企业材料采购成本控制研究.docx

1、企业材料采购成本控制研究企业材料采购成本控制研究 以xxx为例摘 要伴随着中国经济的高速发展，机械制造行业也在飞速发展。在经济危机的影响下，我国的机械制造产业所需的铁矿等矿产的价格也是越来越高，同样，企业的材料采购成本也是一路走高。和机械制造相关的企业想要在如此艰难的环境下莫求发展，就必须要考虑对材料采购成本加以科学地控制，合理降低材料采购成本，增加企业运作效率。基于上述认识，本文将结合xxx自身的特点，以自身的实践经验和一定的理论知识基础上，实际深入调查研究，并依据国外会计对材料采购管理的理论体系和方法展开论述，以提出能够切实解决xxx材料采购成本管理存在问题的有效方法，并希望能够对类似企业

2、单位加强管理作出努力和帮助。在写作过程中，本文通过考察xxx的具体情况进行论述，体现理论联系实际，理论应用于实践的科学性。关键词：机械制造 采购成本 管理办法Corporate material procurement cost control study A Case Study of Hebei Federated Metal Manufacturing Co. AbstractWith Chinas rapid economic development, machinery manufacturing industry is also developing rapidly. Under

3、the impact of the global economic crisis, Chinas machinery industry needed iron ore, copper and other related minerals in the international prices higher and higher, which means that the material procurement costs machinery manufacturing enterprises will also be getting higher and higher related com

4、panies want to survive and develop in such an environment, it is necessary to consider the cost of procurement of control, reduce procurement costs and improve business efficiency. Based on the above understanding, this article will combine Metal Manufacturing Co., Ltd. Hebei Federated own character

5、istics to their own practical experience and theoretical knowledge on the basis of actual in-depth research, and based on domestic and foreign accounting for materials procurement management theoretical system and method expand the discussion, in order to propose an effective method can effectively

6、solve the problems of material procurement cost management Ltd. Hebei Federated metal fabrication, and hope to be able to make similar efforts to strengthen the management of enterprises and help.In the writing process, this paper discusses the specific situation by looking Hebei Federated Metal Man

7、ufacturing Co., reflecting the theory with practice, the scientific theory into practice.Keywords： machinery manufacturing purchasing cost management approach前 言 1第1章 绪论 2第1.1节 本文的研究背景和意义 2第1.2节 国外研究现状 3第1.3节 本文研究容和方法 4第2章 企业材料采购成本控制理论 6第2.1节 材料采购成本控制的概念 6第2.2节 材料采购成本控制的原则和基本方法 6第3章 亚联金属制造材料采购成本控制实证

8、分析 9第3.1节 亚联金属制造概况 9第3.2节 亚联金属制造材料采购成本控制现状 9第3.3节 亚联金属制造材料采购成本控制存在的问题及分析 .11第4章 对亚联金属制造控制材料采购成本的对策建议 .14第4.1节 亚联金属制造材料采购成本制度问题的解决对策 14第4.2节 亚联金属制造材料采购成本人员问题的解决对策 15结论与建议 17附 录 18参考文献 22致 23前 言当下，随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争愈演愈烈，而对于以加工、制造为主的企业来说，采购成本是其竞争中的重要部分，合理控制采购成本可以使企业在竞争中取得优势。而由于材料采购成本通常

9、在此类企业中的采购成本占到的比例最高，因此，控制好材料采购成本并使之不断下降，是企业降低生产成本，增加利润的重要和直接手段之一。伴随着机械制造企业生产力不断提高，此类企业的大部分产品进入了买方市场，企业间尤其竞争激烈，这给企业的销售以及利润造成了很大压力，许多企业在此压力下艰难度日。但是这也给了采购一个极好的机会，企业成本控制的直接结果是降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力，变化节奏越来越快的市场使得产品的生命周期变得越来越短，企业的经营风险不断增大，跟上需求变化的步伐，甚至领先一步不断创造出新的需求，成为企业继续生存、发展的重要命题。时下许多企业尤其是中小企业对其材料

