图书馆系统管招标书.docx

1、项目名称：图书馆系统管理第一章引言2.第二章 可行性报告3.21 编写目的3.22 背景3.2.3 定义3.2.4 可行性研究的前提32.5 经济可行性分析52.5.1 投资成本5.2.5.2 社会因素可行性分析5第三章 图书管理系统章程63.1 章程简介6.3.2 项目综述6.3.3 初步项目实施计划73.4 总体预算项目审批要求73.5 委派的项目经理及其职责和职权7第四章 招标与投标8.4.1 项目招标前，本公司已具备下列条件84.2 图书馆管理系统招标公告84.3 投标须知9.4.4 合同协议书04.5 投标函的格式2第五章 项目章程3第十章 项目文档管理规范171. 产品开发项目过程

2、文档体系172. 文档质量度量标准183. 文档作者介绍84. 文档保密制度95. 文档编号结构9第十二章 范围项目变更控制流程分析24第十三章 项目风险控制与应付25第十四章 图书管系统项目进度与成本控制36431、项目进度控制的前提362、项目进度控制主要手段373、不同阶段的项目进度控制374、关于 “赶工”措施375、项目成本控制8第十五章 图书管理系统运行管理制度391. 项目成立92. 设计师项目期间行为规范393. 项目经理的职责04. 项目计划05. 项目周报16. 项目协调17. 项目执行考核18. 项目组定期提交的文档42总结:心得体会42第一章引言随着以计算机技术、通信技

3、术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展, 人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代, 人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信 息资源的开发和利用。信息化是由工业社会向信息社会演化的动态过程，信息化水平的高低已成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。21世纪是人类主要依靠知识创新加速社会进步的时代。处于全新信息环境下，逐步走向自动化、网络化、高度社会化、信息化的图书馆，如何抓住机遇，迎接挑战，建立一个有利于图书馆发展的管理机制、环境和文化氛围，不断满足读者需求,更大限度地创造出图书馆 的社会效益和经济效益。在我国的高校, 图书是学校的一项重要资源, 一个现代化的图书馆在

4、正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息和还书信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力,又容易导致各种错误的发生，因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。现代技术的发展更是日新月异，图书馆管理必将随着信息技术的发展而发生巨大的变化。图书的管理是学校的一项常规性的重要工作, 图书管理水平的好坏也是高校教学评估的一项重要指标。图书管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校图书馆的管理十分重要，所以，图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。而且也要为学生查询提供必要和快捷的查询手段。作为传递知识和信息情报的高校图书

5、管理系统, 也随之迈上了信息化的新台阶, 图书资料管理的自动化、信息化已成为高校图书馆事业发展的重要特征, 成为衡量其发展的重要标准, 也是高校教学评估的一项重要指标,。如何更好地利用高校各种信息化资源为高校信息情报工作服务, 如何积极创新，变传统服务模式为更能满足读者需要的网络环境下的信息服务模式, 始终是一个值得重视的课题。未来的图书馆系统应具备智能化、网络化。第二章 可行性报告2.1 编写目的 随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献 信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆 的工作是学校教学和科学研究工作的重要组

6、成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为 了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源， 扎根于准、新、全数字资源的图书馆管理信息系统已孕育而生。另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便， 同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出 来,从而使我们下定决心开发该系统。基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、 归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行借 阅、归还、续借、查询等。2.2 背景 随着计算机技术，网络技术的发展，微机的使用在人类社会的

7、各个领域发挥很重要的作用。信息时代传统的图书管理方式必然被计算机为基础的信息管理系统所取代。结合高校目前状况和现行图书管理工作的要求特开发图书管理信息系统,毕竟使用计算机对图书信息进行管理能大大提高图书管理效率。2.3 定义图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为 用户提供充足的信息和快捷放方便操作手段。2.4 可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基 于局域网和互联网图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作

8、方式 不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显， 而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图 书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分重要，既可以节省资源又可以存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、更改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互 联网上，进行资源分享，方便学生可以在自己的权限对图书信息进行访问。查询相关信息和 进行续借操作。2.4.1 要求主要功能读者管理：管理员要为每个读者建立借阅

9、账户，并给读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。读者查询：可通过互联网或图书馆内查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书。图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销，包括图书类别和出版社管理。主要性能可以方便快捷有效的完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询 速度快（不超5秒），保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，技术先进且高可靠性。可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的扩展性。安全性具有较高的安全性。系统对不

10、同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。完成期限XXXX年XX月至XXXX年XX月，共X个月2.4.2 目标 减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。2.4.3 条件、假定和限制 建议软件寿命：10年 硬件条件：PC机

11、6台，服务器3台，局域网，internet 运行环境：Windows xp professional 软件条件：windows7、8、10和xp操作系统，office软件，oracle数据库，浏览器等。2.4.4 进行可行性研究的方法通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法和对做调查研究以及内部人员的商讨，然后决定此项目所要发展的方向，系统的评价，或者通过加权的方式等。2.4.5 评价尺度系统进行评价时所使用的主要尺度为各种功能的优先次序以及费用的多少等。2.5 经济可行性分析2.5.1 投资成本一次性支出（1） 硬件设备费共13万元，其中：其中微机六台约3万元;服务器三台及网络等设备费1

12、0万元。（2） 外购开发工具、软件环境费用共9万元。（3） 其他费费用共2万元。一次性支出总费用：24万元 经常性费用：主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运费用（包括系统维护、设备维护等）五万元，按年利率5%计算如下表。 系统投资成本总额为24+38.6082=62.6082万元年份将来费用（1+0.05）n 现在费用值累计现在费用值第一年5 1.05 4.7619 4.7619 第二年5 1.1025 4.5315 9.2970 第三年5 1.1576 43191 13.6161 第四年5 1.2155 4.1135 17.7296 第五年5 1.2763 3.9176 21

13、.6472 第六年5 1.3401 3.7310 25.3782 第七年5 1.4071 3.5534 28.9316 第八年5 1.4775 3.3841 32.3157 第九年5 1.5513 3.2230 35.5387 第十年5 1.6289 3.0695 38.6082 技术条件方面的可行性分析：本系统是一个基于局域网、互联网和windows操作的系统，现有的技术也已经成熟，利 用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成为能够开发任务。2.5.2 社会因素可行性分析1. 法律方面的可行性使用软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保

14、证合法来源。所以， 在法律方面是可行的。2. 用户使用可行性适用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员承担， 所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练适用本软件。结论根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有较大的经济效益，而且有更 大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以，我们认为开发此系统的条件已经具备，可以开始进行开发。第三章 图书管理系统章程3.1 章程简介此章程目的旨在说明本次图书馆系统管理建设的项目目标，项目范围，初步项目计划， 项目双方相关责任人及承担责任，并通过双方项目负责人对此章程的签署去确认以上内容， 作为项目实施过程中的基本依据。3.2 项目综述3.2.1 背景当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信 息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆 信息而设计的。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改