打卡机说明书.docx

1、打卡机说明书1、使用须知2、系统安装3、初次使用指南4、系统功能说明 4.1人事资料 4.1.1 公司信息设置 4.1.2 公司部门设置 4.1.3 员工信息设置 4.1.4 登记员工离职 4.1.5 员工离职查询 4.1.6 员工工种设置 4.1.7 学历资料设置 4.1.8 民族资料设置 4.1.9 籍贯资料设置 4.1.10 职位资料设置4.1.11 职称资料设置4.1.12 政治面貌设置4.1.13 员工宿舍设置 4.2考勤管理 4.2.1 考勤规则 4.2.2 设置考勤规则 4.2.3 班次定义 4.2.4 上班规律 4.2.5 开始排班 4.2.6 总排班表4.2.7 假日登记 4

2、.2.8 请假登记 4.2.9 加班登记 4.2.10 手工补卡 4.2.11 计算规则 4.3统计报表 4.3.1 考勤资料分析 4.3.2 考勤日报表 4.3.3 考勤月报表 4.3.4 打卡明细表 4.3.5 原始记录表 4.4系统维护 4.4.1 用户管理 4.4.2 清理数据 4.5射频设备 4.5.1 射频通讯 4.5.2 设备控制 4.5.3 实时监控 4.5.4 消息通告 4.5.5 工卡注册 4.5.6 （IC）发卡 4.6指纹设备 4.6.1 通讯程序 a. 考勤机管理b. 员工信息及指纹管理c下载考勤数据d. U盘下载1、使用须知考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，

3、后台管理。前台指的是脱机识别终端。比如射频卡考勤机或指纹考勤机，后台指的是考勤管理软件。脱机识别终端主要负责员工的登记和日常考勤。管理软件主要是编辑员工信息、人员对应、读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤规则，进行计算统计，生成各种考勤报表。考勤系统V2.0单机版即是后台管理软件，支持多种识别终端。2、系统安装 点击随机附带光盘里的JXWorkSystem.exe 运行程序到下图填写公司及名称点击【下一步】按钮，进入3、根据您所使用的考勤机型号选择对应的系统,点击【下一步】按钮,进入4、选择安装路径,上图是默认安装路径，建议安装在非系统盘，点击【下一步】,进入5、选择快捷方式文件夹,点击【

4、下一步】,进入6、点击【下一步】,开始安装7、点击【Next】,开始安装USB驱动，进入：8、点击【Next】,继续安装USB驱动，进入：9、点击【Next】,继续安装USB驱动1，进入：10、点击【确定】,继续安装USB驱动1，进入：11、点击【完成】,完成USB驱动1。12、此是软件还会继续安装USB驱动2，进入：13、点击【Next】,继续安装USB驱动，进入：14、点击【Next】,继续安装USB驱动2，进入：15、点击【确定】,继续安装USB驱动2，进入：16、点击【完成】,完成USB驱动2。 安装完毕。3、初次使用指南第一步：双击桌面“考勤系统 V2.0单机版”的图标，系统界面如下

5、： 第二步：点击【登录系统（L）】第三步：系统默认用户名:admin;密码:321。点击【登录（L）】弹出登陆成功对话框如下图所示：第四步：点击【确定】进入系统 。初次使用可按“系统使用向导”中箭头指示的顺序依次操作。具体的操作方法可以在以下文档中查看：4、系统功能说明 4.1人事资料4.1.1公司信息设置功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息。操作步骤：点击【修改】按钮，修改公司信息。点击【保存】按钮，保存所填写信息。4.1.2公司部门设置功能介绍：用来进行部门设置。添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤：点击【添加】按钮，输入部门编号，选择上级部门号等信

6、息。点击【保存】按钮，保存所填写信息。修改步骤：1点击【修改】按钮，在部门列表中选中一条记录。2在对应编辑框进行信息修改。3点击【保存】按钮，对所修改信息进行保存。打印：可以将部门资料信息打印出来。4.1.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以整体导入员工信息资料，添加步骤：1在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点【添加】按钮，弹出如下窗口。2在相应信息栏中添加员工信息。3点击【保存】按钮，保存信息并返回员工管理窗口。4点击【继续添加】按钮，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。修改步骤：1在员工管理窗口中的员工列表里选择需

