大学外语话剧比赛活动策划书.docx

1、大学外语话剧比赛活动策划书 外国语学院外语文化节之外语话剧比赛策划书Drama Star 我是剧星09级商务英语一班策划2010年4月24日一、活动主题二、活动背景三、活动目的四、主、承办单位五、活动时间、地点六、活动流程（一）前期准备工作 1、成立工作部门 2、宣传工作 3、通知下发 4、赞助（二）中期准备工作 1、会场工作安排（三）比赛 1、比赛要求 2、比赛形式 3、比赛流程 4、比赛评分细则 5、奖项设置（四）活动中可能出现的状况及应对措施 1、停电应急方案 2、节目应急方案 3、火灾应急方案 4、迟到应急方案 5、技术应急方案 6、其它应急方案七、经费预算八、后续工作一、活动主题：D

2、rama Star 我是剧星二、活动背景：为了配合外国语学院外语文化节的开展 ，同时也为了让雁山同学们融入到外语文化的浓厚氛围中，弘扬当代大学生的创新能力，演绎能力以及团队凝聚力，外国语学院将举办第七届外语文化节外语话剧比赛。本次外语话剧比赛，旨在提高雁山及我院广学的综合素质，创作素质，模仿能力，外语素质，并且在雁山宣传外国语学院外语文化节，提高外国语学院在某大学某校区围的知名度和影响力。 三、活动目的：丰富广学的校园文化生活，激发大家学习英语、应用英语的兴趣，展示我学院莘莘学子的风采风貌，为我院学子提供一个自我展示的平台；丰富我学院艺术文化生活，浓化我学院文化气氛，通过人与人之间表演的交流，

3、情绪的互动，增进彼此间的了解和友谊,迸发出激情的火花，展现新时代我院学子富有激情的风貌，全面展现我院学生特有的精神面貌。同时又可繁荣我校话剧艺术，鼓励校园原创剧目，普及高雅艺术，展现当代大学生丰富多彩的校园文化生活，扩大校园艺术在社会上的影响。也让 09级新生，体验高校文化艺术氛围。本次外语话剧活动，不仅活跃了学院外语文化节的艺术气氛，同时展示了我院同学们的专业素质。 届时，我们将为同学们提供展示自我外语才华的平台；为提高同学们外语能力创造平台；为同学们对外语话剧的学习提供一个交流的平台；为提高广学的创新意识做出努力。四、主、承办单位：主办：某大学外国语学院分团委承办：某大学外国语学院09级商

4、务英语1班五、活动时间：待定六、活动流程：第七届外语文化节之外语话剧比赛是由某大学外国语学院院团委主办，师大学外国语学院09级商务英语1班承办。比赛分为初赛和决赛共两场。此次比赛面向雁山校区所有学生，以学院、年级、专业、班级或自由组合形式为单位参与，人数最多不可超过6人，填写报名表严格按规定日期上交（报名表上需写明每个剧目名称，负责人专业、班级及联系方式等容）。（一）前期准备工作1、成立工作部门组织部: 监督并确保舞台的搭建及时及质量；负责大赛期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。秘书部: 负责收集比赛剧目信息，向参赛选手下发通知；申请晚会当晚场地,音响,凳台,道具租借；大赛期间，负责会场纪律维持

5、、会场后勤保障以及处理紧急情况；宣传部: 负责活动宣传的海报、横幅及宣传单，以及晚会舞台设计布置；负责物品购买及工作证制作，包括晚会道具制作，小礼品及请柬、大赛礼品等；文体部: 负责晚会流程,主持主持人的选择、形象设计及台词审核；负责化妆间秩序维持，协助选手化妆等；外联部:负责联系服饰商家，拉赞助，财政预算；联系嘉宾及摄人员；负责邀请函的派发、晚会礼仪、选手、大众评审及嘉宾的签到；注：每个部门确立一个部长，由各部长主持该部门工作，当某个部门完成工作的时候要协助其他部门完成余下工作。同时希望我们的工作能够得到院学生会人员支持。2、宣传工作（1）由宣传部制作海报，横幅及宣传单，在学校饭堂门口设点宣

