HR人力资源管理系统需求分析说明书.docx

1、HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目 录1前言 . . .11.1目的.11.2 范围.11.3 读者对象.21.4 参考文献.21.5 术语定义.22系统说明概述. . . . . . .32.1 产品介绍.32.2 产品中的用户与角色.42.3 产品范围.42.4 产品应该遵循的标准或规范.43功能性需求. . . . . . . . .33.1 系统设置.33.1.1 权限设置.43.1.2 职位设置.53.1.3 题库设置.53.1.4 公共属性.53.2 招聘管理.33.2.1 职位发布.43.2.2 简历管理.53.2.3 考试管理.53.2.4

2、公共属性.53.3 档案管理.33.3.1 档案登记.43.3.2 档案查询.53.3.3 档案审核.53.3.4 档案变更.53.3.5 档案回收.53.4 薪酬管理.33.4.1 薪酬标准管理.43.4.2 薪酬发放管理.53.4.3 个人薪酬查询.53.5 激励管理.33.5.1 增加激励.43.5.2 查看激励.53.5.3 激励审核.53.6 培训管理.33.6.1 增加培训.43.6.2 查看培训.53.6.3 培训审核.53.7 调动管理.33.7.1 增加调动.43.7.2 查看调动.53.7.3 调动审核.53.8 绩效考核管理.33.8.1 模版添加.43.8.2 考核管理

3、.53.9 考勤管理.33.9.1 签到.43.9.2 签退.53.10 数据报表管理.34非功能性需求. . . . . . . . .34.1 技术需求.34.1.1 软硬件环境需求.44.1.2 性能需求.54.1.3 安全保密需求.54.2 质量需求.34.2.1 可用性.44.2.2 可靠性和健壮性.54.2.3 可维护性和可扩展性.54.3 文档需求.34.3.1 文档清单.44.3.2 用户手册.54.3.3 安全保密需求.54.4 设计约束.34.4.1 语言约束.44.4.2 系统模型约束.55验收标准. . . . . . . . .3结论.20参考文献.21附录. . .

4、 .231前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。1.1目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。1.2范围本系统

5、包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、J绩效考核管理、招聘管理和标准化数据报表九个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。1.3读者对象企业员工1.4参考文档无1.5术语定义定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。2系统说明概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。 对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述

6、、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。 2.1产品介绍2.2产品中的用户与角色本系统按照以下的企业机构模型为例进行开发，企业的机构是可以动态改变的，企业中有多个上下部门关系，这涉及到访问的权限问题。系统的用户是所有的企业在职员工和应聘者组成。内置角色有：系统管理员、人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.3产品范围2.4产品应当遵循的标准或规范3功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。按系统功能的体系结构组织本章内容。3.1系统设置3.1.1权限设置

7、3.1.1.1业务概述权限关系到整个系统的访问关系和安全，权限的内容关系到：1. 用户维护： 这个系统面向的用户，一般分为企业的在职员工和应聘人员。他们都是这个系统的使用者，即用户。用户维护既是对这些人员分配账户以及对所有用户信息的维护。 这个子功能应该是每个用户使用者都拥有的功能，但是拥有的业务是不一样的。1）每个用户都可以再这里查看自己的信息，修改自己的登录密码。 2）人事专员可以对用户进行增删改查，冻结等操作2. 角色维护： 不同的用户访问这个系统，访问的功能是不同的，我们可以先预定一些功能的集合作为角色，然后可以很方便的分配给用户。 这个子功能的使用者是拥有这个功能的用户，涉及业务有：

8、1） 查看角色列表2） 新建角色，修改角色3） 删除角色，但是如果角色已经被分配，就不能删除角色4） 角色的具体查看，以复选框树的形式显示，之前的修改，更新都是用权限树操作。3. 部门维护： 上级部门人员是可以查看下级部门人员的信息，同级部门的管理者可以查看员工的信息，部门的上下级关系是很关键的问题。这个模块用于企业部门的管理，部门信息在这里一览无余。涉及的功能有：1) 部门组织图的查看，需要以一种树之类的技术显示出来，更加直观2) 具体部门信息的显示3) 新建部门，修改部门信息4) 撤销部门，存在员工的部门不能撤销 3.1.1.2输入要素部门表，用户表，角色表，功能表信息的录入。3.1.1.