7、要修改的员工记录。2点击【修改】按钮，在弹出的员工信息窗口中对所选记录进行修改。3点击【保存】按钮，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤：1在员工管理窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。2点击【删除】按钮。点击【保存】按钮，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。读卡：在员工信息窗口中将所有员工信息录入后，在员工管理窗口中点读卡开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点【停止】按钮即可。注：对于射频卡机器：卡号一项可以直接输入ID卡的前10位考勤号码，也可以先将所有员工信息全部录完，卡号不填，最后在员工管理窗口中统一读卡。 对于55D1+机器：

8、由于IC卡的表面没有印刷其物理卡号。必须通过读卡功能来完成卡号输入。 对于指纹考勤机：卡号对应的就是员工的登记号码。在输入五位登记号码时软件会自动在其前面添加五个零，生成十位的卡号。打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤：1点击【打印】按钮，弹出如下窗口：2点击【是】按钮，则将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息跟。3点击【否】按钮，则将打印员工资料表格，即将每条员工资料以表格中一行的形式显示。导入：是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，点击【导入】按钮，弹出如下窗口。点击【浏览文件】按钮，选择所要导入的EXCEL文件。点击【下一步】按钮，弹出数据导入窗口。选择员

9、工编号、所属部门、姓名等必选项在将要导入的EXCEL表格中所对应的字段名。在此窗口中，要进行下一步，必须先选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在EXCEL表格中所对应的字段名，然后再点下一步即可完成导入。导出：利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。1点击【导出】按钮，弹出EXCEL形式的员工信息资料。2选择保存路径。3保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。4.1.4登记员工离职功能介绍：对需要离职的员工进行登记，登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。添加步骤：1点击【添加】按钮，然后点击【选择员工】按钮，将弹出如下员工选择窗口。2在此窗口左部选择

10、需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。3点击【确定】按钮后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。注：所选员工必须已经在工卡注册中取消注册，否则不能对其进行离职登记。修改步骤：1点击【修改】按钮。2在“登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。3点击【保存】按钮完成。4.1.5 员工离职查询 功能介绍：可以根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询。如下图所示：操作步骤：1在查询栏中选择或填写查询信息。2点击【查询】按钮，即可在窗口下侧显示查询结果。4.1.6 员工工种设置功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示：添加步骤：点击【添

11、加】按钮，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。点击【保存】按钮，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。修改步骤：1在工种列表中选中所要修改的记录，点击【修改】按钮。2修改工种名称，注意编号不能修改。3点击【保存】按钮，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。删除步骤：1在工种列表里选择需要删除的员工记录。2点击【删除】按钮。4.1.7 学历资料设置功能介绍：根据需要对学历资料进行设置（添加，修改或删除），如下图所示：4.1.8 民族资料设置功能介绍：根据需要对所需民族信息进行设置，包括对民族信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：注：民族编号一项由系统自动生成，不可人工输

12、入或更改；保存时民族名称不能为空。另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的民族编号与标头的民族编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4.1.9 籍贯资料设置功能介绍：可根据具体需要设置有关的籍贯资料信息，如下图所示：主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作。注：籍贯编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时籍贯名称不能为空。另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的籍贯编号与标头中的籍贯编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4.1.10 职位资料设置功能介绍：对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操

13、作。注：职位编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时职位名称不能为空另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的职位编号与标头中的职位编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4.1.11 职称资料设置功能介绍：根据公司具体情况对职称进行设置，主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：注：职称编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时职位名称不能为空。另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的职称编号与标头中的职称编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4.1.12 政治面貌设置功能介绍：对政治面貌信息进行设置