10、采购成本重视程度不高，在材料采购成本管理方面管理意识淡薄，相关从业人员的专业素质往往也有所欠缺，缺乏有关方面的人才为企业制定科学合理的材料采购成本管理制度，而且大多数的企业管理人员，过于重视销售领域，这些问题都直接影响了企业材料采购成本核算的准确性和科学性。本文将通过阐述成本控制理论及方法，结合对xxx成本控制现状分析，发现企业其中存在的问题，探讨造成问题的原因，进一步分析影响成本增加的因素；再从影响成本控制出发，有针对地改进优化成本控制现状的对策，从而提出有利于公司提高经济效益的问题解决对策。第1章 绪论第1.1节 本文的研究背景和意义1.1.1研究背景随着全球经济一体化进程的不断加快，我国

11、市场经济的不断推进，企业间的竞争已经从企业的各个方面中体现出来，而对于机械制造企业来说，采购成本的合理控制是他们取得竞争优势的一个重要砝码。 在整个供应链中采购环节是处在最上游的，是任何生产和消费活动的前提，采购对于一个企业来说是一个战略环节，实践证明，在采购环节实现更多的利润与在销售环节相比更加容易，企业采购管理水平的高低可以说是企业盈利能力的一种体现。采购这个重要的利润来源却已成为我国中小企业企业发展的一大瓶颈。采购思想、行为、战略的落后，采购人员素质低下和采购流程管理的混乱以及不适应的采购制度导致很多企业中存在着巨大的采购黑洞，这些黑洞在吞噬者企业的利润和发展空间，最终把企业推上破产的悬

12、崖。1.1.2研究意义理论意义：企业采购不单纯是一个成本的问题，它也是当今企业打造核心竞争力，取得竞争优势的关键之一。有效的采购管理对于企业取得在价格、质量、品种、服务和时间这五大方面的竞争优势都具有极作用。采用一套科学、系统、有效的方法去指导、改善和实施采购运作，可以使企业在保障供应中形成企业独有的竞争优势，使企业在参与市场竞争、获得持久发展提供动力。实践意义：对于机械制造企业来说金属材料采购占据了企业相当大的成本份额。企业通过外部采购金属进行加工制造然后再将产成品销售出去从而在其中获取利润。企业外部采购成本的上升会直接反应到的是利润下降的数量中去。如果不合理控制企业的材料采购成本必然会影响

13、到企业的长远发展。世界经济一体化使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。当前制造业在飞速的发展，采购成本控制变得越来越重要。高效率的采购活动对于企业而言尤为重要，对于金属制造类企业的盈利、成本的控制、运作的效率化有着积极的影响。第1.2节 国外研究现状1.2.1国外研究现状： 国外的文献主要从成本控制的容及其影响企业追求经营利润最大化的因素进行调查和研究，这些研究都体现着成本控制对企业的重要性。Cooper and Kaplan (2010)在how to systematically distorted product costs中第一次提出了“成本动因”理论，在与因变

14、量对比的费用，或具有一些独立的因素相互作用，作为自变量，从各种独立或一起因素的相互作用而产生的成本相互影响。另请参阅作者：屈服和其他交通的主要驱动力的成本的效果。它讨论了对交通成本的抑制作用，但缺乏考虑其他因素。基于动机的想法决定，事实上，该公司的成本将分为可变成本和固定成本分为两类。在此基础上，形成一个特定的应用，如CBA弹性预算的量，这取决于生产成本，和其它管理。提高理论成本控制成本动因理论体系的水平，使越来越多的人担心企业成本控制的重要性。Ursula Kuhn(2011)在The comprehensive control project cost and schedule Syste

15、m of fMl中提出项目成本与进度综合控制是事关项目成败的关键因素之一。Edward Block在Strategic cost management一书中提出了成本控制在会计和管理领域中对企业提高竞争力的重要性：在激烈的竞争中枯燥拼搏，为公司主导市场的时代，每一个组织或每家公司都应该有自己的竞争优势，以吸引更多的客户，降低成本可以是竞争优势的一些公司。是低成本的会计领域，以及更加注重管理方面，以企业价值最大化的目标的面积，增加价值来满足客户还是股东。在国外，成本的控制已经是一个非常系统的课程。在这项研究中的成本，国外学者主要来自大公司和成功的公司看成本控制的成功案例，总结了话，系统理论。此外