6、传。（2）由外联部联系本院学生会学习部，召集各班学习委员开会，由各学委在班里进行宣传。由本院学生会学习部向雁山个学院学生会发出通知宣传。（4）由宣传部联系校园广播，利用校园广播对比赛进行宣传。（3）由文体部联系外语话剧团（考虑到外联部工作繁多），邀请外语话剧资深老师，学院里优秀外语话剧演员开展宣讲会。讲座流程包括：观看师大学外语话剧演出优秀视频；老师介绍外语话剧知识；优秀演员（学生）谈心得体会。借此让同学们更了解外语话剧。3、通知下发（1）剧本收集：由秘书部负责。参赛剧本请用稿纸书写清楚，请用A4纸打印，字迹潦草难以辨认者作无效稿件处理。请注明作者真实、院系专业和联系。（2）由外联部向评委、嘉

7、宾发送邀请函。5、赞助为了降低同学们比赛成本，外联部将联系市区的服装租借商店，希望能够得到赞助，比赛服饰租借统一到其店，能降低租借价格。（此工作不定性强，但本班外联部将竭尽全力为广学利益努力）（二）中期准备工作1、会场工作安排：（1）礼仪组到位进行迎接工作；（2）外联部到位进行签到工作；（3）秘书部安排会场座位次序，维持会场秩序；（4）宣传部对会场及舞台设计布置；（5）文体部在化妆室维持秩序，通知时间，协助选手装扮；（6）组织部调节音响，灯光，DV拍照；（7）外联部负责选手，大众评审，嘉宾等签到确认；（8）礼仪队负责向评委收评分表格；（9）宣传部负责对评分进行统计；（10）由院信息中心协助拍摄

8、DV及照片；（11）比赛结束后由各部门工作人员共同整理会场；（三）比赛1、比赛要求：（1）参赛剧目必须为外语类型（英语、语、日语等），形式不限；（2）容积极向上，思想健康；（3）剧目须限制在8-10分钟；（4）剧本必须为经典剧目或作者原创，也可以对经典文学作品进行合理改编；若为原创作品在提交剧本时请注明，原创作品标准为80%以上自创；原创者严禁抄袭，一经发现即取消参赛资格并榜公开抄袭者、院系。（5）服装、道具等自备，如有音乐的，最好是mp3格式，表演不得采用配音形；（6）要求各参赛剧组在比赛开始前15分钟到参赛现场签到；（7）初赛后选评出8个剧目晋级决赛，初赛后海报公布决赛。2、比赛形式（1）

9、初赛：只设置一个环节话剧表演。（2）决赛：第一环节，各组选手表演自行准备的话剧8-10分钟；第二环节为即兴表演，事先准备好一些英文表演主题呈现在PPT上，各比赛小组在现场抽签进行即兴话剧表演；每个小组有3分钟的准备时间，进行表演时间不能超过3分钟；下一组抽签的时间定在第一组准备开始表演的时候，以此类推。参赛队伍必须集体讨论，上场表演人数（=6人）；比赛过程中可选择我方提供的一些道具进行表演。主持人在即兴表演之后宣布这一环节的全部比赛结果。注：第一环节全部选手进行完后，再进行第二环节。3、比赛流程：初赛：若参赛剧目少于18个则初赛安排一场；若参赛剧目超过18个，则初赛分上、下两场进行（同一天进行

10、，选择在周末）；（1）主持人开场，介绍到场评委，嘉宾；（2）参赛选手按抽签顺序进行；（3）公布评分结果及晋级决赛班级的；决赛：（1）主持人开场，介绍到场评委，嘉宾；（2）领导致辞；（3）各参赛队伍选出一名代表上台走秀及团队介绍，每队时间不超过30秒；（4）按赛前抽签顺序第一环节进行比赛；（5）第二环节，按赛前抽签顺序分别上台，抽取主题，进行即兴话剧表演；（6）第二环节结束后，邀请外语话剧团演员朗诵英文诗歌；（与此同时进行分数审计）（7）所有演员上台，由大众评审送鲜花，鲜花最多的队伍获“最受观众喜爱话剧奖”；（8）公布比赛结果，各队派代表上台领奖，由领导颁奖；（9）领导老师总结致辞；（10）主持

