合肥市环境保护局信息管理系统CAS.docx

1、合肥市环境保护局信息管理系统CAS中国科学院资源规划（ARP）项目（二期）信息管理与服务平台用户操作手册版本：V2.1中国科学院计算机网络信息中心ARP中心2010年12月第一章 系统管理一.1 登陆系统方法一：系统已经和新的平台进行机构和用户的同步，用户可以通过新的PORTAL界面输入登陆账号和密码登陆系统。点击访问信息管理与服务平台可以直接进入系统的主页面。方法二：通过IE（6以上版本）浏览器，输入地址http:/172.31.*.20/irc2 进入系统登陆界面，如下图所示：输入用户名、密码后，点击【登录】 可以直接进入系统。一.2 退出系统通过点击系统上方【退出】链接，安全退出系统。一

2、.3 系统设置2.3.1连接管理进入系统管理模块，通过系统设置菜单、连接管理功能进行连接管理的维护。A、 点击【新建】按钮展开新建连接界面，创建新的连接。输入项包括连接名称、驱动包、URL，通过 【保存】 按钮保存当前信息。注：URL的格式：jdbc:oracle:thin:用户名/密码IP地址:端口号:SID。新建连接后请点击测试确定连接建立成功。B、 通过【编辑】按钮展开编辑连接界面，编辑原有连接信息。输入项包括驱动包、URL，通过 【保存】 按钮保存当前信息。C、 通过【查看】按钮展开查看连接界面，查看原有连接信息。D、 通过【测试】按钮测试当前连接是否可用。E、 通过【删除】按钮删除原

3、有连接。目前已有名称对应的服务器列表：连接名称驱动包缺省配置Bicporacle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:pay/密码172.31.*.21:1523:arpdbERPoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:apps/密码172.31.*.22:11000:PRODEOS2IRCoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:eos2irc/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRCANALYSISoracle.jdbc.

4、driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:ircanalysis/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_COoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_co/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_CToracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_ct/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_HRoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_

5、hr/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_CWoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_cw/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_GWoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_gw/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_ICoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_ic/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_IPoracle.jdbc.

6、driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_ip/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_PMoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_pm/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_YCoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_ydhz/密码172.31.*.21:1523:arpdbirc2oracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc2/密码17

7、2.31.*.21:1523:arpdbirc_queryoracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_query/密码172.31.*.7:1522:SIDirc_stat_2008oracle.jdbc.driver.OracleDriverjdbc:oracle:thin:irc_stat_2008/密码172.31.*.21:1523:arpdb2.3.2系统参数配置进入系统管理模块，通过系统设置菜单、系统参数配置功能进行系统参数的维护。在界面上直接修改系统参数，可以设置报表服务器地址、FTP服务器地址和路径、以及课题提取的数据

8、源。一.4 erp同步进入系统管理模块，通过erp同步功能选择您要同步更新的信息。窗体顶端窗体底端选择您要同步更新的信息，选择后点击同步。您看到的信息就会根据您的选择而进行同步的更新。目前系统的用户和角色由PORTAL部分统一完成，本部分需要更新的内容就是“课题本授权同步”，分成2部分，主要的目的是同步已有查询系统的课题授权情况和在没有使用查询系统的情况下，同步ERP的课题和初步授权。在完成第一次的“课题本授权同步：查询系统”，老的查询系统停用以后，在今后的课题本更新中，选择“课题本授权同步：ERP”即可。同时，对于有查询系统的单位，系统也提供老系统的“课题支出类别同步：查询系统”功能。也可以

9、根据课题本授权同步：ERP定时器，设置每天同步执行的时间对课题本授权进行定时同步。一.5 资源整合2.5.1 2.5.2资源维护进入系统管理模块，通过资源整合菜单、资源维护功能对资源进行维护。本功能主要对系统信息共享与服务部分的末层资源进行维护。选中某一目录，对所选目录资源进行维护。可选项有添加外部资源、添加查询资源、添加润乾报表。注：所有资源都是在信息处理与发布中注册的资源，查询资源是指信息处理与发布中查询业务建模中定义的业务数据集。选中资源可以在系统右边为资源进行授权，点击【添加】按钮，选择角色或用户为资源授权。一.6 权限管理2.6.1看板授权进入系统管理模块，通过权限管理菜单、看板授权

