档案工作情况报告.docx

1、档案工作情况报告档案工作情况报告篇一：档案工作情况汇报XX年档案管理工作情况汇报市国土资源局XX年11月日 尊敬的各位领导： 首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！ XX年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实档案法，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局XX年档案管

2、理工作情况汇报如下：一、加强组织领导，建立档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长*为组长，局党组成员、副局长*，局党组成员、总经济师*，局党组成员、总工程师*为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办公室，由局工会主席*任办公室主任。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。年初，我局制订了切实可行的

3、年度工作计划，将档案管理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短

4、，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如档案资料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案资料查阅制度、档案统计制度、档案工作分管领导职责、档案工作人员岗位职责、邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公

5、务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档

6、工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购

7、置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。XX年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指

8、南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。XX年，我局在档

9、案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我局国土资源档案管理工作在新的一篇二：档案工作情况汇报档案工作情况汇报各位领导、专家：我公司年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，

10、几个木橱，四个铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。成立档案室之后，档案工作逐步得到了发展。特别是近年来，档案工作发生了根本的改变，是公司有史以来发展最快的时期。一是硬件建设变化大。库房面积和办公条件得到了很好的改善，现在总建筑面积平方米，使用面积平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。并且具备了良好的保存保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、计算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统。二是软件建设有了长足的发展。档案室建立了自己的网页，初步实现了档案微机管理。在档案远景规划中，

11、有这样一个目标：“现档案的微机化管理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。”我们现在的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基矗三是档案库存数量快速增加。目前，库存党群档案卷;行政卷;科研卷;财会卷;基建卷;设备仪器卷;声像卷;共计卷。近些年，以每年卷的速度递增。四是加强了档案的开发利用。年、年先后获得了“省档案信息资源开发利用优秀成果”奖。今年，我们报送的“”和“”分别获得“柿”一等奖和二等奖。年，我公司档案室通过专家的测评，成为“省一级先进单位”。年被评为“省档案工作先进单位”。对这些大的变化和成绩的取得，我们主要有以下几点体会：一、领导重视是关键公司把档案工作列入议事日程，公司领导

12、经常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持。用同志们的话说：“这几年领导没亏着咱档案室”。领导的关心和支持，鼓舞着档案人员更加努力工作，同时，促使广大职工对档案工作更加重视。二、完善制度是保障公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等种规章制度和档案人员岗位责任制及业务规范，并根据发布的档案实体分类法、档案工作规范，结合我公司实际，编写了公司档案工作规范。我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用方便。并狠抓制度落实，实现了档案规范化、制度化管理。三、打牢基础是根本在完善制度的同时，加强了业务基础工作建设。

13、根据上级的要求，更加重视了档案的集中管理和材料的收集与整理。广泛收集材料，接收档案，由原来只保管文书这一类档案增加到现在的类档案，丰富了库藏内容。我们还对不符合要求的案卷重新进行了整理，对所有档案进行鉴定、更换卷皮、重新编号、编目、拟写题名、修补、装订等整理及检查工作，使案卷质量符合要求。为了保证快速准确地调阅档案，编制了种实用的检索工具。其中，整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引，还编写了种专题目录。同时，根据工作的需要，做好主动服务，编写了公司档案全宗介绍、组织机构沿革、大事记、档案利用效果典型实例汇编、重要文件汇编、基础数字汇编等。在提供利用中，做到热情、准确、迅速，达到平均年利用档案千

14、余卷人次。档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。篇三：档案管理工作情况汇报 档案管理工作情况汇报 （宿迁市国家保密局） 在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下： 一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方

15、式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了档案管理制度的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细

16、整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了(本文来自： 小草范文网:档案工作情况报告)大量时间，提高了工作效率。通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。 XX年9月10日