山东专升本计算机系统excel知识点总结材料.docx

1、山东专升本计算机系统excel知识点总结材料excel的主要功能，启动与退出（一） excel的主要功能有1.表格制作2图形、图像、图表功能3.数据处理和数据分析4.列表（数据清单）功能（二） 启动和退出（同 word ）（三） 补充1.excel文档的扩展名.xlsx2.excel文档模板的扩展名.xltx3.excel可以存取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.状态栏等（编、“分级显示”excel的窗口主要包括： 标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区, 辑栏，工作表编辑区，是特有的）5.编辑栏从左到右依次是：

2、名称框，工具按钮，编辑区6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”工作簿1.工作簿：是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是 ：Bookl3.新建一个工作簿时 excel自动创建三个工作表，分别命名为：Sheetl, Sheet2, Sheet3注意：默认的是三张，但是可以在文件 /选项/ “常规”选项卡/包含的工作表数，设置 1 255的范围。设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变4.隐藏工作簿

3、：属性视图/窗口组/隐藏5.excel为保护工作部采取的措施有：设置打开权限设置修改权限6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”7.如果打开了多个工作簿，可以按住 shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的工作表工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格（一）工作表的基本注意事项1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。2.一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从 A开始，行编号从1开始）3.可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入

4、相同信息（Ctrl+E nter ）注意：活动的单元格有且只有一个4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是 Sheet1,则副本工作表的 名字为Sheet（2）5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的）6.excel中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张（二）工作表的管理1.选中多个工作表：Ctrl （不连续）；Shift （连续）同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。2.插入新的工作表单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表按Shift+F11 ”组合键，可快速在当前工作

5、表的前面插入一张新工作表开始/单元格组/ “插入”按钮右侧的下拉按钮/ “插入工作表”选项（如果同时选中多 个表，则插入多个）鼠标右键/ “插入”命令/ “插入”对话框/在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表” （可根据需要选定多个工作表插入）注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张3.删除工作表开始/单元格组/ “删除”按钮右侧的下拉按钮/ “删除工作表”鼠标右键删除注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表 （excel中撤销命令最多能撤销 16次）4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）鼠标右击，“重命名”双击相应的工作表标签开始/单元格

6、组/“格式”按钮/“重命名工作表”5.移动或复制工作表在同一个工作簿中移动或复制：1A移动：鼠标直接拖动B复制：拖动的同时按 Ctrl键2开始/单元格/格式/ “移动或复制工作表”对话框3鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作在不同工作簿中移动或复制要先打开用于接收工作表的工作簿 （开始/单元格/格式/ “移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表， 也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容”6.隐藏工作表和取消隐藏开始/单元格组/格式按钮/弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏

7、注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住 Alt键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签（三）行、列的锁定和隐藏和删除1.隐藏行、列鼠标右键开始/单元格/格式将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零2行、列的删除开始/单元格/格式注意：行、列删除后，被下方和右方所补充（同 word ）4.在excel中，插入的行，默认是在选中行的上方5.在excel中，如果要改变行与行，列与列之间的顺序 按住Shift键，结合鼠标进行拖动单元格（一）单元格的基本要点1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元，是

8、工作表最基本的数据 单元，是电子表格软件中处理数据的最小单位。2. 单元格名称（单元格地址）：由单元格所处的列名和行名组成。3. 每个单元格的内容长度的最大限制是 32767个字符，但是单元格中最多只能显示 2041个字符编辑栏中才可以显示全部 32767个字符4.使用Ctrl+方向键，可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位，如果没有 内容的，则到最后一个单元格5.在excel工作表中，可以插入并编辑 word的文档（word中也可以插入 excel工作表）6.在excel的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。7.E总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信

9、息处理8.单元格不可以被隐藏（二）单元格编辑1.重命名单元格鼠标右键，快捷菜单一定义名称从编辑栏的名称框中输入新的名称注意：不能以数字开头不能包含空格不能与 Excel系统的默认名称重名可以以下划线或字母开头。2.单元格的合并合并并居中合并后的数据为最左上角的数据3.单元格的删除右侧单元格左移下方单元格上移（二）单元格区域的选择1.不相邻单元格区域（单元格）：先选定第一个单元格区域，按住 Ctrl键，再选定其他单元格区域连续的单元格区域：先选定第一个单元格，然后按住 Shift键单击该区域的最后一个单元格（如果此单元格不可见，则可以利用滚动条使他可见）2.选择整行：单击行标题选择整列：单击列标

10、题3.不相邻的行或列：先选定第一行或者第一列，然后按住 Ctrl键在选点其他的行或列连续的行或列：沿行号或列标拖动鼠标选定第一行或第一列，然后按住 Shift键再选定其他行或列4.某个单元格：单击相应的单元格用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格， 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格5.工作表中所有的单元格：单击全选按钮Ctrl+A6.取消单元格选定区域取消连续：单击工作表中其他任意一个单元格取消不连续：按住 Ctrl键，点击要取消单元格7.选定单元格文本允许对单元格进行编辑：先选定并双击该单元格，再选文本不允许对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏的文本8