16、，中国的中小企业想练国外的理论对自己，并成功，它也需要大量的探索。因此捕捉到国外成本理论，结合中小企业的数据，在中小企业控制成本的探索。1.2.2国研究现状：在企业材料采购成本控制问题的解决对策这一问题上，国学者认为建立科学合理的材料采购成本管理制度是十分必要的。提高从业人员的专业素质，从根本上重视起材料采购这一领域。肖斌、夏迎峰(2012)在中小企业的成本控制战略一文中指出，以前中小企业如何降低消耗，在相同的数量和产出质量的保障的情况下，降低投资成本和费用“成本管理策略，为中小企业”一纸没有企业是主要的问题需要解决的重要问题也应该由中小企业解决。他们提出对中小企业的建议：建立和完善，实现了采

17、购制度，采购成本;建立完善的销售体系，产品销售成本。文洪奇(2011)在试论成本控制指出强调需要成本的因素包括该公司的机会或威胁，可以面对：在变化中的变化，公司的政治和社会局势的国家或地区利率，汇率等经济政策，颁布实施各种法律和严谨性;转变产业政策变化和好坏的交通条件，气象条件，原材料和劳动力资源，如市场对价格变化的明显迹象的充足供应经济周期;企业产品的市场前景是好是坏;竞争对手的体制转型，企业采用新技术，新设备，新产品开发，产品定价，营销和管理实践经历了金融危机和风险等成本意识;潜在竞争者的威胁，改变消费心理，如产品包装，质量等方面，公司将影响到成本的控制。献英 (2011)在企业部控制问题

18、研究中所提出影响成本控制的三个原则有：经济原则，全员参与的原则，促进领导的原则。生存的关键是要获得的成本效益。成本优势并不局限于自己创建企业成本，而且从管理的角度，以降低开发成本，为企业获取收益的潜力。企业领导者，包括员工有先进的现代成本管理的学习方式，与企业的实际情况相结合，提高企业应对市场风险的能力。徐哲(2012)提出利用基于活动的成本核算（ABC）和数学规划方法的结合，解决了供应商的评价和选择问题的决定。毕晓政（2012）在中小企业成本控制中存在的问题及对策研究分析了中小企业的成本控制存在的问题和对策存在，即落后，成本意识淡薄成本的问题;我们的目标是不是科学合理，缺乏全面，长远的认识;

19、成本模型是太愚蠢检查容是不完整的;成本会计系统已不能满足企业的需求;低成本计算机应用不科学的。只有引入战略成本管理理念，全面推行成本管理，人力资源管理的加强，制定合理的激励;建立目标成本，提高预控，加强对生产成本的整体控制，基于活动的成本核算的实施，利用计算机技术来降低企业成本，以解决这些问题。谷丰（2011）在中小企业实施精益成本控制问题探讨指出，成本质量和管理水平，提高学科成本意识，从而使成本行列，经济增加和技术更好地结合起来的专业管理和成本管理，提高促进协调发展。国学者对中小企业低成本应用取得了非常相似的意见和建议：企业投资决策适当的成本，加上新的成本控制方法，为经济发展模式的目标，企业

20、职工实行的管理，加强就业监督，管理，科学合理利用管理权限;建立了采购成本，提高了科学的管理体系，加强部控制。虽然在许多方面的国家研究，但在实践中很少实际上是柔性的。因此，中国的中小企业的成本控制还存在一些问题，应不断完善的做法，以保证在控制成本的中小企业再次改进，保持中小企业在市场经济中的竞争力。第1.3节 本文研究容和方法1.3.1 研究容：目前，机械金属制造企业面临许多问题，如何开源节流也是其中重要的一个，如何在有限的资金下发挥最大的经济效益是每个企业管理者需要研究的问题。而成本控制在企业管理活动中扮演着非常重要的角色，合理的成本控制可以降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核

