16工程资料编制组卷与归档.docx

1、16工程资料编制组卷与归档 8 工程资料编制、组卷与归档8.1 质 量 要 求8.1.1 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。8.1.2 工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。8.1.3 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。8.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。8.1.5 工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，

2、应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。8.2 载 体 形 式8.2.1 工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。 8.2.2 纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。8.2.3 光盘载体的电子工程档案1 城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。2 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。8.3 组 卷 要 求8.3.1 组卷的质量要求1 组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清

3、楚，能满足计算机扫描的要求。8.3.2 组卷的基本原则1 建设项目应按单位工程组卷。2 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。3 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。4 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。5 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。8.3.3 组卷的具体要求1 基建资料组卷 建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。 建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2建设开发资料分类、编号、

4、提供单位与归档保存表。2 监理资料组卷 监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。3 施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。4 竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑

5、竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。5 各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。6 文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。7 单位工程档案需编制总目录。8.3.4 案卷页号的编写1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。2 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色

6、油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。3 页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。4 图纸折叠后，页号一律编写在右下角。8.4 封 面 与 目 录8.4.1 工程资料封面和目录1 工程资料案卷总目录（表8.4-1）1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷。4）案卷题名：填写各卷卷名。5）页数：各卷总页数。6）编制单位：各卷档案的编制单

7、位。7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。8）备注：填写需要说明的问题。2 工程资料案卷封面(表8.4-2) 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共 册第 册等(由档案接收部门填写)。 1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。 2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。 3） 编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。 4） 技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。 5） 编

8、制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。 6） 保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。7） 密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。3 工程资料卷内目录(表8.4-3) 工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。 1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。 2）资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 3）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。 4）编制日期：资料的形成时间(文字资

9、料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。 5）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。 6）备注：填写需要说明的问题。4 施工物资资料目录(表8.4-4) 施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。5 混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表8.4-5) 混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。6 钢筋连接试验报告目录(表8.4-6)钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。有见证试验应在备注栏中注明。7 工程资料卷内备

10、考表(表8.4-7) 内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。 1） 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。 2） 上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数； 审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。 3） 下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。 技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核

11、、接收时间分别填写。8.4.2 工程档案封面和目录1 工程档案案卷封面 使用城市建设档案封面(表8.4-8)，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。2 工程档案卷内目录 使用城建档案卷内目录(表8.4-9)，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。填写具体要求见8.4.1的工程资料卷内目录。3 工程档案卷内备考 使用城建档案卷内备考表(表8.4-10)，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。填写要求同8.4.1的工程资料备考表。 说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。8.4.

12、3 案卷脊背编制 案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。8.4.4 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。8.4.5 工程资料档案封面与目录用表8.4-18.4-10。工程资料案卷总目录8.4-1工程名称案卷序号案卷名称页 数编制单位编制日期备 注8.4-2工 程 资 料名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期： 自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限： 密 级：保存档号： 共 册 第 册工程资料卷内目录8.4-3工程名称序 号资料名称编制日期编制单位页 次备 注施 工 物 资 资 料 目 录8.4-4工程名称物资类别序

13、号资料名称品种型号、规格单位数 量编 号使用部位页份数备 注混凝土（砂浆）抗压强度报告目录8.4-5工程名称子分部（分项）工程名称序号报 告编 号施工部位设计强度等级龄 期(d)实际抗压强度(MPa)备注钢筋连接试验报告目录8.4-6工程名称新洲园林生态住宅C区DS-1(AB)子分部（分项）工程名称钢筋工程序号种类及规 格报告编号施工部位连 接形 式代表数量抗拉强度(MPa)备 注11207-1691桩钢筋笼单面电弧焊试焊55021207-1690桩钢筋笼单面电弧焊300个550钢筋连接试验报告目录8.4-6工程名称新洲园林生态住宅C区GY-1(AB)子分部（分项）工程名称钢筋工程序号种类及规