11、.选定多个工作表中的相同区域： 在首张工作表中选择一个数据区域， 然后按住Ctrl键，选择其他工作表标签输入和编辑数据（一）基本注意要点1.excel单元格中可以接受的数据类型有：文本类型，数字，日期和时间，公式与函数注意：如果有两种则：常量，公式2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当处理（运用对齐方式分析数据类型）文本类型（左对齐），数字（右对齐），日期和时间（右对齐），错误值和逻辑值（居中对齐）3.向单元格中输入信息的方式：覆盖：单击需要输入数据的单元格， 直接输入数据，此时输入的内容将直接显示在单元格和编辑栏中修改：单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单

12、元格的内容修改：双击单元格， 单元格内出现光标， 移动光标到所需位置，可进行数据的输入和修改F2键4.f（x）:插入函数X：取消（相当于“ Esc键”）/确认（相当于“回车键”）5.单元格中通常显示“结果”，编辑栏显示“公式或函数”，但是单元格中真正存储的仍然是 公式或函数注意：让单元格显示公式或函数双击单元格先选定单元格再按 f2键6.数组常量的注意：不能含有不同长度的行或列数组区域的单元格不可以单独编辑数组常量可以分为一维数组和二维数组同一个数组常量中，必须使用相同类型的值（二）类型文本类型1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符，以及它们的组合2.默认对齐方式：左对齐3.把数字作

13、为文本输入（数据型文本数值型文本） ：先输入一个半角的单引号（ ）再输入相应的字符只保留 15 位的精确度这类：既能完成算术运算，也能进行文本运算4.可以作为文本型数据的：身份证号码，电话号码，学号，邮政编码， 2/3 ， =3+5 之类的信息输入注意：文本型数据特点比较长的数字以 0开头的（0要保留）公式或函数要保留5.区分“数字”（数值:）与“数字字符串” （文本类型）数字类型1.数字（值）型数据的输入：可以是 09、正号（ +）、负号（） 、千分位号（， ）、小数点（）、分号（/）、Y（ $）、百分号（%）、科学计数法（E） （e）等特殊字符2.默认对齐方式：右对齐3.分数输入：在分数的

14、前面先输入 0，以及一个空格如：“ 0 2/3 ”（单元格显示分数编辑栏显示小数）4.负数输入：可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。如： -8 或者（ 8 ）正数输入：如 85.如果直接输入“ 2/3 ”，则系统将视之为日期，认为是 2月 3日。若“ =2/3 ”，则系统将视之为公式6.百分数按钮格式化，连续按两下增加位数按钮。百分数要注意四舍五入，除掉 %后的数，与原来的数不一定一样7.货币类型也当成数字来处理8.若想将小数变为百分数，则需改变默认数字格式（开始/单元格组/格式）9常规格式的数字长度为 11位，超过11位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式无论显示的数字的位数

15、如何， excel都只保留十五位的数字精度10.数值型数据可以不加双引号，文本型数据有引号日期和时间型数据类型1.excel将日期和时间型数据作为数据处理，默认对齐方式：右对齐2.日期分隔符“/” （默认）或“一”3.日期的表示类型：年月日：2017-3-25 , 2017/3/25日月年：25-Feb-2017 , 25/Feb / 20171月份不可以在最前面，但可以是英文2默认的日期分隔符可以改变（控制面板/区域语言，可以改变默认设置）3如果仅输入月份和日， excel则将计算机当前内部时钟的年份，作为默认值4.时间分隔符“：”5.输入时间的类型24小时制1可以只输入时和分（23:00

16、）2只输入小时数和冒号（23:）3输入一个大于24的小时数，系统将自动进行转化12小时制可以在时间后面输入一个空格，然后输入 AM或者PM （也可是A或P），要是上午或下 午（3:00AM）输入当天日期：Ctrl+ “； ”输入当前时间：Ctrl+Shift+ “；”6.日期和时间都可以相加、相减，不能相乘或相除日期可以加减天数 日期和日期只可以相减7.如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开公式和函数（函数是特殊公式）1公式由参与运算的数据和运算符组成，在输入时必须以“ =”开头 2函数由函数名，括号和参数组成如“ =Sum （ B2:E2）”是求和函数3函数，excel提供

