情况而陷入被动局面。 3.消除对立。 在谈判中,双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判进程受阻。事实上,很多情况,双方只要认准最终目标,在具体问题上可以采取灵活的态度,问题就能迎刃而解。为对方着想,从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的目的,这是上上策。 因此,妥协有时候是种让步,在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。退一步的目的永远是进两步。能够创造性的提出妥协方案,是一个谈判者成熟的标志。当然,也不是任何事情都可以妥协,在原则问题上是不允许退让半步的。但是,在非原则问题上,如果你能找到可以退让的地方,并在适当的时候运用,打破僵局,就能抓住谈判中的主动。 公平技巧 同谈判

22、对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。但是,世上又没有绝对的公平。就如将一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。 时间技巧 时间的价值体现在质与量两方面。所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。谈判中切忌焦躁。要懂得慢工出细活。在谈判中装聋作哑,最后使对方问

23、我们“你觉得应该怎样办?”从而达到自己的目的的例子很多。同时要注意时间的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈;凡是对方想要的,我不能放的,就后谈少谈。在会谈前先摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。 信息技巧 永远不要嫌了解对手太多。对对方了解越多,就越能抓住对方的弱点,从而进行有利的回击。 1.搜集信息,正确反应。 获取信息的途径有很多,无论是公开的,还是隐秘的。但是实事证明,90%的信息可以通过合法渠道获得,另外10%的信息可以通过对90%的信息分析获得。这也就是说,一个具有很强观察

24、力的人,可以对公开的信息进行分析,从而看到隐藏在事实下的内容,从而找到自己想要的答案。 2.隐瞒信息,制造假信息。 在懂得如何获取有用信息的同时,还要会制造“迷雾弹”,制造假信息,来迷惑对方,或者在似有似无中给对方传递一些使其恐慌的内容,给对方造成压力,从而很好的达到自己的目的。 3.注重无声的信息。 如眼,手等肢体语言,这些无声的信息都向我们传递着谈判对手的内心世界。 谈判心理活动技巧 谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。揣测对方是怎样的想法。具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。

25、谈判地位技巧 所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情来达到。 5结语 随着我国市场经济的推进和对外开放的进一步扩大化,国际商务谈判作为商战的序幕,已越来越频繁的出现在经济领域交往中。国际商务谈判要面对的谈判对象来字不同国家或地区。由于世界各国的政治经济体制不同,各民族间迥然不同的历史、文化传统,各国客商的文化背景和价值观念也存在着明显的差异。因此,他们在商务谈判中的风格也各不相同。在国际商务谈判中,如果不了解这些不同的谈判风格,就可能闹笑话,产生误会,既失礼于人,

26、又可能因此而失去许多谈判成功的契机。因此,在国际商务谈判中应掌握一定的技巧,才能提高谈判的成功率。 参考文献: 1 冯文杰,刘根奇,郝艳霞.从日美文化差异看商务谈判技巧J.郑州铁路职业技术学院学报,2003,(12). 2 曲殿凯.赴俄商务谈判技巧N.远东经贸导报,2005- 10- 10. 3 周春兵.商务谈判技巧:充分领悟对方需求J.理财杂志,2006,(4). 4 刘小强.也谈商务谈判技巧J.中国市场,2009,(2).篇三:谈谈国际商务谈判中的沟通技巧 浅谈国际商务谈判中的沟通技巧 目 录 1.引言1 2.沟通技巧对国际商务谈判的重要性2 以双赢为前提,求同存异2 有助于化解僵局,实现

27、谈判意图2 有助于树立良好的企业形象3 3. 国际商务谈判沟通技巧中切忌的问题及分析 3 切忌 忽略气氛营造,谈判直入主题3 切忌强调个人主观性观点,影响主次4 切忌观点过多,拖沓不清4 4.如何解决沟通技巧相关的问题4 营造气氛,抛砖引玉4 树立大局观,半个蛋糕就够了5 理清思路,各个击破5 结语5 参考文献6 摘要:在当今迅猛发展的国际自由贸易经济大潮中,各企业国际商务活动频繁,而大多数国际商务活动目的的实现和商务问题的解决都是通过商务谈判来进行的。切国际商务谈判避免不了许多涉外因素,对于谈判中的沟通技巧也有高于国内商务谈判的要求,如果不加注意,会给商务谈判带来极大的困扰。合理地使用沟通技

28、巧不仅体现了商务谈判人员素质的高低,也有助于谈判和合作的顺利开展。鉴于国际商务谈判沟通技巧的重要性,接下来我将针对当前国际商务谈判中沟通技巧展开评述。 关键词:国际商务谈判;沟通技巧;双赢 1、 引言 学习中,工作中,生活中,我们无时无刻都需要用语言来进行沟通和交流。巧妙的 沟通技巧可以让我们无时无刻都散发着一种独特的职场气质和魅力。俗话说: “人脉就 是钱脉。 ”一个人成功的开始就是从最最基本的沟通和交流开始的。 交流与沟通技巧的关系放大到国际商务谈判领域也是如此。当今世界,国际经济一 体化趋势加剧,各个国家的企业都有走出国门,开展国际经济交流与合作的迫切要求, 中国也毫不例外。WTO的成功

29、加入,给中国企业全面进入国际市场带来了机遇。随着中 国经济的发展与改革开放进一步深化,我国与世界经济的联系更加紧密,和世界各国的 商务往来、国际交流与合作越来越频繁,国际商务谈判作为一种重要的沟通方式必然不可或缺。而在国际商务谈判中,沟通技巧又是一个不可缺少的组成部分。在谈判过 程中,如果不注 重沟通技巧,一句话的失误很可能导致当次沟通失败甚至于双方合作关系破裂。2.沟通技巧对国际商务谈判的重要性 在国际商务谈判中必须时刻关注沟通技巧,使谈判在友好和谐的气氛中进行,以最终实现互利共赢的商务合作目的,总的来说,沟通技巧在国际商务谈判中的重要性主要 体现在以下几点: 以双赢为前提,求同存异 中西方

30、的价值观,语言和思维方式等等都存在差异。 国际商务谈判的过程, 也是中西方价值观、文化和思维方式等一次碰撞。所以,谈判过程中,很难避免双方分歧。但是,如果在了解双方价值观、文化和思维差异的基础上,采取恰当的沟通 技巧,无疑对于国际商务谈判的顺利进行能起到关键性的作用。例如,在谈判前熟悉谈 判对手的民族文化和风俗习惯,在谈判沟通时,避免触及对方的禁忌,多采用对方习惯 或者欣赏,甚至推崇的方式来表达我们的谈判意图,可以使得双方更加深入的了解,未 发掘双方的共同点,增进谈判双方的友好关系、实现利益的双赢打下基础。 毕竟,谈判的结果是要取得利益,然而,利益的取得却不能以破坏或伤害谈判各方 的关系为代价。我们始终要明白: “生意不 成,仁义在。 ” 我们当从发展的眼光看待每一次的谈判结果,我们需要彼 此信任彼此照顾,最终将实现可能不仅仅是双赢的局面了,更有可能的是多方利益的存 在和延续,并

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