办事处办公室人员岗位职责.docx

1、办事处办公室人员岗位职责办事处办公室人员岗位职责办事处人员的岗位职责第二条办事处经理职责1完成公司交给的各项任务和指标，制定本部门的工作计划，落实到人,并组织实施检查和监督2保持与运营商的良好关系和有效沟通,做好与运营商的各种工作对接3管理渠道，掌握重点代理商的情况，对各代理商的发展提出规划，协调各代理商之间的竞争4负责办事处销售渠道、客户管理5负责办事处人员招聘工作6办事处团队管理，负责办事处人员的培训、指导、考核与评估7制定本部门各项规章制度和工作程序8制定本部门资金预算和各项支出计划9处理本部门疑难问题，协调部内外及客户的合作10与总部进行良好的工作对接第三条办事处助理职责每天录入销售跟

2、进并以邮件的方式发给公司财务及商务，并与之良好对接每天录入渠道客户日明细对帐表，并每周一次核对，做好经销商结余监控及督促打款，每月上报公司根据代理商的“无线宽带”业务开户受理单和入网协议传真件在代销平台进行受理开通负责收集开户工单的原件及客户身份证复印件交于移动相关人员对充值帐户上的电子充值余额进行监控，在少于十张开卡金额时向公司汇报并申请电子充值费用与移动公司相关人员对接业务流程，包括结算数据，提货数量及其他一些与之相关日常工作对办事处的提货及代理商的供货明细进行记录检查和协助代理商网点中产品的出样和物料的摆放的情况市场信息的收集及完成办事处交给的各项工作任务客户信息资料的收集与整理负责部门

3、内外的信息交流和信息资料整理负责部门内外和客户的日常往来信息记录和汇报.业务单据、文件的收集整理及仓库货物的保管定期与代理商进行沟通，巡查市场接听电话、妥当应答，并做好电话记录负责应聘人员的接待员工档案的管理负责办事处考勤工作办事处的清洁维护第四条业务员职责1完成办事处下达的销售指标及交给的各项工作任务2熟悉运营商各个营业厅的业务流程,对相关人员进行经常性的拜访和沟通3了解我司产品的上柜率和竟品销售情况,对竟品进行人为屏蔽,提高销售量,并跟踪补货.4开发渠道,提高产品在渠道上的销量5维护自己负责区域代理商的经营及关系，不断完善市场工作6负责代理商的供货及确认货款到帐情况，货款超过一万不得收取现

4、金,必须说服代理商通过银行打款.做好代理商的支持工作7对代理商产品的终端展示、销售、售后服务进行引导和协调8对终端导购人员进行产品专业知识和有关导购技巧的培训9反馈市场信息及商家消费者对公司产品的意见第五条直销员工作职责1.在所属区域内对写字楼及另外一些企业进行拜访，挖掘潜在客户2.对有潜在的企业团购或个人购买不断进行跟踪和拜访3.对客户演示无线网卡，提升客户购买欲望并最终达成销售4.对客户的售后服务需求进行引导和回访，提高客户满意度，增加二次购买机会5.提升公司和产品形象第五条出纳职责1.对每天的销售数量和销售金额进行记录并以邮件形式发给公司财务2.负责对业务员的收款情况进行监督,审核代理商

5、的每单提货数量及金额,并告知总部财务,财务确认到款无误后才可发货.3.核对电脑帐，应与原始出货单据一致4.核对运营商销售数据,跟进回款和酬金结算5.每周核对库存.销量和销售金额,上报总部6.与公司财务及商务进行良好的工作对接办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进

6、行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。9、编

7、制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；10、制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。办公室文员工作职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责

8、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。10.社会保险的投保、申领。11统计每月考勤并交财务做帐，留底。12管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.接受其他临时工作。办公室人员岗位职责1、办公室主任岗位职责1、负责局办公室全面工作。2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。3、全面掌握局系统情况，了解基层工作

9、动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。4、负责全局人事、劳动工资。5、负责文件审核、把关及处理。6、负责局对外重大接待工作。7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。8、完成局领导交办的其它任务。2、办公室副主任岗位职责1、协助主任做好办公室的各项工作。2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。5、组织安排各种会议和重大活动。6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。8、负责后勤保障

10、工作。9、完成领导交办的其它任务。1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。3、承办本系统职称改革具体工作。4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。7、承办计生管理工作。8、负责离、退休老干管理工作。9、做好保密工作和督办工作。10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。12、完成领导交办的其它工作任务。3、办公室文秘岗位职责1

11、、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。5、协助做好党务、政务、事务工作。6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。7、完成办公室领导交办的其他工作。4、办公室档案员岗位职责1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。2、定期处理文件资料。3、负责电话接听及来信来访登记处理。4、做好保密工作。5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。6、完成办公室领导交办的其它任务。1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立