10、功能进行看板授权功能的维护。目前在所级系统里预置的看板资源有40个左右，都是根据项目前期调研的结果开发的页面，主要是考虑到显示的内容和大小的问题。在左侧的窗口选择资源名称，在右侧的资源授权部分选择【添加】对应的角色即可。2.6.2真实课题本授权进入系统管理模块，通过权限管理菜单、真实课题本授权功能对真实课题本进行授权维护。A、 点击【新建】按钮展开新建真实课题本授权界面，创建新的课题本授权。在左侧选择“课题编号”，中间的分类选择授权者所在的部门，在右侧选择“姓名”，将相应的课题本授权给相应的人员。注：真实课题中包括“真实课题”选项，如果把这一选项授予某个人则这个人可以看到所有的真实课题。在“过

11、滤课题”中可以选择，按“课题编号”或者按照“课题名”进行过滤，然后输入过滤关键字，之后将过滤出您要的结果。“过滤人员”也是类似。另外，在“课题编号”通过小三角符号Filters输入过滤关键字，系统会自动过滤出你想要的结果。例如：选择按“课题编号”进行过滤，输入jh（不区分大小写），将过滤出所有包含字符串“7K”的课题编号。B、 通过【删除】按钮删除原有课题本授权。2.6.3虚拟课题本授权进入系统管理模块，通过权限管理菜单、虚拟课题本授权功能对虚拟课题本进行授权维护。注：虚拟课题是指课题编号以18开始并且不包括以10开始的课题。虚拟课题本授权操作类同与真实课题本授权操作。2.6.4目录授权查询进

12、入系统管理模块，通过权限管理菜单、目录授权查询功能可以查看相应角色和用户所拥有的目录权限或相应目录授予的全部角色。选中某一个角色，在右边就会出现相应的该角色所拥有的目录权限；选中某一目录，在右边就会出现该角色所拥有的在该目录下的资源。可通过查询，定位到相应角色。2.6.5目录资源授权进入系统管理模块，通过权限管理菜单、资源目录授权功能进行目录资源授权功能的维护。在目录资源的目录列表下，选择一个目录，选择【添加】,可以对某个目录进行授权。出现添加角色/用户页面，查找需要授权的角色和用户，点击该角色和用户前的方块，通过【确定】按钮对当前信息进行确认，点击【关闭】退出。在目录资源的资源列表下，选择一

13、个资源，选择【添加】,可以对某个资源进行授权。出现添加角色/用户页面，查找需要授权的角色和用户，点击该角色和用户前的方块，通过【确定】按钮对当前信息进行确认，点击【关闭】退出。一.7 访问控制2.8.2用户管理进入系统管理模块，通过访问控制菜单、用户管理功能进行用户信息维护。为了方便用户管理，这里对用户又进行了进一步的分类整理。按部门划分，对用户按照其所属部门进行了分类。A、 点击【新建】按钮展开新建用户角色界面，创建新的用户。这里要输入的有账户密码，输入项包括用户名、密码、请再次输入密码，还有基本信息：输入项包括姓名、部门、描述。通过 【保存】 按钮保存当前信息。B、 通过【编辑】按钮展开编

14、辑角色界面，编辑原有角色信息。这里要输入的有账户密码，输入项包括用户名、密码、请再次输入密码，还有基本信息：输入项包括姓名、部门、描述。通过 【保存】 按钮保存当前信息。C、 通过【查看】按钮展开查看角色界面，查看原有角色信息。D、 通过【删除】按钮删除原有角色。E、 可以通过【用户角色】为用户添加角色。2.8.3角色管理进入系统管理模块，通过访问控制菜单、角色管理功能进行角色信息维护。系统为用户预制了21个缺省的角色，分别涉及各主管业务部门的部门主管和业务主管，已经配置了缺省的业务功能，从ERP同步过来的用户缺省都有“ROLE_USER”角色，能查询信息共享与服务模块中个人信息菜单。A、点击