11、人结束语；4、比赛评分细则初赛及决赛第一轮：（1）表演分（4分）：演员发音清晰、语音标准（1）；表演大方得体、形体动作准确优美、自然生动、细腻有感情（1）；能充分把握剧中人性格特征（2）；（2）容分（2分）：剧目反映的思想应积极向上，符合当代大学生的思想特质，一定程度上反映当代大学生的生活(1);剧本形式富有新意、创造力和感染力(1)；（3）服装、道具及场景布置分（2分）：服装最好符合剧中人的身份、特点、合体、大方(1)；场景布置及道具安排要能准确反映剧目表达的容及环境（1）；（4）现场效果分（2分）：现场观众反映程度，评委主观印象及演员的现场发挥（1）；背景音乐是否符合剧情以及渲染气氛的需要

12、（1）；（5）附加分：原创剧本由评委议定后可在最后得分中加1分；对于超过8分钟或少于5分钟时长的剧目，将从最后得分中扣减0.5分；演出时误场或没有幕，酌情在最后得分中减扣1-2分。决赛第二轮： （1）主题分（4分）：表演容紧扣主题（3）；表演主题积极向上(1)(2) 应变分（3分）：现场应变灵敏程度；（3）表演分（2分）：演员发音清晰、语音标准（1）：表演大方得体、形体动作准确优美（1）（4）现场效果分（1分）：现场观众反映情况（1）5、奖项设置（决赛）（1）金奖一名（2）银奖二名（3）铜奖三名（4）最佳男、女剧星各一名（5）最佳剧本奖一名（5）最受欢迎剧目一个（由大众评审评出）注：大众评审将

13、邀请雁山校区另外五个兄弟学院各四位代表20人组成。大众评审每人手执一朵鲜花，献给他们心中最喜爱的剧目。选择由各学院代表作为大众审原因有两个：第一，扩大外语文化节在各学院的影响力；第二，使评审更公平，公正。（四）、活动中可能出现的状况及应对措施1、停电应急方案：（1）若比赛前停电，比赛最多推迟半个小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行 （3）在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由秘书部负责领导及来宾的服务工作；由外联部负责现场秩序的维持；由组织部负责

14、舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案： （1）上一组选手比赛时，其后的两组选手在后台准备，前一组选手由于各种原因无法按时比赛时，下一个节目即时跟进。 （2）任一组选手演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由剧目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该剧目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、火灾应急方案：（1）了解比赛场地灭火措施位置及各出口方位，防失火等紧急情况。（2）比赛期间发生失火，所有工作人员就位。由秘书部疏通嘉宾离场；由外联组负责疏散观众人员有秩序离场；由组织部负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原地，宣传部负责第一时间联系保安处和消防局，并对火

15、灾进行初步抑制，等待相关人员前来灭火。（3）所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全。4、迟到应急方案：（1）参赛班级迟到对签到时间15分钟后未到场的选手，秘书处立即进行联系。（2）嘉宾评委迟到收集好嘉宾及评委们的联系方式，比赛当天再次发送短信温馨提醒。5、技术应急方案（1）音箱突然失灵（2）若电脑死机或损坏，组织部应立即启用事先储备的23台手提电脑。（3）若比赛选手的文件、音频打不开，组织部应立即找出另外的电脑上的备份；如果仍然无法打开，秘书部立即找到该音频选手。选手事先也要有一份备份。6、其他应急方案：（1）为防止统分出错，对所收集的分数分为两次计算，第一次有两个统

16、分小组分别计算，第二次有裁决组进行最后的核对确定。（2）若到场观众众多，座位不够，秘书部应立即安排工作人员搬移提前向相关部门联系好的储备凳子。（3）若发生意想不到的紧急状况时，由外联部部长作指挥，各部门共同努力配合。七、经费预算物品价格（元）宣传费用横幅，宣传单，海报，打印费，相关通讯费80布置费用气球，双面胶，彩带，绳子，彩纸，饮用水80比赛用品费用道具80奖品费用礼物，奖状，奖品200总费用440八、后续工作1、挖掘和发现外语话剧优秀演员，向外语话剧团推荐，储备后蓄力量。2、由宣传部贴海报，公布比赛结果；3、对整体活动进行总结评估，找出活动中值得学习的经验和不足之处，并在以后的活动中针对性的给予改进。九、附录 附录1：外语话剧活动宣传单