12、卷、归档、保管、提供利用。2、协助各科室做好业务档案管理工作。3、按规定向档案馆移交进馆档案。4、完成办公室领导交办的其它工作。5、办公室文印员岗位职责1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）6、车管员岗位职责（司机）1、遵守交通规则，安全行车。2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。4、保管好车辆维修工

13、具。5、按时做好车辆年检工作。6、局领导司机应做好相关保密工作。办公室主任：主要职责（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（

14、10）完成领导交办的任务。办公室文员：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的

15、投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.职能部门定岗、定员、定责一览表部门：办公室一、部门职责范围（一）负责文秘工作和印章、证照、资料管理1、负责和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；3、负责上级、和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管；4、负责、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准；5、负责年度月度工作总结计划和各类文件、通知的草议发出；6、负责的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；7

16、、负责文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。（二）负责的劳资人事管理1、负责人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作；2、负责每月计算发放人员工资补贴；3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；5、协助党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作宣传墙报。（三）负责的总务后勤工作1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；2、负责各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；3、负责小汽车业务使用的调派和日常管理工作

17、；4、负责饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；5、负责规范范围的文明办公秩序和卫生绿化管理；（四）负责筹备和组织的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议；（五）负责定期修订、完善各项规章制度和各部门各岗位职责范围。（六）负责完成领导交办的各项任务，协调各部门的日常工作。二、岗位设置根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、总务后勤岗。四、各岗位职责（一）办公室主任（主任兼）职责1负责年度、月度工作总结、计划和各类请示、报告、通知和函件的核准定稿；2、负责统筹组织年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；3、

18、负责主持和组织对人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核；4、负责主持和组织对各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。（二）办公室副主任职责1协助领导编制托管年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；2、筹备和组织的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；3、和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；4、人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；5、定期修订、完善各项规章制度和各部门各岗位职责范围。6、小汽车业务使用的调派和日常管理工作；7、规范范围的文明办公秩序；8、完成上级领导交办的各项任务，协调各部门的

19、日常工作。（三）党务文秘岗职责职责1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；2、负责上级、和各企业文件的收发、传阅、处理、归档；3、负责、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和年度月度工作总结计划、各类文件通知的复核发出；4、负责文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交；5负责托管的党建工作，根据托管党支部的安排，做好党员组织生活的安排工作；6、协助党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作宣传墙报；7、负责的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；8完

20、成上级领导交办的各项临时工作任务。（四）劳资管理岗职责1、每月计算发放人员工资补贴；2、办理人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；4负责人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。5负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待，依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明；6协助开展维稳工作；7完成上级领导交办的各项临时工作任务。（五）后勤总务岗职责1、抓好员工饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；2、负责各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；3负责做好范围的

21、绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作；4.协助做好对上级、外单位的业务接待工作；5做好集团和上报、下发文件资料的传送；6完成上级领导交办的各项临时工作任务。中铁物资天水油脂化工有限公司标准化安全企业文件办公室人员岗位职责办公室主任岗位职责一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好

22、部门的绩效考核与职能监控工作。五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。七、配合公司进行企业文化的建立。八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。九、督促办理上级领导临时交办的工作。中铁物资天水油脂化工有限公司标准化安全企业文件办公室干事岗位职责一、负责文件收发与传递：1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作

23、。3、负责公文的处理、归档工作。4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作；及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。四、做好食堂管理员的工作。五、做好合同管理员工作。六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。八、做好保密工作。中铁物资天水油脂化工有限公司标准化安全企业文件办公室汽车司机岗位职责一、公司司机必须遵守中华人民共和国道交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司车辆

24、使用管理办法，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。二、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德，严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。四、严格执行用车制度，按派车单，按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。五、注意车容车貌，搞好车辆保养及修理，保持车辆运行良好，安全行驶。六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作，搞好车辆卫生。七、每天保证正常出车，车辆不使用时做到车辆入库。八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，

25、提高服务质量并做好车辆年审，保险工作。九、没有出车任务时，在本办公室等待工作按排，不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。十、按时参加交通安全学习。办公室人员岗位职责【篇1：办公室工作人员工作职责】办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。2、负责办公室发文的起草工作。3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。5、负责做好局内外各种会议的会务工作。6、负

26、责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。7、负责做好“妇代”小组的工作。8、负责做好劳动人事统计工作。协助办公室主任工作。具体工作有：1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。负责全局财务工作。具体工作有：1、做好资金保管，严格执行财经纪律。2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：1、遵守国家道交法和局机关管理制度，安全行驶。2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明

27、驾驶。3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。负责办公室内勤工作。具体工作有：1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。3、负责报刊收取、发送工作。4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。5、完成局领导交办的其他工作。【篇2：行政办公室人员岗位职责】行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公

28、司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你

29、可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人

30、砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。【篇3：办公室工作人员岗位责任制】办公室主任岗位职责一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。