14、 格报告编号施工部位连 接形 式代表数量抗拉强度(MPa)备 注11207-1689桩钢筋笼单面电弧焊试焊55021207-1690桩钢筋笼单面电弧焊300个55031207-1692桩钢筋笼单面电弧焊300个545工 程 资 料 备 考 表本案卷已编号的文件资料共_张,其中:文字资料_张,图样资料_张,照片_张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 1、已编号文字资料总张数2、资料完整，符合要求。 立卷人： 2008 年10月 31日 审核人： 2008 年10月 31日 保存单位的审核说明：签字、盖章齐全，签字、盖章要负法律责任。竣工资料完整、齐全、符合归档要求。 技术审核人： 200

15、8 年11月 1日 档案接收人： 年 月 日8.4-8档案馆代号：城市建设档案名 称：案卷题名： 编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限: 密级：保存档号： 共 卷 第 卷卷 内 目 录8.4-9序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注12345678910111213141516171819202122卷 内 备 考 表8.4-10 本案卷共有文件资料 页。 其中：文字资料 页；图样资料 张；照 片 张。说明：立卷人：年 月 日审核人： 年 月 日8.5 案 卷 规 格 与 装 订8.5.1 案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(29

16、7210mm)尺寸。图纸为A0(84l1189mm)、A1(594841mm)、A2(420594m)、A3(297420mm)幅面，应折叠成A4(297210mm)幅面；幅面小于A4幅面的资料要用A4白纸(297210mm)衬托。8.5.2 案卷装具 案卷采用黑龙江省建设厅统一监制的无酸纸卷盒。卷盒外表尺寸。为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40mm.。8.5.3 案卷装订1 文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm上下两孔分别距中孔8

17、0mm。4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。8.6 验 收 与 移 交8.6.1 工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确真实。8.6.2 单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写单位工程竣工预验收报验表，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收

18、报验表。8.6.3 单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成单位(子单位)工程质量竣工验收记录表。当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。8.6.4 国家、省市重点工程项目的预验收和验收会，应有城建档案馆参加。8.6.5 工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。8.6.6 工程竣工验收后，工程档案经城建档案馆验收，不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。8.6.7 施工、

19、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交手续。工程资料移交书(表8.6-1)是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章8.6.8 凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工验收后3个月内，建设单位将符合规定的工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。城市建设档案移交书（表8.6-2），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章及工程资料移交目录(表8.6-3)。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。8.6.9 工程资料、档案验收与移交用表8.6-18

20、.6-3。8.6-1工程资料移交书 按有关规定向办理 工程资料移交手续。共计 册。其中图样材料 册，文字材料 册，其它材料 张（ ）。附：工程资料移交目录 移交单位（公章）： 接收单位（公章）： 单位负责人： 单位负责人： 技术负责人： 技术负责人：移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日8.6-2城市建设档案移交书 向城市建设档案馆移交 档案共计 卷。其中：图样资料 卷，文字资料 卷，其它资料_张( )。 附：城市建设档案移交目录一式三份，共 张。移 交 单 位：（公章） 接 收 单 位：（公章） 单位负责人： 单位负责人： 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 年 月 日工程资料

21、移交目录8.6-3工程项目名称新洲园林生态住宅C区GY-12、TN-13、DS-13、DN-1序号案 卷 题 名资 料 数 量备 注文字资料图样资料综合卷卷张卷 张卷张第一册单位工程竣工报验必备资料1施工组织设计1第二册图纸会审记录、设计变更、通知单4第三册抄测检查记录4第四册混凝土配合比报告、试块试验报告砂浆配合比报告、试块试验报告4第五册原材料合格证、试验报告4第六册技术、质量交底记录4第七册隐蔽检查记录4第八册质量检查记录4第九册其它试验记录1第十册桩基内业2注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。工程资料移交目录8.6-3工程项目名称新洲园林生态住宅C区GY-23、GY-32、GY-42序