14、，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：注：编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时政治面貌一项不能为空。另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的编号与标头中的编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4.1.13 员工宿舍设置功能介绍：对公司的宿舍资料信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：注：宿舍编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时宿舍名字和可住人数一定不能为空。另外，对刚添加的信息进行操作（删除或修改）时，要仔细看清所要操作行的职称编号与标头中的职称编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4

15、.2考勤管理4.2.1 考勤规则功能介绍：用户可以根据本公司考勤的实际情况设定合适的考勤规则，并可查看已经设置考勤规则的详细设置。注：在对所设置规则进行修改时，编号不可更改。操作说明：考勤规则可设定多个迟到（早退）时间在分钟内忽略：即是说迟到（早退）的时间等于或低于所设时间时可忽略。重复刷卡间隔：两次刷卡的时间不能低于所设时间。否则刷卡无效4.2.2 设置考勤规则功能介绍：对公司各个员工设置其相应的考勤规则。添加：点击【添加】按钮，再点选择员工出现如下员工选择界面：在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工根据需要单选或全选到已选择员工一栏。点击【确定】按钮，进入如下设置

16、考勤规则界面：选择要设置的员工，然后在考勤规则中选择需要的规则，点击【保存】按钮即可。4.2.3 班次定义功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。添加操作:点击【添加】按钮，如下图： 填写信息：其中“正常工时”和“加班工时”系统会根据所填写的时段情况自动生成。班次为每天的的上班时间表，按24小时制输入，最多可设定10次打卡时间，可跨天，第二天时间按加上24小时计，如第二天的零点为24：00等; 提前为本时段上班允许提前打卡的最大范围(分钟)，推迟为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）。 休息时间为当次上下班之间需减去的工时数（分钟），如果为负数则为补时； 可浮动表示此时段不计迟到、早退和缺

17、勤，只按实际打卡时间计算工时，如果打上班卡时间早于上班时间，以标准上班时间计算，如果打下班卡时间迟于下班时间，以标准下班时间计算。注：在添加时，班次编号和编次名称不能为空，另外，对已存在班次修改的时候，班次编号不可更改。4.2.4 上班规律功能介绍：。上班规律就是公司员工在一定的周期内上班的规律相同。例如：某部门员工每个星期的上班情况都一样。就可以以一个星期为周期来设置。如下图：如存在倒班的情况，则可以根据其上班情况找出循环周期，以此规律开始排班。在已设置好班次定义的前提下设置每天、每周或每月的上班规律。 添加步骤：1点击【添加】按钮，输入编号，名称，周期单位及周期。2在班次安排里面选择对应的

18、班次。3点击【保存】按钮。4.2.5 开始排班功能介绍：在考勤规则、班次定义、上班规律都设置好后，就可以对每个员工实施排班。具体操作说明：添加：点击【添加】按钮，点击【选择员工】按钮，将弹出员工选择窗口（如登记离职员工一项）。在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点击【确定】按钮，返回员工排班窗口，在窗口右侧选择时间及上班规律后保存即可。注：点击窗口右上角“显示查询工具条”会在窗口中出现查询工具条，如下图所示：4.2.6 总排班表功能介绍：可以查看整体的排班表并可以修改每个员工的排班信息。4.2.7 假日登记功能介绍：对所需假期进行设置，可以添加、修

19、改或删除假期信息。如下图所示：注：添加时，编号一项由系统自动生成，不可改变。4.2.8请假登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。如下图所示：具体操作说明：添加：点击【添加】按钮，点击【选择员工】按钮，弹出员工选择窗口（如登记离职员工一项）。在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点击【确定】按钮，返回请假登记窗口，在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。注：点击窗口右上角“显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条，使用此工具条可以对已登记过的员工请假信息进行查询。 4.2.9 加班登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在

20、最后考勤统计中显示相关信息。如下图所示：具体操作说明：添加：点击【添加】按钮，点击【选择员工】按钮，弹出员工选择窗口（如登记离职员工一项）。在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点击【确定】按钮，返回请假登记窗口，在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。注：点窗口右上角“显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条，使用此工具条可以对已登记过的员工请假信息进行查询。4.2.10 手工补卡功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。此功能可对一人或一批人补卡。具体操作说明：添加：点击【添加】按钮，点击【选择员工】按钮，弹出员工选择窗口（如