21、心竞争力。1.3.2研究方法：（1）文献研究法 根据阅读相关的文献，了解会计材料采购成本控制研究的历史、背景和现状，对构建会计材料采购控制成本体系进行研究。 （2）分析和综合法 首先对xxx材料采购成本核算与管理的方法的效果等进行分析，对现在核算与管理制度做出评价，指出现在存在的问题，以及产生问题的原因，对企业材料采购成本核算与管理提出综合的建议以及对策（3）访谈调查法对所在实习单位财务处进行采访，了解xxx及周边公司材料采购成本控制问题及采取的解决方法，并以此借鉴。第2章 企业材料采购成本控制理论第2.1节 材料采购成本控制的概念采购成本控制是指对于采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采

22、购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等，而对于机械制造企业来说采购成本更多的体现在材料采购成本上。综合来说采购成本控制就是抓住成本重心，降低采购成本，但采购成本控制不仅仅局限于降低采购成本，这是一个复杂的系统的工程。仅仅只是降低材料采购成本会给企业带来许多麻烦，诸如产品的质量问题等等。所以材料采购成本的管理必须要综合考虑企业的战略及长期可持续核心竞争力的发展。采购成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管

23、理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。企业要用采购成本来控制企业生产运作，企业采购管理的目的是为了实现生产的效率化或利润的持续提高，在保证产品质量的前提下，适当地从供应商处以较为低廉的价格购入生产活动所用的物资或劳务。采购是企业全部生产活动和经营活动的起点，采购环节对企业整体生产活动和经营活动的效率的影响非常重大。所以，重视采购成本的控制是企业追求企业价值的必要手段与重要途径。 第2.2节 材料采购成本控制的原则和基本方法2.2.1控制原则：（1）全面介入的原则 全面介入的原则是指对企业生产活动全过程的控制。是对企业产品生产的全部费用都要加以控制，包括对

24、变动费用和固定费用进行控制。其次企业的领导层、采购相关人员都要有采购成本控制的能力与意识，积极参与企业采购成本控制的制度的完善与具体情况的执行，从根本上认识到企业材料采购成本控制的重要性，才能在实践中付诸具体的行动。最后对企业产品设计、制造、销售等过程进行控制，在实践中发现问题并在实践中解决问题，并将企业成本控制的成果在有关报表上加以反映。（2） 例外管理的原则 企业管理要将注意力集中在非正常的例外事项上。因为在企业生产过程中实际发生的费用往往与其预算有出入，如果发生的差异数额并不大，也就没有必要逐条查明其发生原因，而只要将注意力集中在非正常的发生的例外事项上，并及时进行信息反馈。（3） 经济

25、效益的原则 经济效益的提高不仅仅是依靠降低生产成本的价格，更重要的是降低企业生产所浪费的不必要的成本，要想取得最佳的经济效益，就要提高生产工艺，用最低的生产消耗生产出最多的产品。2.2.2基本方法：(1)价值分析与价值工程法 价值分析与价值工程法是企业针对产品的功能加以分析和研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为： V=FC (2.1)企业获取的V值越大，则企业越受益；反之，V值越小，则企业收益越小。这要求企业采购者需要以最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。

26、(2)直接谈判法 这是企业采购人员应该具备的最重要基本能力之一。谈判不应该仅仅只局限于采购的价格方面，必要时企业采购人员应该能够运用其专业技能、对市场的了解程度和熟练的谈判技巧达到本企业所要求的目标。采购人员还应该向供应商树立良好的公司形象，向其积极宣扬公司的核心价值观。(3)集中和批量采购法 企业要了解部各个部门或单位的采购需求量，从而扩大单次的采购量，这样做的优势是因企业采购数量增加而提高了议价的空间，避免了因为各部门独自采购材料而造成价格不一的情况，通过集中企业各部门和单位的采购需求，最终达到降低采购成本的目标。(4)目标成本法 现在大部分的企业产品定价过于单一，基本都是成本加利润来决定

27、产品的价格，这样的定价方法忽视了市场的作用。企业的通常做法是：以成本为基础来制定产品的价格，因此我们应该来学习一种逆向思维，以市场上消费者乐意支付的价格来为企业的产品定价，以此来倒推产品的生产成本。所以企业必须要了解竞争者产品的上市价格或掌握市场上现有同类产品的价格，然后再来制定公司产品的价格。这样就可以避免企业的产品刚刚上市却因价格不合适而造成企业经营困难的问题的发生。(5)共同合作法 企业可以选择具有伙伴关系的供应厂商参与企业的生产活动，从源头上了解企业产品的成本构成状况，依据市场原则，合作双方确定一个双方共赢的采购价格。这种双方共同合作的方式，有利于企业和供应商形成一种互助互赢的合作关系