9、3处理流程1) 权限设置及其四个子模块的功能流程图2) 职位设置流程图3) 题库设置流程图4) 公共属性流程图3.1.1.4输出要素各功能模块的记录信息列表，复选框功能树，部门组织图的显示3.1.2职位设置3.1.2.1业务概述职位设置中管理者企业所有的职位数据，是一项重要的数据。它涉及到职位分类和具体职位的设置。涉及的具体业务有：1） 职位分类一览，为列表的形式显示2） 职位分类的查看，进入具体职位的列表3） 职位分类的修改，删除，删除的职位分类需要其没有附属的职位为空4） 具体职位的详细信息显示，修改，删除。这里删除需要此职位没有分配给员工3.1.2.2使用者 管理员，职位管理人员3.1.

10、2.3输入要素相对于职位分类表和职位表的各个字段3.1.2.4处理流程3.1.2.5输出要素1）职位分类列表2）职位列表 3）职位详细信息 3.1.3题库设置3.1.3.1业务概述题库是用来输入设置试题的模块，负责考试系统所有的题目来源。包括的功能应该有试题信息的列表，查询。以题目的类型进行归类。包括对试题的增加，修改，删除等功能。3.1.3.2使用者管理员，考试题目管理人员3.1.3.3输入要素相对于题库表，题目选项表各字段的录入3.1.3.4处理流程3.1.3.5输出要素1）试题信息列表2）试题详细信息的显示3.1.4公共属性3.1.4.1业务概述公共属性是用来记录的公共属性，就是同类别名

11、词的集合，例如名族，国籍，宗教信仰等一类数据各自类别名词的集合。其数据的组织形式为公共属性表对应的字段，那么对这些公共属性涉及的业务有：1）公共信息列表显示，其具体子项列表2）新增公共属性，其子项的添加，修改3）删除公共属性或其子项，3.1.4.2使用者管理员，公共属性管理人员3.1.4.3输入要素公共属性的名称，子项名称3.1.4.4处理流程3.1.4.5输出要素1) 公共属性类别列表2) 各类别子项列表显示。3.2招聘管理3.2.1职位发布3.2.1.1业务描述 职位发布是一个招聘信息发布和管理的模块。主要是对外发布企业内部所招聘岗位的信息。职位发布中有增加招聘职位，查看招聘职位及录入求职

12、人简历三部分。1 增加招聘职位：根据公司需求来发布招聘信息，具体的要求有：招聘人数.招聘的职位和该职位的要求还有截止日期等。2 查看招聘职位：根据增加的职位信息来显示具体的招聘信息。若要发布到客户端求职人可以根据查看招聘职位模块来选择自己的合适的职位。3. 录入简历：可以有两种方式来录入简历，一种是通过外部网站由应聘人直接填写。另一种是由招聘专员接收到应聘人简历后录入。录入后将简历数据保存到简历数据库中。3.2.1.2使用者 管理员，公共属性管理人员及应聘人查看职位信息。3.2.1.3输入要素 简历表和职位发布表当中的各字段的输入 3.2.1.4处理流程 该流程图包含：增加职位，查看职位和简历

13、管理3.2.1.5输出要素职位列表职位详细列表简历表3.2.2简历管理3.2.2.1业务描述该模块主要是对录用简历的处理，决定是否录用该应聘人。该模块实际就是一个面试过程。面试的结果就两种录用或落选，但这个过程会经历4个环节，初选、面试筛选、笔试筛选、录用筛选，其中面试、笔试是可以重复的。1 .简历筛选模块：该模块操作的数据是新录入的简历，筛选后简历的去处有四种：进行面试、进行笔试、等待录用、落选，通过改变简历信息表中的简历状态来对该简历进行处理。2. 面试筛选模块：通过简历筛选成功后，若该简历的状态是面试，则面试筛选模块中会处理简历状态为面试的简历。然后会对应聘人进行面试。对参加面试的应聘人