15、【新建】按钮展开新建角色界面，创建新的角色。输入项包括角色名称、角色类型、备注，通过 【保存】 按钮保存当前信息。（若要使角色生效，请选择启用）。B、 通过【编辑】按钮展开编辑角色信息界面，编辑原有角色信息。可编辑项包括角色名称、角色类型、备注，通过 【保存】 按钮保存当前信息。C、 通过【查看】按钮展开查看角色信息界面，查看原有角色信息。D、 通过【删除】按钮删除原有角色。E、 通过【拥有该用户的角色】为角色添加用户。2.8.4缺省角色功能权限功能列表SLDHR-ZGHR-BMCW-ZGCW-BMPM-ZGPM-BMCO-ZGCO-BM决策支持 人力资源 财务分析 科研装备 科研项目 报表分

16、析 人力资源超级用户 打存档报表 管理分析报表 固定资产报表 综合财务 基建 科研 科研项目 知识产权 信息查询 人员查询 课题查询 财务查询 资产查询 知识产权 国际合作 院地合作 一.8 操作日志进入系统管理模块，通过操作日志功能进行操作日志的查询。输入用户名，点击【查询】，查询相应用户名下的操作日志；输入开始时间、结束时间，查询相应时间段的操作日志，还可以选择查看的日志类型包括登录、登出。一.9 个人信息进入系统管理模块，通过个人信息功能对系统管理员的基本信息进行修改。一.10 科目支出类别设置进入系统管理模块，通过科目支出类别设置功能可以设置课题财务查询的科目支出类别的对应关系。第二章

17、 信息共享与服务二.1 信息查询通过信息查询功能可以查看各个业务下的信息，各项信息的查询都有权限控制，所级能查看所有人员信息，处级能查看本部门人员详细信息。3.3.1公文查询公文查询功能提供查询相关收文、发文、内部签批件以及相关的历史数据的功能。3.3.2课题查询课题查询主要是提供针对本单位课题及产出物信息的按条件的明细查询，一般来说，页面上部为【查询】按钮，页面下部为课题及产出物信息的分类查询。根据需求提供各种查询报表，各报表之间的关系为并列关系，查询结果将显示各表的明细信息。同时，各表也可以通过查询按钮，添加查询条件最终筛选出所需要的信息。同时，系统提供查询信息的导出功能，在页面的右上方，

18、点击“导出Excel”，页面上所有的信息，将按照现在的格式和顺序，导出到电子表格中，以方便用户重新编辑、利用。课题查询主界面如下图所示：3.3.2.1奖项成果信息通过页面上部的【查询】按钮，选择要查询的信息，点击【添加】增加查询条件，按获奖年度、成果名称、获奖时间、获奖类别、获奖等级、获奖级别、完成人等进行组合查询，其中完成人查询中，是指产出物人员中的包含此名字的姓名，获奖时间指产出物日期。各条件之间的关系为并列关系，查询结果将显示获奖的明细信息。同时，系统会在明细信息的底部，显示该信息的统计信息，即全所共有多少此类的成果。页面中下部分为列表信息，包括获奖年度、成果名称、获奖时间、获奖类别、获

19、奖等级、获奖级别、完成人等，其中获奖时间指产出物日期，获奖类别为获奖类别、获奖等别，成果名称为产出物名称、完成人(主要参加者) 自动取自产出物人员信息，多个时按排名升序列出，用逗号隔开。点击人员姓名可查看详细信息，查看详细信息时有权限控制，所级能查看所有人信息，处级能查看本部门人员详细信息。点击获奖年度，可按照正序或者逆序排列年份。3.3.2.2课题分类统计可以按照任务来源统计本单位在系统中录入的各年代开题课题的个数，点击具体的个数，能看到具体的课题情况。 在具体的课题列表界面，点击任意一个显示项，都能弹出列表，用户可以选择对该字段进行排序；同时可以调整显示的列表的内容，并保存为自己风格的界面

