快捷键大全.docx

1、快捷键大全办公软件word2007快捷键大全/word快捷键/word2003快捷键2008年 10 月 21 日 星期二 下午 07:02Word 2007 与早期的 Word 版本中的快捷键有一定的区别，下表列出了在 Word 2007 中和较早版本的快捷键的不同：Word 2007快捷键 旧版本CTRL + 选择 格式 工具栏上 字体 列表。 如果无法SHIFT + 看到 格式 工具栏, CTRL + SHIFT + F 显 显示 字体 对话框 F 示 字体 对话框。CTRL + 选择 格式 工具栏上 字号 列表。 如果无法SHIFT + 看到 格式 工具栏, CTRL + SHIFT

2、+ P 显 显示 字体 对话框。 P 示 字体 对话框。CTRL + 选择 格式 工具栏上 样式 列表。 如果无法SHIFT + 看到 格式 工具栏, CTRL + SHIFT + S 显 显示 应用样式 任务窗格 S 示 样式 对话框。如果显示 自动图文集 工具栏并且选中文本, Alt+N 显示 创建自动图文集 对话框。 还, 创建自动图文集 对话框中建议一个自动图文集 词条名称常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -（ 连字符）创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+

3、缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式r*厂、丄、亠 r . _4t r.宀Ctrl+C复制所选文本或对象m r-r-t r*厂、丄、亠 r . _t r.宀Ctrl+X剪切所选文本或对象&.rvt 亠 r . 4t r. 宀Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式（ 格式菜单中的 字体命令） 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 应用隐藏

4、文字格式 应用倾斜格式 将字母变为小型大写字母 应用下标格式（自动间距） 应用上标格式（自动间距） 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为 Symbol 字体 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动 应用应用 应用 应用 应用2. 用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctr

5、l+XCtrl+ZCtrl+F3作用删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到 剪贴板 撤消上一步操作 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键Ctrl+C作用复制文字或图形F2 （然后移动插入Alt+F3移动选取的文字或图形点并按 Enter 键） 创建自动图文集 词条Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R粘贴剪贴板 的内容粘贴图文场 的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+

6、-可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 快捷键Shift+ fShift+ JCtrl +Shift+ fCtrl+Shift+ JShift+EndShift+HomeShift+ JShift+ TCtrl+Shift+ JShift 键并按能够移动插入点的键。 将选定范围扩展至 右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾Ctrl+Shift+

7、 TShift+Page DownShift+Page UpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+ACtrl+Shift+F8+ T或JF8+箭头键段首下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾包含整篇文档 纵向文本块 （ 按 Esc 键取消选定模式 ）文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）选定表格中的文字和图形快捷键Tab键Shift+Tab按住 Shift 键并重复Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键Shift+F8Alt+ 数字键盘上的 5作用选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容按某

8、箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 扩展所选内容（或块） 缩小所选内容 选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点移动插入点 快捷键Ctrl+ JCtrl+ Ctrl+ TCtrl+ JShift+TabTabTJEndHomeAlt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Dow n Page Up Page Dow n Ctrl+Page Dow n Ctrl+Page UpMW普5*功絵M*inHin-r*VPifrr. bF2Fl峰人iz啊丈州诲爭 ，:畑丰谏谓絶触Aft - 豪-H ttfVpF矗艸-W- PE中的-址览 “議胖期洌片口 It小F601

9、h i.牛凶惭注出卿Rfrffir誥拥斗貶谄：2岀谈筋iifr*舲1廟昨由雅PS釘押城优码粘创啲咕址 ZMtim住城牝蚂相鼻打!同邊h切鼻F10vn卜一牛域呈禾 WrcrujNtr il hyjH 1 Ra*n c K*iBHF tl-TMrannCtrl- nltttHl-Shift-功.t * 也MMtF)Mtlff T域w i cresof i 応 Mi ML总P2UgMnn虻N秤赴坤兗n握口的大屮F6V-Mtfn前柱上一车口n的亠料动*牡孕更斷沁丈档中 的議撰MEFSM 31 的-V小曲令打稱所建尺址认堆CTy；圾亞蔓示埔芯舉的Ml中GntnhutKwi KhcrabuUonHIQPl

10、l削泊耳财丹宦MicrosoftViAadi Studio 1(*4叱!JJf(JAI作用左移一个字符右移一个字符左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格（在表格中） 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 移至行尾移至行首移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏（滚动） 下移一屏（滚动） 移至下页顶端 移至上页顶端Ctrl+EndCtrl+HomeShift+F5移至文档结尾移至文档开头移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键TabShift+TabAlt+HomeAlt+EndAlt+Page UpAlt+Page D

11、ownT光标移至一行中的下一个单元格一行中的上一个单元格一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 Enter Ctrl+Tab在单元格中插入新段落制表符3. 用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S作用创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+FAlt+Ctrl+YCtrl+HCtrl+GAlt+Ctrl+