21、登记离职员工一项）。在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点击【确定】按钮，返回手工补卡窗口，在窗口右侧选择时间及补卡时间和原因后保存即可。注：点窗口右上角“显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条，使用此工具条可以对已登记过的员工请假信息进行查询。4.2.11 计算规则功能介绍：根据本公司的具体情况，设置正常工作及各种加班的出勤倍率等参数。如下图所示：可以在窗口右侧设置各类参数值。功能说明：起始值：指超过这个时间数才开始统计。调整值：设置一个时间，起中间调节作用。取整值：在此设置一个值把一些零碎的时间过滤掉。出勤倍率：加班倍率：缺勤倍率：请假倍率

22、：根据需要设置倍率。举例说明：在加班类别中，起始值设置为30分钟，则加班要超过30分钟才开始计算。调整值设置为15分钟，取整值设置为60分钟。如一员工加班了49分钟，因大于30分钟起始值，开始计算，加上15分钟的调整值为64分钟，根据60分钟的取整值，剩余4分钟小于起始值，将其忽略。添加步骤：点击【添加】按钮，根据实际情况填写；点击【保存】按钮，保存所填写信息。修改步骤：点击【修改】按钮，根据需要设置情况填写；点击【保存】按钮，保存所填写信息。4.3统计报表 4.3.1 考勤资料分析功能介绍：根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定时间段内的数据进行分析。注：如要进行考勤日报

23、表、月报表及打卡明细表的查看，必须进行此步操作。操作说明：在分析年月里选择需要的年月，在计算部门编号里选择所要分析的部门，在开始日期和计算结束日期里确定所要分析的时间段，然后点开始分析即可。4.3.2 考勤日报表功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考勤日报表。而且可以根据需要选择性查看异常情况日报表：如请假、早退、迟到等注：在下图中有备注列将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示班次号，若班次号为空则可能是未入职或是休息，这些信息都可以从备注栏中查看。 打印：点击【打印】按钮，生成一份表格形式的考勤日报表。自定义数据列：根据本公司需要选择要在窗口中显示

24、的列。数据导出：将考勤日报表的内容以EXCEL表格的形式导出来。4.3.3考勤月报表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过考勤月报表查看员工在一个月内的考勤信息。具体操作介绍同考勤日报表一项。4.3.4 打卡明细表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过此功能查看员工的具体打卡信息，如下图：打印：可以将打卡明细以表单的形式打印出来。数据导出：将打卡明细信息以EXCEL表的形式导出。4.3.5 原始记录表功能介绍：在此功能下可以查看某一个时间段内员工的原始打卡记录，卡号等原始信息。数据导入：可以将已有的员工原始资料通过此功能整体导入到系统中。注意：导入文件需是文本格式。数据导出：将原始打卡记录以E

25、XCEL表形式导出。4.4系统维护4.4.1 用户管理功能介绍：利用此功能可以对系统用户进行添加、修改和删除。添加：点击【添加】按钮，系统弹出如下窗口： 管理员可以根据需要添加用户并为其选择使用权限。锁定用户：选择此项即封锁了此用户，再用此用户登录时会出现如下提示：下一次登陆须更改密码：选择这一项，则在登录时将会出现如下修改用户密码界面：4.4.2 清理数据功能介绍：清除数据库中过期的数据。如下图所示：可以选择无用的数据清除掉。4.5射频设备4.5.1 射频通讯功能介绍：可搜索考勤机并显示己连接的考勤机信息，同时可修改考勤机上时间等相关信息。打开设置通讯，弹出如下窗口：操作说明：正常情况下，当