28、，从而使企业与供应商建立长久的战略合作伙伴关系。第3章 亚联金属制造材料采购成本控制实证分析第3.1节 亚联金属制造概况省亚联金属制造位于中国最大的丝网生产基地、拥有中国丝网之乡美誉的安平县境。公司占地面积67000多平方米，厂房40000余平方米，日产量达到20000平米，是一家集生产、研发、销售、贸易为一体的综合型企业。本公司技术力量雄厚，拥有一批年富力强高素质的管理人员和高级技术人员。产品具有质量稳定，尺寸精确光亮度好等优点。现阶段国润公司已全面实施ISO9001质量管理体系，获得国际认证，公司产品已达到国际同类产品的标准。产品远销欧洲、美洲、澳大利亚、中东、东南亚等国家和地区。省亚联金

29、属制造成立于2011年，注册资金3000万人民币，总资产5000万，下属公司安平县万发源金属网业和分厂安平县金万利数控冲孔网厂（成立于1990年，从事冲孔生产和隔离栅生产）。拥有自己的工厂实体、设备技术，可自行设计和根据客户要求生产各种声屏障、护栏网、公路工程网栏等。公司产品可分防护网系列、金属丝网系列和金属板网系列三类，本公司凭借“人讲诚信、事争一流”的经营理念，不断推进技术创新，提升质量，完善服务。重品牌，守诚信，向客户提供高质量、高水平、高效率的设计、生产、施工和服务，已在行业中积累了一定的信誉和大量的客户，具有良好的组织管理能力和对外协调能力以及规的生产工艺和质量控制手段，是一家集生产

30、、销售、售前售中售后服务为一体的公司。第3.2节 亚联金属制造材料采购成本控制现状采购是企业重要的经济活动，人们的日常活动也离不开它。无论对于企业或者个人而言，生活或者生产所需的各种物质已经不能自给自足，必须依靠采购来获得满足，采购变成一项不可或缺的经济活动。企业科学合理地采购可以提高企业的综合实力，对降低生产成本也具有特别重要的作用。科学合理地采购不仅仅能削减产品生产成本，也可以使产品质量的到更好的保证。 表3.1 2014年亚联金属制造主要产品成本及销售利润 （单位：万元）产品编号产品名称材料成本人工成本制造费用销售额产品净利润率425899铁路护栏网29759304016.40%4260

31、40公路护栏网553101536776.10%426320平面微孔隔音板19139212965.90%426301平面百叶孔隔音板36273424785.90%由上表可知，亚联金属制造的材料采购成本是很高的，对于这种典型的制造型企业来说，材料采购成本占到了70%左右，直接人工约占20%，制造费用10%。而且由于近期金属原材料价格上涨，劳动力和能源成本上涨等因素影响，企业的制造成本上升，尤其以材料采购成本上升最为明显。首先，企业为消化金属原材料涨价带来的影响而上了调产成品价格，对其下游的制造和销售企业影响较大。亚联金属制造处于金属制造产业的中下游，面对金属原料价格上涨，虽然其产品价格也随之上涨，

32、但面对由于价格上涨而下降的销量以及用工荒、产能不足以及行业消费疲软等问题，企业身陷两难境地，发展遭遇瓶颈。其次，亚联金属制造公司大多数的订单从下单到交货最多三个月时间，对企业的技术、生产及采购考验重重，对供应商的考验也很大。必须使公司交货周期大幅缩短，交货准时率大幅提高，才能保证公司的订单准时出货，现有供应商中能够达到要求的不多，只有少数几家规模比较大的供应商可以满足交货期地稳定交货。最后，企业的成本管理方法从开始到现在都只采用一种模式，从宏观上看，就是先定下采购的目标，然后把目标设定成企业的标准成本，从而围绕着标准成本，企业开展一系列的生产活动，记录实际所花费的成本，比较两者间的差异，再用往常的生产资料，运用不同的信息处理方式，对生产活动中可能