20、。通过【查询】按钮，选择要输入的字段名、操作符和结果值，点击【添加】，增加查询条件，在信息较多的时候可以快速定位你要查询的信息。1、 如多条件查询则重复1-2步骤2、 如条件有误，则选中错误条件，通过【清除】按钮清除3、 如需删除所有条件，也可通过【全部清除】按钮清除4、 通过【确定】按钮进行查询3.3.2.3咨询报告信息报表人为咨询报告信息中的撰写人或产出物人员。3.3.2.4承担课题信息可以按照开题年度、结题年度、课题名称、来源类别等分类，组合查询本所的所有课题信息。各条件之间的关系为并列关系，查询结果将显示课题的明细信息。同时，系统会在明细信息的底部，显示该信息的统计信息，即全所共有多少

21、此类的课题。信息列表中列出课题名称、开题时间、结题时间、任务来源、课题状态。3.3.2.5专利信息页面右上部的【查询】按钮，提供按产出物名称、专利类别、专利号、申请日期、发明人、授权日期等的组合查询。查询后可以点击【导出excel】倒到excel表格中。各条件之间的关系为并列关系，查询结果将显示专利的明细信息。同时，系统会在明细信息的底部，显示该信息的统计信息，即全所共有多少此类的专利。页面中间部分为列表信息，包括产出物名称、专利类别、专利号、申请日期、发明人、授权日期等。3.3.2.6专著信息列出全所历年来的专著信息，所有登录用户均可查看。列表中列出专著名称、出版社、书号、出版时间、类别、作

22、者等。3.3.2.7国际会议报告列出全所历年来的会议论文报告信息，所有登录用户均可查看。提供按会议时间、报告类型、会议名称、论文题目、作者等的组合查询，其中作者查询为根据会议论文中作者和产出物人员中的姓名进行查询。报告列表中列出报告类型、论文名称、作者、会议称称、会议时间、论文集等信息，其中论文名称指产出物名称，作者包括会议论文信息中的作者和产出物人员中作者，其中论文信息中作者若没在产出物人员中出现，先显示此作者。论文集中若有论文集信息，则列出论文集名称、期、卷、起止页等信息。3.3.2.8课题综合查询为所级领导、部门领导或相应授权人员提供课题信息的综合查询。信息取自ERP服务器，为本所的业务

23、时时信息。提供按课题负责人、课题名称、课题预算、批准号、承担部门、开题时间、结题时间、任务来源、状态等进行组合查询。所有有选择列表的项目，都是取自ARP系统中的标准代码表；可查询的日期范围，可以在“系统管理”中的“系统选项”部分设置。列出的课题信息，包括负责人、课题名称、批准号(院级编号)、预算金额、开题时间、结题时间、任务来源、课题状态等。其中预算金额为课题层收入预算的概要预算数。3.3.2.9论文发表信息页面右上部的【查询】按钮，提供按刊物类别、论文名称、发表期刊、年卷期月、论文作者、联系作者等的组合查询，其中：年卷期月：指论文发表的实际年度，编年号，刊物期号及页码。论文作者：考虑到各所数

24、据实际录入情况，指按联系作者查询或按产出物人员中作者查询。各条件之间的关系为并列关系，查询结果将显示论文的明细信息。同时，系统会在明细信息的顶部，显示该信息的统计信息，即全所共有多少此类的论文。页面中下部分为列表信息，包括刊物类别、论文名称、发表期刊、年卷期月、论文作者、联系作者等信息，信息多时则分页显示。其中论文名称缺省列出产出物名称(中文名称)和英文名称(如果有的话)，若有论文名称重复，可能是产出物名称、与论文英文名称输入重复且文字上有不同。点击人员姓名可查看详细信息，查看详细信息时有权限控制，所级能查看所有人信息，处级能查看本部门人员详细信息。3.3.3人员查询通过人员查询，查询相关人员