17、了大量内置函数，包括日期和时间函数、数学与三角函数、统计、查找与应用、数据库、文本、逻辑、信息等方面4常见的函数及其应用函数名功能示例Sum求和=Sum （ 3,2,5）结果为 10Average求平均值Max求最大值Min求最小值5函数的输入方法直接输入 公式选项卡/数据库组/“插入函数”命令编辑栏/插入函数按钮 输入“=”后，从“名称框”中单击“函数”下拉按钮6.参数:可以是数字、文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、错误值，单元格引用、常量、 变量、区域、公式、其他的函数（给定的参数必须能产生有效的值）7.参数的个数由逗号决定；单元格区域由冒号决定注意特例： 如果A1:A3命名为li

18、，数值分别为 6、11、2。 B1:B3命名为yan，数值为4、26、2。则average （li,yan ）等于51/6 （所有数据加在一起然后除以数据的个数）8.当数据更改后，计算结果自动更新9函数也可以用作其他函数的参数，从而构成组合函数10.区域的表示中不能使用：省略号和分号11.数据库函数都是以字母 D开头（三）数据填充1.实现自动数据填充的方法先在当前单元格内输入第一个数据，然后按住当前单元格右下角的填充柄进行填充当前单元格数据类型直接拖动填充柄按住Ctrl键拖动填充柄数值型相同序列差为1的等差序列日期型天数相差1的等差序列相同序列时间型相差1小时的等差序列相同序列具备增减性变化的

19、文本序列相同序列不具备增减相同序列相同序列文本型性有文本也有文本不变，数字等差（向上递减,向下递增）数字开始/“编辑”组/“填充”按钮/“系列”命令/“序列”对话框2.在excel的数据移动过程中，如果目的地已经有数据，则也会无条件的覆盖3.文件/选项/高级/常规/ “自定义序列”对话框中，可自定义序列（系统自带的不可以删除编辑）4.选中连续的两个有数据的单元格， 拖动填充柄产生的是等差数列（先选定待填充数据区域的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额，将决定该序列的增长步长）5.指定序列类型也可以：先按住鼠标右键，再拖动填充柄，

20、在到达填充区域的最后单元格时， 松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。（四）数据编辑1.复制：使用剪贴板选定源区域，按下 Ctrl键后，将鼠标指向四周边界，此时鼠标变成右上角带一个“ +”的空心箭头，拖动到目标区域释放注意： 使用剪贴板复制数据的方法同 word 完全相似。 不同之处是被复制的单元格四周出现 闪烁的虚线，只要虚线存在，就可以粘贴多次；如果仅需要粘贴一次， 则在目标单元格中按 回车键即可。2.移动：使用剪贴板直接拖动（拖拽过程中鼠标的形状变成十字箭头形）3.选择性粘贴鼠标右键开始/剪贴板/选择性粘贴对话框4.选择性粘贴对话框 :粘贴：全部，公式，数值，格式，批注有效性验

21、证，列宽，所有使用源主题的单元，边框 除外，公式和数字格式，值和数字格式运算：无、加、减、乘、除跳过空单元转置（行变列、列变行）5.在 excel 中进行单元格复制时，复制出来的内容不一定与原单元格一致6.数据的对齐方式 :水平对齐和垂直对齐7.选择性粘贴功能，可以将公式转换为数值（五）数据清除和数据删除数据清除 ：1.清除单元格格式：清除单元格中的内容、格式、批注、超链接等。注意：单元格本身并不受影响，数据清除后，单元格本身仍保留在原位置不变。2.操作开始选项卡/编辑组/清除按钮（级联菜单中的命令有：全部清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接等） 鼠标右键3.选定单元格或单元格区域后

22、按 delete键，相当于选择“清除内容”注意：w中delete键相当于“删除内容”数据删除1.数据删除的对象是单元格，行或列注意：删除后，选取的单元格行或列，连同里面的数据都从工作表中消失2.操作开始/单元格组/删除鼠标右键3.excel中删除的行被“下一行”所填充；删除的列被“右列”所填充（同w）4.excel中删除的单元格被“下边”单元格所填充（ w是右边）（六） 查找和替换1.开始/编辑/查找和选择2.可以按行、列查找（默认按行查找）3.可以在不同的工作表、工作簿里查找（七） 数据有效性1.数据选项卡/ “数据工具”组/数据有效性按钮2.正常一有效显示不正常报错3.复制别的单元格内容到

23、该单元格，有可能破坏单元格数据的有效性4.有效性设置可以进行复制，查找以及删除等操作使用公式（一）运算符的种类公式中的运算符类型：算术运算符，比较运算符，文本运算符，引用运算符A 算术运算符1.类型：+、-、*、/、 %、人2.Sqrt: 表示平方根B 比较运算符1.类型 := 、 、 = 、 = 、 2.用于实现两个值得比较，结果是 Ture 或者是 Force 参加数学运算时 :True 是 1 ， Force 是 0C 文本运算符“& ”用于连接一个或多个文本数据以产生组合的文本D 单元格引用运算符1.（ :）区域表示运算符2.（空格）区域交集运算符（交叉运算符）注意：交集的情况常见相交

24、交集为空真包含的情况3.（，）区域并集（相加 - 交集）运算符（联合运算符）1.运算优先级：单元格引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符算术运算符：百分号 乘幕 乘号/除号 加号/减号（二）公式出错原因公式不能正确计算出来， excel 将显示一个错误值， 用户可以根据提示信息判断出错的原因。1.单元格中数字日期或时间比单元格的宽度大 （列宽不够） 单元格的日期时间公式产生了 一个负值。（默认的是科学计数法，若记数法也不够，则为）2.VALVE ！使用了错误的参数或者运算符类型，或者公式出错3.DIV/0！公式中出现 0 做除数的现象4.NAME?公式中应用了 excel 不能识别的文本5.