14、填写面试结果，每次面试完后简历表当中的面试次数都会增加一次。面试筛选后简历的去处仍然是四种：进行面试、进行笔试、等待录用、落选。3. 笔试筛选模块：通过判断简历表当中的状态为笔试才会到笔试筛选模块当中操作。点击笔试，系统会自动生成考试卷供应聘人笔试，笔试结束后对参加笔试的应聘人填写笔试结果，之后简历的去处与面试筛选相同。4录用筛选模块：操作的数据是简历状态为：录用，操作的结果是录用或落选。3.2.2.2使用者管理员，公共属性管理人员3.2.2.3输入要素 简历表的各字段输入3.2.2.4处理流程3.2.2.5输出要素简历详细列表，面试列表3.2.3考试管理3.2.3.1业务描述考试系统负责生成

15、考试卷供笔试或培训测试考试。并负责考生能在线考试。1. 试卷管理模块：试卷时采用动态生成的方式，在制定试卷模块中制定试卷的生成规则。根据系统设置当中的题库信息来生成考试卷当中的具体题目，并由试卷生成规则来确认试卷的类型和多少题量。点击确认后经过Action处理来随机的生成考试卷。2. 在线考试模块：该模块根据规则动态的生成试卷，由应聘人进行答题。将答案提交后应对选择题、填空题的答案进行自动评分。对于问答题的评分可以在笔试筛选中进行。3.2.3.2使用者求职人和公司员工3.2.3.3输入要素试卷表，试卷明细表，考试答案表及考试答案明细表各字段输入。3.2.3.4处理流程1 考试管理流程 2. 在

16、线考试流程 3.2.3.5输出要素试卷表，试卷列表，考试答案列表，考试答案明细表3.3档案管理3.3.1档案登记3.3.1.1业务概述做档案信息的基本录入，档案信息的来源可以是从录用的简历中转换过来，也可以是人工的录入（与招聘管理的数据关联，直接从简历表中转换录入）。3.3.1.2使用者档案管理人员对档案的管理，只有档案管理人员才能增加档案3.3.1.3输入要素人员档案表 人员档案变更表信息的录入3.3.1.4处理流程人员被应聘上之后，就从建立表中把人员的简历录入到档案表当中来，如果没有简历表的也可以人工录入。当人员离开公司之后把他的档案删除，但是要保存到人员变更表中。当人员复员之后可以把人员

17、变更表中关于人员的档案恢复。新增的简历和被修改之后的档案，必须要经过上级审核方可成为档案。3.3.1.5输出要素人员档案表3.3.2档案查询3.3.2.1业务概述查看档案模块中可以做人员档案的修改和删除，档案修改的时候应注意部门，职位，薪资标准是不能再这个模块中修改的，应到人员调动模块中去处理。档案的删除只是做状态位的修改。同时要注意没有审核的档案是不能修改的，审核后的档案修改了要重新审核。档案修改时应注意要将原始数据进行备份，可存到历史表中。3.3.2.2使用者档案管理人员和部门经理的修改和删除3.3.2.3输入要素需要的表是档案变更表3.3.2.4处理流程 在这个小模块中只有档案管理人员和

18、部门经理才能对档案的修改和删除3.3.2.5输出要素删除后的档案存在档案变更表中3.3.3档案审核3.3.3.1业务概述档案审核时只对新增或修改了的档案进行审核。要注意在薪酬报表、激励管理、培训管理、人员调动模块的审批流程执行后也会修改人员档案表，但从这些模块中过来的数据时不需要在档案审核中进行审核的，因为在各自的模块中有审核的流程。3.3.3.2使用者只有上级部门经理才能对档案的审核3.3.3.3输入要素对新增和修改的人员档案必须要进过经理的审核方可称为档案3.3.3.4处理流程对档案管理人员提交上新增的档案或修改过的档案必须要经过经理的审核3.3.3.5输出要素经理对档案审核过的档案表将成

19、为正式的档案表3.3.4档案变更3.3.4.1业务概述对离职人员档案的删除3.3.4.2使用者档案管理人员，对离职人员的档案删除3.3.4.3输入要素需要把录入档案中的人员档案删除3.3.4.4处理流程对离职的人员在查看档案模块中删除档案3.3.4.5输出要素档案变更表3.3.5档案回收3.3.5.1业务概述对已经删除的档案，进行恢复3.3.5.2使用者档案管理人员3.3.5.3输入要素人员档案变更表3.3.5.4处理流程对已经删除的人员档案进行恢复3.3.5.5输出要素 人员档案表3.4薪酬管理3.4.1薪酬标准管理3.4.1.1业务概述薪酬管理，分为薪酬标准和薪酬报表以及个人薪酬查看。薪酬

