教务管理系统学院教务人员操作指南.docx

1、教务管理系统学院教务人员操作指南教师使用手册第一章 登录进入学校主页（.ujs.edu.），点击“教务管理”进入系统。进入到“XX大学现代教学管理信息系统-WEB服务管理子系统”登录页面。输入用户名（教师职工号）和密码，角色选择“教师”，点击【登录】，进入“WEB服务管理子系统”。当不再使用此系统时，为确保数据安全，请务必关闭浏览器，退出系统。第二章 成绩录入2.1 成绩录入1、进入操作界面选择菜单“成绩录入”-“课程”（若为补考，则课程前标有“补考”字样）。2、输入成绩密码进入“成绩输入密码确认”界面，显示该课程选课课号，输入课程密码，点击【确定】。注意选课课号和课程密码的对应关系。课程密码

2、由系统每学期发送至教师在个人信息中所填写的电子内。教师也可在学院教学秘书处查询课程密码。3、选择计分制进入成绩录入页面，在页面右上角必须选择按百分制或五级制录入成绩。依次录入成绩，如有缺考或者作弊，在备注中注明。重要说明：五级制分为优秀、良好、中等、及格和不及格，只需在下拉框中选择；缺考学生成绩记为“0”并必须在备注栏注明“缺考、作弊”字样，如备注栏不标注，则统计时数据会有误；未选课学生成绩无效，不予记载或补录；补考成绩最高只记“60”分，如登记成绩高于“60”分，则系统自动处理成“60”分。4、提交成绩录完该教学班的成绩，点击【保存】将成绩保存至系统，出现提示：全部录入完成并检查无误后点击【

3、提交】。一旦提交，教师就无法再更改成绩。2.2 成绩打印方法一：在“成绩录入”功能中打印，已保存但尚未提交的成绩只能在此打印。在菜单“成绩录入”-“课程”下查询输出成绩，此菜单下只能打印当前学期课程成绩。进入成绩录入菜单，选择相应课程，输入密码后显示此门课程成绩，点击【输出打印】，在弹出的对话框中点击【打印成绩】。弹出“文件下载”对话框中，此时可以点击【保存】，将文件保存至本地磁盘，以后打印。如要直接打印，点击【打开】，将成绩输出至Excel打印。方法二：在“信息查询”-“选课情况”菜单下输出打印。在此可查询输出已提交成绩，且无需课程密码。此处也可以打印以往学期成绩。选择菜单“信息查询”-“选

4、课情况”，选择相应的学年、学期、上课信息，成绩显示于下方，点击【输出成绩单】即可输出为Excel格式，打印或保存。若不能正常输出，在前打“”，再点击【输出成绩单】。成绩输出至Excel中后格式如下：点击菜单“文件”-“打印”，在弹出的“打印内容”对话框中确定即可。打印一式二份，教师本人、系（教研室）主任签字后交学院教学秘书。2.3 成绩更正如确因情况特殊，则需由教师本人提出申请，填写“XX大学成绩更正单”，说明出错原因，由系（教研室）主任确认，经学院教学院长同意，学院盖章，一份交教务处审核同意后由专人更正，另一份由任课教师返还学院教学秘书存档。第三章 信息维护3.1 口令维护选择菜单“信息维护

5、”-“密码修改”，进入用户密码修改界面。密码应为字母或数字，最好多于八位。修改密码需要输入旧密码，然后将新密码输入两遍，最后点击【修改】确认修改。请妥善保管好密码！3.2 教师个人信息维护教师个人信息由教师本人维护。选择菜单“信息维护”-“个人信息”，进入“教师个人信息”页面。教师可以修改编辑框里的内容，上课的教师须填写地址（用于发送课程密码）、教师简介等信息，修改完毕，请点击【保存】。教师如有学历、职称、学院（部门）等信息的变动，请及时更新。注：学院、系（所）、学历、职称与教学任务落实、课表等相联系。3.3 教师网上填写教学日历选择菜单“信息维护”-“教学日历”，进入“教师教学日历”页面。选

6、择学年、学期和课程名称，录入日期，教学内容和教学要求，录入完毕，点击【保存】。教学日历填写后，学生可从网上查看到该教学日历。第四章 信息查询信息查询包括：教学任务、教师个人课表、专业推荐课表、选课情况、教学计划、教学质量评价等内容查询。4.1 教学任务查询可查询全校所有教师的任务。选择菜单“信息查询”-“教学任务查询”，选择学年、学期和教师XX，点击【查询】便可查询教师某一学期的教学任务。4.2 教师个人课表查询可查询全校教师课表。选择菜单“信息查询”-“教师个人课表查询”，在此可以查看本人及其他教师的课表。4.3 专业推荐课表查询可查询全校所有专业推荐课表。选择菜单“信息查询”-“专业推荐课

7、表查询”，选择学年、学期、年级、学院、专业即可查看专业学期推荐课表（部分专业可能有多X推荐课表）。4.4 选课情况查询可查询教师本人现任课程学生选课情况、打印教学班的点名册和打印课程成绩单。选择菜单“信息查询”-“选课情况”，选择学年学期，选择“上课信息”栏中的课程，下方自动出现该课程的学生，如该课程成绩已提交，则显示该课程成绩单。点击【输出成绩】可输出打印当前教学班的学生或成绩单。4.5 培养计划查询可查询全校各年级、各专业培养计划。选择菜单“信息查询”-“培养计划”，选择学院、专业、年级、学期，即可查询相应培养计划，并可查看课程详细信息。各学院系（教研室）主任从此功能查询、核对计划信息，若

8、有错误，请与教务处联系。4.6考试安排查询选择菜单“信息查询”-“考试安排”，可查询所任课程的考试安排情况。4.7 教学质量评价查询选择菜单“信息查询”-“教学质量评价”，可查询所任课程的教学评价结果。选择学年、学期和课程名称，自动显示教学评分及学生评语。第五章 常见问题解答5.1 成绩无法打印若点击【打印成绩】后，无法弹出如图所示的“文件下载”对话框，则可能是电脑安装了“网络助手”之类的拦截工具，在点【打印成绩】的同时需按住“CTRL”键。5.2 忘记教师系统密码或课程成绩录入密码教师系统密码凭本人工作证到教务处选课与学籍管理中心清零（密码为6个零）。课程录入密码可至学院教学秘书处查询。5.3 成绩录入菜单下无相关课程如授课教师在成绩录入菜单下未找到课程，可能是任务安排时，该门课程未安排在该老师名下，请致电教务科88780043，更换任课教师，课程的成绩录入密码不变。5.4 学生参加了考试，成绩录入时却没有该学生，无法录入可能有两种情况：1、该学生未选课，无资格参加考试，不予录入成绩。2、该学生选了其他教师，应立即查清并转给其他教师录入成绩。出现此种情况的原因主要是监考教师未认真核对本考场学生，致使学生走错了考场。