25、的信息。通过【查询】按钮，快速定位到你要查询的信息。3.3.3.1人员综合查询为所级领导、部门领导或相应授权人员提供人员信息的综合查询。信息取自IRC缓冲区，一般每月更新一次。点击“人员姓名”可查看相应人员的详细信息，包括姓名、性别、祖籍、参加工作日期、进单位日期、所属部门、学历、职务名称、电子邮件、联系电话等。如果点击某个人的“工资信息”，则所领导或部门领导可以查看相应人员的工资单信息。页面右上角的【查询】按钮，提供按姓名、性别、出生日期、进单位日期、所在部门、学历、职务、员工类型等进行组合查询。其中：人员类型，可采用在编、不在编、离退休、在读研究生等关键字进行查询，也可以具体到其下面的某个

26、子类；岗位级别：可采用研究员、工程师、职员、实习员等关键字进行查询，或根据相应的职务(职称)级别进行查询；按学历查询：学历一般可按照研究生、大学、专科、中专等关键字进行查询，或按照相应具体信息进行查询。各类条件之间的关系为并列关系，例如：选择“人员类型”中包含“在编”添加后，继续添加了“学历”中包含“研究生”，点击【确定】按钮，那系统查询的显示结果，就是在编人员中最高学历是研究生的人员的明细信息。同时，系统会在明细信息的顶部，显示该信息的统计信息，即全所共有多少此类的人员。3.3.3.2人员部门查询列出全所的当前组织结构及各部门的人员名单，所有登录用户均可查看。 页面右上角的【查询】按钮，提供

27、部门名称、部门代码等信息的查询。 点击单个部门的人员信息，可以查看该部门所有人员的姓名，性别，Email。 继续点击“人员姓名”可查看相应人员的详细信息，包括姓名、性别、祖籍、参加工作日期、进单位日期、所属部门、学历、职务名称、电子邮件、联系电话等。3.3.4 财务查询通过财务查询对财务的相关信息进行查询。3.3.4.1课题经费查询提供实时快捷的在线查询课题经费使用情况查询功能。主要功能是课题(本)负责人登录后，查看自已负责的课题(本)信息和某段时间收支累计和明细；所领导或科研处、财务处管理人员登录后，能按课题名称、课题编号、负责人等查询所有课题的经费信息。具体包括：1) 提供组合查询功能，结

28、合身份验证，列出全部或自已负责的课题本信息及当前余额。2) 列出课题本各期间的期初期末余额和收支额，提供按年度查询和收支累积，提供按年度或时间段查询。3) 列出课题本各期间每笔收入、支出金额、凭证号、摘要、经手人等明细信息，显示期初期末额，提供按时间段查询。4) 提供将收支明细的输出到excel功能及按支出类别汇总和按科目汇总功能以及课题未还的借款信息查询。 根据课题本号选择“查看收支概况”，显示相应课题的期间、收入、支出、冲销、保留款、可用资金等。选择月份可查看所需月份的收支明细表。根据课题本号选择“查看收支明细”，显示相应课题的日期、凭证号、收入、支出、冲销借款、摘要、经手人、科目名称等。

29、根据课题本号选择“支出分类汇总”，显示相应课题的支出类型、支出/借款、冲回借款/支出等。根据课题本号选择“欠款信息”，显示相应课题的欠款人、欠款日期、欠款金额、币种、发票编号、事由等。3.3.4.2欠款信息查询供财务处人员查各供应商的欠款信息。 根据供应商类型及供应商名称查询所需欠款信息，包括借款人、借款日期、借款金额、币种、发票编号、事由等。3.3.4.3资产负债表显示出所科研事业帐套的人民币币种各月(期间)的资产负债表信息，只有所级领导和特别授权后的主管等有权查看。信息来自所级IRC缓冲区，一般每月更新一次。首先列出各年月(期间)供选择，点击后展示相应的资产及项目科目的期初余额以及期末余额等。3.3.4.4银行存款显示出当天(或查询某天) 的银行账户名称、昨日余额、当日收入、当日支出、当日余额等信息，并对所有账户的收、支、余额进行汇总。 进一步显示当日收款或支出的明细 。