12、Z Alt+Ctrl+Home查找文字、格式和特殊项在关闭查找和替换 窗口之后重复查找 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 浏览文档撤消和恢复操作EscCtrl+ZCtrl+Y取消操作撤消操作 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+OAlt+Ctrl+NCtrl+切换到大纲视图切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+EHomeEndCtrl+HomeCtrl+End作用插入批注 打开或关闭标记修

13、订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处4. 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E作用标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注5. 用于处理域的快捷键快捷键Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+TCtrl+F9Ctrl+Shift+F7F9作用插入 Date 域插入 Listnum 域插入Page域插入Time域插入空域更新Word源文档中的链接信息 更新所选域Ct

14、rl+Shift+F9Shift+F9Alt+F9 Alt+Shift+F9F11Shift+F11 Ctrl+F11解除域的链接 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 定位至下一域定位至前一域 锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ J Alt+Shift+ f Ctrl+Shift+N Alt+Shift+ T Alt+Shift+ J Alt+Shift+ + Alt+Shift+ -提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所

15、选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（Alt+Shift+LAlt+Shift+1Alt+Shift+n （指标题级别）/ ） 隐藏或显示字符格式 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有 标题 1样式的标题 显示从 标题 1到标题 n 的 所有标题7. 用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档快捷键Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F作用预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档

16、 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 Ctrl+KAlt+ JAlt+ F9作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新9. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+PAlt+Ctrl+I打印文档切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+HomeCtrl+End在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10. 用于 Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作， Office 助手必须打开并且可见快捷键F1Alt+F6Alt+ 数字键以作用获得 Office 助手（助手处

17、于显示状态）的帮助激活 Office 助手气球 从助手显示的列表中选择帮助主题 （Alt+1 代表第一个主题此类推）Alt+ JAlt+ TEsc查看更多的帮助主题查看前面的帮助主题 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键Alt+OAlt+ 空格键作用显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令 显示程序 控制 菜单在定位窗格中移动快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+CAlt+IEnterT在主题窗格中移动 快捷键Alt+ Alt+ TabShift+TabEnterEscTPage UpPage DownHomeEndCtrl+PCtrl+ACtrl+C

18、12.用于菜单的快捷键 快捷键Shift+F10F10Alt+SpacebarJ / T （如菜单或子菜单已显示）j / 和Home或 EndAltEscAlt+Ctrl+ =格作用切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到 目录选项卡 切换到 索引选项卡 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题作用返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动

19、到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到 剪贴板 作用显示激活菜单栏显示程序标题栏上的程序图标菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或前一个命令 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单子菜单之间切换选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单和子菜单 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击 式工具栏上的 项目符号按钮可以将 项目符号命令添至 格式菜单Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命

20、令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时， 该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按 Esc 取消此快捷命令，要恢复 已修改了的菜单可以通过在 工具/ 自 定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单 命令时，将上的加号键）会出现 自定义键盘 对话框，你可以在其中添加更改或删除 快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+Esc Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F7 ， 移 Ctrl+F8 ，

21、 大 Ctrl+F10作用 切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 显示 Microsoft Windows 开始 菜单 关闭活动文档窗口 将已最大化的活动文档窗口还原 切换至下一个Word文档窗口切换至上一个Word文档窗口 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行 动 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行 小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） 最大化文档窗口在对话框中移动快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift

22、+TabTabShift+Tab作用 切换至对话框中的下一张选项卡 切换至对话框中的上一张选项卡 移至下一选项或选项组 移至上一选项或选项组 , 箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作； 选中或清除复选框 , 字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+ 字母 选项名称旁的复选框选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的Alt+ J （选中列表时）Esc （选中列表时）EnterEsc打开所选列表关闭所选列表执行对话框中默认按钮的指定操作 取消命令并关闭对话框14.用于 打开和另存为对话框的快捷键快捷键Ctrl+F12

23、F12Alt+1Alt+3Alt+4作用显示 打开对话框 显示另存为对话框 转到上一文件夹（ 向上一级 按钮） 关闭对话框，并打开（搜索Web按钮） 删除所选文件夹或文件（ 删除按钮）Alt+5Alt+6在打开的文件夹中创建新子文件夹（ 新建文件夹 按钮） 在列表、详细资料 、属性和 预览视图之间切换（单击视图 按钮旁边的箭头）Alt+7F5显示 工具 菜单（ 工具按钮） 刷新打开或另存为对话框（ 文件菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后， 可使用下列快捷键 （按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题）Alt+SCtrl+Shift+BAlt+K发送当前文档或邮件 打开通讯录 检查收件人、抄送和密件抄送 行中与通讯录不一致的名称Alt+. （句号）Alt+CAlt+BAlt+JAlt+P在收件人 域中打开通讯录 在抄送域中打开通讯录 在密件抄送 域中打开通讯录 转到主题域 打开 Microsoft Outlook 邮件选项 对话框（在邮件中，单击视图菜单中的 选项命令可显示此对话框）Ctrl+Shift+GShift+TabTab创建邮件标志 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）