智慧团建使用指南兰大版.docx

1、智慧团建使用指南兰大版智慧团建使用指南（兰大版）一、新成立团支部的创建（一）学院团委管理员创建新成立的团支部创建有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。方式一：批量创建下级组织1.路径：管理中心创建下级组织下载Excel模板填写相关信息上传Excel文件2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。（3）下载Excel模板。（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组

2、织类别，保存并关闭Excel文件。（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。3.注意事项：（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。（2）“组织简称”的命名规则：学校班级团支部以“入学年份+专业+班号+团支部”命名，例如：2016级化学1班团支部、2017级思想政治教育团支部。（3）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。方式二：单个创建下级组织1.路径：管理中心创建下级组织单个创建填写单个团组织信息2.操作步骤：

3、（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。 3.注意事项：（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。（2）“组织简称”的命名规则同批量创建的命名规则。（二）学院团委管理员生成团支部管理员注册码生成管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码；二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管

4、理员注册码。方式一：批量生成管理员注册码1.路径：管理中心管理下级组织批量生成管理员注册码下载Excel表格分发给下级团组织2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。（2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。（3）点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。方式二：单个生成管理员注册码1.路径：管理中心管理下级组织管理员注册码分给下级相应团组织2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中

5、心”按钮，进入管理页面。（2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。（3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。（三）团支部管理员注册1.路径：“智慧团建”网址注册管理员注册注册组织和团内职务管理员注册码个人信息完成注册2.操作步骤：（1）打开系统网址（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。（3）进入页面后，准确选择要注册的“团组织”和“团内职务”。（4）填写“管理员注册码”。（5）填写个人信息。（6）完成注册。3.注意事项：（1）管

6、理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁的条件，若不符合无法进入系统。二、团支部信息的完善和团员信息的导入（一）团支部管理员录入组织信息1.路径：管理员登录填写团支部信息2.操作步骤：（1）管理员登录系统。（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。3注

7、意事项：（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。（二）团支部管理员录入团员信息录入团支部的团员信息有2种方式：一是批量导入，通过Excel表格导入的方式，一次填写并导入团支部所有团员信息；二是单个导入，每次导入一个团员的信息方式一：批量导入团员团干部信息1.路径：管理中心录入团员团干部下载导入模板填写文件上传2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“录入团员团干部”按钮，进入录入管理页面。（3）

8、点击“导入模板下载”，下载并填写各下级团组织团员的相关信息（Excel文件），上传文件。方式二：单个录入团员团干部信息1.路径：管理中心录入团员团干部单个录入团员团干部信息填写信息提交2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“录入团员团干部”按钮，进入录入管理页面。（3）点击“单个录入团员团干部信息”，填写相关信息。（4）点击“提交”完成录入工作。3.注意事项：目前，系统对团员录入严格执行入团年龄等相关规定，由此产生的无法录入情况如下：（1）入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁，即2017

9、年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。（2）其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，导入本级团干部和导入下级团支部团员团干部中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）需要管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。三、团籍转出与转入（一）团籍转出团籍转出的方式有2种方式：一是学院团委转出；二是由所在团支部转出；两种方式的路径、操作步骤和注意事项均一致。1.路径：管理中心业务办理组织关系接

10、转办理办理转出填写信息提交2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“业务办理”按钮后，点击“组织关系转接办理”。（3）先点击上方的“办理转出”，后点击蓝色“办理转出”按钮。（4）输入“转出团支部”-“姓名”-“转入组织”-“转出原因”-“备注”-“提交”。3.注意事项：1.“转入组织”在选择时，第一个选择转出人要转入的省委，第二个选择所在学校团委或者市委，第三个选择所在学院或者机关事业单位团委，然后在“搜索”一栏中填入要转入的团支部，找到后点击“选择”，转入组织会自动生成，填写完转出原因和备注后，点击提交。2.团籍转出适合以下几种情况：毕业生

11、团籍转入其他学校，专业分流进入其他学院，转专业降级进入其他学院等。（二）团籍转入团籍转入的方式有2种方式：一是学院团委转入；二是由所在团支部转入。两种方式的路径，操作步骤和注意事项均一致。1.路径：管理中心业务办理组织关系接转办理办理转入填写姓名、身份证号查询填写信息提交2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“业务办理”按钮后，点击“组织关系转接办理”。（3）先点击上方的“办理转入”，后点击蓝色“办理转入”按钮。（4）输入“姓名”、“身份证号”后，点击查询。（5）系统自动显示“姓名”、“省份证号”、“转出团支部”和“转入组织”信息，填写“转

12、出原因”和“备注”后，点击“提交”。（三）学院团委的批量转接1.路径：管理中心业务办理组织关系接转办理组织关系批量转接填写相关信息提交2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“业务办理”按钮后，点击“组织关系转接办理”。（3）点击上方的“组织关系接转办理”。（4）选择“转出团支部”-“转出团员”-“转入团支部”-“转出原因”-“提交”。3.注意事项：（1）“组织关系批量接转”可一次性接转最多30人，无需审批。（2）“组织关系批量接转”只能由学院团委管理员完成，团支部管理员不具有“组织关系批量转接”的权限。（3）“组织关系批量接转”只能在学院团

13、委管理员创建的团支部之间转接，不能转接到其他组织中。（四）团支部整体迁移出现专业分流而团支部成员未变化的情况时，可以采取组织迁移的方法，组织迁移由团支部管理员完成。1.路径：管理中心组织管理申请组织迁移填写相关信息提交2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“组织管理”按钮后，点击“申请组织转移”。（3）选择“迁入的组织”-“提交”。四、团支部的解散团支部需由学院团委管理员解散。1.路径：管理中心管理下级组织选定团支部删除2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。（2）点击“管理下级组织”按钮后，选定要删除的团支部。（3）点击红色“删除”按钮3注意事项：团支部解散后所有团员团干部将会进入待转接团支部，请尽快处理。