26、把考勤机连接好后，使用该功能下的自动搜索功能即可搜索到考勤机，并在机器设置里显示相应信息。基本操作：(1)设置机器时间：当考勤机时间与系统时间不一致时需要设置，但前提是系统时间一定要 准确。(2)取回机器时间：可以用此功能查看当前机器时间。(3)机器序列号：可以用此功能查看当前机器的序列号。(4)格式化机器：当机器经常出错时，可以格式化机器。但格式化后会把机器内的所有数据全部清楚，所以请慎重使用该功能。(5) 数据采集：将考勤机里的考勤记录等数据采集到系统中的考勤记录文件里，在采集 的过程中系统提示用户是否要删除考勤机内的数据，如需删除则按是按钮， (6)手动删除数据：为了保证数据安全，只允许

27、操作员才有删除数据的权限。(7)下载字库：下载用户需要的字体，系统提供两种字体下载，简体中文和繁体中文。4.5.2 设备控制功能介绍：可以对考勤机进行背光、刷卡、电锁设置和电铃设置等。一般情况下无需去设置。 操作说明： 背光设置：可以为考勤机液晶屏的背光选择常亮，常闭或是在某一个时间段内亮等设置。 刷卡设置：可以在这里设置重复刷卡的间隔时间和不同卡间隔的时间，也可以控制刷卡时是否显示工号与卡号等。 电锁设置：根据具体需要选择相应设置。出厂默认：无外接电锁。 电铃设置：根据具体需要选择相应设置。出厂默认：无铃声。 4.5.3实时监控功能介绍：在电脑上可以实时检测的员工刷卡情况。4.5.4 消息通

28、告功能介绍：下发消息到考勤机。操作如下：4.5.5工卡注册 a.注册卡号 对于普及型中文显示的射频卡考勤机，无需注册。对于完美型中文显示的射频卡考勤机，需要工卡注册才能正常刷卡，如下图所示：首先选择左边的机器，然后点击【选择员工】按钮。弹出如下图所示：将需要注册的所有员工选定到右边“已选择员工”栏中，点击【确定】按钮，在“待操作员工”中出现选择的人员。点击【注册卡号】按钮，消息提示：注册完毕即可。 b.取消注册对于已注册的员工需要取消注册可在“已注册员工”中选择员工，点击【取消注册】按钮即可。如下图所示：c.注册消息对于员工打卡时需要单独显示消息可以设置“注册消息”来实现。如上图，在“已注册员

29、工”中选择员工，然后在消息栏中编辑消息。点击【注册卡号】按钮即可。 4.5.6（IC）发卡注：仅55D+需要（IC）发卡设置窗口如下图所示：“IC块号设置”指的是机器读取IC卡的那一区块，每一张IC卡有16个扇区，每个扇区有4个块。（第15扇区不能使用）。机器出厂默认是第一扇区第0块。“卡密码设置”指的是IC卡的密码。“机器密码设置”指的是机器读取IC卡的验证密码。只有机器密码和卡密码相同，刷卡才有效。机器出厂默认密码是十二个f，只有机器密码和卡密码相同，刷卡才有效。如果机器密码和卡密码不相同，刷卡机器无反应。只有机器密码和卡密码相同，刷卡才有效。此时机器会显示“刷卡成功”，但不显示姓名。点击

30、【IC发卡管理】按钮如下图所示：先选择员工，然后点击【开始发卡】按钮，消息提示“请刷卡”此时刷卡。消息提示“发卡成功”，关闭IC发卡管理，此时在刷卡，液晶显示刷卡成功和对应姓名。4.6指纹设备4.6.1 通讯程序打开“通讯程序”如下图所示：485通讯：选择正确的通讯方式，考勤机机号，端口，波特率。注意密码为1261注：指纹考勤机波特率必须和电脑串口波特率一致才能正常连接。（指纹考勤机波特率出厂默认：38400，电脑串口默认：9600）TCP/IP通讯:选择正确的通讯方式，考勤机机号，IP地址。注意密码为1261USB通讯：对于新V 系列的指纹考勤机，在第一次连接USB是需要安装USB驱动。1.开机户电脑会提示：2.选择“从列表或指定位置安装”点击“下一步”3.选择“在搜索中包括这个位置”选择光盘中的USB Driver.4. 提示安装完成。即可下面操作：选择正确的通讯方式，考