20、标准主要是按职位的不同制定薪资标准的，需要注意的是薪资的计算规则。现将规则制定为：1、按出勤天数计算2、按考核分数计算3、固定值4、人工填写5、个税和保险按法律规定薪酬标准查看模块中可以修改和删除薪资标准，需注意的是薪酬标准只有在新增未审批时能够彻底删除，其他情况下不能删除。薪资标准修改后需要重新审批。只有审批过的薪资标准才能被人员档案的新增和修改模块以及人员调动的模块使用。薪酬标准审核是对新增或修改的薪酬标准进行审核。薪酬报表用于制定部门的工资报表，应预先指定部门的级别，并在以后的操作中以此为依据制定报表。工资报表中要注意对部门中不同职位的薪资进行分类，不要在一个表格中显示。新增报表是有时间

21、性的，要指定好可操作的时间段。薪资能自动计算的需要计算好结果。不能自动计算由报表制作人手工填写。薪酬报表在未审批前可以修改和删除，但审批后就不能做此操作，只能查看。薪酬报表审批后个人的工资就生成了，因此要将人员档案表中关于个人薪资方面的数据进行修改，同时做好人员档案表的数据备份。薪酬报表审批是对新增的报表进行审批。个人薪资查看，每位员工都可以在这个模块中查看到个人薪资的数据。 3.4.1.2使用者薪酬专员，财务专员3.4.1.3基本功能 3.4.1.4处理流程 3.4.1.5输出要素3.4.2薪酬发放管理3.4.2.1业务概述该业务主要是通过财务人员制定的标准的工资，财务经理审核之后，通过，对

22、不同职务，不同部门采用不同的工资标准。3.4.2.2使用者 财务经理3.4.2.3输入要素 如上流程图3.4.2.4处理流程 如上流程图3.4.2.5输出要素 如上流程图3.4.3个人薪酬查询3.4.3.1业务概述个可以查到自己的薪酬工资，及当月工资明细3.4.3.2使用者 人员档案3.4.3.3输入要素 个人登录，输入自己的ID号3.4.3.4处理流程 如上流程图3.4.3.5输出要素 如上流程图3.5激励管理3.5.1增加激励3.5.1.1业务概述拥有权限的用户可以在此模块管理新激励的增删改查。新激励提交后，未审核的激励可以在此模块查看，修改或删除。涉及的业务有：1） 待审批激励的查看，修

23、改，删除2） 增加新激励3.5.1.2使用者管理员，薪酬专员3.5.1.3输入要素激励表中对应的各字段3.5.1.4处理流程3.5.1.5输出要素1） 待激励记录列表2） 具体激励信息显示3.5.2查看激励3.5.2.1业务概述查看激励的用户分为三类，管理员，上级管理者，员工。管理员可以查看公司所有部门的激励信息。而上级管理者可以看到本部门及下属部门所有员工的激励信息，员工仅可以看到自己的激励信息。当然所有的人员都有一个属于自己激励信息查看模块。1） 我的激励信息 链接，进入当前使用者激励详细信息列表2） 管理员：公司所有部门激励列表，可以通过选则部门或日期来查询列表。3） 部门管理者：本部门

24、及子部门员工激励信息列表，可以通过日期来查询列表4） 激励信息只能是历史审核成功激励，不包括失败激励信息，当前激励的信息3.5.2.2使用者管理员，薪酬专员3.5.2.3输入要素无输入要素3.5.2.4处理流程3.5.2.5输出要素1） 个人激励详细信息列表2） 公司各部门激励信息列表及查看详细信息3.5.3激励审核3.5.3.1业务概述具有该功能的使用可以对新增的激励进行审核。 这里涉及到的表有 1、人员激励表表2、人员档案变更表 3.人员档案表 3个人薪资明细表 。首先，激励审核需要提供一份申请调动的信息列表，考虑分页。然后就是查看具体条目的申请信息，最后由审核人员输入审核意见。成功的审核还需要操作人员档案调动两张表及薪资明细表。所以，涉及业务有：1） 待审核激励信息列表，查看具体