25、N/A！函数或公式中没有可用数值6.REF单元格引用无效7.NUM公式或函数某个数字有问题8.# NULL试图为两个并不相交的区域指定交叉点注意：excel单元格中以“#”开头的内容均表示错误信息（三） 单元格的引用1单元格地址的方式有：相对引用（默认） ，绝对引用，混合引用，三维地址引用2.相对引用：单元格引用是随着公式的位置的改变，而发生改变。3.绝对引用：公式中的单元格或单元格区域地址，不随着公式位置的改变而发生改变。 绝对单元格引用的形式是：在每一个列标号及行号前面增加一个“$”4.混合引用：单元格或单元格区域地址，部分是相对引用，部分是绝对引用5.相对引用，绝对引用，混合引用相互转化

26、可以用 :F4（F1:帮助，F2显示函数）6.三维地址引用：excel中引用单元格时，不仅可以用同一工作表中单元格，还可以用不同 工作表中单元格格式为：工作簿工作表名！单元格引用。如： :Bookl : Sheetl ! A1注意：删除行与列时，与绝对引用和相对引用没有关系，被别的行、列填充（四） 函数的应用实例1.IF条件函数格式为：IF （条件，条件真取值，条件假取值）数值，文本都可以2.排位函数RANK格式为：RANK （number,ref,order ）1number ：需要找到排位的数字2ref :包含一组数字的数组或引用（绝对引用）3order: 一数字，用来指明排位的方式注意：

27、如果 order 是 0 ，则省略。 excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位；如果 order 不是 0，则 excel 将 ref 当作按升序排序的数据清单进行排位函数 RANK 对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位3.COUNT,COUNTIF 统计区域中满足给定条件单元格个数，的函数4.SUMIF 对满足某一单元格区域求和批注的使用（审阅选项卡 /批注组 /单击新建批注）1.可以被单独粘贴，可以删除、编辑、显示、隐藏批注如果要编辑、删除、显示、隐藏批注，可先选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选 择相应的命令2.批注默认情况下不能打印，可以设置打印

28、，但不能单独打印页面布局页面设置工作表（对批注是否打印进行设置）3.批注可以随单元格一起移动，但是不可以单独移动4.可查看“上一条” ，“下一条”批注5.添加了批注的单元格， 在单元格右上角有一个小红三角， 当鼠标移到该单元格时将显示批 注内容格式化工作表（一） 行高和列宽的调整1行高的调整列宽的调整通过拖动鼠标实现调整列宽：拖动列标右边界调整行高：拖动行标下边界双击分隔线双击行号之间的分割线或列标之间的分隔线，可以实现自动调整到合适的行高或列宽通过对话框实现开始选项卡/单元格组/格式按钮复制列宽，选择性粘贴注意：不可以粘贴行高” I2.同一行的行高相同，同一列的列宽相同（二） 格式化工作表只

29、要改变单元格的默认值，就用开始/单元格组/格式1.excel对单元格数据的格式化操作，可以使用“设置单元格格式”对话框设置开始选 项卡设置格式刷复制注意：单元格格式打开快捷键 Ctrl+Shift+F2.可以设置：文字的字形、字体、字号、对齐方式；表格边框、底纹、图案颜色；数字显示 格式注意：每个单兀格的自动网格线在打印时并不显示3.对齐中：可以自动换行（手动换行的快捷键：Alt+Enter ）可以设置文字角度/方向可以设置文本对齐方式、文本控制可以设置合并后居中4单元格的数据格式定义包括六部分：数字，对齐，字体，边框，填充，保护 注意：没有调整行高和列宽5“设置单元格格式”对话框数字（对数据的显示格式设置）对齐（对数据进行水平对齐，垂直对齐以及方向格式的设置）字体（对字体，字形，大小，颜色的设置）边框（对单元格的外边框以及边框类型，颜色的设置）填充（对单元格底纹的颜色和图案的设置）保护（进行单元格保护的设置）6.利用格式刷可快速复制单元格的格式信息（开始/剪贴板/格式刷按钮）1.将标题相对于表格居中时，可以使用开始/对齐方式/合并后居中